Todo o equipamento sob a responsabilidade da rede HospNET possui um cadastro que indica qual dos laboratórios parceriados está mais apto (dependendo do grau de incerteza requerido na medição) a proceder a calibração. O número (TAG) registrado para cada aparelho ou instrumento é ÚNICO no Brasil, e, uma unidade ao recebê-lo, possui um banco de dados interligado, de modo a não processar a calibração se não estiver dentro da faixa indicada. Imediatamente ele encaminha para a unidade capacitada a fazê-lo, mantendo sempre o grau e a rastreabilidade exigida pelas normas nacionais.