Formalización de Micro y pequeñas empresas

Las empresas familiares, pequeñas y a veces medianas no encuentran interesante formalizarse o informar adecuadamente a la SUNAT sobre su movimiento comercial, porque:

• Fabrican y comercializan sin un adecuado orden contable.
• Cuando tributan lo hacen según su monto de compras, pagando a SUNAT la cuota mínima.
• Pocas veces registran el monto total de sus ventas.
• Aunque compras con IGV, pocas veces saben como utilizar el crédito fiscal, ni deducirlo.
• Calculan de manera incorrecta sus costos
• No realizan provisiones para depreciación y al cabo de un tiempo no pueden renovar su maquinaria ni equipo.
• Calculan el precio de venta de sus productos multiplicando el precio de la materia prima o de los materiales por dos veces o tres veces, según el monto y el cliente.
• No son competitivos
• Pagan menos impuestos de lo que recaudan.
• Cuando necesitan pedir un préstamo deberán recurrir a un prestamista pagando altos intereses

Si registraran la información real sobre su movimiento comercial podrían:

• Contar con estadísticas confiables de su movimiento comercial
• Flujo de ingresos y gastos.
• Estacionalidad de sus ventas.
• Índice de Operación de sus activos
• Programas de producción e Intermediación.
• Cartera de clientes y proveedores.
• Información sobre sus principales productos.

Presentar documentos sustentatorios de su movimiento comercial, donde:

• Podrá probar su experiencia.
• Podrá demostrar su eficacia.
• Se comprobará su nivel de comercialización o de fabricación.
• Archivo de los documentos que amparen que es un buen pagador.
• Registros de adquisición y mantenimiento de las prendas que puede ofrecer como garantía, como la propiedad de la maquinaria y equipo.
• Información sobre el pago de sus tributos, y de los bienes inmuebles que posea así hayan sido adjudicados.
• Acceder a prestamos de instituciones financieras con tasa de interés de mercado, cuando:
• Necesite ampliar su local o mejorarlo.
• Reponer o adquirir nueva maquinaria y equipo.
• Acceder a productos de otros proveedores.
• Acceder a cartas de garantías, cuentas corrientes, para un mejor control de sus gastos.
• Prestamos personales para vivienda.
• Recibir asesoría de los Organismos Estatales o privados (ONG), para mejorar su empresa.

Ejemplos del Calculo de los Costos de Fabricación

Los pequeños y medianos empresarios generalmente suman el pago total de la factura, boleta o recibo de honorarios al costo de producción del producto, considerando S/:24.04 el costo total de producción.

Sus cálculos de utilidad lo aplican sobre el total, incluyendo el IGV, (S/.2,40).

El precio total del fabricante es S/.26.44, el cual ya incluye IGV, pero aun así le vuelve aplicar el IGV cuando algún cliente le solicita que requiere con Factura, cobrándole adicionalmente S/.5.02 por IGV.

El precio final del producto es S/.31.47. Mientras que si aplicara correctamente sus costos, el precio máximo que podrían cobrar, sin deducir ningún IGV seria S/.27.49, con la salvedad que aun tiene para deducir parte del IGV ya pagado S/.3.04.

Si informara mes a mes a la SUNAT que fabrica y comercializa un determinado monto, y tiene utilidades que pueden ser consideradas para pagar un préstamo a una entidad financiera, este empresario seria sujeto a crédito.

En países donde sus habitantes tiene una contabilidad ordenada, ante desastres naturales, el historial de ventas de las empresas son la única garantía para recibir un crédito para reconstrucción, esa información avala que en el corto plazo el empresario volverá a trabajar y a obtener utilidades con las que podrá pagar su préstamo