RESULTADO DE
La
entrevista se realizo a cuatro personas, el Jefe del Departamento,
Administrador, Analista de Sistema y Secretaria.
Resultado de la entrevista al Analista de Sistema
ENTREVISTA DIRIGIDA A
Señor(a):
Como parte de las actividades a desarrollar para la asignatura teoría y
administración de base de datos de la especialización en Gerencia mención Redes
y telecomunicaciones requerimos de su colaboración para la descripción de
funciones y procedimientos de la unidad de recursos humanos con fines de
recopilar de manera práctica la información para identificar cuales son la
entidades y relaciones para el diseño del modelo entidad- relación de la base
de datos.
1.- ¿Cuál es el objetivo principal de
R.- Unidad Organizativa adscrita a
2.-
¿Cómo esta conformada
R.- Esta conformada por tres secciones que son,
Apoyo Técnico, Registro y Control y Relaciones laboral – social
3.- ¿Cuales son las funciones de la
sección de Apoyo Técnico?
R.- Desarrollar racionalmente los procesos de reclutamiento, selección,
clasificación, remuneración, adiestramiento y evolución del personal, coordinar con
4.- ¿Cuales son las funciones de la
sección de Registro y Control?
R.-Registrar y controlar los datos del
Personal docente, administrativo y obrero, Asignar el personal al departamento
a que pertenece y registrar las actividades y funciones que realiza cada uno de
ellos, Recibir y procesar las
deducciones y asignaciones legalmente autorizadas para la elaboración de
5.- ¿Cuales son las funciones de la
sección de Relaciones Laboral-Social?
R.- Promover y mantener buenas
relaciones con los diferentes gremios y
organismos externos de interés para el Instituto, servir de enlace entre
6.- ¿De las tres secciones cual es
la que mayor trabajo presenta?
R.- Todas las secciones presenta una gran
numero de funciones que tienen que realizar, sin embargo la sección de Registro
y Control, tiene una gran responsabilidad ya que esta se encarga de controlar y
registrar el personal, y el pagos de nomina. Por ejemplo el personal docente se
debe de tener registrado datos personales (nombre, apellido, cedula de
identidad, sexo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, email),
departamento a que pertenece el docente (nombre del departamento), actividades
del docente (nº de horas trabajadas, carga académica, tipo de dedicación,
asignatura que imparte, categoría del docente), pago de nomina (sueldo,
asignaciones, deducciones) y otras.
7.- ¿Considera usted que el sistema
utilizado por el departamento es el mas adecuado?
R.- Se puede decir que es un buen sistema y
hasta ahora se ha podido realizar todas las actividades relacionadas con el
departamento de forma rápida y ágil. Donde, al igual que todo sistema se debe
de realizar un continuo mantenimiento y chequeo para evitar errores.
8.- ¿Qué
proceso o actividad no es controlada o registrada por el sistema?
R.-Existen
algunas funciones que no son de gran importancia y que no se pueden realizar en
el sistema, para solventar este tipo de problemas se hacen uso de paquetes como
Access y Excel.
9.- ¿Considera usted que el sistema
presenta errores o fallas que no permitan controlar y registrar la información?
R.-El sistema utilizado en
Nombre del entrevistado: T.S.U Luis Lizcano
Nombre del entrevistador: Denis Avellaneda
Fecha de la entrevista: 10/10/2006
CONCLUSION
De los resultado de la entrevistas y de la observación directa se
determino que este departamento lleva a cabo varios procesos, debido a esto se
limito el estudio a la sección de registro
y control, principalmente el área de personal docente (Datos del Docente,
Departamento a que pertenece, actividades que desarrolla y nomina de pago),
para la identificación de las entidades y relaciones.
Por otro lado pudimos observar que el sistema utilizado realiza de manera
rápida, segura y eficaz los procesos del departamento, ya que constantemente se
corrigen fallas y posibles errores.