“ORGANIZACION DEL GRUPO DE
MISIONES”
El grupo de misiones lo integran aproximadamente 45 personas,
entre jóvenes y adultos de ambos sexos, este Apostolado se
ejerce normalmente durante la Semana Santa y en la Epoca
Navideña.
El grupo de Misiones se divide en Fraternidades para dar
atención a las comunidades. En esta ocasión se formaron seis
Fraternidades, cada una tiene un coordinador y el número de
integrantes varía de acuerdo a la cantidad de habitantes de las
comunidades asignadas.
Las Fraternidades las conforman jóvenes y adultos. Cualquier
persona que desee integrarse a este equipo puede hacerlo,
siempre y cuando cumpla responsablemente todo lo que este
Apostolado exige.
La finalidad de desplazarse a comunidades que se encuentran tan
lejanas, no es solamente atender la solicitud de apoyo que se
recibe de los Frailes, sino también ofrecer la oportunidad de
realizar esta labor que despierta un gran entusiasmo por
solidarizarse con los grupos de personas más desprotegidas, la
espiritualidad Franciscana le concede un gran valor a este tipo
de Apostolados de intercambio fraterno, porque brinda además la
oportunidad de motivar a quienes los realizan, a prepararse en
formación de acuerdo a las tradiciones de nuestra fe Católica, y
a luchar por rescatar el verdadero sentido de la Navidad,
cimentado en la práctica de los valores un verdadero espíritu de
servicio y generosidad, por lo que se trabaja arduamente en
promocionar y difundir las campañas de colecta, involucrando a
la sociedad en general e incitándoles para que participen.
Se trabaja además realizando actividades que puedan ayudar a
subsidiar en algo los gastos que implica realizar esta labor,
como son: el transporte, el traslado de mercancía, la compra de
víveres para el grupo de misiones, la compra de material para el
desarrollo del programa, botiquín, etc. (aquí mostramos el
programa de organización interno para la campaña):
“FELIZ NAVIDAD TEPEHUAN”
Campaña en apoyo a las comunidades de indígenas Tepehuanes que
habitan en la sierra del estado de Durango.
Esta campaña consiste en realizar colectas de acopio de los
siguientes artículos:
Dulces, Juguetes, Ropa, cobertores,
así como donativos en efectivo que nos apoyen en el subsidio de
gastos de transporte y traslado de la mercancía.
CICLO
DE LA CAMPAÑA: DEL 20 DE NOVIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DE 2004.
PROGRAMA DE DESARROLLO PARA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR:
El programa se ha dividido en tres partes, asignándole a cada
Consejo (Matrimonios, Jóvenes y Adultos), actividades
específicas, con el fin de trabajar en forma dinámica y
organizada.
CONSEJO DE MATRIMONIOS:
CONSEJO DE ADULTOS,
Solicitudes de apoyo a:
-
Empresas,
-
Centros
Comerciales
-
Asociaciones Civiles
CONSEJO DE JOVENES, Solicitud
de apoyo a:
v
Cada consejo deberá elaborar su propio programa de actividades,
con respecto a las comisiones asignadas y deberán informar
periódicamente sobre el avance y logro de las mismas durante la
campaña, se sugiere tratar de involucrar al mayor número de
personas posible para tratar de obtener el resultado deseado.
v
El programa de actividades de cada Consejo se
presentara por escrito, para su autorización y podrá ser
modificado a consideración, con la única finalidad de lograr
los objetivos propuestos y guardar la buena imagen del
Movimiento Alvernista de esta Fraternidad.
v
Los apoyos deberán solicitarse con la Formalidad que se
requiere, para lo cual se expedirán cartas debidamente
autorizadas, por lo que se pide a cada Consejo solicitar las
cartas con un listado que contenga los datos específicos de los
posibles patrocinadores.
v
Durante el desarrollo de la campaña, podrá
solicitarse a los Consejos apoyo para actividades imprevistas
que sean necesarias y de utilidad para la campaña.
Los servidores de esta MISION deben asistir además a la
preparación de temas y dinámicas a realizar, así como también
deben congregarse para realizar la selección de los artículos
que se reciben, por ejemplo; separar prendas femeninas y
masculinas, clasificarlas por tallas, de igual modo los
juguetes, se seleccionan se envuelven como regalo y se
clasifican para niño o niña por edades, las despensas se arman
de acuerdo a la cantidad del acopio tratando de cubrir el mayor
número de familias posible, los aguinaldos o bolsas de dulces
para los niños también se elaboran de acuerdo a la cantidad que
se reciba dividiéndolo entre el número de niños, en este caso el
censo de población infantil que se reporta es el siguiente:
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LA FLOR: 30 niños
-
ESPINAS: 20 niños
-
GUACAMAYA: 80 niños
-
LAS BAYAS: 50 niños
-
EL LLANO: 50 niños
-
MILPILLAS: 150 niños
-
-
TRASLADO Y DEPLAZAMIENTO:
-
-
El equipo
de Misiones viaja en autobús y traslada la mercancía en camiones
hasta la Cd de Durango, ahí se hace el enlace con los Frailes
solicitantes de la MISION y ellos se encargan de ofrecer los
medios para el desplazamiento de las Fraternidades a las
comunidades asignadas.
-
En esta ocasión la comunidad La Flor
será el punto central, y de ahí se realizará el desplazamiento a
las demás comunidades.
-
Para el regreso se hará de igual
modo, el punto de concentración será la comunidad La Flor, para
de ahí bajar todo el equipo hasta la Cd. de Durango, en donde ya
estará esperando el autobús que habrá de regresar al grupo a la
Cd. de Monclova.
-
-
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PUNTOS A TRATAR EN FORMA ESPECÍFICA Y EXPLÍCITA
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ENCUENTRO Y TRASLADO:
Explicar la posibilidad de que al encontrarnos con Fray Ricardo,
pudiera haber algunos cambios sobre horarios o desarrollo de
actividades, concientizarse de que en un momento dado estaríamos
sujetos a sus instrucciones y sugerencias, si por una razón
justificada y para seguridad del equipo es conveniente, ya que
es él en realidad quien conoce la situación y condiciones de
las comunidades a visitar.
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INDICACIONES SOBRE
COMPORTAMIENTO EN LA COMUNIDADES:
-
Ser muy respetuosos en cuanto a tradiciones y
comportamiento propio de los indígenas.
-
Ofrecer
siempre un trato amable y cordial
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-
Evitar juegos bruscos ó expresiones que en un
momento dado, por la diferencia del lenguaje de los
indígenas pudiera confundirles con actitudes de violencia.
-
-
El equipo debe procurar mantenerse unido,
sobre todo en los momentos libres, evitar los paseos fuera
del área visible de la comunidad.
-
-
En caso de no contar con letrinas, en el
momento necesario procurar hacerse acompañar por otra
persona y avisar a los demás compañeros, cuando se trate de
mujeres, harán lo mismo
y además se harán acompañar por hombres, quienes las
esperarán a una distancia considerable.
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Respetar las indicaciones de los coordinadores procurando
apegarse a los horarios que se indiquen para cada actividad,
realizar las actividades con entusiasmo y diligencia,
procurando en los momentos libres convivir con los niños
realizando algunas juegos, rondas ó deportes, ya que
esto nos ayudará a establecer una relación más estrecha con
la población adulta.
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- En
caso de necesidad, se hará un roll para la preparación de
comidas.
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- Al
momento de obscurecer deberá ya estar congregada toda la
fraternidad en el lugar de descanso.
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Observar el fortalecimiento espiritual a través de la
oración (realizarla con recogimiento)
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- Si
existiera alguna duda ó asunto a tratar, los coordinadores
habrán de dirigirse a las personas que Fray Ricardo haya
asignado en la comunidad para asistir a los servidores.
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- No
olvidar que todos son un solo equipo, y lo deberán reflejar
en el servicio, en determinada circunstancias habrán de ser
tolerantes unos con otros, para no generar discrepancias,
eviten las acusaciones por circunstancias triviales y unos
a otros traten de ofrecerse protección fraterna.
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- Si
existiera alguna diferencia entre servidores, esta es la
mejor oportunidad que pueden tener para limar asperezas,
alcanzando con ello el crecimiento espiritual.
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PARA EL REGRESO: Recoger y prepararse para el regreso,
respetar las indicaciones de horario señalados, para evitar
pérdidas de tiempo.
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RECUERDA: NO
PODEMOS DAR LO QUE NO TENEMOS, SI QUEREMOS OFRECER AMOR,
CARIDAD Y SERVICIO, TENEMOS QUE LLENARNOS DE TODO ELLO.
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