Osobnik je sustav za arhiviranje osobnih dokumenata na digitalni memorijski medij.

Svaka osoba posjeduje niz osobnih dokumenata (Rodni list, Domovnica, Osobna iskaznica, Diploma, Vjenčani list ...). Preslike ovih dokumenata često su sastavni dio raznih administrativnih ili pravnih postupaka.

Poželjno je da ovakvi dokumenti budu sistematski arhivirani na siguran način te da su lako dostupni.

I u ustanovama i poduzećima sa većim brojem djelatnika postoji potreba za arhiviranjem osobnih dokumenata djelatnika (diplome, potvrde o usavršavanju, rješenja ...).

Kao praktično rješenje za arhiviranje osobnih dokumenata nameće se mogućnost kreiranja digitalnih kopija ovih dokumenata i njihova pohrana na CD, DVD, USB ili neki drugi prijenosni memorijski medij.

Ako na memorijski medij osim digitaliziranih dokumenata instaliramo aplikaciju Osobnik svi pohranjeni dokumenti postaju nam lako dostupni u bilo kojem trenutku. Aplikacija Osobnik pokreće se direktno sa memorijskog medija (nije potrebna instalacija na računalo) te pomoću nje možemo vršiti pregled i ispis pohranjenih dokumenata. U bilo kojem trenutku možemo na medij snimiti novi dokument koji će aplikacija Osobnik prepoznati bez dodatnih podešavanja.