UNIVERSIDAD YACAMBU

ESTUDIOS VIRTUALES

LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN

REDACCIÓN Y ESTILO

 

Trabajo Nº 3

La descripción como competencia ante presentación de textos escritos,

sus características e importancia en la formación profesional

del Licenciado en Información y Documentación.

Prof.: Cecilia Trejo

Alumna: Alexandra Ramírez – C.I. 12.383.107

 

 

Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los hechos que se narran. Muchas veces, las descripciones contribuyen a detener la acción y preparar el escenario de los hechos que siguen.

 

En el área de la información y la documentación cumple un papel muy importante ya que a la hora de realizar el trabajo este debe ir en su mayoría de veces de forma detallada y precisa, como se sabe el Licenciado en Documentación e Información debe tener una serie de conocimientos, habilidades y actitudes, es un profesional de la información o como se le conoce también: gestor de información, gestor del capital intelectual, infonomista, ingeniero de información y mediador de información entre otros.

 

Debe tener controles en los siguientes puntos:

·        Conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente.

·        Conocer los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente.

·        Desarrollar y gestionar servicios.

·        Facilitar formación y soporte a los usuarios del servicio de información.

·        Evaluar las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.

·        Utilizar los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.

·        Desarrollar productos de información especializados para el uso interno o externo de la organización o para los usuarios individuales.

·        Evaluar los resultados del uso de la información e investiga para solucionar los problemas de gestión de información.

·        Estar comprometido con las excelencias del servicio.

·        Saber trabajar bien en equipo.

·        profesional.

·        Reconoce el valor de la cooperación y solidaridad entre los profesionales;

 

Es por ello, que a la hora de manejar documentos se este muy pendiente de las descripciones que se hacen ya que de ello depende el éxito en la búsqueda de información.

 

Para ello coloco como ejemplo algo que ocurre en mi trabajo:

Hace pocos días estábamos en la búsqueda de pasantes para ayudar a disminuir el flujo de trabajo que se lleva en el departamento donde laboro que es la División de Documentación y Archivo, para ello se le describe ante todo lo que se hace en el mismo para después comenzar a detallar el trabajo en si, las primeras dos semanas las tomábamos como prueba para explicar como se elabora dicho trabajo y en formato Excel se le enseña una tabla que es la que deben llenar con los datos del material que se le esta entregado.

 

Como se manejan diferentes tipos de documentos el mismo se elaboro con la información que a futuro nos sirva para ubicar cualquier información como lo son: 

·        Una numeración, la cual indica si es un expediente activo o pertenece al archivo inactivo, el año y el numero correlativo

·        La tipología, que no es mas que el tipo de documento que se esta manejando ya sea un informe, una correspondencia, minutas, etc.

·        Secuencia, Aquí se aplica una numeración dependiendo del numero de separaciones que traiga consigo este documento, si trae un índice que contiene 20 subtema, seria una numeración de 20 contenidos o si es un informe que contiene una ponencia, una minuta y acta de conclusiones en ese caso serian 3 que comenzarían en 1.

·        Quien envía, persona o institución que remite en documento.

·        Destinatario o quien recibe, persona  departamento que recibió el documento.

·        Asunto, cual es el tema principal de dicho documento.

·        Descriptores, aquí se colocan de acuerdo al tesauro los términos que corresponden al material que se esta describiendo

·        Paginas, Número de páginas que contiene el documento.

 

Es importante señalar que todo este trabajo debe realizarse de manera detallada para asegurar e perfecto resguardo de esta información y al momento de realizar una búsqueda la misma se consiga rápidamente.