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We had to do an in-tray
exercise.
我們要做收文盤作業。
| 多學一點點
便條和收文盤 本課對話裡有兩個辦公室常用詞語：Memo 和 in-tray。 Memo 是 memorandum 的縮寫，指機構內部職員間來往的便條。今天，一般會用 memo 這個寫法，只有十分謹嚴的文件裡才會用 memorandum。 Memo 的複數是 memos， memorandum 的複數則是 memoranda 或memorandums ： memoranda 是較正式的用語。 Memo又稱 interoffice letter （機構內部辦公室之間的書信）。不過，這種書信和對外書信不同，只須在信紙上方印 To、 From 的地方寫下收信人、發信人姓名就可以，不必以甚麼 Dear Mr/Ms X 開始，末尾也只須簽署名字，不必寫 Yours sincerely 之類。 辦公室職員桌上，一般都有 in-tray （收文盤）和 out-tray （發文盤）。 收文盤放送來給你處理的文件，發文盤放處理後送出的文件。 此外還有較少見的 pending tray ： pending 是「尚待處理」的意思，pending tray 當然是放待處理的文件。When I returned to work from vacation, I found my in-tray overflowing 即「我放假後回到辦公室，只見收文盤的文件多得滿出來了」。初級行政人員受訓期間，有時要做 in-tray exercise （收文盤練習），在既定時間內把盤內文件整理好。 An in-tray exercise simulates a busy executive's everyday work at the office 即「收文盤作業是模擬辦公室行政人員每一天的忙碌工作」。 Simulate就是「模擬」。 |