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Los archivos de excel
reciben el nombre de libros, cada archivo trae por defecto tres
hojas, donde se pueden introducir y analizar datos
Cada hoja de cálculo
tiene 256 columnas y 65536 filas.
Cada celda se
identifica por un una referencia a la columna y fila en la que está
situada, por ej. A7 (pertenece a la columna “A” y a la
fila”7”) o por un nombre en particular dado por el usuario.
Para poder introducir datos en alguna celda, primero
debemos activarla, haciendo clic sobre la celda que vamos a trabajar, esta
celda quedará recuadrada con un borde más ancho que los de las demás.
También podemos hacerlo escribiendo la referencia o nombre en el cuadro
de nombres situado a la derecha en la barra de fórmulas y luego
presionando Enter.
Para moverse rápido por las hojas del libro
podemos utilizar el teclado, a continuación veremos un cuadro que
nos mostrará algunas de las opciones de desplazamiento.
Movimiento rápido en la hoja
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MOVIMIENTO
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TECLADO
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Celda A1
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CTRL+INICIO
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Celda Abajo
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FLECHA ABAJO
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Celda Arriba
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FLECHA ARRIBA
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Celda Derecha
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FLECHA DERECHA
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Celda Izquierda
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FLECHA IZQUIERDA
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Pantalla Abajo
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AVPAG
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Pantalla Arriba
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REPAG
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Primera celda de la columna activa
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FIN FLECHA
ARRIBA
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Primera celda de la fila activa
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FIN FLECHA
IZQUIERDA o INICIO
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Última celda de la columna activa
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FIN FLECHA
ABAJO
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Última celda de la fila activa
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FIN FLECHA
DERECHA
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Como
abrir un Archivo
Existen varias formas de abrir un documento de excel,
una de ellas es hacer
clic con el mouse en el comando Archivo de la barra de menues, otra es
apretar en el teclado la combinación de las teclas Ctrl.+A , o
bienhacer en la barra de herramientas estándar doble clic sobre
el icono
Al realizar cualquiera de estas combinaciones se abre la siguiente ventana
Por
omisión excel abre en mis documentos, pero nosotros lo podemos modificar
desde la casilla Buscar en: para que en definitiva se abra debemos
hacer un clic en el archivo y luego en abrir o doble clic sobre el
archivo.
Como
guardar un archivo
Para
guardar un archivo podemos hacer clic en el comando Archivo de la
barra de menues y luego en Guardar como luego se abrirá una
ventana como la siguiente:
Desde la casilla Nombre de archivo se le puede
cambiar el nombre al archivo.
Para que el archivo se guarde solo hay que hacer un
clic en la casilla guardar.
También podemos hacer clic en el iconode la barra de herramientas estándar
y se
guardará con el mismo nombreque tenía.
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