UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

PROF.  LUDWIG VERA

 

TRABAJO FINAL “PLANIFICACION” 

AUTOR:  YURAIMA CHIGUITA

 

 

PLAN ESTRATEGICO: PROGRAMA DE FORMACION

 

 

El entrenamiento como un proceso educacional a corto plazo mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos. Se involucra el término "educacional" ya que a lo largo de toda la vida, hemos estado en un continuo aprendizaje derivado de influencias que recibimos del ambiente social, para adaptarnos a las normas y valores sociales vigentes y aceptadas

.
Podemos decir entonces, que el entrenamiento es la educación profesional que adapta al hombre para un cargo o función dentro de una organización, e implica la transmisión de conocimientos, ya sea información de la empresa, de sus productos, servicios, su organización, su política, etc. En segunda medida, implica un desarrollo de habilidades, entendido como un entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que van a ejecutarse


Consiste en las técnicas de capacitación y aprendizaje en el desarrollo de los recursos humanos. El desarrollo de recursos humanos  estimula a lograr una mejor calidad, eficiencia y productividad en las empresas y a la vez fomenta él más alto compromiso en el personal. El adiestramiento debe permitir el desarrollo del capital humano al mismo tiempo que a la organización. Resulta importante para una organización un programa de adiestramiento, ya que crea un empleado que esta en capacidad para ejercer un puesto en cualquier organización. La capacitación dentro de una empresa debe ser continua, ya que día a día se van creando nuevos retos y oportunidades que no deben pasarse por alto y que harán que una compañía sea mejor.

 

MISION.

Satisfacer las necesidades de formación  del personal en forma efectiva y eficiente utilizando los mejores  recursos para lograrlo la acción de formación.

 

VISION.

La Gerencia de Recursos Humanos tiene como finalidad estimular el desarrollo profesional dentro de cada una de las gerencias que conforman la organización.

 

 OBJETIVO.

Proveer al departamento de recursos humanos  los lineamientos para realizar los ejercicios de detección de necesidades de formación (DNF) con la finalidad de identificar las acciones prioritarias de formación para el cierre de brechas de competencias, y elaborar el plan de formación

 

ESTRATEGIAS.

 

1_ Elaborar un formato que permita recopilar toda la información necesaria para determinar cuales son las brechas de competencias de cada trabajado inherentes a su cargo dentro de la empresa

 

2- El trabajador  seleccionará la acción de formación que en su opinión le permita  superar aquellos problemas que se le presentan en su trabajo diario.

 

3- El supervisor evaluara  las acciones de formación  propuestas por el trabajador y en conjunto determinarán las acciones de formación de acuerdo a su cargo

 

4- Se recomienda hasta un máximo  de siete (07) acciones de formación

 

5- En el entendido que debe escogerse un mínimo 1 acción de formación por cada categoría de competencia

 

6- Las competencias se distribuirán de la siguiente manera:

- Dos (02) Genéricas

- Dos (02) Técnicas

- Dos (02) Ciudadanas

- Una (01) Habilitantes

 

7- Para los trabadores con roles supervisorios y gerenciales se sugieren  dos (02)  acciones que considere son necesarias para ejecutar su rol (competencias supervisarías) se asimilaran a las competencias técnicas.

 

 

PLAN DE ACCION

 

1-     se recibe de las áreas la cartera de cursos clasificadas por trimestres.

 

2-     confirmada la  programación de los cursos se envía  una comunicación por correo electrónico a los supervisores para la postulación de los trabajadores que tienen la acción de formación.

 

 

3-     el supervisor indica cuales trabajadores van asistir y en que fecha.

 

4-     la unidad de adiestramiento llena un formato con los datos del trabajador  e inmediatamente es enviado al centro de adiestramiento.

 

 

5-     una semana antes son confirmados por el centro de adiestramiento todos los trabajadores que fueron postulados indicando los detalles del curso.

 

6-     la unidad de adiestramiento envía nota de confirmación al supervisor y al trabajador con la nota anexa del centro de adiestramiento.

 

 

7-     luego de la asistencia de los trabajadores al curso se envía copia del certificado a la unidad de adiestramiento.

 

 

SUPERVISION.

 

Los supervisores validaran, conjuntamente con los trabajadores, las acciones de formación sugeridas y colocaran un orden de prioridades o de urgencias para satisfácelas. Asimismo, seleccionaran las modalidades de formación (presencial, a distancia, mixta, asignación) y recomendaran el trimestre en el cual se deberá planificar la acción de formación.

Adicionalmente, deberá señalar el nivel de educación formal al cual tiene que incorporarse el trabajador (a) corto plazo: bachiller, técnico, técnico superior, universitario, pre-grado. Pos-grado.

Por otra parte, deberán señalar los resultado que se esperan obtener una vez aplicada la acción de formación en términos de mejora en los procesos: operacionales, administrativos, comunicacionales; trabajo en equipo entre otros.

 

RESUMEN DEL EJECUTIVO

 

La gerencia de recursos humanos de cada departamento, de la empresa será responsable de facilitar la metodología, asesoria  y asegurar la elaboración de la detección de necesidad de formación así como también consolidar programa, ejecutar y realizar seguimiento a las acciones de formación que se presenten el ejercicio. Para facilitar  las acciones de recursos humanos.

En aquellos caso en los cuales el trabajador(a) sea transferido a otra organización o departamento de la empresa, y que implique diferencias en el DNF, el trabajador en conjunto con el nuevo supervisor elaborara una nueva  Detección de Necesidades de Formación (DNF) y la consignaran ante la gerencia de Recursos Humanos.

 

 

 

 

 

 

PRESUPUESTO:

La inversión  para llevar a cabo el plan de formación es

 

GERENCIA

Nª DE TRABAJADORES

COSTOS POR TABADOR

COSTO POR GERENCIA

MANTENIMIENTO

50

7.000.000,00

350.000.000,00

CALIDAD DE VIDA

35

7.000.000,00

245.000.000,00

DESARROLLO URBANO

30

7.000.000,00

210.000.000,00

DESARROLLO SOCIAL

45

7.000.000,00

315.000.000,00

JURIDICO

35

7.000.000,00

245.000.000,00

INGENIERIA

60

7.000.000,00

420.000.000,00

SERVICIOS LOGISTICOS

55

7.000.000,00

385.000.000,00

ASUNTOS PUBLICO

28

7.000.000,00

196.000.000,00

TOTAL

338

 

2.366.000.000,00

 

 

 

DEFINICIONES

 

Formación: proceso permanente a través del cual el ser humano construye herramientas especificas para actuar en el mundo que lo rodea. En el contexto laboral se refiere a la construcción de conocimientos, practicas, modos de acción, entre otros que le permiten elaborar el trabajo dentro del colectivo, con mayor efectividad.

 

Necesidad de Formación: ámbito de conocimientos de acción donde el ser humano reconoce que su capacidad para operar podría mejorar y aumentar con ello el rendimiento de su grupo u organización.

 

Plan de Formación: es el resumen de los requerimientos específicos de capacitación, adiestramiento y desarrolló que han de ejecutarse, para cada uno de los trabajadores.

 

Competencias: conjunto de comportamientos, conocimientos, habilidades y destrezas y actitudes, cuya aplicación contribuye al logro de los objetivos de la empresa.

 

Competencias Técnicas: son el  conjunto de comportamientos, conocimientos, habilidades y destrezas que, asociadas a un área funcional, especializada o disciplina, son necesarias para realizar el correcto desempeño del trabajo.

 

Competencias Habilitantes: son aquellas que ayudan a optimizar y desarrollar de una mejor manera las competencias técnicas.

 

Competencias Genéricas: conocimientos, habilidades y destrezas  de carácter general, transversal, conocimientos laborales que se requieren en diferentes organizaciones/ gerencias

 

Competencias Ciudadanas: son aquellas que le otorgan al ser humano la posibilidad  de actuar en un ámbito social (en este caso en su organización).

 

Competencias Supervisarías: son las que le permite a un ser humano actuar como guía de un grupo, estimulando el compromiso, la solidaridad y la participación en el equipo y coordinando los recursos para garantizar una gestión efectiva.

 

 

INFOGRAFIAS.

www.monografias.com/trabajos13/adies/adies.shtml

El entrenamiento como un proceso educacional a corto plazo mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos.

 

http://galeon.hispavista.com/aprenderaaprender/estrategias/estrategias.htm

Las estrategias son los métodos que utilizamos para hacer algo. Si tengo que, por ejemplo, tirar una pared, puedo utilizar distintos sistemas: darle golpes.

www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml - 93k

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa.

 

BIBLIOGRAFIA.

Julio Corredor, Planificación Estratégica, Tercera Edición.1992. Vadell Hermanos Editores.

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