UNIVERSIDAD YACAMBU.
DIRECCIÓN GENERAL DE
POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE REDES Y TELECOMUNICACIONES
Profesora: Leonor Dillon
Participante: Yelitza Aro
Plan Estratégico para la creación
de un centro de Monitoreo de equipos de telecomunicaciones en Pdvsa Gas Anaco
Introducción.
El modelo del plan estratégico a presentar esta basado en la
creación de un Centro de Monitoreo de telecomunicaciones en Pdvsa Gas Anaco
Edo. Anzoátegui. Para el cual se tomó como referencia una guía paso a paso para
desarrollar planes estratégicos, el cual fue publicado por: Lic. Adm. SANDRO CRUZ LEYVA y un plan
estratégico para la creación del Instituto Tecnológico "José Félix
Ribas" Barcelona
Estado
Anzoátegui, el cual fue publicado por: Lic. YOVANNY PARRILLA.
El
siguiente Plan estará estructurado de la siguiente manera:
1- Desarrollo del Plan Estratégico.
a. Misión y Visión.
b. Objetivos Generales y Específicos.
c. Variables Ambientales.
2-
Presentación del plan de acción y el plan operativo
3-
Presentación del Presupuesto
4-
Resumen Ejecutivo.
1.- Desarrollo del Plan Estratégico.
Hasta
hace 6 meses del presente año,
Este
plan estratégico dará a conocer los planes a ejecutar y el presupuesto que
debemos tomar en cuenta para la creación del Centro.
Visión. El Centro de Monitoreo, busca
supervisar las 24 hrs. y 365 días al año los equipos y aplicaciones de AIT
(Automatización, Informática y Telecomunicaciones) Gas para mejorar los tiempos
de respuesta en caso de falla de
cualquier enlace o aplicación
Misión. Monitorear los enlaces y aplicaciones
de AIT, con la finalidad de atender cualquier falla que se presente en un
tiempo considerable, además de obtener reportes estadísticos los cuales
permitirán conocer gráficamente como están los porcentaje
de utilización de los enlaces y aplicaciones.
Objetivo General.
Crear
un Centro de Monitoreo de AIT Gas, con la finalidad de monitorear los equipos y
aplicaciones para lograr dar un tiempo
de respuesta optimo en caso de cualquier falla.
Objetivos Específico
- Monitorear desde Anaco las localidades de
Pdvsa Gas ubicadas en Centro-Metro, Occidente y Oriente.
- Generar Reportes estadísticos mensuales
para dar a conocer la disponibilidad de los enlaces y aplicaciones.
Variables ambientales ó
Análisis del entorno. DOFA
Debilidades
- Disponibilidad
de poco personal.
- Falta
de Adiestramiento en las aplicaciones de Monitoreo.
Oportunidades
- Contratación
de nuevo personal.
- Adiestramiento
en aplicaciones para Monitoreo
Fortaleza
·
Recurso
humano altamente calificado en las áreas IT.
·
Buena
dotación de servidores.
·
Clima
organizacional apropiado.
·
Comunicación
organizacional efectiva.
·
Personal
joven.
Amenazas.
- Las
tecnologías avanzan rápidamente y aceleran la obsolescencia de los equipos
y aplicaciones.
2. Presentación del plan de
acción y el plan operativo
|
Acción 1: Comprar Servidores y Software de Monitoreo |
|||
|
Actividades |
Tiempo |
Fecha |
Responsables |
|
1.- Realizar
Especificaciones Técnica. |
5 días |
10-01-06 al
14-01-06 |
Personal de
Monitoreo y Servidores |
|
2.- Ejecutar
proceso de licitación y compra de equipos |
3 meses |
17-01-06 al
17-04-06 |
Personal de
Procura |
|
3.- Adiestramiento
del personal |
3 meses |
17-01-06 al
17-04-06 |
RRHH |
|
Acción 2: Acondicionar área para el Centro de Monitoreo |
|||
|
Actividades |
Tiempo |
Fecha |
Responsables |
|
1.-
Instalación de Muebles y Sillas |
3 días |
1-04-05 al
3-04-05 |
Servicio
Logístico |
|
2.-
Acondicionamiento de los aires acondicionados |
2 días |
1-04-05 al
2-04-05 |
Servicio
Logístico |
|
Acción 3: Instalación de Servidores y Aplicaciones |
|||
|
Actividades |
Tiempo |
Fecha |
Responsables |
|
1.- Instalación
y configuración de Servidores |
3 días |
19-04-06 al
21-04-06 |
Personal de
Servidores, Personal de
Monitoreo |
|
2.-
Instalación de los Software de Monitoreo |
2 días |
21-04-06 al
23-04-06 |
Personal de
Servidores Personal de
Monitoreo |
|
3.- Pruebas
de Monitoreo |
5 días |
24-04-06 al
29-04-06 |
Personal de
Servidores Personal de
Monitoreo |
|
Acción 4: Direccionamiento de las Aplicaciones hacia los servidores |
|||
|
Actividades |
Tiempo |
Fecha |
Responsables |
|
1.- Direccionar
las aplicaciones y equipos de telecomunicaciones hacia los servidores de
Monitoreo |
30 días |
30-04-06 al
30-05-06 |
Personal de
Redes y Aplicaciones |
3- Presentación del
Presupuesto.
|
EQUIPOS |
|||
|
PARTIDAS |
UNID |
COSTO
UNITARIO |
COSTO
TOTAL Bs. |
|
Servidor con
teclado, Mouse y monitor. |
5 |
2.300.000 |
11.500.000 |
|
Software de
Monitoreo Netflow |
1 |
3.000.000 |
3.000.000 |
|
Software de
Monitoreo Concord |
1 |
7.500.000 |
7.500.000 |
|
Software de
Monitoreo Spectrum |
1 |
15.000.000 |
15.000.000 |
|
Software de
Autenticación Tacacs |
1 |
6.000.000 |
6 000.000 |
|
Mesones para
los servidores |
3 |
800.000 |
2.400.000 |
|
Sillas
Ejecutivas |
3 |
875.000 |
2.625.000 |
|
Escritorios |
3 |
500.000 |
1.500.000 |
|
Regletas 110
V |
2 |
30.000 |
90.000 |
|
Impresora |
1 |
1.500.000 |
1.500.000 |
|
Estaciones de
trabajo |
2 |
1.900.000 |
3.800.000 |
|
|
|
TOTAL |
54.915.000 |
Otros Gastos
|
PARTIDAS |
UNID |
COSTO
UNITARIO |
COSTO
TOTAL Bs. |
|
Adiestramiento
del Personal Contratado |
4 |
6.000.000 |
24.000.000 |
|
Viáticos
Nacionales |
4 |
3.000.000 |
12.000.000 |
|
|
|
TOTAL |
36.000.000 |
TOTAL DEL PRESUPUESTO.
|
PARTIDA |
COSTO TOTAL
Bs. |
|
Equipos |
54.915.000 |
|
Otros Gastos |
36.000.000 |
|
TOTAL DEL
PROYECTO |
90.915.000 |
Resumen Ejecutivo.
El
Plan estratégico comprende la creación de un Centro de Monitoreo de equipos y
aplicaciones para Pdvsa Gas, cuyo objetivo es monitorear los equipos y
aplicaciones de AIT para lograr dar un
tiempo de respuesta optimo en caso de cualquier falla.
Para
Lograr este objetivo se requiere crear un grupo multidisciplinario conformado
por el personal de Servidores, Redes y el nuevo personal de monitoreo, los
cuales realizaran el levantamiento de información necesaria.
Este
Proyecto tiene una duración de 4 meses y 10 días con un presupuesto de NOVENTA
MILLONES NOVECIENTOS QUINCE MIL BS. (90.915.000), Los cuales estarán distribuidos
entre la compra de equipos y adiestramiento del personal los cuales están a
detalle en el Presupuesto.
Infografìa
- Dillon, Leonor. “Planificación y
Política Empresarial”. Publicación digital (CD). TRAIN4YOU, Caracas
1998-2003.
- http://www.monografias.com/trabajos11/planpaso/planpaso.shtml
- http://www.monografias.com/trabajos16/plan-estrategico/plan-estrategico.shtml