• Organisera arbetet i grupper och/eller projekt samt bestämma vilka deltagare som har tillgång till olika projekt.
• Diskussionsgrupper för enskilda projekt
• Gemensamt och privat filarkiv. En HTML kopia av wordfiler generas automatiskt vilket gör det möjligt att läsa dokument från webbläsaren utan ordbehandlingsprogram.
• Gemensam och privat kalender som går att synkronisera med tex kalendern i Outlook.
• Chat
• Du ser vilka andra om är online i kursen/projektet.
• Kompabilitet med Netmeeting som möjliggör onlinemöte med andra deltagare

Hotoffice kan användas för att administrera hela kurser eller som projektarbetsplats för olika deltagare. Att administrera hela kurser kräver en hel del utbildning i projektarbetsplatsen. En stor fördel är att man som administratör (den som registerar projektplatsen första gången) kan välja vilka funktioner som nya deltagare kan ta del av . På så vis kan man begränsa sig till ett antal enkla basfunktioner och sedan eventuellt lägga till mer avancerade funktioner. Språket är engelska men gränssnitt och struktur är ändamålsenliga. Dessutom finns utförliga hjälpfunktioner. En nackdel är att det går väldigt långsamt under vissa tider.

Projektplatsen
Projektplatsen är en svensk tjänst som vänder sig till personer, grupper eller organisationer som behöver ett projektstöd på internet. Man kan arbeta med flera olika projekt samtidigt och i varje projekt finns:

• Dokumentarkiv
• Kalender
• Diskussionsforum
• Arbetsuppgifter
• Kontaktpersoner
• Anslagstavla

Den som startar en projektplats kan skapa egna projekt och bjuda in medlemmar. Varje medlem kan enkelt se alla uppgifter, åtaganden och inbokade möten som berör just honom/henne. Dvs alla saker som ska göras oavsett i vilket projekt.

Projektplatsen kostar pengar men man kan gratis registera en projektplats med ett projekt och maximalt tre medlemmar.

överst på sidan