Els caps són el que, en altres entitats de lleure, s'entén com a monitors. Juntament amb els membres de la unitat de Clan s'encarreguen de tot el que engloba la gestió de l'agrupament, però sens dubte la seva tasca més important és la que es fa directament amb els infants i joves, és a dir, l' EDUCACIÓ EN EL LLEURE en l' escoltisme. Són ells i elles els/les que programen les activitats al cau, les executen amb els nens i les nenes i després en fan la seva evaluació i retroalimentació, tot això sota uns objectius pedagògics marcats.

Els/les caps són persones joves que d'una forma voluntària intenten transmetre els valors de l'Escoltisme, no ténen cap perfil específic, no han de tenir més aptituds que les de tenir uns valors que s'ajustin a allò que l'escoltisme defensa, i ganes i compromís de treballar amb infants o joves per aconseguir aquest objectiu.

Els caps formen part del Consell d' Agrupament, que és l'òrgan decisiu de l'entitat, aquest consell està format per aquests, els Clan i altres membres amb càrregs i funcions diferents. El Consell d'Agrupament de l' Agrupament Escolta Ramon Llull té diferents equips:

-L'Equip Pedagògic: Que s'encarrega del seguiment pedagògic de les unitats, de la programació i execució de monogràfics de formació per als pròpis membres del consell, de crear recursos pedagògics, etc...

- L'Equip Tècnic: que com el nom indica s'encarrega de la vessant tècnica de l'agrupament, manteniment del local, revisió del material d'acampada, biblioteca, etc...

- L'Equip d'Agrupament: que entre d'altres té les funcions de coordinar el Consell d'Agrupament, relacionar-se directament amb els òrgans pertinents d' Escoltes Catalans, relacionar-se amb les entitat públiques com Ajuntament i Generalitat, etc...

El Consell d' Agrupament es reuneix regularment per a portar conjuntament totes les tasques de l'Agrupament, per al debat i per a la decisió, sempre donant prioritat a aquells afers directament relacionats amb els/les nens/es i joves de les unitats.

Portar totes aquestes tasques a terme per a que l'agrupament i sobretot les unitats rutllin bé, potser comporta una bona estona de feina, però us assegurem que el resultat és molt gratificant i el que els/les caps n'acaben treient compensa àmpliament.