allkindsmanner個人禮儀

(一)行走
獨行

(1)在集眾之場合採操手之姿勢

(2)平時走路,二手自然垂落,自然擺動,不宜背手走路。

2.

與師長同行 (1)走在師長的後方,約一個肩的距離,當師長向自己說話時才趨身向前。

(2)進出門時,替師長開門後,讓身左側,待師長進出門後,要關上門。

(3)若與師長去寺院、機關,當到達時,要快步走向前去向對方通報,讓對方準備。

(4)不宜黏著或抓著師長走路。

(5)坐下來時,師長坐左邊,晚輩坐右邊。

3

走過師長面前儘量避免從師長面前經過,若必需時,走到師長面前要躬身,彎腰而過。

 

4.請示師長 (1)先不急不緩地敲門,聲音大小要適中,進門之後先問訊,再把門關上。

(2)站在師長右側,先問訊再側身彎腰請示,或低著身體請示;如需久談可兩膝跪於師側o

(3)拿東西給師長看,應先問訊、彎腰以雙手捧交給師長。

(4)如需要等候,可站在右後方,若師長未示意離開,不可擅自離去。如師長吩咐坐下,方可坐下。

5.與父母同行走在父母身後差一個肩,在後面保護父母,如父母年老則需加以攙扶。

6.走過客人面前(如典禮、法會中)宜彎腰而過,以免擋住對方的視線。

 

 

 

(二)立姿
立姿垂手或操手,不宜叉手或將手背在身後。

 

(三)坐椅

1.手放在膝蓋上,手心向下,兩腳相距約一個拳頭的距離。亦可用操手或平放在腿上,大拇指不結印,只是平放。

2.不可盤著腿向身分高的人講話,也不可以靠著沙發坐著與長輩說話,應坐直。

 

如持物給師長,需先彎腰鞠躬,從右側遞上,再問訊離開。

(四)睡姿
採吉祥臥,臉側向右方,枕頭與肩同高,右手置於枕側,右腳伸直,左手置腰間或平放:左腳自然彎曲,雙腳的膝蓋、腳踝不可接觸,宜輕鬆,自然的側臥,對健康有益,也可以減少做夢,能安詳的入睡,又容易清醒。

 

應對進退 工作場所
.上下之間: 老闆與員工或上司與下屬之間都應互相尊重,老闆與上司不應存有『我賞你一碗飯吃,你就應該聽我的』心理:而部屬對上司或老闆則應不亢不卑,誠懇對待,並對所任工作負責盡職。對於涉及勞雇雙方利益問題,要以同舟共濟的態度解決,以維護企業內部的和諧團結。

不輕易用命令指揮的口吻,也不宜用手揮來揮去的命令。要彬彬有禮, 使用商量、勸請的態度。

同事之間 要互助合作,對別人的成就要歡喜讚歎,競爭要保持君子風度,不要掠人之美,彼此要互相關心。

同事間也要重視溝通協調,意見不同時要相互討論,彼此讓步,不要固執己見;有困難時則要互相支持.彼此安慰。

同事間熟了,有時不免忽略談話和肢體語言間的禮貌,可是男女畢竟有別,故要互相尊重,避免造成彼此的困擾。

工作時

(1代表的不只是個人,還代表白己所屬的機構,從妝扮穿著到言談舉止,都要注意符合所屬機構的性質和企業文化,不要太隨便,也不要大刻意造作。

(2)直接與客戶或民眾接觸的工作者,更應該注意與他人的接應態度,抱著服務他人的『奉獻精神』,真誠協助他人解決問題,以廣結善緣。

不要大聲喧嘩。如有問題,要態度禮貌的請教他人。

要問路或其他

用餐
在餐廳: 宜安靜,不宜交頭接耳,應端身正坐。雙手舉碗及筷,雙腳不宜蹺起,當用餐完畢不宜走中間之走道,宜從兩側離開。
宴會時: (1)面向門口是大位,主人與客人對面坐。(圓桌)

(2)座位的安排是由主人決定,若非主人示意不可擅自擇位。如果主人地位高,主人仍坐大位,習慣上左邊的位置比較大。

(3)師長請吃飯時,若生客是尊客,則師長坐客位,客人坐主位;熟客若是尊客,則師長坐主位,客人坐於師長之側o

(4)請師長吃飯,要安排師長的侍者坐在師長的右邊。

1.以倫理次第為原則,要注意上下尊卑。長者在左方,尊敬者坐尊位。

2.師長在場時,,師長在前面,弟子在後面或左右皆可。若僅兩人合照,師長在前,自己在其左右後側。

3.若自己是主人時,不必因謙虛而躲在後面,當坐主位。

 

 

乘車
如主人開車 應坐在前面右方
如乘計程車 駕駛座之右後方是大位。

 

乘電梯
1.

先進去控制電梯之開關 再請師長進去。

2. 到達時,師長先出去。
3. 在電梯內宜面向門口,站立師長之兩側。

 

電話禮貌
1使用電話,應以美好悅耳、和善的聲音,加上適度的音量及真誠的感情,與對方交談。

2.打電話時,要確知所欲通話對象的電話號碼.姓名及在機構中的所屬部門或分機號碼,若不知道時,要客氣的請求接聽人協助。

3.接聽電話時,應先報上機構名稱或個人姓名,如『XX公司,您好!』。

(1)若對才要找的人不在,則可詢問有何問題或要不要留話;如對方有問題,則應儘可能替其解決,若無法處理,亦要表示歉意;如對才要留話,則在記錄之後覆誦一遍,以確定所留訊息正確無誤。

(2)如果對才要找的人正在通話中或暫時離開座位,則可請其稍候,不過接電話者應留意對方要找的人是否迅速來接,如因事延滯,接電話者應每週一會兒與發話人聯絡一次,確定對方要繼續等或是留話,千萬不要置之不顧,讓人漫無止境的等待下去。

4.打電話時要抱著打擾別人的心情,簡單扼要且清楚地表達自己意思,最好不要超過三分鐘。而接電話者因不確知對方事情是否講完,禮貌上應等發話者先掛電話:不過,對方若無重要事情,只是閒聊,則可委婉的找個理由掛掉電話。

5.使用公用電話時更要長話短說,避免後面的人等候太久。

6.若在別人家裡或在別的公司要使用電話,應先徵得同意,且避免打長途電話;若在公司打長途電話或國外電話,要自行付費。

7.使用電話時 (1)儘量在電話鈴響三聲內接聽,以免別人久等。

(2)除非緊急事情,請勿在清晨,午休時問.用餐時間、夜間十時以後打電話,以免打擾人家。對於特殊時間工作者(如上夜班者),尤其應考慮其作息時間,避免影響人家生活步調。

(3)不要在上班的時間,也不要於忙碌的時問,打電話去聊天。上班族要避免在上班時間打私人電話。

(4)如有緊急事項通知時,語氣要鎮定,避免引起對方的慌亂,且敘述的時間及地點一定要清楚。

 

 

訪人與會客
1.訪人

(1)無論赴別人公司或到他人家裡拜訪,一定要事先約定,臨時前往可能干擾受訪者的工作,或影響其原訂計劃,那是極不禮貌之舉。更不宜在他人進餐及休息時,去當不速之客。

(2)拜訪他人時,不能讓對方認為是干擾,以整潔的儀容裝束,要不亢不卑,用平常心,以很有禮貌的態度,很自然地與人接觸。

(3)進門時,若換拖鞋,不可穿上主人的拖鞋。進去之後,不可東張西望、東摸西摸,對特別貴重的束西不宜多看,以免引人懷疑,除非主人示意,但亦不可觸摸。

(4)主人未請入座,不可坐下,不宜坐上主人的位置。座位之大小依個人之習慣,主人邀請坐那個位置就坐那個位置,但也最好不要坐大位或好位,通常在掛有大幅畫的下面是正位。

(5)拜訪時,態度要穩重,說話不可輕薄,更不宜開玩笑,要尊重主人,禮敬主人。對主人家的小孩可以稱讚,但不要隨便去觸摸,除非是熟朋友的小孩。

(6)拜訪他入時,若有其他客人在場,不宜久坐:有事則請主人至旁邊或他室敘說。

(7)在他人處拜訪時,若見有其他客人來訪,除非有事情尚未談完,否則與來客打過招呼即應告辭。另外,當受訪者看鐘錶或欠身,即暗示時間已差不多了,應當告辭。

(8)除了是朋友敘舊或熟朋友聚會,否則拜訪他人應該先說明來意,談話時間不宜過人,如果對方很忙,更要長話短說,不關緊要的話,能不說就不說,而且臨走時要表示謝意和歉意。

(9)若拜訪他人未遇,則可留名片或字條告知。

 

.會客

(1)如師長及貴賓到家中訪問,要奉茶、奉毛巾.點心。依序是:1.先給毛巾,夏天用冷的,冬天用熱的,都要沾濕。2.再送茶水,茶倒七分滿。要詢問,希望紅茶或綠茶。如只送上清水亦可。送上水果點心,如果師長貴賓突然光臨,則沒有準備也不要緊,但至少要奉水一杯。

(2)對熟客應先寒喧問好,初次見面則交換名片或請問尊姓大名及來意,然後,請其坐下,若是室內還有其他客人在,則應與介紹。

(3)一般居間介紹時,應先將地位低的介紹給地位高的,介紹年幼的給年長者,若是同輩,則先介紹近的給遠的,先介紹前面的給後面的。

(4)和長官、尊長及婦女在一起,應由他們先伸手示意要握手,才恭謹地與之握手,不要先主動行握手禮,應先行鞠躬、問訊、合掌禮。

(5)請喝茶或其他點心,則要先長後幼、先尊後卑、先生後熟。

(6)客人離去時,則視情況送至門口,送至車旁為其開車門,或送至巷口路口。

 

 

 

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