露營記錄的目的是把露營中的生活情形, 詳細地記錄下來, 作為日後的參考. 同時都是小隊記錄的一部份, 也可為我們日後帶來無窮回憶.

一般而言, 硬皮簿是不錯的選擇. 因為它保護性強, 收藏容易.

記錄簿的主要功用, 是將露營期間的起居生活和活動情形記錄下來. 同時也將其它有關資料記錄在內, 使人明白當時的情形和背景. 因而, 我們可將記錄簿的內容分為主要內容和附加內容兩方面.

主要內容是指營地日誌, 營地報告書和特別報告等. 附加內容是指個人和團體物資名單, 參加者的資料, 工作分配, 天氣情況, 財政報告和菜單等資料. 要注意的是一定要加上適當的圖案以使記錄簿更動人.

至於記錄簿內容的先後次序, 有很多種編排方式. 各人可按以下所教導的基本方式進行編排.

在封面上, 我們應寫明紀錄簿的內容, 如XX年度暑假露營, 旅團和隊名, 也可加上露營地點和日期, 這些資料也應在記錄簿內為首的幾頁中寫出來.

我們應將記錄簿加上頁數, 而在簿之頭幾頁中詳列目錄, 以便查閱.

也為之”序”. 既然大家將露營的經過寫錄下來, 那麼是次露營的來龍去脈也應有一交代, 使人可以瞭解當時的背景.

營前的籌備和相關訓練, 實際上是露營的前奏, 值得把其中的過程和所得的經驗記下來, 作為日後的參考和檢討成敗的根據. 可用簡單的文字記錄, 也可用詳細記錄的方式就某些自己認為特別有意思的事項作一記敘. 文字,漫畫,圖畫都可利用, 而有關會議或工作的日期, 地點,參加者和所得結果則也可用表列方式. 應使內容更加活潑和生動.

差不多所有露營紀錄簿都有這項資料, 就是將所有隊員的個人資料都寫下來, 包括其姓名, 年齡, 通訊地址, 電話, 外號, 學歷, 童軍年資, 考到的獎章, 擅長等….如果可附上該隊員的近照更好. 這些資料不是硬性要求, 當然愈多愈好.

除了自己小隊外, 如有其他小隊和領袖參與, 我們也要將他們的資料記下來. 當然不需要太詳細的資料, 但最少也應將領袖的姓名, 職位記錄下來. 而其他小隊的名稱, 人數, 隊員名也是要搜集和加以記錄的資料.

個人和團體的物資都要做記錄, 但記錄的重點是各項物品的數目. 如求詳盡, 有些人甚至連物品的數量,重量和價錢也列出以做為將來的參考. 記錄物品的方法, 主要是表列法, 如下:

有些人也會加上檢查記錄, 如上圖所示.

是否要加上圖案則視個人喜好和心思啦! 此外, 大家可以在此撥出一些地方用來記錄是次所用物品的效能檢討, 如某營燈不夠光, 某食物很難煮熟….等等.

露營活動需要很多體力, 所以食物絕不能馬虎. 為了烹調容易, 攜帶方便和營養要求, 我們會攜帶一些和平時有別的食物. 每次的菜單都會因不同人的設計而有其特別的地方, 如能加以記錄下來實在是十分有價值的. 食物的種類和份量, 價錢, 烹調方法都是需要的.

記錄時可用表列方式, 按每餐的菜單加以羅列. 再次提醒大家, 多點運用圖案使到你的記錄簿更出色.

天氣對露營活動有很大的影響, 我們要記錄的是營地的天氣實況, 而電台公佈的資料則是輔助的.

包括個人和小隊的支出都要詳加記錄, 它的目的不單是財政的記錄, 也會反映當時的物價, 實在是很有意義的. 記錄在簿時只要分左右兩邊, 左為收入, 右為支出就可以啦. 收入可包括各隊員的預繳, 旅團的津貼或其他經濟來源(如小隊隊費等). 支出則包括交通, 糧食, 物資, 文具等.

營地日誌是記載露營起居生活的地方, 它把我們露營期間所做, 所見, 所說, 所想, 所經歷的一一收錄下來.

營地報告是把露營的地點和它周圍的情形, 環境特色和資源等資料加以記錄. 它的作用可為未來選擇活動場所提供參考, 而最重要的是把營地附近的環境記錄下來, 是一份研究當地地理和文物的重要參考.

營地日誌是記載生活的, 而記錄的方式就最好依先後時間以表列形式表達, 這不單可幫助讀者閱讀, 有助對事情先後有明確認識, 同時也會令列段落分明. 由於是按事實而作記錄, 所以不要用浮誇的形容詞. 應按所發生的事, 再用簡潔的字句記載下來. 營地日誌應是集行事曆和日記的形式而成的, 以下有一例子可以參考.

 寫日誌, 不須苛求細膩的文字描寫, 只要將每件事記錄下來就達到目的啦. 當我們日後再翻閱時, 當日的情形便會浮現眼前, 帶給我們一份甜美的回憶.

一份健全的露營記錄簿怎可缺少營地報告書. 營地報告書可分為四部份: (1) 營地之所在地, (2)營地之環境資料和資源, (3)營地之平面圖和素描, (4)營地之建設. 以下分別就這四部分加以簡介.

1. 營地之所在地

必須用文字和地圖來表示營地之所在地, 詳細寫出營地所在地的名稱, 在地圖上的位置(地圖座標), 還有前往營地的交通道路.

2. 營地之環境資料和資源

營地之環境資料和資源的記載很重要, 它可以將營地附近的資料和資源報導出來, 作為日後尋找活動場地的參考. 另一方面, 無形中將當地之情形記載下來, 可成為研究當地發展的重要參考資料.

3. 營地之平面圖和素描

將營地內的建築和地理環境以平面圖的方式作一記錄, 它的目的是好像地圖般讓我們能對營地一目了然, 從而能更好地安排各項營地建設. 另一方面, 也應對營地內主要的建築物, 特別的地形, 用簡單的素描方式在報告書中記載下來, 如可提供相片輔助則效果更好.

4. 營地之建設

這項針對於你將會如何建設你的營地, 將你計劃中的各項分佈用圖畫在報告中畫出來. 包括: 營幕, 炊事區, 旗架位置, 水袋位置, 垃圾堆放位置, 營門, 遮蔽天幕位置…..等等. 同時, 如有一些紮作建設, 也應在這裡將你的設計圖繪畫出來, 連同所需的材料表列出來, 這將幫助你更準確的預計你所需攜帶的材料.

每次露營都有它的特別目的和不同的項目要完成, 在工作報告書中, 我們會將這些事情用報告形式記錄下來. 如你須在是次露營中擔任某些工作的負責人, 那你可在這裡用一些篇幅把它報導出來.

也即感想, 把這次露營活動做一總結. 可多可少, 全憑個人對活動的感想和補充而成, 但往往也有畫龍點睛的妙處, 所以不要掉以輕心.