
Asignatura: Formación Empresarial
Participantes: Deneise
Contreras (Coordinadora), Franklin Lezama, Nancy Zambrano.
Trabajo Nº 2

Determinar los factores Internos
requeridos para la funcionalidad de la empresa. (Nancy Zambrano)
Transportes "El
Correcaminos"
Misión
Es proporcionar soluciones oportunas y eficientes adecuadas a
cada producto y negocio, con la finalidad de satisfacer los requerimientos de
nuestros clientes en cuanto a calidad, cantidad, tiempo de entrega y costos.
Visión
Tiene como visión ser una empresa líder en el
mercado nacional e internacional prestando servicios de excelente calidad
logrando satisfacer a los clientes.
Nuestros
Valores.
Basándonos en la idea que la
principal premisa es “Satisfacer las necesidades del cliente con insuperable calidad y excelente
servicio”
Los valores de nuestra empresa se han vuelto normas claras y sólidas que
fundamentan el trabajo de cada uno de los empleados de Transp. Correcaminos.
Honestidad; Sabemos que en la honestidad está basado el
logro de los objetivos y la permanencia en el mercado, por ello, hacemos de
este valor el eje fundamental de todas nuestras operaciones, tanto hacia los
clientes, como hacia todas y cada una de las personas que aportan su talento y
servicio a nuestra empresa; reconocemos nuestras fuerzas y nos esforzamos por
superar nuestras debilidades día con día.
Respeto; Estamos convencidos de que a través del
respeto por las personas y por todos los compromisos adquiridos, podremos
lograr el posicionamiento de nuestra empresa y el reconocimiento de la calidad
de los servicios que prestamos.
Puntualidad
y eficiencia en el servicio ofrecido; Sin duda alguna este es un valor que
siempre tenemos presente en todas nuestras operaciones, ya que es fundamental a
la hora de prestar nuestros servicios, porque todos nuestro clientes merecen nuestra eficiencia.
Responsabilidad y atención permanente sobre el
producto que cada cliente nos confíe; Sabemos claramente que nuestros clientes
desean que se les brinde responsabilidad y atención permanente, es por esta razón
que nos esforzamos cada día más en el cumplimiento de nuestras
responsabilidades, y mantener nuestros
clientes satisfecho con el servicio.
Privacidad
y respecto por nuestros clientes; La experiencia nos dice que cada cliente debe
ser tratado de forma individual con su debido respeto y privacidad, es por eso
que no dudamos en hacerlo de esta manera.
Esfuerzo
realizado con orgullo para satisfacer a cada cliente; Sabemos que si nos
esforzamos cada día más en mejorar nuestro servicio y relaciones con nuestros
clientes estarán más satisfechos en contar con una empresa como la nuestra.
Trabajo en equipo; Creemos que el trabajo en equipo es la fuente primordial de beneficios para
todos aquellos que se involucran en nuestras operaciones y que el único
indicador de los esfuerzos que realizamos es el RESULTADO.
Seguridad; Sabemos la responsabilidad que conlleva
nuestra operación, por eso dimensionamos la importancia de apegarnos a sistemas
y procedimientos que salvaguarden la integridad de los bienes que transportamos
y de las personas que intervienen en su traslado.
Estructura Organizativa y Procesos. (Deneise Contreras)
El diseño de la estructura
organizativa, con su organigrama y la descripción de puestos de trabajo han de
servir como base para la aplicación de las políticas de gestión y dirección de
los recursos humanos en una empresa. Para ello, es fundamental el exhaustivo
conocimiento de la organización y de cada uno de los puestos, con el objetivo
de conseguir ejecutar eficaz y eficientemente los procesos de la empresa y la
consecución de los objetivos marcados. El diseño de los puestos de trabajo
requiere definir la información a recoger, el grado de detalle, la forma de
presentación, el método de análisis, el proceso de comunicación y las personas
que intervendrán en el proceso. El formato y los temas a desarrollar en la
descripción de puestos de trabajo, dependerá del tipo de puestos y la empresa.

Capital humano requerido, competencias y
habilidades (Franklin Lezama)
Ø
1 Gerente General
Ø
1 Coordinador de
Administración
Ø
1 Coordinador de
Negocios
Ø
1 Asistente
Administrativo
Ø
2 Secretaria
Ø
20 Conductores
Ø
20Ayudantes
Ø
2 mecánicos
Ø
2 personal de Mantenimiento
Ø
Descripción de Cargos.
|
Cargo |
Funciones |
Exigencias del cargo |
|
Gerente General |
Establecer las políticas generales
de la empresa, perspectivas,
aseguramiento de la
administración, Operaciones y
finanzas |
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, Profesional preferiblemente de 4to nivel. |
|
Coordinador de Administración |
Nómina, personal y contabilidad |
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, Profesional preferiblemente de 4to nivel. Con
conocimientos de nómina, impuestos,
S.S.O., cuentas por pagar, cuentas por cobrar, caja chica, etc. |
|
Coordinador de Negocios |
Control y manejo de
comercialización |
Experiencia mínima de 3 años en
cargos similares. Ingeniero industrial o T.S.U. en Mercadeo, fluidez para
negocios |
|
Asistente Administrativo |
Auxiliar administrativo,
conocimientos de Nomina, caja chica, S.S.O. etc. |
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, Profesional preferiblemente de 3er nivel. |
|
Coordinador de operaciones |
Vigilar el cumplimiento de las
órdenes de transportación |
Experiencia mínima de 2 años en
cargos similares.
Preferiblemente T.S.U. del área Administrativa |
|
Secretaria |
Manejo de correspondencias,
archivo, telex, fax, equipos de oficina. Auxiliar administrativo |
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, Profesional preferiblemente de 3er nivel. |
|
Transportista |
Operar los equipos de transportación, aseguramiento de la
carga, bajo las normas exigidas para transporte terrestre. |
Personal con experiencia en el
manejo de transporte pesado, manejo de carga. Nivel no limitativo. |
|
Ayudantes para el transportista |
Auxiliar en las áreas de
operaciones |
Personal con experiencia en el
manejo de transporte pesado, manejo de carga. Nivel no limitativo |
|
Mecánicos |
Mantenimiento mecánico a los
transportes |
Personal con experiencia en el
mantenimiento mecánico de carros pesados. Nivel no limitativo |
|
Personal de limpieza |
Limpieza |
Nivel no limitativo. |
Sistemas de
información (Franklin
Lezama)
Pagina Web
Ø Base de datos de los
clientes
Ø Internet
Ø Intranet
Tecnología Requerida (Deneise Contreras)
Para la optimización de las
operaciones de la organización se requiere crear base de datos de los clientes
por lo cual es necesario dotar de los
siguientes equipos:
|
Equipo
Necesario |
Cant |
Especificaciones |
Costo
Unitario |
Costo
Total |
|
|
6 |
Disco Duro 40 GB |
1.700.000 |
10.200.000 |
|
|
1 |
Impresora multifunción al
láser |
3.700.000 |
3.700.000 |
|
1 |
Central telefónica
multifuncional |
1.700.000 |
1.700.000 |
Recursos físicos
(infraestructura y equipos)
Una sede principal,
acondicionada para el resguardo de la mercancía con oficinas modulares para el personal.
20 unidades de transporte
Recursos Financieros (Nancy Zambrano)
|
Descripción |
Monto Millones |
|
Capital
de la empresa Suscrito |
2.000.000.000 |
|
Vehículos y Mobiliario |
6.000.000.000 |
|
Nominas |
*400.000.000 |
|
Mantenimiento
de Equipos |
*210.000.000 |
|
Servicios
Comunes (luz, agua, teléfono) |
*14.000.800 |
* Gastos anuales