CAPITULO I

1.1 Planteamiento del problema

Entre los exigentes mercados de capitales y la inexorable competencia global, los activos de las empresas son considerados una de las claves más importantes para la sobrevivencia y el crecimiento de toda organización. Por lo tanto , para subsistir al entorno competitivo actual se debe gestionar óptimamente esos activos a través del control y constante supervisión de los mismos a fin de tener una data actualizada, conociendo de este modo su estatus, ubicación, vida útil, productividad, estado físico, entre otros.

 

En este sentido, dicho proceso debe ser aun mas estricto y eficiente en aquellas empresas que requieren numerosos activos para realizar sus operaciones, como es el caso especifico de la industria petrolera venezolana Petróleos de Venezuela, S. A. (PDVSA; una de las mas grandes de Latinoamérica. PDVSA es una organización del estado, verticalmente integrada, que planifica, coordina, desarrolla y supervisa las actividades de exploración, producción, refinación, transporte y comercialización de hidrocarburos y sus derivados.

 

Esta compañía en búsqueda del logro afectivo de sus metas dio impulso en regiones petroleras a la estrategia comercial conocida en el país como Apertura petrolera, la cual estuvo centrada principalmente, en la reactivación de “Campos Marginales” de esa misma índole, es decir, que no estaba siendo explotados por la empresa matriz o que su producción era muy baja. Dentro de estas aperturas se originan los Convenios Operativos, los cuales no son otra cosa que el mecanismo mediante el cual PDVSA, sede estos campos a empresas privadas para que inviertan y ejecuten actividades que estimen necesarias en materia operacional y de tecnología.

 

Dichos convenios se encuentran distribuidos en todo el país, así, surgen los de oriente, divididos en tres (3) rondas, que actualmente han alcanzado niveles económicos muy positivos y se encuentran en la búsqueda de maximizar sus rendimientos, intereses y metas. Para ello se han visto la necesidad de invertir en vienes materiales con una vida útil relativamente permanente. Estos bienes son conocidos como activos fijos que representan inversiones necesarias para llevar a cabo las actividades propias de la empresa y de esta forma alcanzar las metas planteadas por la entidad.

 

En este sentido, los activos fijos puestos en operación o producción se capitalizan. Con el transcurrir del tiempo se deprecian y pierden valor tanto monetario como de utilidad, para ello se establecen estrategias para evaluar su eficiencia. Una de estas estrategias es la Disposición y Desincorporacion. El cual es un proceso que comprende desde retiro físico y contable de los registros de la corporación del valor de los activos, hasta el acto de contabilizar la ganancia o perdida que haya originado tal operación.

 

Es importante destacar que este proceso de Disposición y Desincorporacion  de activos se realizan mediante retiro físico, venta, subasta, donación, destrucción y chatarreo. Además, no solo surge por el fin de la vida útil de un bien o porque las reparaciones generales superan el costo actual del activo, también se presenta en casos de obsolencia,

Capacidad ociosa (Sin uso económico), fallas mecánicas constantes, materiales y equipos sin usos futuros, desmantelamiento y abandono, siniestro o faltante de inventario.

Por todo lo anteriormente expuesto, se hizo necesario realizar una Evaluación del Proceso de Disposición y Desincorporacion de Activos, Propiedad, de PDVSA para el año 2007 con el propósito de hacer efectivo los controles de calidad en todas las operaciones de la empresa y aun mas aquellos sectores que no estaban siendo explotados.

 

 

1.2 Delimitacion del problema

 

La presente investigación se llevara a cabo en la empresa PDVSA, División Oriente, Distrito Maturín, ubicada en le Avenida Alirio Ugarte Pelayo de esa Ciudad, el cual sirvió de escenario para realizar una Evaluación del Proceso de Disposición y Desincorporacion de los Activos 2007.

 

 

1.3 Justificación del Problema

 

Fue necesario hacer una Evaluación del Proceso de Disposición y Desincorporacion de los Activos Propiedad, de PDVSA, para obtener una visión objetiva, a fin de determinar posibles fallas, emisión de normas y procedimientos, manejo efectivo y eficiente, así como mecanismos de regulación y control; todo ello permitió realizar sugerencias en búsqueda de mejorar, optimizar, mantener o ratificar la efectividad del referido proceso por las siguientes razones:

 

1.- La Disposición y Desincorporacion efectiva de tiempo y espacio disminuyen costos por almacenamiento, espacio físico, baja producción y custodia.

 

2.- Con este proceso se obtiene el beneficio fiscal al eliminarse los impuestos sobre esos activos que no generan ingresos o que los generan

pero muy poco.

 

3.- Como consecuencia del proceso de Disposición y Desincorporacion se hacen necesarias nuevas inversiones tecnológicas que trae beneficios fiscales por las rebajas que generan.

 

4.- Mediante la Disposición y Desincorporacion oportuna se puede mantener una tecnología de vanguardia debido al cambio que se materializa de un bien depreciado, dañado, obsoleto, entre otros; que puede disminuir, interrumpir o estancar el proceso productivo; por otro nuevo y actualizado que optimice la producción, reduzca costos adicionales y genere mayores ingresos.

 

5.- La disposición y Desincorporacion como susceptibilidad de un bien para la donación, destrucción, chatarreo, venta, entre otros; genera beneficios económicos adicionales  la empresa.

 

 

 

 

1.4  Objetivos de la Investigación

 

1.4.1 Objetivo General

 

Diseñar los linemeamientos básicos que permitan llevar acabo la desincorporacion de los activos propiedad de PDVSA

 

1.4.2        Objetivos Específicos

 

Detectar la necesidad que tiene la organización con relación a la desincorporacion de sus activos

 

Identificar los activos sujetos a desincorporacion

 

Analizar la capitalización de activos, resultados de la construcción de las obras

 

Revisar las normas utilizadas para  la desincorporacion de los activos propiedad de PDVSA