MENULIS PRESS RELEASE

Press release adalah buletin berita yang ringkas, menarik perhatian, dan menggambarkan suatu event atau isu yang penting/signifikan. Biasanya adalah cara pertama dan termudah yang dipakai untuk menghubungi media. Tulislah press release yang memang benar-benar layak untuk diberitakan berkenaan dengan organisasai /isu anda. Karena bila press release anda sering tidak layak diberitakan, wartawan akan mulai mengabaikan berita-berita dari anda.

Beberapa jenis press release:
· Relese penelitian.
· Release reaksi.
· Release aksi/event.

RELEASE PENELITIAN dikeluarkan pada saat mengumumkan hasil penelitian. Untuk hasil yang optimal, relese ini dilengkapi dengan press kit yang berisi: Laporan penelitian, intisari hasil penelitian (maksimal dua halaman), dua atau tiga photo yang menggigit, dan kalau sempat beberapa komentar dan pendapat ahli yang independen mengenai hasil penelitian anda.

RELEASE REAKSI, adalah cara yang baik untuk memblow-up isu anda di media masa. Bila terjadi sesuatu sehubungan dengan isu anda sebaiknya anda siap untuk bereaksi. Release jenis ini biasanya sangat singkat dan disebarkan ketika cerita baru mulai berkembang, dan berisi reaksi lembaga anda terhadap suatu kejadian/pernyataan penting.

RELEASE AKSI/EVENT berisi informasi yang singkat dan padat mengenai apa dan mengapanya aksi yang anda lakukan. Relese ini akan lebih bermanfaat untuk wartawan bila dilengkapi dengan informasi latar belakang ynag menjelaskan posisi anda sehubungan dengan isu yang diadvokasikan, serta informasi yang singkat dan jelas mengenai anda (terutama bila pihak yang melakukan aksi adalah aliansi dari berbagai lembaga/organisasi yang baru saja terbentuk dan belum terlalu dikenal)

Untuk Menulis Sebuah Press Release:
· Gunakan gaya bahasa jurnalistik, dengan kalimat dan paragraf yang sarat fakta.
· Masukan semua "W" dalam kalimat atau paragraf pertama: Who? What? Why? When? Where?
· Sampaikan informasi esensial dalam paragraf pertama dan manfaatkan paragraf-paragraf berikutnya untuk informasi yang lebih mendalam. Paragraf seyogyanya menyajikan urutan prioritas informasi.
· Hindarkan pemakaian kutipan langsung dalam paragraf pertama (sebaiknya ini dipakai untuk menyampaikan pokok berita), setelah paragraf pertama pemanfaatan kutipan yang bertanggungjawab bisa membuat press release anda lebih menarik dan berbobot. Selalu atribusikan kutipan anda pada seseorang secara jelas.
· Upayakan selalu singkat - sebaiknya press release anda tidak lebih dari satu halaman.
· Cetak release anda pada kertas letter-head. Kertas yang menarik, atau logo bisa membantu release anda untuk lebih menarik/menonjol di meja wartawan yang menerimanya.
· Ketik pada satu sisi saja. Gunakan spasai ganda.
· Jangan ragu-ragu menekankan aspek kontroversial dari suatu kampanye - ini justru akan membantu anda mendapatkan liputan dan menjelaskan posisi anda.
· Cantumkan nomor telepon dan nama yang bisa dihubungi pada release anda. Pastikan orang tersebut selalu siap menjawab pertanyaan (cukup menguasai isu) dan siap untuk dihubungi.
· Gunakan fakta dan angka sesuai kebutuhan . Ini membuat berita anda tampil lebih solid dan amat membantu wartawan dalam menulis berita.
· Bila pada saat aksi berlangsung tidak banyak wartawan yang meliput, dengan sedikit kerja ekstra aksi anda masih punya kesempatan untuk masih menjadi berita.
· Lengkapi press release dan lembaran fakta anda dengan beberapa foto aksi yang bagus dan kirimkan dengan kurir ke media masa di kota anda sebelum tenggat atau deadline hari itu.[]

(dari beberapa sumber)