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pcvapos Versión y2k Se elimina la opción de imprimir el número de operación en el corte ( [F1] -> Utilerías -> Configuración del Programa 27, Se imprime NOTA en el corte u OPERACION (S/N ), ahora siempre imprime el número de nota. Se modifica el sistema para aceptar descuentos promocionales, NOTA: SOLO SE PUEDE UTILIZAR UN DESCUENTO PROMOCIONAL A LA VEZ, es decir en un período de tiempo predeterminado. (Estos se capturan en el PCVA. Se añade una variable al archivo ASIASOFT.INI PROMO_TIPO_MOV que indica los tipos de movimiento que califican para los descuentos promocionales, esot pueden ser:
Se modifica el sistema para hacer el redondeo en los descuentos en caso de ser así especificado, la tabla de redondeo viene del central (PCVA). NOTA: EN LA TABLA DE REDONDEO SI SE PONEN RANGOS CON PUROS DECIMALES ESTE REDONDEO APLICA PARA CUALQUIER CANTIDAD ENTERA. Primeros pasos para la realización del Corte Configurable: NOTA IMPORTANTE: EN EL CORTE CONFIGURABLE LAS NOTAS DE CRÉDITO SE DESCUENTAN DE LA FACTURACIÓN DEL DÍA AL MOMENTO DE EMITIRSE (ES DECIR AL PRINCIPIO). NOTA IMPORTANTE: Respecto de los apartados, hasta ahora se ha determinado solamente una opción que es por "ABONO" la cual opera de la siguiente forma: Desde el punto de vista FISCAL: Se facturan los abonos en la factura de final del día y dichos abonos coinciden con las notas de credito emitidas por cancelación de apartados. Desde el punto de vista PCVA-INVENTARIOS-VENTAS: Un apartado se considerará venta desde el momento en que se realice y de ser cancelado se considerará devolución de venta para efectos estadísticos de compras. Sobre los asuntos fiscales y el uso de PCVAPOS se establecen las siguientes REGLAS de operación que todavía no han sido validadas por sistema, por que el usuario deberá tener especial cuidado en seguirlas: No se puede FACTURAR algo que se pague con nota de crédito. los siguientes son los campos disponibles para el formato de cortes configurables: CORTE01.FMT CORTE02.FMT +: Credito o Apartado saldo a clientes CORTE03.FMT Para el detalle de devoluciones <Num_Nota_NC> CORTE04.FMT Para el detalle CORTE05.FMT Para el detalle Para los totales CORTE06.FMT Para el detalle Para los totales CORTE07.FMT CORTE08.FMT CORTE09.FMT Para los totales CORTE10.FMT Para el detalle Para los totales 2000b Se cambia la lógica del parámetro NOTA_CRED en el archivo ASIASOFT.INI a: NOTA_CRED=ON --> Se imprimen notas de crédito NOTA: ANTES ESTABA AL REVÉS. 2000c 2000d 2000e 2000g
Se vuelve a habilitar el formato FACTURA2.FMT para la factura de final del día, para que pueda ser diferente de FACTURA.FMT en caso de tener sólo FACTURA.FMT se puede copiar a FACTURA2.FMT 2000n 2000o
2000p 1) Se debe definir como de tipo 7 en el catálogo de formas
de pago (Descuento Esp. Real). <Total_Dcto_Norm>: Que es el total de los otros descuentos
y sigue existiendo el campo que estaba antes: <Total_Dcto>: Que es la suma de los dos anteriores, es decir, el total de descuentos juntos. 5) Esta forma de pago no permite captura directa, se debe activar con la tecla F6 y entonces si permite la captura. 2000t 1.- Apartados al principio o al final, forma de operación: a) Al principio (en [F1]->Utilerías-> Configuración
del Programa->8=1). b) Al final (en [F1]->Utilerías-> Configuración
del Programa->8=2) Se crea un nuevo formato CORTE02A.FMT donde se detallan los apartados liquidados al día y se suma a la venta del día como reporte de ventas para el sistema central Se crea también un renglón nuevo en los totales que es pagos anticipados que se refiere al monto de los apartados liquidados que aparecen ya como ventas, el cual se debe restar del ingreso ya que éstos fueron pagados antes de aparecer como venta. el campo se llama <Pagos_Anticipados> y esta en CORTE03.FMT El cambio de apartados al principio a apartados al final es transparente y se puede hacer después de un corte y antes de comenzar el día siguiente. Como cambio interno también, ya se graba el detalle de los apartados al momento de cerrar la venta, por lo que puede alentarse un poco el sistema. Se implementa un nuevo CORTE12.FMT que contiene la impresión de ventas a detalle de modelos agrupadas por forma de pago, se pueden restringir los tipos de movimiento a aparecer en el campo en el archivo ASIASOFT.INI: REPO_CORTE_X_FP_TIPO= 0 1 2 3 4 5 6 7 2000u
La cual permite habilitar la impresión de TRASPASOS DE ENTRADA. Se añade la capacidad de poner el picture de strings en el formato CORTE02B.FMT Se añade un nuevo formato de corte (CORTE13.FMT) que tiene un resumen de ingresos por apartados (enganches, abonos) y para que aparezca se añade una variable en el archivo ASIASOFT.INI: IMPRIME_IA_CORTE=ON 2000v
Se habilita la impresión de corte con detalle de modelos a través de la variable DETALLE_EN_CORTE=ON/OFF, es necesario realizar la impresión del corte en una HOJA TAMAÑO CARTA. El archivo es el CORTE02B.FMT.
Que significa: 2000aa [F1] -> Utilerías -> Configuración del Programa
2000ab
La función F8 ahora NO anexa la cantidad capturada inicialmente, sólo lo que se captura a través del uso de esta tecla. En el sistema de Créditos se agrega un reporte de ventas por cliente, donde se muestran las ventas de crédito y ventas de contado por columna y por cliente. 2000ae Se agrega el Reporte Analítico de Saldos por Nota y por Cliente, con la modalidad de poder clasificar este reporte. Se pueden dar de alta la clasificación de clientes, y asignarles una a cada cliente. En el archivo de clientes se amplia el campo de CLASE a 4 dígitos y se crea una nueva base con el nombre y estructura: TIPOCLI.DBF clave C 4 Para que el usuario pueda clasificar como el desee a sus clientes. se valida en catalogo de clientes este campo que solo permita blancos o claves que se registren en el archivo antes mencionado. 2000ae Se agrega la opción de permitir o no las devoluciones de traspaso entre tiendas, mediante una variable en el archivo ASIASOFT.INI, esta es: DEVOLUCION_TRASPASO=OFF, la cual de manera predeterminada (es decir en caso de que NO exista), tiene status OFF, el cual no permite las devoluciones de traspaso entre tiendas. al activarlo (indicarle =ON) si permite las devoluciones de traspaso entre tiendas. 2000af 2000ag Se corrige la opción de multipagos, porque no se registraba el cobrador en los primeros registros, (ponía cero) al momento de registrarle el pago al cliente y el importe abarcaba varios movimientos., ocasionando que el reporte por cobrador fuera erroneo. Se agrega la variable tienda en la pantalla del "Estado de Cuenta", ya que al implementarse la opción de "Central de Créditos", se tienen varios clientes con un mismo número, pero de distintas tiendas. y cuado se pedía un estado de cuenta sin indicarle tienda no imprime o no saca el cliente que se desea. Se corrige la función F8 queda desactivada al inicio, ya que iniciando si no se capturaba ningún movimiento se generaba un error, al pulsar esta tecla. 2000ah Se implementa un formato FMT para el cliente CARUSO llamado NOTASCR.FMT el cual imprime por renglón las cantidades de talla por modelo. para esto se modifica la impresión de notas exclusivamente para traspasos entre tiendas y para el cliente Carusso. 2000ai 2000aj 2000al Se incorpora un formato de "Recordatorio a Clientes", consiste en enviarle al cliente una carta-Edo de cuenta para que efectúe sus pagos se crea el formato RECPAGO.FMT., el cual el cliente podrá poner el texto que desee. 2000am 2000an 2000ao 2000ap Se corrige que aparezca en el corte "DETALLE DE VENTAS POR ARTICULO", ya que solo se imprimía cuando en el archivo ASIASOFT.INI, tenía el parámetro CARUSO=ON, se incorpora una variable para que el cliente que desee esta impresión la tenga, incluyendo en el Asiasoft.ini la variable DETALLE_VENTAS=ON. Se incorpora las variables de Acceso a opciones en "Entrar a Créditos" y " Cancelación de Créditos". Se corrige en los importes de la factura que haga el redondeo al aplicar el descuento. En el recordatorio de pago, solo se van a imprimir los clientes que tienen por lo menos un saldo atrasado, anteriormente se imprimían todos aunque estos no tuvieran retraso. 2000aq Se agregó que en las devoluciones al almacén, se imprima la descripción del modelo que se estaba devolviendo. Se incorpora en opciones que el usuario con menor prioridad, solo con autorización pueda emitir reportes de créditos Se detecta una falla en el corte del día, al momento de la devolución de un articulo a crédito, este se aplica con el concepto de Abono por devolución, y en el corte se estaba tomando como efectivo, lo cual es erróneo, se corrige y se le da una clave que es "AD" - Abono por Devol. también se corrige el corte en cambios por devolución de mercancía al momento que un cliente regresa un artículo y se lleva otro con menor precio, se le tiene que devolver el restante, para esto el sistema no lo contempla, queda opcional si se regresa el efectivo o se emite una Nota de Crédito. se agrega una linea en el corte04.fmt el cual indica cuando hay devolución de dinero por un cambio de mercancía. 2000ar Se incorpora la rutina de consulta de Notas de Crédito, -solo consulta- Se valida eu ene caso de cancelación de la operación no se pueda cobrar. 2000as Se incorpora en los tickes de venta a crédito que reflejen los pagos siguientes, cuando hay varios pagos para liquidar el crédito. En los tickets de abonos, se incorpora también que refleje el número de abono que esta liquidando y cual es el siguiente si lo hay, imprime número siguiente, fecha limite y el importe. En el reporte de Saldos analítico, se añade una condición en la cual le podemos indicar que solo muestre aquellos con saldo vencido. 2000at Se revisa y corrige que al momento de hacer una venta con una devolución - cambio -, y el cliente queda con saldo a favor, se tiene la opción de emitir Nota de Crédito o devolver en efectivo, dependiendo si el status en el archivo asiasoft.ini, en la variable de NOTA_CREDITO, tiene el valor de ON u OFF, respectivamente. Al momento de realizar el corte, se perdía el valor cuando estaba en status de OFF (Regresa efectivo) ya que debería disminuir el importe en total a depositar y total en Caja porque hubo devolución de dinero. Es importante aclarar que cuando se tiene el status de la variable en NOTA_CREDITO=ON, se emitirán notas de crédito, que podrán aplicarse posteriormente, y no afectan el importe de ingresos en el corte, para el status de OFF, se devolverá en efectivo, no emitirá nota de crédito, y si afectara el corte, ya que es una devolución de efectivo. y se reflejara en Total a Depositar y Total de Dinero en Caja. Se adiciona en configuración del programa, un string para el corte entre notas, ya que algunas nuevas impresoras hacen el corte de papel al termino de cada impresión y no se contaba con un carácter de finalización este se pone en "VECTOR.DOC" para que pueda ser configurable. En [F1] -> Utilerías -> Configuración de Programa
2000au Para el ingreso un articulo a reparación se adiciona al menu de movimientos estas dos opciones (F2), seleccionamos el movimiento de "RP" que es recepción, y pedirá el numero de cliente que tiene el problema con el artículo, una vez ingresado el cliente se captura el movimiento como una venta normal (con F10 o pistola), se selecciona el o los artículos que se ingresan a taller, se concluye con la tecla FIN o END y por ultimo pedirá la clave del agente. Se emitirán las notas respectivas, generando un contador interno que llevara el control del número de ingresos y el número de entregas, así la impresión llevara un consecutivo ya sea de entrada o salida. El formato es un archivo .FMT con el nombre de "NOTAREP.FMT", que se ocupara en ambos casos. Se podrán consultar todos los movimientos generados en el menu de opciones (F1) en consulta de información y seleccionando la opción de "Reparaciones", donde mostrará un grid con el número de entrada, cliente, nombre, modelo, talla, color y fecha de ingreso, se podrá visualizar los entregados oprimiendo la tecla de función F2. Se podrá cancelar aqui mismo un movimiento si este es no deseado. Se tiene también un reporte, este dentro del menu de F1, dentro de la opción de Reportes, donde se encuentra también apartados. Se podrá emitir el reporte con solo los pendientes de entrega, o podemos incluir los cancelados así como los ya entregados, además de poder dar un rango de fechas para un mayor control de búsqueda. Para la captura de los artículos a entregar, es desde la pantalla principal de venta, también con la tecla de función F2 para llamar la ventana de tipos de movimiento, seleccionamos la opción "EP" que es entrega de artículos reparados, se pedirá la clave del cliente, y enseguida mostrará una pantalla donde contendrá los movimientos pendientes por entregar a este cliente, si tiene más de uno se selecciona el indicado y con enter se le indica que es el movimiento adecuado, enseguida pedirá el número de agente que entrega terminando con la impresión del comprobante. Se incorpora un display al momento de terminar la venta indicando el numero de nota que se esta imprimiendo, de igual manera, se mantiene el último número de nota impresa un renglón abajo de la captura del código del articulo a vender. Se amplia la rutina de reimpresión total, porque no se imprimían las notas de crédito, y en las notas de apartados las fechas las estaba tomando del primer registro de apartados, por tanto salia erronea. tambien en apartados no reflejaba el saldo, queda ok. 2000av Se agregan dos variables al archivo de vector ya que en una impresora EPSON modelo TMU375 tiene doble carro de impresión por tanto se necesitan de estos parámetros para activar y desactivar un carro de la impresora estos dos comandos realizan esta función, que puede aplicarse a cualquier otra impresora de las mismas características. En [F1] -> Utilerías -> Configuración de Programa
Se incoporan al catalogo de clientes los siguientes campos, para el mejor control del cliente frecuente: SEXO - 2000aw Se incorporan las opciones de "Etiquetas para clientes" y "Etiquetas remitente", dentro del modulo de créditos. Se añade al catalogo de clientes una variable para indicar por que medio se entero de la existencia de la empresa o tienda. Se incorpora el catalogo de formas de enterado para que el cliente determine el medio. ENTERACL - por que medio se entero de la empresa. También se incorpora en el grid de ventas a clientes que puedan cambiar el orden de los datos, ya que se podrá visualizar por cliente, fecha y por nota. Se modifica el reporte de ventas a clientes , para poder emitir por modelo, color, talla, y linea Se incorpora al vector un campo adicional que es el de imprimir el pagare posterior a la impresión de una factura de venta a crédito, se debe indicar (S/N), dependiendo de la necesidad del usuario. En [F1] -> Utilerías -> Configuración de Programa
Se agrega una variable mas a vector que permite indicarle cuando el sistema POS esta enlazado con el PCVA, si afecta inventarios del directorio del punto de venta, en la opción NO. En [F1] -> Utilerías -> Configuración de Programa
Si la opción es N permite ahorrar tiempo de proceso. 2000ax En [F1] -> Utilerías -> Configuración de Programa
Se incorpora también en el ASIASOFT.INI una variable para que indique el directorio donde se procesaran los archivos de transferencia entre centrales, para evitar errores al teclear la información. esta es: DIR_ENLACE_TRANSFER= el nombre después del igual debe de ir sin diagonales, ejemplo PCVAPOS\ENLACE ó TRANSFERENCIA ó Se incorpora el modulo para concentrar clientes en el central. Solicite mayor informaicón a su distribuidor más cercano. Al momento de activarse se generará en el corte un archivo con las bases necesarias de clientes, para concentrar todas las ventas, ya sea de apartado, contado o crédito. solo se grabarán los movimientos nuevos o aquellos que sufrieron alguna alteración, como por ejemplo un abono a un apartado, solo se grabara el movimiento del pago, el apartado no lo graba de nuevo. al momento de realizar la aplicación en el central el apartado debe de estar registrado ya, y se aplica el abono ahora en el central. Para una cancelación si se graba el apartado y en el central se realiza esta cancelación. Se incorpora en en PAGARE.FMT cuatro nuevas variables, se hace que la fecha este dividida en tres, para el día, mes y año, una más para el porcentaje de interes mensual. <Dia_Vence>, <Mes_Vence>, <Year_Vence> y <Interes_Mes> respectivamente, si un cliente desea esta modalidad deberá incorporar estas variables con esta nueva versión. Se incorpora que en las reimpresiones se pueda indicar si en el encabezado imprima o no el titulo de "**** REIMPRESION ***", se configura en el archivo asiasoft.ini con la siguiente linea: CABECERA_REIMPRESION=OFF/ON por default esta en ON, o sea que si imprima el encabezado. 2000ay 2000az Se incorpora una rutina para el calculo de intereses de un porcentaje fijo al termino del periodo otorgado por el usuario. En el archivo de ASIASOFT.INI se incorpora la siguiente variable APLICA_PORCENTAJE_INTERES=15 Aquí se establece un 15%, o el que desee, el usuario lo determina. si esta en ceros se aplicara de forma automática el método tradicional de calculo de intereses. 2000ba -Se valida que en el modulo de créditos
al efectuar un pago múltiple imprima la forma de pago, ya que no
lo estaba haciendo. NOTA: A partir de esta versión YA NO SE PUEDE ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE CRÉDITOS DE LAS VERSIONES 5.X 2000bb 2000bb 2000bc 26/junio/2001 2000bd 01/agosto/2001 2000be 15/agosto/2001 2000bf 28/Agosto/2001 2000bg 03 Septiembre del 2001 - Se añade, a petición de un cliente, el envío de los cortes a otra unidad y directorio y no solo en c:\pcvapos\cortes, para esto se agregan dos variables en el archivo ASIASOFT.INI:
GRABA_OTRODIRECTORIO=ON/OFF En la primer linea se indica si graba o
no el archivo en otro directorio si esta en ON u OFF respectivamente. 2000bh 10 Sep del 2001 2000bi
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