Procedimento de Matrícula - Autor: José Valentim

1° - A partir da ESTIMATIVA das demandas dos físicos e matemáticos, da disponibilidade dos professores (sobrecarregados) e do espaço físico (já bastante limitado na FACJU) são definidas quantas turmas irão haver dos calculos, físicas, geometria, etc.

2° - As coordenações dos colegiados entram em acordo e definem qual colegiado vai ofertar quais turmas. Cada colegiado qdo oferta uma turma, define quantas vagas os outros colegiados terão naquela turma (a partir de acordo prévio entre os coordenadores).

3° - Iniciado o processo de matrícula, os alunos escolhem em quais turmas eles querem se matricular. Alguns recebem confirmação imediata, outros ficam na fila de espera. Isso ocorre qdo o numero de alunos "matriculados" na turma, é maior do que o numero de vagas que foi oferecido para aquele colegiado.
A fila de espera (classificação) é feita automaticamente pelo sistema, de acordo com o ranking de cada aluno. Este é o unico critério utilizado para destinação das vagas. Os coordenadores não interferem em nada. (o aluno que não se matricular neste período, perderá o direito de fazer a matrícula, com exceção, claro, de uma justificativa que seja acatada pelo colegiado, e se o sistema permitir).

4° - Depois disso, ocorre o primeiro ajuste de matrícula. Nesse período, as coordenações dos colegiados negociam vagas para os alunos. Se for o caso, outras turmas são abertas (a depender da disponibilidade dos professores, já sobrecarregados, e do já limitadisimo espaço físico na FACJU).

5° - Acontece a primeira atualização do sistema. Alguns alunos têm as disciplinas confirmadas, outros têm a matrícula indeferida.

6° - Ocorre o período de modificação de matrícula. Os alunos que tiveram suas matrículas indeferidas procuram se matricular nas novas turmas. Tem também aluno, que mesmo com a vaga já garantida fica querendo mudar de turma (isso é péssimo para a organização). Todas as inscrições feitas no período de modificação ficam na fila de espera. (novamente, a fila de espera é determinada pelo ranking).

7° - Ocorre então o segundo período de ajuste de matrícula. Os coordenadores negociam vagas, tentando, se possível, acomodar os alunos.

8° Ocorre a segunda atualizacão. A grande maioria terá suas matriculas confirmadas, caso seja necessário, alunos serão remanejados para turmas onde ainda haja vagas. O aluno que, depois desse processo, teve sua matrícula indeferida, ficará sem cursar neste período, a disciplina desejada.