PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Con el
pasar de los años las organizaciones se han incrementado de manera
significativa por lo que podemos afirmar
que hoy en día la humanidad gira entorno a ellas: Esto quiere decir que
nacemos, crecemos, acudimos, aprendemos y trabajamos en ellas, son tan numerosas y diversificadas que casi
no percibimos su presencia. Durante todo su funcionamiento, cada
institución genera gran cantidad datos y se hace necesario llevar un control de toda
la información, así como también mantener informado a todo el personal que labora en
ella y aquellas organizaciones que puedan vincularse con dicha institución
acerca de aspectos importantes y de interés.
Para
nadie es un secreto que la tecnología ofrece ciertos medios que disminuyen el
uso de tiempo, esfuerzo, material y además permite la comunicación y conexión
inmediata, eso es lo que buscan las
empresas e instituciones de la actualidad, estar al día con la tecnología y
utilizar al máximo todos sus recursos.
Los
sistemas de información y las redes como Internet e Intranet son las herramientas más potentes y eficaces
para que las organizaciones e instituciones logren de manera significativa
todos sus objetivos.
El
Instituto Pedagógico Rural “Gervasio Rubio”, ubicado en Rubio Estado Táchira,
organismo adscrito al Ministerio de Educación Superior, posee una oficina de personal, que ha venido
manejando toda su información con la ayuda de la tecnología adecuada,
permitiendo manejar de forma ágil y rápida todo lo referente al personal
docentes, administrativo y obrero pertenecientes a este centro, de allí que a
través de un previo estudio se observó que el departamento cuenta con un medio
automatizado para el registro y consulta de datos correspondiente al personal
que labora en esta estación de trabajo, esto trae como ventaja, el registro y
consulta de forma organizada de los empleados, mejor y optimo resguardo y
seguridad de la información, disminución de tiempo a la hora de realizar las
actividades.
Por lo tanto se Planteo, el estudio y análisis
de los procesos y actividades que se llevan a cabo dentro de esta Institución
para aplicarlo al trabajo que se requiere en esta materia.
OBJETIVO DE
Es una
Unidad Organizativa adscrita a
SECCIONES QUE CONFORMAN
La
conforman tres secciones:
- Apoyo Técnico.
- Registro y Control.
- Relaciones laboral – social
Sección de Apoyo Técnico.
Objetivo: Poner en
funcionamiento los procedimientos
necesarios para el reclutamiento,
selección, remuneración, adiestramiento y evaluación del personal que requiere
el Instituto.
Sección de Registro y
Control.
Objetivo: Llevar y mantener
el registro actualizado del
personal docente, administrativo y obrero del Instituto, de registrar y controlar las deducciones que por
diferentes conceptos se efectúan al personal, de las posiciones de nombramiento ante las autoridades
competentes y, de realizar los respectivos movimientos de personal durante su
permanencia dentro del Instituto.
Sección de Relaciones
Laboral – Social.
Objetivo: Llevar a cabo ante
los organismos del Estado y Gremios constituidos en el Instituto, los tramites que se originan del cumplimiento de procesos que tengan relación con la función
laboral. La corresponderá asimismo,
velar por la correcta interpretación y
cumplimiento de los contratos y convenios de trabajo y demás disposiciones
legales y sociales relacionadas con el personal.
Fig. 1: Secciones que conforman