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Es un programa
hoja de cálculo que se utiliza para manipular datos, especialmente datos
numéricos y expresar dichos datos en forma gráfica.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y
donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
Abrir Excel 2000
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Existen diferentes formas de abrir excel
2000, una de ellas es hacer clic con el mause en inicio en la barra
de tareas, luego en programas y luego en Microsoft Excel. Otra es
hacer doble clic sobre el icono
de excel 2000 del escritorio. |
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Icono de Excel 2000 |
Pantalla de Excel 2000
En esta barra podremos ver el nombre del libro
(documento) con el que estamos trabajando, en el extremo derecho de la
barra encontramos los botones de control .
Barra
de Menúes
En esta barra encontramos operaciones de Excel, agrupadas en menús
desplegables relacionadas con diferentes
elementos u operaciones que se pueden hacer a partir de estos menúes.
A continuación verenos los comandos y sus menús
desplegables.
Archivo:
Aquí encontramos comandos que nos permiten la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación
de un nuevo documento o una serie de plantillas o documentos existentes
para su creación. Con Abrir se despliega una ventana que nos
permite seleccionar el archivo que queremos abrir. El comando Guardar,
permite grabar los cambios a los documentos en que estamos Trabajando. Configurar
Página, especifica las características de las páginas del
documento. Vista Preliminar, muestra
una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir
envía el documento a la impresora.
Edición:
los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten Deshacer
o Rehacer acciones que se han realizado al documento. El comando Cortar,
lleva lo que hallamos seleccionado al porta papeles, el comando Copiar,
copiar lo que seleccionamos y lo lleva al portapapeles y el comando Pegar
pega en algún lugar del libro lo que hallamos copiado o cortado con
anterioridad. Borrar elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el
documento, Buscar y Reemplazar permiten localizar texto y si
reemplazarlo por otro. Ir a Permite desplazarse de acuerdo al
criterio del que hemos elegido para que realice el desplazamiento.
Ver:
En este menú existen las opciones de vista (normal, diseño web, diseño
de impresión y esquema) que nos permiten definir como se ve el documento
en el área de trabajo de Excel. Barras de Herramientas, permite
colocar en el documento la barra de herramienta que queramos ver. Cuando
se despliega el submenú, aparecen con un tilde las barras de herramientas
activas. En caso de querer activar otra, solo es necesario hacer clic y
activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los Encabezados
o pies de paginas previamente definidos. Pantalla completa,
permite ver el documento sin Barras de Herramientas, ni cualquier otro
elemento adicional al cuerpo del texto. Zoom, nuestra el documento,
de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las páginas que
se desee mostrar.
Insertar: Este menú permite la inserción en el documento, de
diferentes elementos, Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos,
Imágenes, Funciones, comentarios,
hipervínculos, etc.
Formato:
Excel le proporcione un formato automático al documento que lo podemos
variar con los comandos de este menú, los comandos que nos van a permitir
definir el formato de los elementos del documento son: Celdas, Filas,
Columnas, Hojas, etc.
Herramientas:
Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática,
Corrección Automática, etc.
Puede encontrar también herramientas de protección de documentos,
Generadores de Macros, Personalización del Entorno y
Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de
configuración y de personalización del Excel.
Datos:
Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo.
Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden
alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo
los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un
formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,
cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base
de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos
para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos
a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.
Ventana: Permite trabajar con diferentes hojas o libros en la
misma pantalla. Dispone de 4 patrones de organización que son los
siguientes: mosaico, horizontales, verticales y cascada.
Barra
de Herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales de excel como Guardar,
Copiar, Pegar, Deshacer, Rehacer, Imprimir, Vista previa, etc.
Barra
de fórmula
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados, o la fórmula que tenga dicha celda. Se
puede modificar el contenido de una celda activa desde la barra. A su
izquierda está la barra de título.
Barras
de desplazamiento vertical y horizontal
Permiten desplazarse por el documento de manera
vertical u horizontal.
Barra
de etiquetas
Permite desplazarse por las distintas hojas del
documento que originalmente son tres.
Botones
de control
Estos botones nos permiten minimizar, maximizar o
cerrar el documento o el programa.
Barra
de estado
En esta barra se encuentran algunas funciones que
explicaremos más adelante
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