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也许你一直认为：自雇生意最大好处是你所花的钱都可以算作生意成本。其实并不然，你应该该记住：那些由你经手的帐目必须经得住税务局的详细审查。
多伦多的精神病医师Michael Bogart在长达4年之久的营业中，虚报维护费、治疗费和旅费等高达$357,708业务开支，，最近罚款$83,442。罚款中包括欠税和利息。
同样在安大略东部的一个叫Ronald A. Coleman的卡车司机也在3月被处罚款$17,000，因为在他的财务清单中，列有很多诸如首饰、巡游、服装、就餐和鲜花之类的开支。在Coleman的开支包括2辆雪上越野车以及相应的引擎维修费用等。
如果你热衷于欺诈和逃税，那么自雇生意就会为你敞开一扇方便之门，例如温哥华的财政顾问Michael Keith Graye就是个典型。他在80年代利用公司兼并之机，少报收入900万。今年4月，他被判处4年有期徒刑。
从另一个方面来说，即使你已经依法纳税，那么也要注意如何处理一顿只有两人用餐的$444元的帐单。
加拿大Canada Customs and Revenue Agency（CCRA）发言人 Sam Papadopoulos说：“所申报的费用必须与自身行业相关并且合情合理。例如一个干洗店如果声称花了$2,000的餐费，那肯定是让人难以置信的，难到你会去同干洗客人一起吃大餐？”
根据CCRA的规定，可扣除的业务费用是包括一些能给你带来营业收入的“合理”开支。但它们必须是用于业务而并非私人花费，其中显而易见是工资和福利，广告费，经营或管理费。
对于就餐和款待费这样摸棱两可的开支项目，或称为报税的灰色地带，你可以申报实际费用的50%，根据CCRA报税指南中的T-4002规定：“只要数目合乎情理，都可以予以扣除。”符合规定的款待费用包括娱乐表演或体育活动的门票，旅行观光费和住宿费，小费也在其中之列。
一年最多2次的会议费用也在合理开支的范畴之内，但是会议必须涉及你的商业或者职业活动。
如果你的生意涉及车辆使用，那么你的“合理”开支包括燃料费、保险费、租赁费以及购买车辆的贷款利息。你必须保留这些开支的收据，详细记录你营业行驶的路程以及私人用途，记住，只有用在生意上的公里数才可以打入生意成本。
同样，办公室的合理开支包括从租金，公共设施费、财产税到办公用品费用等。
你的home office的成本同样也可以被扣除，只要它是你主要的经营场所或者那里只用于经营和定期接待客户。可扣除费用在家庭总开支中的的比例是按照办公室在家庭总面积中所占的比例计算的。例如，办公室面积占家庭面积的1：10，费用就要除以10。如果你的地方既用于工作又用于生活，而且每天在那里工作8小时，那么就要再除以3。如果你每周工作5天，那么可扣除费用需要再乘以5/7。
还要注意如果你提出你家里一些作为办公用品使用的陈旧物件按照折旧打入生意成本，那么当你出售该房屋时，即使主要住房通常都不用交纳资本营利税，你恐怕也不得不交曾经打折旧财产的资本增值税了。
另外还要提醒你被扣除的在家工作的开支不能超过你的实际收入。也就是说，不要设法利用这些花费来加大你的生意成本，即使这种损失可以用来你将来赚钱时作为抵亏而少纳税。
总之不论是何种情况，这些不合情理的费用都逃不过税务审计人员目光锐利的双眼。所以在填写帐目之前，你最好先确定自己是否已经准备好了这些开支的收据和业务的详细记录以便为自己做辩护。
CCRA的Papadopoulos说：“人们常常将业务花费和私人花费混为一谈，这种情况非常糟糕。”
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