機密檔案之處理

徹底刪除有辦法
在 公 司 經 常 要 以 電 腦 處 理 機 密 資 料 ,聽 說 檔 案 給 刪 除 後 仍 然 可 以 恢 復 ,想 知 道 這 是 不 是 真 的 ﹖

不 少 電 腦 用 戶 都 知 道 ,微 軟 的 視 窗 系 統 在 處 理 刪 除 檔 案 命 令 時 ,會 將 檔 案 移 到「 資 源 回 收 筒 」內 ,等 到 資 料 愈 積 愈 多 時 ,系 統 就 通 知 用 戶 清 理 ,屆 時 才 正 式 刪 掉 檔 案 。 可 是 ,更 多 電 腦 用 戶 不 知 道 ,就 算 檔 案 從 資 源 回 收 筒 刪 掉 ,這 些 肉 眼 看 不 到 的 資 料 原 來 還 可 以 重 見 天 日 。換 句 話 說 ,公 司 的 機 密 資 料 也 許 還 會 曝 光 。
 

首 先 解 釋 一 下 視 窗 刪 除 檔 案 的 原 理 ,硬 碟 中 的 檔 案 由 地 址 紀 錄 和 數 據 資 料 組 成 ,地 址 紀 錄 是 數 據 資 料 的 儲 存 位 置 ,而 數 據 資 料 才 是 正 式 儲 存 檔 案 內 容 的 地 方 。視 窗 系 統 移 除 檔 案 的 程 序 ,其 實 是 修 改 檔 案 的 地 址 紀 錄 ,令 檔 案 不 能 被 用 戶 看 到 ,然 而 骨 子 裏 資 料 依 然 絲 毫 無 損 ,於 是 埋 下 了 檔 案 可 以 被 還 原 的 伏 線 。
下 載 軟 件 舊 檔 全 刪
有 關 復 原 已 刪 除 檔 案 的 軟 件 有 很 多 ,例 如 QueTek 公 司 開 發 的 File Scavenger ,支 援 NTFS 檔 案 系 統 ,有 興 趣 的 讀 者 可 以 到 這 個 網 址 看 看 ﹕ www.quetek.com 。既 然 資 料 被 刪 除 後 仍 然 可 以 恢 復 ,怎 樣 才 可 以 徹 底 清 除 檔 案 ﹖答 案 是 用 新 的 內 容 覆 蓋 現 有 的 數 據 資 料 ,這 樣 就 不 可 能 再 拯 救 檔 案 了 。 要 徹 底 刪 除 機 密 檔 案 ,讀 者 可 以 到 TopLang 軟 件 公 司 的 網 站 下 載 File Pulverizer ,這 是 一 個 可 以 將 檔 案 資 料 完 全 覆 蓋 的 程 式 ,網 站 上 設 有 可 供 免 費 使 用 20 次 的 試 用版 軟 件 ,使 用 方 法 簡 單 容 易 ,有 需 要 者 不 妨 下 載 試 用 ,網 址 為 ﹕ www.toplang.com/filepulverizer.htm 刪 除 檔 案 是 一 種 看 似 輕 易 、實 則 困 難 的 工 作 ,我 們 在 辦 公 室 經 常 會 遇 到 這 類 電 腦 問 題 , 讀 者 不 妨 電 郵 告 之 寶 貴 經 驗 ,讓 廣 大 看 官 也 可 以 分 享 心 得 。同 時 ,Dr.Tips 亦 歡 迎 讀 者 電 郵 查 詢 各 類 問 題 。
 

 

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