IncrediMail: principali funzioni 5
Rubrica
Premessa iniziale. Le immagini si riferiscono tutte all'ultima versione di IM: quella del 20 settembre 2005 numero 2089.
Rubrica
Per aprire la rubrica di IM
oppure Strumenti ---> Rubrica (sia della finestra Principale di IM e sia di Nuovo messaggio)
Vi appare la finestra "Rubrica":
Comandi:
Contatto ---> Inserire un nuovo indirizzo e-mail nella rubrica di IM
Occorre completare almeno i campi "Visualizza" e "Indirizzo e-mail", tutti gli altri campi sono a nostra discrezione.
Selezionando la voce "Aggiungi a Contatti principali" IM farà compare l'indirizzo appena inserito nella sezione "Contatti principali" della finestra principale di IM. I "contatti principali" possono essere quelli che usate di più, quelli più importanti.
Gruppo ---> Creare un nuovo gruppo. I "gruppi" sono delle mail list fatte da noi o in altre parole degli insiemi di indirizzi e-mail. Sono utili soprattutto quando scriviamo più messaggi a diverse persone: al posto di inserire in A: (o in CC: o in CCN:) ogni singolo indirizzo diviso l'uno dall'altro dal ";", mi creo un "gruppo" con tutti gli indirizzi e poi in A: digito solo più il nome del gruppo.
Per crearlo basta inserire il "nome gruppo", selezionare dalla "lista contatti" gli indirizzi e-mail, cliccare su "Aggiungi" e infine su OK.
Si può anche inserire un "nuovo contatto" cliccando sul relativo pulsante che rimanda alla finestra "Nuovo contatto"
Cancella ---> Eliminare, cancellare un contatto dalla rubrica di IM
Invia ---> Per inviare un nuovo messaggio all'indirizzo selezionato nell'elenco
Proprietà ---> Appare una finestra molto simile a "Nuovo contatto" che questa volta si chiama "Proprietà contatto" e che avrà le informazioni dell'indirizzo selezionato (i campi che Voi avete compilato quando avete inserito il contatto o in un momento successivo). Il pulsante "proprietà" con la stessa funzione è presente anche nella finestra "Proprietà Gruppo". Usando il pulsante "Proprietà" potete modificare i dati relativi all'indirizzo selezionato.
Menù "File" di Rubrica
I primi 3 comandi + "Proprietà" sono ripresi nella barra comandi della finestra "Rubrica"
Importa ---> Importare (far inserire automaticamente nella rubrica di IM) indirizzi e-mail da un'altra rubrica di un'altro client
Esporta ---> IM crea un file .csv che è un archivio di tutti i contatti presenti nella rubrica
Chiudi ---> Chiudere la rubrica di IM
Menù "Strumenti" di Rubrica
Account ---> Vi mostra tutti i Vostri account - indirizzi presso l'identità
Invia e-mail ---> Scrivere un nuovo messaggio all'indirizzo - contatto selezionato
Menù "Aiuto" di Rubrica ---> Assistenza
by Annalisa © 2005