1. Objetivo

Realizar, de forma apropriada, algumas operações em Bancos de Dados como usuário final de alto nível, utilizando-se de Softwares de Aplicação disponíveis no mercado, visando reconhecer a utilidade dessas operações, bem como melhorar os seus índices de utilização e integração no desenvolvimento de futuros Trabalhos de Pesquisa em Sistemas de BD.

Para isso, será feita uma mala-direta para envio de e-mails automátizados para alguns dos contatos do implementador os convidando para um ficticio churrasco. Para isso, utilizaremos três ferramentas da Microsoft. São elas:

Microsoft Outlook Express

Microsoft Word 2003

Microsoft Excel 2003

2. Procedimento

Inicialmente escolhemos como banco de dados incial, a lista de contatos do aluno no software Ms. Outlook Express. Tal lista foi exportada atráves da opção desse proprio programa para um arquivo no formato CSV( Comma Separated Values), de acordo com a figura abaixo:

Então o arquivo do tipo CSV foi importado para o Ms. Excel2003 de maneira simples, visto que esse programa aceita arquivos do tipo CSV como entrada. Os dados foram então classificados de acordo o grupo a qual pertenciam no próprio Address Book do Ms. Outlook Express. Os dados já classificados foram salvos num arquivo .XLS do tipo Planilha do Excel 2003.

Utilizamos então o Ms. Word 2003 para gerar automaticamente a mala-direta ( via e-mail) para alguns dos contatos presentes no arquivo XLS. Para isso, executamos os seguintes passos:

1) Selecionamos a opção de Mala Direta, no menu Ferramentas -> Cartas e Correspondencias -> Mala Direta.

2) Selecionamos que desejamos fazer uma Mala Direta via e-mail.

3) Escolhemos utilizar uma fonte de dados já existente, e através do item Procurar, localizamos o arquivo XLS criado anteriormente.

4)Selecionamos então a tab especifica onde a tabela se encontrae fazemos a filtragem dos destinatários do e-mail.

5) Escrevemos então o e-mail própriamente dito. Na propria barra de ferramentas de mala-direta do Ms. Word temos a opção de inserir cabeçalho. Nessa opção podemos fazer associação entre parâmetros de cabeçalho e os campos da tabela importada.

6) Ao finalizar o e-mail, selecionamos Concluir Mala-Direta e o Ms. Word automáticamente envia os e-mails criados para a caixa de saida do seu leitor preferencial de e-mail.

3. Conclusão

Concluimos que os softwares aqui utilizados, todos do pacote Microsoft Office 2003 possuem uma grande capacidade de interoperabilidade, o que torna possível utilizar cada uma das ferramentas especificasde cada uma delas para um determinado fim específico.

Sugere-se que a problematização geradora dessa listex seja reformulada de maneira mais específica. A grande gama de possibilidades torna um pouco obscuro a compreensão do que é realmente esperado pelo professor.