中小企開設電郵 簡單方便

互 聯 網 在 商 業 應 用 方 面 日 漸 頻 繁 ，電 子 郵 件 繼 電 話 後 成 為 辦 公 室 必 備 的 通 訊 工 具 ，使 用 電 郵 不 但 能 加 強 商 業 伙 伴 間 的 溝 通 ，同 時 也 可 為 公 司 節 省 郵 費 開 支 。

讀 者 羅 先 生 查 詢 ，其 開 設 的 小 型 公 司 現 有 4 名 員 工 ，雖 已 申 請 專 用 的 網 域 名 稱 ，但 由 於 業 務 繁 忙 ，遲 遲 未 有 設 置 公 司 網 站 ，卻 希 望 為 所 有 員 工 開 設 電 郵 戶 口 ，方 便 與 客 戶 以 電 子 郵 件 通 訊 。
雖 然 公 司 裏 每 位 員 工 均 各 自 擁 有 私 人 的 電 郵 戶 口 ，但 仍 希 望 利 用 現 有 的 公 司 域 名 開 設 郵 件 帳 戶 ，原 因 是 考 慮 到 員 工 將 來 一 旦 離 職 ，其 他 員 工 仍 可 以 利 用 公 司 的 電 郵 地 址 ，繼 續 與 客 戶 保 持 聯 絡 ，減 少 因 員 工 離 職 而 致 客 戶 流 失 。

相 信 不 少 中 小 企 均 遇 到 像 羅 先 生 的 情 況，公 司 人 力 資 源 有 限 ，不 會 聘 請 專 人 管 理 電 腦 網 絡 ，同 時 亦 不 會 考 慮 購 置 伺 服 器 建 設 網 站 系 統 ，致 令 簡 單 如 開 設 電 郵 戶 口 也 遭 遇 一 定 困 難 。
 

可 租 用 網 絡 服 務 系 統

要 解 決 上 述 問 題 ，筆 者 建 議 羅 先 生 可 以 租 用 網 絡 服 務 公 司 的 電 郵 系 統 ，現 時 互 聯 網 上 提 供 企 業 電 郵 服 務 的 公 司 數 量 極 多 ，只 要 到 各 個 著 名 搜 尋 引 擎 查 看 一 下 ，準 會 發 現 上 百 上 千 個 相 關 網 站 。
 

由 於 電 郵 地 址 與 網 域 名 稱 有 關 ，所 以 不 少 提 供 網 域 名 稱 登 記 服 務 的 公 司 ，亦 會 一 併 提 供 付 費 的 電 郵 系 統 管 理 增 值 服 務 。