REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LICENCIATURA CONTADURIA PÚBLICA
Alumna:
Lucí Ramírez
C.I. No. V-6.276.945
INTRODUCCIÓN
La mayoría de los empresarios, principalmente de
pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus
competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas.
La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no
prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta
gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la
empresa den los frutos esperados
La
contabilidad de costos, llamada también contabilidad administrativa o
contabilidad gerencial, hoy por hoy se ha constituido en una herramienta
gerencial esencial en el mundo de los negocios, adquiriendo un gran impulso en
su rol de generación de reportes analíticos y gerenciales, lo cual se ha visto
favorecido por el desarrollo de la tecnología de la información, creando una
gran facilidad y flexibilidad en la generación de información analítica útil
para la toma de decisiones
La Contabilidad de Costos:
.-
Naturaleza: La Contabilidad de
Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla
los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo.
.- Concepto:
Es un proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para
registrar los costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos de
producción y venta, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los
costos de producción y los costos de distribución, ambos por unidad y en total
de uno o de todos los productos fabricados o servicios prestados, y los costos
de otras funciones diversas de la
negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente y
productiva.
.- Objetivos:
1)
Proporcionar la información para determinar el
costo de venta y poder determinar la utilidad o pérdida del periodo.
2)
Determinar el Costo de los inventarios, con miras
a la presentación del Balance General y el estudio de la situación financiera
de la empresa.
3)
Suministrar información para ejercer un adecuado
control administrativo y facilita la toma de decisiones acertadas.
4)
Facilita el desarrollo e implementación de
las estrategias del negocio.
Relación de
a)
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de
información, es decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa,
agrupa o modifica según sus necesidades.
b)
Ambas permiten la exigencia de la responsabilidad
sobre el manejo de los recursos puestos a disposición de los administradores.
Costos y gastos, empresas manufactureras, comerciales y de
servicios.
1)
Costos: Desembolso, egreso o
erogación que reportara un beneficio presente o futuro, pero tanto es
capitalizable, es decir, se registra como un activo, cuando se produce dicho
beneficio, el costo se convierte en gasto.
2)
Gastos: Es un desembolso, egreso o
erogación que se consume corrientemente, es decir, en el mismo periodo en el
cual se causa.
3)
Empresas Manufactureras: convierten la materia prima en productos terminados y por
lo general utilizan cuatro cuentas las cuales las conforman: almacén de
materiales directos, suministros de fábrica, producción en proceso y almacén de
artículos terminados
4)
Empresas Comerciales: son las que se dedican a la venta de productos que no
requieren de ninguna transformación, es decir de un producto terminado, lo que
da como resultado, que su contabilidad se ve reflejada en un solo tipo de
cuenta, que se llama la cuenta de inventario de mercancía, la cual muestra los
artículos disponibles para la venta.
5)
Empresas de Servicios: como tal no tienen inventario y si lo llegan a tener, es de
pequeñas proporcione, por lo general su producción es frecuentemente intangible
y a la vez difícil de definir, por ejemplo una compañía de publicidad su
producto es el promocionar a su cliente, para esto utiliza diversos recursos
físicos como vallas, tiempo en TV y radio, Internet, pero como tal lo que
produce es algo intangible. Los bufetes de abogados son organizaciones
dedicadas a la prestación de servicios que elaboran productos tangibles, tales
como documentos jurídicos. Las empresas de servicios comúnmente emplean
cantidades muy significativas de mano de obra. Frecuentemente sus cuentas de
inventarios son usualmente un almacén de suministros, donde se almacenan los
artículos básicos que se usan en la prestación del servicio. Las empresas de
servicios pueden tener cuentas de producción en proceso, pero comúnmente no
tienen cuentas de almacén de artículos terminados ya que sus productos
generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. Sus trabajadores
convierten los insumos, incluyendo sus propios esfuerzos, en artículos terminados
y estos insumos requieren de un costo. De manera comparativa a la producción en
proceso de una empresa dedicada a la manufactura, las organizaciones dedicadas
a la prestación de servicios profesionales pueden tener cierta cantidad de
trabajo pendiente de facturar la cual consistirá en los costos incurridos por
las cuentas por cobrar. Las organizaciones de servicios no tienen inventarios
de artículos terminados porque como mencionamos anteriormente, estos
generalmente son entregados a los clientes de forma casi inmediata
Elementos del Costo:
a)
Materiales Directores (MD) o Materias Primas
(MP): Son aquellos insumos necesarios en la producción de un
bien y que puede cuantificarse
plenamente con una unidad de producto. Sin material para trabajar no puede manufacturarse
nada.
b)
Mano
de Obra Directa (MOD): Corresponde a los salarios básicos, las
prestaciones sociales y lo aportes patronales de los trabajadores involucrados
directamente en la transformación de la materia prima en productos terminados.
c)
Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son
aquellas erogaciones necesarias para la fabricación como materiales indirectos
y mano de obra indirecta que pueden identificarse plenamente como una unidad de
producción.
Clasificación de los Costos:
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o
grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder
realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones
1. Alquileres
2. Amortizaciones o depreciaciones
3. Seguros
4. Impuestos fijos
5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
6. Sueldo y cargas sociales de encargados,
supervisores, gerentes, etc.
Identificación y cálculos de los elementos del
costo
En un negocio en que la actividad principal
sea la venta de mercaderías tal como fueron compradas, la utilidad bruta estará
determinada por la diferencia entre el precio de adquisición y el precio de
venta.
En cambio si la empresa que vende el artículo
lo somete previamente a una o más etapas de transformación, nos encontramos
frente a un negocio de carácter industrial en el que la contabilidad tendrá
como meta inmediata la determinación del costo de transformación de los artículos
terminados
Por lo tanto, en una empresa de este tipo, que
llamaremos industrial, distinguiremos dos etapas claramente definidas.
1. Una primera etapa encargada del proceso
industrial propiamente tal, es decir, la que se encargará de la transformación
de las materias primas (nombre este último que daremos a las mercaderías
adquiridas para transformarse); y
2. La segunda etapa encargada de la
distribución de los artículos ya terminados; En consecuencia, desde un punto de
vista contable, la primera etapa estará determinada por la fijación del costo
de hacer o "costo industrial" y la segunda por la determinación del
resultado en las ventas, para lo que previamente deberá calcularse el costo de
vender o "costo comercial".
Los conceptos anteriores pueden definirse de
la siguiente forma:
Precio de costo. Es el precio que "realmente" cuesta un artículo,
independientemente de lo que se haya pagado por él, distinguiéndose en la
práctica dos tipos de costo:
a) Costo industrial. Corresponde al valor que tienen los artículos
terminados por una industria, contemplados todos los gastos correspondientes al
proceso de fabricación; y
b) Costo comercial. Está constituido por el precio de una mercadería
"lista para su venta", es decir, puesta en el local de
comercialización, estando formado, por el precio de compra, o por el costo
industrial, aumentado en todos aquellos gastos que se originen entre la compra
(o entrega por el departamento de producción) y su puesta en venta.
En consecuencia, el primer costo es propio
exclusivamente de las empresas industriales; y el segundo se presenta tanto en
la industria como en el comercio.
Para aclarar los conceptos anteriores, veremos los
siguientes ejemplos, sin considerar por el momento las variaciones producidas
por concepto de impuestos.
Ejemplo 1. Una empresa comercial adquiere
mercaderías por $ 800. Gasta por concepto de fletes y seguros la suma de $ 75.
Calcular el costo comercial.
Precio de compra $ 800
Gastos de compra $ 75
Costo comercial $ 875
Ejemplo 2. Una empresa industrial determina
para una partida producida un costo industrial de $ 700. El transporte desde la
fábrica a los salones de venta ocasiona un gasto de $ 40. Determinar el costo
comercial.
Costo industrial $ 700
Gastos de transporte $ 40
Costo comercial $ 740
Se puede apreciar que tanto el costo comercial
como el industrial se ven afectados solamente por gastos de compra o de hacer
respectivamente; y en ningún caso por gastos de vender, influyendo estos
últimos en la utilidad bruta.
Tal como en una industria encontramos dos
etapas: hacer y vender, la contabilidad de costos presentará también dos fases
bien definidas:
1. La contabilidad de costos propiamente tal, que
tiene como objetivo principal la determinación exacta del costo de los
artículos terminados; y
2. Determinado el costo industrial, vendría la segunda
etapa, resultante del registro de las operaciones originadas por el acto de
vender los productos elaborados, registros que no ofrecen diferencia con los
que conocemos en una contabilidad puramente comercial.
En la determinación del costo industrial de un
artículo intervienen los siguientes elementos:
Materia prima: Se llama materia prima
a. los productos adquiridos por una empresa a objeto de transformarlos, para
dar origen a un nuevo producto. Tam bién se
acostumbra a designarlos como materiales.
Mano de obra: Corresponde este rubro
al valor pagado al personal que elabora los productos, por conceptos de
salarios, incrementados en el monto de leyes sociales que corresponda.
Gastos de Fabricación: Corresponde .1 todos aquellos gastos que por su
naturaleza no inciden directamente sobre el proceso de fabricación y están
formados por materia prima y mano de obra que redunda en la producción general
y no sobre un producto en especial, como también por aquellos gastos que
pudríamos, llamar generales, como energía eléctrica, combustibles, etc.
De esta última definición se desprende que
cada uno de estos elementos puede influir directa o indirectamente sobre el
costo industrial; por lo que podemos ampliar las definiciones anteriores.
Materia Prima Directa: Está constituida por todos los materiales que forman
parte primordial de un artículo, es decir, los que se pueden cargar
directamente al costo de un producto determinado, como por ejemplo: la madera
en una mueblería.
Materia Prima Indirecta: Es aquella que afecta el costo de la producción total,! corno por ejemplo: clavos, cola u otros materiales
semejantes en una mueblería. También se incluyen en este grupo los lubricantes,
materiales de limpieza, etc.
Mano de Obra Directa: Se
agrupan en este rubro todos los salarios y leyes sociales sobre los mismos,
pagados al personal que labora en la producción de un artículo determinado,
como por ejemplo, los salarios pagados al mueblista que fabrica los veladores
en la mueblería.
Mano de Obra Indirecta: Comprende los salarios y leyes sociales pagadas a los
obreros que influyen con su labor en toda la producción. Ejemplo: los paga dos
a los mozos, encargados de la limpieza de los talleres, a los jefes de obra,
etc.
Gastos Directos: Son aquellos que
influyen directamente en el costo de un artículo determinado. Podríamos citar,
como ejemplo, la depreciación cuando se sabe el tiempo de trabajo de una
máquina.
Gastos Indirectos: Son
aquellos que influyen en el costo conjunto de la producción, como arriendo,
energía eléctrica, etc.
Los gastos de fabricación, ya definidos
globalmente, están compuestos por la materia prima indirecta, mano de obra
indirecta y gastos directos e indirectos
Determinación del Costo
La determinación del costo comprende dos fases:
1. La primera fase representa el cálculo del costo
formado por aquellos valores que hemos llamado directos, mano de obra directa y
materiales directos. El costo formado por estos valores lo llamaremos
"costo primo" o "costo inicial" y podemos definirlo con la
siguiente fórmula
M. P. D. + M. de O. D. = Costo Inicial
2. Si al costo inicial le agregamos los gastos de
fabricación, obtendremos el costo final de los artículos elaborados, al que
limaremos "costo industrial", y que está determinado por la siguiente
fórmula:
Para la contabilización de los distintos
valores que forman el costo inicial ¡ y el costo industrial,
habilitaremos diferentes registros especiales que irán recogiendo los datos del
caso, a objeto de mantener una información precisa y oportuna.
Así, los datos relacionados con la materia
prima se registrarán en un libro que llamaremos "diario de consumos",
en el que se anotarán todos los materiales empleados en la fabricación,
mostrando en forma separada, los directos de los in directos.
Posteriormente traspasaremos los materiales empleados
a cuentas especiales: una para los materiales de cargo directo y otra para los
de cargo indirecto.
La materia prima directa se llevará a una
cuenta que llamaremos "productos en elaboración", "productos en
fabricación" o simplemente, "fabricación", y que representará
los artículos que se encuentran en proceso de producción.
La materia prima indirecta se registrará en
una cuenta que designaremos como "gastos de fabricación".
Ejemplo: En una empresa industrial el diario
de consumo presenta al término de mes el siguiente estado:
Materia Prima Directa $ 7.200
Materia prima Indirecta $ 3.000
Total consumos del mes $ 10.200
El asiento que origina el diario de consumos es el
siguiente:
----------------30 --------------------
Productos en fabricación 7.200
Gastos de fabricación a 3.000
Materia prima
10.200
Consumos del mes s/diario de consumos.
Los valores que forman la mano de obra se
registrarán en un diario de jornales o diario de salarios, o en formularios
especiales llamados tarjetas de tiempo, debiéndose también mostrarse en forma separada
la mano de obra directa de la indirecta.
El monto de la mano de obra se traspasará
periódicamente a las cuentas antes mencionadas.
Ejemplo: En una empresa industrial el monto de
salarios pagados durante el mes de junio, según libro jornales, es el
siguiente:
Salarios directos $ 123.800
Salarios indirectos $ 112.000
Total salarios $ 235.800
La distribución de las leyes sociales sobre
los salarios, considerando un 0.95% de imposición patronal, sería:
Leyes sociales directas $ 1.176,1
Leyes sociales indirectas $ 1.064,0
Total leyes sociales $ 2.240,1
C. Inic. + G. de Fab. = Costo Industrial
Estos valores se traspasan a las cuentas
propias de la contabilidad de costos, mediante el siguiente asiento
--------------------- 30 --------------------
Productos en fabricación 124.976,1
Gastos de fabricación a 113.064
Salarios 235.800
Leyes sociales 2.240,1
Distribución de la mano de obra.
Con este asiento se saldan las cuentas,
salarios y leyes sociales, previamente cargadas al contabilizar las
remuneraciones devengadas en el mes.
La contabilización anterior podría realizarse
mediante dos asientos, separando la mano de obra directa de la indirecta,
procedimiento que no ofrece ventaja especial.
Registrada la materia prima y la mano de obra,
procederemos a traspasar a la cuenta productos en fabricación", el monto
de gastos producidos en el mes.
Si suponemos que además de los cargos
anteriores, la cuenta gastos de fabricación presenta cargos varios, por gastos
indirectos pagados por caja, por la suma de $ 4.000; tendríamos para esta
cuenta un débito total de $ 120.064
El asiento de traspaso mencionado sería el siguiente:
--------------- 30 -------------------
Productos en fabricación a 120.064
Gastos de fabricación 120.064
Gastos producidos en el mes.
Terminado el proceso de fabricación, se
traspasan los productos elaborados a una cuenta especial que los representa y
que llamaremos precisamente "productos elaborados".
Ejemplo: El monto de artículos terminados durante el
mes asciende a la suma de $ 25.300.
El traspaso al salón de ventas se registra con el
siguiente asiento:
-------------------- 30 -------------------
Productos elaborados a 25.300
Productos en fabricación 25.300
Producción terminada en el mes.
Clasificación de los gastos de fabricación: Por los problemas que ofrece la aplicación de gastos,
haremos un estudio especial de ellos, analizándolos bajo dos puntos de vista:
a) Atendiendo a su acción sobre el costo, y
b) Atendiendo al monto que mantienen.
Atendiendo a su acción sobre el costo: Bajo
este punto de vista, los gastos se clasifican en directos e indirectos.
Ampliaremos las definiciones anteriores
dictadas para estos conceptos:
Gastos directos: Son
aquéllos cuya aplicación corresponde a determinado producto o lote de producción
especial, pudiéndose dar como ejemplo cualquier gasto que identifique el
artículo o lote que corresponda, como por ejemplo: con sumo de energía
eléctrica, cuando la producción contempla transitoriamente un solo lote de
artículos.
Gastos indirectos: Estos
gastos tienen como particularidad el influir simultáneamente sobre el costo
total, o bien, en el de varios artículos simultáneamente, es decir, son
aquellos que no pueden ser aplicados con exactitud a un artículo determinado.
Ejemplo: energía eléctrica total, arriendos, remuneraciones del personal
administrativo, etc.
Atendiendo al monto que mantienen: Bajo este punto de
vista, los gastes se clasifican en variables y fijos.
Gastos variables: Se
llaman gastos variables a los que fluctúan de acuerdo al monto de la producción,
es decir, aumentan con el aumento de la producción y disminuyen en caso contrario.
Ejemplo: energía eléctrica, depreciaciones,
combustibles, etc.
Hemos incluido la depreciación entre los gastos
variables, pese a que muchos autores la consideran como gasto fijo, ya que
pensamos que a mayor producción comprenderá necesariamente un mayor desgaste.
Gastos fijos: Son aquellos que se
mantienen inalterables, sea cual fuere el monto de la producción. Ejemplo:
arriendos, salarios del personal administrativo, seguros, etc.
Métodos de
valuación de inventario de materia prima y productos terminados.
Los
inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta
parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Inventarios
de Materia Prima
Inventarios
de Producción en Proceso
Inventarios
de Productos Terminados
Inventarios
de Materiales y Suministros
Inventarios de Materias Primas
En toda actividad industrial
concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales, los que
serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se
les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades
los suficientemente importantes del producto acabado.
Inventario de Productos Terminados:
Comprenden
estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén
de productos terminados por haber estos alcanzados su grado de terminación
total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir, su nivel esta dado por la demanda.
Para
lograr una valuación razonable del inventario, es necesario apegarse y cumplir
con los siguientes principios de contabilidad:
a.-
Período económico: Los costos y gastos deben ser registrados dentro del mismo
período en que fueron registrados, los
ingresos que aquellos ocasionaron, independientemente de la fecha en que
fueron pagados.
b.-
Costo o valor histórico original: Las transacciones deben ser registradas al costo, es decir, según la cantidad de
efectivo o su equivalente entregada a cambio.
c.-
Realización de la transacción: Las transacciones se consideran realizadas: a)
Cuando se haya hecho la operación con otros entes económicos. b) Cuando se han
producido transformaciones internas que modifican la composición de recursos o
de sus fuentes. c) Cuando han ocurrido hechos económicos externos a la entidad
o derivados de las operaciones de ésta, cuyos efectos puede cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.
d.-
Consistencia: La cuantificación contable debe ser obtenida mediante la
aplicación de principios y reglas particulares que permanezcan en el tiempo.
Las Principales bases de
valuación para los inventarios son las siguientes:
Base
de Costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los
artículos en los Anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de
importación, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros,
mientras los artículos y/o Materias primas son transportados o están en
almacén, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento.
Base
de Costo o Mercado, el más bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, según sea el tipo de inventario de que se trate:
a) Base de compra o
reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.
b) Base de Costo de
reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a
los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de
salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
c) Base de realización:
para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias
primas descatolizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un
valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar,
como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los
posibles costos en que ha de incurrirse para reacondicionar las mercancías o
materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho se puede decir que los
principales métodos devaluación de Inventarios son los siguientes:
Método Costo Identificado: Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las
unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a
determinadas adquisiciones.
Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base
de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número
de artículos adquiridos o producidos. El costo de los artículos disponibles
para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para
la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el
inventario final. Los costos determinados por el método de promedio ponderados
son afectados por las compras, al principio del periodo; así como al final del
mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será
menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a
la baja, dicho costo unitario excederá al costo corriente.
Método Primero en Entrar, Primero en Salir o
"PEPS". Este método identificado
también como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros
artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los
primeros en salir de él Se ha considerado conveniente este método porque da
lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los
precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras
mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes, la
valorización sigue entonces la tendencia del mercado.
Método último en Entrar, Primero en Salir o
"UEPS": Este método parte de la
suposición de que las últimas entradas en el almacén o a
CONCLUSIÓN
La
contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3
lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación.
La
organización de la contabilidad de costos varía según las características de
las distintas compañías.
La
contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de
contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o
subdivisión de esta última
Debe
comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de
costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor
para la empresa
INFOGRAFIAS
http://www.monografias.com/trabajos15/costos-clasificacion/costos-clasificacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm
http://www.google.co.ve/search?hl=es&q=calculo+de+los+elementos+del+costo&start=30&sa=N
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm
http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-32.htm
http://www.julianbolivar.com/?q=es/node/12
BIBLIOGRAFIAS:
.- Contabilidad de Costos. W.B. Lawrence
.- Contabilidad Básica e intermedia. José A.
Brito