Acrobat 6 - 五月 實現無紙辦公室

April 16, 2003

無 紙 辦 公 室 是 數 碼 科 技 年 代 極 力 提 倡 的 概 念 和 目 標 ， 儘 管 電 腦 已 經 成 為 各 行 各 業 必 備 的 營 運 工 具 ， 可 是 無 紙 運 動 推 行 多 年 卻 是 成 效 不 彰 ， 究 其 原 因 ， 除 了 是 因 為 人 類 無 法 擺 脫 使 用 紙 張 的 習 慣 之 外 ， 另 一 個 原 因 是 業 界 沒 有 統 一 的 電 子 文 件 標 準 。

Adobe 宣 布 即 將 推 出 新 一 代 Acrobat 6 電 子 文 件 軟 件 ， 透 過 分 拆 三 個 不 同 級 別 的 版 本 ， 該 公 司 希 望 PDF 格 式 能 夠 成 為 業 界 公 認 的 電 子 文 件 標 準 ， 實 現 無 紙 辦 公 室 理 念 。

自 從 互 聯 網 興 起 之 後 ， 辦 公 室 人 員 已 漸 漸 習 慣 使 用 電 郵 傳 送 商 業 文 書 檔 案 ， 但 由 於 每 家 公 司 所 採 用 的 電 腦 系 統 均 不 盡 相 同 ， 電 子 文 件 的 可 攜 性 始 終 不 及 紙 張 ， 部 分 用 戶 甚 至 為 「 不 知 道 該 用 什 麼 軟 件 來 開 啟 檔 案 」 而 感 到 煩 惱 。

業 界 欠 缺 了 一 個 跨 平 台 的 電 子 文 件 標 準 ， 是 阻 礙 辦 公 室 無 紙 化 的 絆 腳 石 ， 人 們 習 慣 在 紙 張 上 做 筆 記 ， 在 辦 公 室 環 境 裏 需 要 列 印 文 件 給 管 理 層 傳 閱 批 核 ， 也 是 無 紙 化 運 動 難 以 推 行 的 原 因 。

PDF 國 際 廣 泛 採 用

目 前 最 為 人 熟 悉 的 電 子 文 件 格 式 相 信 非 PDF （ Portable Document Format ） 莫 屬 ， 這 是 由 Adobe Systems 開 發 的 檔 案 標 準 ， PDF 除 了 被 國 際 企 業 廣 泛 採 用 之 外 ， 甚 至 成 為 大 部 分 政 府 機 關 承 認 的 電 子 文 件 格 式 。

Adobe 公 司 宣 布 將 於 5 月 底 推 出 Acrobat 6 ， 新 版 本 的 特 色 包 括 支 援 更 多 應 用 軟 件 ， 讓 製 作 PDF 檔 案 變 得 更 加 輕 易 ， 新 軟 件 同 時 加 入 了 XML 、 個 人 筆 記 、 文 件 註 解 和 電 子 表 格 支 援 ， 令 以 往 在 紙 張 上 可 以 做 到 的 工 作 ， 從 此 在 電 子 文 件 裏 也 可 以 一 一 辦 到 。

支 援 更 多 應 用 軟 件

過 去 支 援 製 作 PDF 的 軟 件 寥 寥 可 數 ， 大 部 分 都 是 Adobe 自 家 開 發 的 產 品 ， 令 PDF 的 普 及 程 度 受 到 一 定 限 制 。

新 推 出 的 Acrobat 6 打 破 了 這 個 悶 局 ， 支 援 更 多 常 用 的 應 用 軟 件 ， 包 括 辦 公 室 廣 泛 採 用 的 Office 2000/XP ， 以 及 網 民 普 遍 使 用 的 Internet Explorer 瀏 覽 器 。

除 了 一 般 應 用 軟 件 外 ， Acrobat 6 也 支 援 專 業 級 繪 圖 軟 件 ， 包 括 AutoCAD 、 Visio 和 Project ， 透 過 PDF 檔 案 轉 換 程 序 ， 工 程 師 可 以 利 用 電 郵 將 容 量 細 小 的 繪 圖 檔 案 送 給 同 事 參 考 ， 不 但 省 下 人 手 交 收 圖 則 的 成 本 ， 同 時 也 可 以 節 省 文 件 傳 送 時 間 。

容 許 傳 閱 時 加 入 註 解

Acrobat 6 有 助 推 行 辦 公 室 無 紙 化 ， 新 軟 件 容 許 用 戶 在 傳 閱 PDF.

文 件 時 加 入 個 人 筆 記 和 文 件 註 解 ， 模 擬 人 類 使 用 紙 張 書 寫 的 習 慣 ， 剩 下 來 的 問 題 ， 就 只 有 人 們 是 否 願 意 使 用 電 腦 處 理 文 件 而 已 。

除 了 模 擬 紙 張 用 途 之 外 ， Acrobat 6 也 提 供 一 些 紙 張 無 法 辦 到 的 功 能 ， 例 如 密 碼 保 護 可 以 防 止 未 獲 授 權 人 士 閱 讀 、 列 印 或 複 製 檔 案 內 容 ， 而 搜 尋 功 能 則 令 找 尋 資 料 變 得 快 捷 輕 易 。

電 子 表 格 省 卻 人 手

不 少 機 構 均 列 印 了 大 批 表 單 供 員 工 或 客 戶 填 寫 ， Acrobat 6 的 電 子 表 格 功 能 亦 可 以 達 到 相 同 效 果 。

只 需 利 用 軟 件 的 Form Tools 功 能 產 生 電 子 表 格 ， 當 用 戶 填 寫 完 資 料 後 ， 即 可 以 將 數 碼 內 容 儲 存 於 PDF 檔 案 內 ， 又 或 者 直 接 透 過 網 絡 傳 送 到 伺 服 器 上 。 利 用 電 子 表 格 的 好 處 是 毋 須 人 手 重 複 輸 入 表 格 內 容 ， 不 但 可 以 省 卻 薪 金 開 支 和 縮 短 資 料 處 理 時 間 ， 同 時 還 能 夠 達 到 無 紙 辦 公 室 的 目 的 。

Acrobat 6 的 另 一 顯 著 進 步 是 整 合 了 XML 支 援 能 力 ， 用 戶 可 以 將 PDF 文 件 轉 換 為 XML 文 件 ， 技 術 人 員 可 以 撰 寫 程 式 處 理 XML 文 件 內 容 ， 有 利 主 客 雙 方 資 料 交 互 使 用 。

三 級 版 本 不 同 價 格

Adobe 總 裁 Bruce Chizen 表 示 ， 新 版 本 Acrobat 6 的 上 市 將 是 該 公 司 有 史 以 來 最 重 要 的 大 事 ， 預 期 可 以 為 公 司 帶 來 可 觀 收 入 。 由 於 PDF 格 式 已 受 到 商 業 機 構 和 政 府 機 關 廣 泛 認 可 ， Adobe 自 然 對 新 產 品 充 滿 信 心 。

跟 上 一 代 軟 件 不 同 的 是 ， Adobe 公 司 將 Acrobat 6 分 拆 為 三 個 不 同 級 別 的 版 本 ， 以 滿 足 不 同 用 戶 的 需 求 ， 而 不 同 價 格 的 軟 件 方 案 也 有 助 產 品 普 及 。 即 將 推 出 的 三 個 版 本 分 別 為 Acrobat Professional 、 Acrobat Standard 和 Acrobat Elements 。

三 個 版 本 軟 件 中 ， Acrobat Elements 只 具 備 最 簡 單 的 功 能 ， 僅 提 供 Office 軟 件 轉 換 PDF 文 件 能 力 ﹔ 至 於 Acrobat Standard 除 提 供 前 者 的 功 能 外 ， 還 同 時 提 供 密 碼 保 護 、 個 人 筆 記 和 文 件 註 解 等 功 能 ﹔ 而 專 業 級 的 Acrobat Professional 則 加 入 了 AutoCAD 、 Visio 等 軟 件 支 援 ， 以 及 電 子 表 格 製 作 等 功 能 。

Acrobat Professional 的 售 價 是 三 個 版 本 中 最 昂 貴 的 ， 零 售 價 為 每 套 3,800 元 ﹔ Acrobat Standard 的 售 價 為 2,100 元 ﹔ 至 於 Acrobat Elements 則 不 設 零 售 服 務 ， 僅 由 Adobe 公 司 授 權 購 買 ， 其 最 低 購 買 數 量 為 1,000 套 ， 每 套 軟 件 的 售 價 由 280 元 起 ， 主 攻 大 型 企 業 市 場 。