Automatización de los Procesos referentes al Control y Seguimiento de Obras y/o manejo de los préstamos adquiridos bajo Financiamiento de la Corporacion Andina de Fomento (CAF) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

Introducción

Hidroven es una empresa dependiente del Ministerio del Ambiente, que se encarga de desarrollar políticas y programas en materia de abastecimiento de Agua Potable, Recolección y Tratamiento de Aguas Servidas y Drenajes Urbanos, así como del establecimiento de directrices para la administración, operación, mantenimiento y ampliación de los sistemas atendidos por cada una de sus empresas filiales, entre las cuales se pueden mencionar, Hidrofalcón, Hidrollanos, Hidrocentro, Hidrocapital, entre otras.

Para lograr tales metas en cuanto al abastecimiento de Agua Potable, Recolección y Tratamiento de Aguas Servidas y Drenajes Urbanos, Hidroven cuenta con unas aportes de fuentes de financiamientos o entes tales como: la Corporación Andina de Fomento (CAF) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), asi como de aportes locales provenientes del Gobierno. Con estos financiamientos se realizan proyectos e inversiones en los Estados en los cuales estos factores presentan mayor deficiencia, o donde se presentan problemas que ameriten una rápida solución; Estas inversiones corresponden al 70% de un organismo multilateral y al 30% del apoyo local.

Dentro de la estructura organizativa de Hidroven se encuentra la Unidad de Cooperación y Financiamiento (UCF), la cual se encarga de llevar a cabo el control en las inversiones realizadas con los financiamientos obtenidos, así como también del control de las obras ejecutadas y/o en ejecución, a través de estos, es decir, lleva todo lo referente a la contratación de las empresas que ejecutan las obras y/o proyectos, sus avances físicos y financieros, aumentos y/o disminuciones de partidas en obras, así como también de la revisión de las valuaciones presentadas por las contratistas, donde se refleja la ejecución y avance de la obra, además del control de los fondos asignados a cada una de ellas mediante contrato. Frecuentemente es solicitado a la Unidad tanto por el Presidente de la Empresa, Ministerio del Ambiento y/o como por los entes multilaterales CAF y BID, informes con los montos ejecutados en cada una de las obras, inversiones y/o pagos realizados, bien sea por Transferencia Directa, Desembolsos Directos o Cartas de Créditos.

La elaboración de dichos informes actualmente es realizada de forma manual, la información a utilizar como lo son avances físicos y financieros de las obras en ejecución o inversiones realizadas bajo el financiamiento correspondiente, debe ser recopilada de los expedientes de las empresas que estan realizando dichas obras y/o proyectos, lo que hace un poco tediosa la búsqueda de la información, debido a que son muchas las obras, y por lo tanto, el volumen de información es considerablemente alto. Esto genera demoras en los procesos internos de la Unidad, debido a que cada vez que se solicita la información debe ser recopilada y unificada para su presentación y evaluación.

Debido a la problemática existente se plantea Automatizar los Procesos referentes al Control y Seguimiento de Obras y/o manejo de los préstamos adquiridos y de todo los procesos generados a raiz de ello, llevados a cabo bajo los financiamientos de los entes multilaterales Corporacion Andina de Fomento (CAF) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) , esto con la finalidad de mejorar y facilitar la búsqueda de información y desarrollo de los procesos que se deriven de éste.

Para obtener los resultados deseados es necesario el cumplimiento de los siguientes objetivos:

•  Identificar y definir todos los procesos relacionados al control y seguimiento de obras.

•  Determinar los requerimientos de la Unidad.

•  Evaluar la plataforma tecnológica que permitirá automatizar los procesos de control y seguimiento de proyectos.

Todo esto le permitirá a la Unidad de Cooperacion y Financiamiento, contar con un sistema de información donde se centre toda la informacion útil y necesaria para la elaboracion de informes, permitirá manejar y/o consultar los préstamos otorgados a HIDROVEN para la ejecución de proyectos/obras a través de los entes multilaterales CAF o BID, llevar un control detallado de las obras en ejecución, sus avances, montos de inversión, montos ejecutados y a su vez facilitará realizar análisis para futuras tomas de decisiones en cuanto a planes para el desarrollo de abastecimiento de agua potable y saneamiento en diferentes zonas del país.

El sistema será desarrollado bajo los lineamientos establecidos por el Estado en Decreto N° 3.390 sobre el uso de tecnologías de Software Llibre. Para el modelado del sistema se utilizara UML (Lenguaje de Modelado Unificado) el cual permitirá la representación principalmente gráfica que usan los métodos para expresar el diseño. El proceso indica los pasos que se deben seguir para llegar a un diseño. Entre los diagramas a utilizar se encuentran, entre otros:

- Diagrama de Clases: Permitirá representar las clases del sistema y las relaciones dentro del mismo

- Diagrama de Casos de Usos: Servirá para especificar la funcionalidad y el comportamiento del sistema mediante su interacción con los usuarios y/o otros sistemas.

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