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編號 |
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計劃詳情 |
預計完成日期 |
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1.1 |
成立地區資料圖書館，為區內各機構策劃和推行福利服務提供數據及資料 |
- 於中西區及離島區福利辦事處成立地區資料圖書館，整理有關福利服務資料，供地區服務單位、非政府機構及有關的地區團體參考及借閱。
- 邀請有關團體提供資料，提出意見，及參與規劃地區福利服務。
- 地區資料圖書館收集資料多數為書籍、研究報告、統計刊物、機構年報、程序指引、工作手冊等。
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- 成立資料圖書館及資料目錄(已完成的項目)
- 進行定期更新目錄及繼續收集資料(持續進行)
- 於各地區福利服務協調委會傳閱，分享及收集有關的機構及地區資料(持續進行)
- 安排機構借閱資料圖書館的資料(持續進行)
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1.2 |
成立地區資料庫，編印及更新資料庫目錄 |
- 在中西區及離島區福利辦事處成立地區資料庫，收納中西及離島區相關的福利服務資料，並編印及𣎴斷更新資料庫的目錄供有關服務單位，機構和團體參考及借閱，促進他們了解區內社會及福利服務概況，從而協助策劃個別機構的福利服務及向地區福利辦事處提供意見，使各項福利工作可以切合地區服務需要。
- 地區資料庫收納資料包括撮錄、專題報告、統計圖表等。
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- 已成立地區資料庫及目錄 (已完成的項目)
- 進行定期更新目錄及繼績收集資料 (持續進行)
- 於各地區福利服務協調委會傳閱資料庫目錄，分享及收集有關機構或地區資料(持續進行)
- 安排機構借閱地區資料庫的資料 (持續進行)
- 計劃將目錄及地區資料燒製光碟，分發給有關人士傳閱(2004年9月完成)
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1.3 |
定期召開地區服務協調委員會會議，提供固定渠道讓中西區及離島區福利辦事處及有關服務單位與其他政府部門、區內非政府機構、區議員及地區團體溝通，分享最新社區資訊及福利服務發展，以加強夥伴關係，並了解地區需要，策劃地區服務方向，照顧各方面的福利需要。 |
已成立以下6 個地區協調委員會，並定期召開會議
- 中西區及離島區家庭及兒童福利服務地區協調委員會
- 中西區及離島區安老服務地區協調委員會
- 中西區青少年服務地方委員會
- 離島區青少年服務地方委員會
- 中西區及離島區康復服務地區協調委員會
- 中西區及離島區推廣義務工作服務協調委員會
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- 各協調委員會每年召開4次會議(持續進行)
- 最後一次會議，各福利服務協調委員會將會聯合以「福利服務研討會」形式舉行。(持續進行)
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1.4 |
定期召開小地域服務分享及協調會，讓中西區及離島區福利辦事處及有關服務單位與非政府機構、地區組織等有固定渠道溝通，並定期商討如何善用有限地區資源，以改善離島區內福利服務 |
- 已於離島區下列7 個偏遠社區成立小地域服務分享及協調會，並定期召開會議：
- 南丫島
- 東涌
- 長洲
- 大澳
- 愉景灣
- 坪洲
- 梅窩及大嶼南
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- 各小地域服務分享及協調會每年召開2至4次會議。其中包括聯島服務分享會議，以促進不同島嶼委員的溝通，研究以不同或類似的手法，解決社區內的福利問題和提高服務質素(持續進行)
- 各委員亦會被邀參與地區福利辦事處每年年終前舉辦的「福利服務研討會」(持續進行)
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1.5 |
定期舉辦週年福利服務研討會，鼓勵跨界別合作，提供意見，以協助地區福利服務的策劃 |
- 除定期召開6 個地區協調委員會會議及7 個偏遠島嶼服務分享及協調會會議外，每年均會舉行一次福利服務研討會，讓所有委員會成員、區議員及地區領袖等一同檢討以往福利服務之成效及策劃將來的服務方向，以善用資源，及滿足各方面的福利需要。
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- 自2002年起，每年舉行一次，第四次福利服務研討會將於2005年3月2日舉行。(持續進行)
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1.6 |
出席中西區及離島區兩個地區管理委員會和兩個區議會的會議，使地區福利服務更能符合地區的需要 |
- 中西區及離島區福利專員及助理福利專員定期參與本區兩個地區管理委員會會議、文康會及屬下各個委員會會議，以聯繫各政府部門及區議會各小組，介紹區內各項福利服務及聽取意見。
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1.7 |
加強政府、商界及民間組織的協作和關係 |
- 透過參與社區團體或機構的典禮、宴會、活動及與不同的地區組織，包括商會及第三界別團體正式及非正式的接觸，以達成以下目標 :
- 加強社區人士的網絡，掌握及推動互相合作機會
- 宣傳政府就強化社會資本的施政方針
- 諮詢地區人士，聽取各界別意見，推動政府、商界和福利界的夥伴合作
- 游說及建議有關人士可行的協作方案
- 物色地區各界別人士，引入資源，鼓勵參與社會投資共享基金計劃推展，以強化本區社會資本和協作
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- 舉辦中西區及離島區社會投資共享基金計劃分享會，協助有興趣的機構/團體了解基金的運作，包括社區需要及撰寫報告等，並讓曾獲資助的機構分享經驗。
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- 以義工運動為基礎，深化「推廣義工服務督導委員會」“凝聚巿民力量，深化義工服務”之工作宣傳方向。工作包括 :
- 加強支援義工及義工機構
- 配對義工及受助人士類別
- 定期舉辦中西區及離島區義工嘉許禮，安排出色義工分享及義工服務展覽
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- 成立由區議員、地區關注小組及地區人士組成的「中西區安老院舍服務質素小組」，透過每半年探訪中西區內八間以服務合約形式受政府資助的安老院舍，對有關服務作出評估及提供意見，以便善用地區資源及人力，強化本區安老院舍服務。
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- 「小組」由2004年4月起運作，為期兩年(新項目、2006年3月完成)
- 「小組」首次探訪將於2004年5月舉行
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- 與地區組織合作，引入資源及人手，為本區有需要人士聯合舉辦活動，其中包括:
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- 與區議會、香港北區扶輪社、康復服務機構及地區團體每年携手合舉辦一連串「傷健一家共關懷」活動。並嚮應國際復康日、精神健康月及社署不同的公共復康教育主題舉辦聯合活動。
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- 與區議會、地區團體通善壇福利中心及區內服務機構舉辦一連串社區活動，例如「護老者選舉」 及「中西區關心愛心親子心嘉年華」
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- 聯同中華電力有限公司與長洲鄉事委員會、地區服務機構為長洲獨居長者更新家居電線
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- 得到社區投資共享基金撥款，本區非政府機構聯同地區組織及商界，為區內居民推行以下計劃，以加?社區資本及建設和諧社區 :(1) 聖雅各福群會於中西區推行「退休人士義務工作協會 – 社區互助網絡計劃」(2) 香港離島婦女聯會於各離島推行「陽光社區計劃」
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- 得到旭日集團贊助三十萬元給六個分區合辦「中秋樂融融」活動，組織義工探訪獨居長者及窮困家庭，並給他們派發月餅及中秋禮品包
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編號 |
措施 |
計劃詳情 |
預計完成日期 |
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3.1 |
聯繫本區區議員，服務工作小組，善用資源，支持區內福利服務發展 |
- 通過出席區議會及各服務工作小組會議，與區議員、地區領袖、其他政府部門及非政府機構代表建立夥伴關係
- 向區議會及地區團體申請經費資助，於區內合辦各種地區服務及活動。
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3.2 |
中西區及離島區福利專員及助理福利專員出席不同的委員會，與區議會、各政府部門、非政府機構代表及地區組織建立夥伴關係及社區網絡 |
- 中西區地區管理委員會
- 離島地區管理委員會
- 中西區區議會文化康樂及社會事務委員會
- 離島區議會社區事務及文娛康樂委員會
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3.3 |
策劃及統籌小組代表社會社利署出席不同的委員會，以建立社區網絡及伙伴關係 |
- 策劃及統籌小組出席的委員會包括：
- 中西區青少年暑期活動統籌委員會
- 離島區青少年暑期活動統籌委員會
- 中西區區議會公民教育小組委員會
- 中西區新來港人士服務地區統籌委員會
- 中西區區議會地區管理委員會全城清潔策劃工作小組
- 中西區區議會老人服務工作小組
- 中西區區議會康復服務工作小組
- 中西區康復服務推廣委員會
- 中西區健康社區督導委員會
- 衛生署港島西區健康委員會
- 中西區校長聯會
- 離島區校長會
- 中西區撲滅罪行委員會
- 離島區撲滅罪行委員會
- 中西區文化藝術協會
- 香港女童軍離島分會執行委員會
- 中西區區議會推廣資訊科技委員會
- 中西區區節籌備委員會
- 東涌社區資訊分享會
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3.4 |
與區內服務單位及地區組織合辦地區活動 |
- 透過定期召開的地區服務協調委員會、小地域服務分享及協調會和特別召開的工作/小組會議，與區內服務單位及地區組織共同策劃一連串的地區活動，以加強地區伴夥關係和合作，同時滿足區內人士的需要。
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3.5 |
策劃及統籌小組代表社會社利署出席不同非政府機構的管理委員會，以建立伙伴關係 |
- 策劃及統籌小組代表社會福利署出席以下非政府機構的管理委員會
- 明愛堅道社區中心管理委員會
- 明愛莫張瑞勤社區中心管理委員會
- 長洲鄉事委員會青年綜合服務中心管理委員會
- 香港西區婦女福利會執行委員會
- 鍾錫熙長洲安老院有限公司總理會
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3.6 |
定期探訪區內非政府機構，以加強溝通及合作 |
- 通過定期聯絡及探訪區內非政府機構，了解他們的運作情況，面對的困難，並共同商討改善服務質與量的方法，以加強夥伴關係和合作。
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- 2004年3月共探訪了16間福利機構
- 2004年4月共探訪了16間福利機構
- 持續進行
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3.7 |
參與地區不同事務，與地區團體、政府部門及社團保持聯繫 |
- 出席中西區區節籌備委員會、中西區及離島區兩個暑期青少年活動委員會、中西區健康督導委員會、中西區推廣資訊科技委員會、中西區文化藝術委員會及其他專責委員會
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3.8 |
與地區團體、政府部門及非政府機構合辦中西區地區活動 |
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措施 |
計劃詳情 |
預計完成日期 |
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5.1 |
逐步推行技術基本設施及服務使用者資訊系統，使文書職員、個案工作員及督導主任能透過電子化和自動化的方式處理尋求福利服務援助的個案 |
- 與總部資訊系統及科技科配合推行技術基本設施及服務使用者資訊系統
- 委派地區代表在聚焦小組提供意見及交流。
- 於區內各服務箄位整理及遷移現存文件至新系統，以便全面推行服務使用者資訊系統處理個案。
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- 地區代表出席聚焦小組，就推行技術基本設施及服務使用者資訊系統提供意見及交流(項目已完成)
- 整理及遷移現有個案資料(2005年3月完成)
- 在地區辦事處全面推行服務使用者資訊系統(2005年9月完成)
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5.2 |
在社署內聯網的系統建立地區福利辦事處資訊平台，作為地區職員互相溝通、資訊分享及知識交流 |
- 社署2004年2月23日起分期推行內聯網服務，地區福利辦事處則負責統籌、收集及發放有關地區資訊，讓本區及其他社署職員都能了解本區及其他區的最新情況。
- 中西區及離島區己將本區出版的刊物、職員架構、主要活動資料、地區活動照片等於本區網頁發放。
- 成立專責小組為本區內聯網網頁內容篩選及更新，令本區同事及其他區分職員更能掌握中西區及離島區福利辦事處的最新資料。
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- 建立中西區及離島福利辦事處內聯網(新項目，2004年2月已完成)
- 成立專小組負責檢討內容、篩選資料及更新網頁(新項目2004年6月完成)
- 定期更新中西區及離島福利辦事處內聯網的內容、資料及設計(持續推行)
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5.3 |
協助區議會及民政處推行全城清潔工作 |
- 參與中西區區議會成立的中西區地區管理委員會全城清潔策劃工作小組，統籌有關社署服務單位及非政府機構提供個案服務，協助露宿者找到居所及工作，及幫助有需要的家庭清潔居所。
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5.4 |
各服務單位每年定期舉辦「顧客聯絡小組」 |
- 本區屬下各服務單位每年定期舉辦「顧客聯絡小組」，透過與顧客的多方面溝通，了解顧客的需要及收集他們對服務的意見，以進一步提升服務質素，滿足顧客的需要。
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