UNIVERSIDAD YACAMBU

GERENCIA: MENCION FINANZAS

ASIGNATURA: SEMINARIO ESPECIAL DE GRADO

PARTICIPANTE: YURAIMACHIGUITA

 

BASES TEORICAS

 

INDUCCION

Según Chiavenato (1994) Inducción, es la integración entre un sistema social y los nuevos miembros que ingresan a él y constituye el conjunto de procesos mediante los cuales aprenden el sistema de valores, las normas y los patrones de comportamiento requeridos por la organización en la que ingresa. Asimismo plantea el autor que el nuevo trabajador debe aprender los objetivos básicos de la organización, los medios elegidos para lograr los objetivos, las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñará en la institución y los patrones de comportamiento requeridos para el desempeño eficaz de su función. En el proceso de inducción o socialización se debe presentar al nuevo trabajador la cultura de la organización, así como también se le debe advertir sobre la responsabilidad de éste al desempeñarse en el cargo para cual fue asignado demostrando un dominio de sus habilidades y destrezas 

 

PROPÓSITOS DE LA INDUCCIÓN

  Facilidad de ajuste del nuevo empleado a la organización

La inducción ayuda al nuevo empleado a ajustarse a la organización, tanto formal como informalmente. De una manera formal: la organización desea que el empleado se vuelva productivo con la mayor rapidez posible por eso el empleado necesita saber específicamente lo que significa el puesto; de una manera informal: el empleado es recibido de una manera amistosa con sus compañero y es introducido al grupo.

  Proporcionar información respecto a las tareas y las expectativas en el desempeño

Los empleados desean y necesitan saber exactamente lo que se espera de ellos. De manera que se debe informar a los recién contratados a cerca de las normas que deben satisfacer para poder aspirar a los aumentos saláriales. También se les debe explicar las reglas de la compañía y del departamento específico al que han sido asignados.

  Reforzar una impresión favorable

El proceso de inducción puede ayudar mucho al empleado a calmar los temores que pudiera tener a cerca de si habrá tomado una buena decisión de empleo correcta. El trato amable que se le de al empleado desde su llegada hará que éste se sienta cómodo y seguro y con ánimos de trabajar.

ETAPAS DE LA INDUCCIÓN

Primera etapa: se proporciona información general acerca de la compañía. El Departamento de Recursos Humanos suele presentar temas que se relacionan con los empleados, como una visión panorámica de la compañía, hacen un repaso de las políticas y procedimientos de la empresa, y los sueldos. Se presenta una lista donde se verifican si se le ha proporcionado toda la información sobre el trabajo al empleado.

Segunda etapa: en esta etapa el responsable es el supervisor inmediato del empleado. En algunos casos, el supervisor puede delegar esta tarea a algún empleado de antigüedad en el departamento. Las actividades que se cubren en esta etapa son los requerimientos del puesto, la seguridad, una visita por el departamento para que el empleado lo conozca, una sesión de preguntas y respuestas y presentaciones a los otros empleados. El supervisor debe explicar con claridad las expectativas en el desempeño y las reglas específicas de trabajo en ese momento.

Tercera etapa: implica la evaluación y el seguimiento, que están a cargo del departamento de recursos humanos junto con el supervisor inmediato. Durante la primera y segunda semana el supervisor trabaja con el empleado para aclarar información y cualquier duda que tenga el empleado y asegurarse su integración en el grupo de trabajo. Los profesionales de recursos humanos le ayudan a los supervisores a cerciorarse de que se efectúe esta tercera etapa tan importante

TIPOS DE PLANES

Los planes de inducción pueden ser:

Formales: Son los de interés general, relevantes para todos o casi todos los empleados y los de interés específico dirigido en especial a los trabajadores de determinados puestos o departamentos.  

Informales: Puede ser un grupo de iniciación o una persona del propio departamento asignado para esta labor. Es él quien efectúa las presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto y presentación de los compañeros de trabajo. Al participar un supervisor de área y  un representante del departamento de Recursos Humanos se alcanza una eficacia en el programa de inducción.  

LA INDUCCIÓN PUEDE SER:

 

Inducción General

 

La Dirección de Recursos Humanos es responsable de brindar al recién llegado (esta clase de inducción se aplica sólo a nuevos ingresos) información precisa acerca de los siguientes aspectos:

 

·        Historia y evolución de la organización, su estado actual, objetivos y posicionamiento

·        Puesto de trabajo que va a ocupar, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salario (se recomienda la entrega de una copia de la descripción del puesto)

·        Reglamentos, códigos e instrucciones existentes

 

Esta acción quedará evidenciada a través del R-06: Inducción General.

 

Se recomienda, cuando existan las condiciones, aprovechar la ocasión para entregar al nuevo trabajador algún artículo que estimule su identificación con la empresa. Esta acción cuesta muy poco y genera mucho.

   Inducción Específica

 

La inducción específica se aplica a recién llegados y a todos los movimientos internos (transferencias y promociones) El jefe inmediato ejecutará esta inducción mediante las siguientes acciones:

 

·        Presentación entre los colegas

·        Mostrar el lugar de trabajo 

·        Objetivos de trabajo del área, estrategia, etc.

·        Ratificación de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios

·        Formas de evaluación del desempeño

·        Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía, etc.

·        Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje

·        Métodos y estilos de dirección que se emplean

·        Otros aspectos relevantes del puesto, área o equipo de trabajo

·        Mostrar principales instalaciones de la empresa

 

Resulta favorable brindar estas informaciones a pesar de que algunas de ellas ya son conocidas por el trabajador, dado que el jefe puede ampliarlas y a la vez reafirmar su responsabilidad directa con relación al nuevo trabajador. Esta acción se reflejará por medio del R-07: Inducción Específica. Cada jefe conservará este registro en forma permanente.

 

Ambas, las Inducción general y Específica se completaran en el marco de los primeros 30 días de trabajo, es conocido que si consume más tiempo del necesario deja de ser efectiva. 

 

La calidad de la Inducción será evaluada por el Especialista Técnico que atiende la actividad. Se empleará como criterio de Inducción Insuficiente el desconocimiento por parte del trabajador de los aspectos constitutivos de la misma.

 

BENEFICIOS DE LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN  

Uno de los principales beneficios es que reduce el nivel de ansiedad del nuevo empleado. Al reducir la ansiedad, es más probable que se desempeñen bien las nuevas responsabilidades, al sentirse mejor ubicados, el empleado requerirá menos atención por parte del supervisor. Así mismo, es menos probable una renuncia temprana.  

 POSIBLES DIFICULTADES 

o El recién venido no debe ser abrumado con excesiva información.

o Debe evitarse que se vea sobrecargado de formas y cuestionarios para llenar.

o Es negativo empezar con la parte desagradable de su labor.

o Nunca se le debe pedir que realice labores para las que no esta preparado,

o Y en las que existe posibilidades de fracasar.

SOCIALIZACIÓN:

En general, puede decirse que un programa de orientación logra su objetivo porque consigue acelerar la socialización de los nuevos empleados. La socialización es el proceso por el que un empleado empieza a comprender y aceptar los valores, normas y convicciones que se postulan en una organización. El proceso de socialización provoca la coincidencia de los valores de la empresa y los del individuo.

Usando métodos formales, como los programas de orientación, o informales, como los grupos espontáneos de iniciación al trabajo, los valores de la organización se transfieren al recién llegado.

La capacitación continúa y expande el proceso de socialización, pues lleva al empleado a aprender y ejecutar las funciones que se espera que desempeñe.

A medida que una persona se expone a la orientación, capacitación e influencia de grupo de una organización, los valores, las preferencias y las tradiciones de la empresa se adaptan en forma paulatina. En pocas ocasiones la capacidad y los conocimientos del nuevo empleado son suficientes para llenar las necesidades del puesto. El potencial del empleado necesita el estímulo y el suplemento de la orientación y la capacitación.

Se da el nombre de socialización organizacional a la manera como la organización recibe a los nuevos empleados y los integra a su cultura , a su contexto y a su sistema para que se comporten de acuerdo con las expectativas de la organización .Socialización organizacional es la manera como la organización trata de inculcar en el nuevo miembro el modo de pensar y actuar , según los dictámenes de la organización .El nuevo miembro debe renunciar a ciertos grados de libertad de acción para ingresaren la organización y seguir sus preceptos internos, pues debe, desempeñar determinadas actividades, obedecer un horario de trabajo, seguir la orientación de su gerente inmediato, atender normas y reglamentos internos, etc.

 

OPCIONES DE SOCIALIZACION DE NUEVOS EMPLEADOS.

 

 Formal o informal: el nuevo empleado es segregado y diferenciado para ser explicito su papel de novato, aunque se formaliza la socialización. En el caso de planes específicos de integración y orientación. La socialización  informal ubica al nuevo empleado inmediatamente en su cargo, con poca o ninguna atención especial.

 

Individual o colectivo: los nuevos miembros pueden socializarse individualmente o agruparse y procesarse  a través de un conjunto idéntico de experiencias  como en el servicio militar.

Uniforme o variable: el programa fijo establece fases estandarizadas de transición de la etapa de aspirante a la etapa de empleado. El programa se realiza espontáneamente sin estar sujeto a procedimientos determinados.

 

Seriado o aleatorio: la socialización seriada utiliza papeles que  entrenen y estimulen al nuevo empleado, como los programas de aprendizaje y de tutoría. La socialización aleatoria no utiliza papeles y los nuevos empleados deben actuar por su propia cuenta.

 

Refuerzo o eliminación: la socialización por refuerzo confirma y apoya ciertas cualidades y calificaciones del nuevo empleado como ingredientes necesarios para desempeñar el cargo con éxito. La socialización por eliminación intenta eliminar o neutralizar ciertas características indeseables del reclutamiento y adaptarlo al nuevo papel que va a desempeñar.

 

METODOS DE SOCIALIZACION ORGANIZACIONAL

Las organizaciones requieren promover la socialización de sus nuevos miembros e integrarlos de manera adecuada en su fuerza laboral. En algunas de ellas, la socialización es contundente, como las bromas que se hace a los novatos en las universidades. Las empresas la socialización busca crear un ambiente inmediato de trabajo favorable y receptivo durante la fase inicial del empleo, pero nadie es lanzado al foso de leones para que se defienda por si mismo en un ambiente desfavorable. Por el contrario, la socialización busca allanar el camino.

Los métodos de socialización organizacional mas utilizados son los siguientes:

 

1.- proceso selectivo: la socialización se inicia en las entrevistas de selección mediante las cuales el candidato conoce su futuro ambiente de trabajo, la cultura predominante  en la organización, los colegas de trabajo  las actividades desarrolladas , los desafíos y recompensas , el gerente y el estilo de administración , etc. Incluso antes que el candidato sea aceptado, el proceso de selección le permite obtener información y observar como funciona la organización y como  se comportan las personas que conviven en ella.

 

2.-contenido de cargos: el nuevo empleado debe recibir tareas suficientemente exigentes y capaces de proporcionarles éxito al comienzo de su carrera en la organización, para recibir después tareas gradualmente más complicadas y desafiantes. Los nuevos  empleados que reciben tareas relativamente exigentes están más preparados para desempeñar las tareas posteriores con más éxito. Con esto los empleados  principiantes tienden a interiorizar altos estándares de desempeño y expectativas positivas respecto a recompensas resultantes del desempeño excelente. Cuando los principiantes son dedicados a tareas fáciles, no tienen oportunidad de experimentar éxito ni motivación que se deriva de esta.

 

3.-supervisor como tutor: el nuevo empleado puede acogerse a un tutor capaz de cuidar su integración en la organización. Para los nuevos empleados, el supervisor debe cuidar los nuevos empleados como un verdadero tutor, que los acompaña y orienta durante el periodo inicial en la organización. Si el supervisor realiza un buen trabajo en este sentido la organización tiende a ser vista  de forma positiva. Sin embargo si el supervisor no es eficiente en la recepción y conducción del recién llegado, la organización tiende a ser vista de manera negativa.

            

4.- grupo de trabajo:

El grupo de trabajo puede desempeñar un papel importante en la socialización de los nuevos empleado. La integración del nuevo empleado debe ser atribuida a un grupo de trabajo que pueda generarle un efecto positivo y duradero. La aceptación grupal es fuente esencial de satisfacción  de necesidades sociales. Además, los grupos de trabajo tienen gran influencia sobre las creencias y actitudes de los individuos respecto a la organización y de cómo deben comportarse.

 

5.-programa de integración: programa formal e intensivo de entrenamiento inicial destinado a los nuevos miembros de la organización, para familiarizarlos con el lenguaje usual de la organización, los usos y costumbres internos (cultura organizacional),la estructura de la organización (áreas o departamentos), principales productos y servicios, misión  y visión de la organización  y los objetivos organizacionales, etc. También recibe el nombre de programa de inducción  y constituye el principal método de aculturación de los nuevos participantes en las prácticas corrientes de la organización. Su finalidad es lograr que el nuevo  participante aprenda e incorpore los valores, normas y estándares de comportamiento que la organización considera imprescindibles y pertinentes para el buen desempeño de sus cuadros.

PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE SOCIALIZACION:

 Asuntos organizacionales:

1.-misión, y objetivos globales de la organización.

2.- políticas y directrices de la organización.

3.- estructura de la organización y sus unidades organizacionales.

4.-productos y servicios ofrecidos por la organización.

5.- reglas y procedimientos internos de la organización.

6.- procedimientos  de seguridad en el trabajo.

7.- distribución física e instalaciones que utilizara el nuevo miembro.

 

BENEFICIOS OFRECIDOS:

 

1.-horario de trabajo, de descanso y de comedor.

2.- días de pago y de anticipo sociales.

3.- programa de beneficios sociales ofrecidos por la organización.

   

RELACIONES:

1.-presentación a los supervisores y a los colegas de trabajo.

 

 

DEBERES DEL NUEVO MIEMBRO:

1.-Responsabilidades básicas confiadas al nuevo empleado.

2.- visión general del cargo.

3.-tareas

4.-objetivos del cargo

5.- metas y objetivos que deben alcanzarse

 

   CULTURA ORGANIZACIONAL

 

Cultura organizacional. Definiciones

 

Es importante conocer las definiciones que presentan algunos autores sobre la cultura ya que esto genera una mejor forma de ver, entender y comprender sobre el tema.

Para Davis y Newstrom (1999), cultura es:

 

El conjunto de supuesto, convicciones, valores y normas que comparten los miembros de una organización. Esta cultura puede haber sido conscientemente creada por sus miembros principales o sencillamente puede haber evolucionado en el curso del tiempo, (p. 11)

 

Según Gómez - Mejías, Balkin y Cardy (2000) plantea que:

 

Se trata de una serie de creencias y supuestos básicos compartidos por los miembros de una empresa que funcionan a nivel inconsciente y que definen de manera elemental y dada por el supuesto la imagen que tiene la empresa de sí misma y de su entorno (p. G-2)

 

Para Schein (1984) citado por De Souza (2002) la cultura organizacional es:

 

El patrón de premisas básicas que un determinado grupo inventó, descubrió o desarrollo en el proceso de aprender a resolver sus problemas de adaptación externa y de integración interna y que funcionaron suficientemente bien a punto de ser consideradas válidas y, por ende, de ser enseñadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir, pensar y sentir en relación a estos problemas. (pag. 56) (www.RRHH.net.).

 

En líneas generales la cultura organizacional, es la forma habitual y tradicional de pensar y hacer las cosas que comparten en mayor o menor grado todos sus miembros y que deben ser aprendidos por los nuevos integrantes para ser parte de ellos.

 

 

TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL

 

En las organizaciones el tipo de cultura puede influir en el éxito de ella, así como de guiar en el comportamiento y dar significado a las actividades realizadas, éstas pueden ser un bien,  una obligación o una ventaja debido a las creencias compartidas, facilitan y ahorran las comunicaciones conduciéndolas a la eficacia de la organización.

 

Robbins (2001), establece en forma general dos tipos de cultura:

 

Cultura fuerte: Se caracteriza porque los valores centrales de la organización se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente, también ejercen mayor influencia en el comportamiento del personal y que están más directamente relacionados con la disminución de la rotación de personal.

Cultura Débil: cuando en una empresa no se modifiquen en gran escala la conducta de sus miembros a través de sus rituales, mitos y formas de hacer las cosas en general, se hará necesaria la implementación de reglas y reglamentos formales que orienten o guíen la conducta de cada uno de los trabajadores en la organización. Procurando que se logren los objetivos de manera objetiva. (Pág. 615).

 

De lo anteriormente expuesto se extrae que en las culturas fuertes se comparten y aceptan los valores  por todos los miembros de la organización, este tipo de cultura atrae, recompensa y mantiene el arraigo de las personas que cumplen con las metas y roles esenciales para el éxito de la organización. La unanimidad de tales propósitos propicia cohesión, lealtad y compromiso organizacional, a su vez, estas cualidades disminuyen la propensión de los empleados a abandonar la organización.

 

Todo lo contrario sucede en las empresas que poseen culturas débiles, en estas culturas los miembros no muestran un alto grado de aceptación con los valores principales de la organización lo que afecta desfavorablemente el desempeño y satisfacción del empleado dentro de la organización.

 

CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.

 

            Se habla de que la cultura es una percepción, pero que existe en las organizaciones, no en el individuo; es un término descriptivo ya que tiene que ver con la forma en que los miembros perciben a la organización y no, con si a ellos les gusta o no. Es un término que describe, antes de evaluar; pero como no se tiene un método definitivo para medir la cultura de una organización, las investigaciones preliminares sugieren que las culturas pueden ser analizadas al calificarlas según estas características:

 

1) Identidad de los miembros: Se refiere a la identificación de los empleados con la organización, antes que con su tipo de puesto, área, o especialidad profesional.

 

2) Énfasis del grupo: Donde el trabajo se desenvuelve alrededor del grupo y no al comportamiento del empleado. Es decir, no a las normas y las reglas que son utilizadas para controlar el comportamiento del trabajador.

 

3) Enfoque a la gente: Las decisiones tomadas en la administración, toman en cuenta a sus empleados considerando el efecto y resultados dentro de la organización.

 

4) Integración de la Unidad: Se estimula a las unidades dentro de la organización a que operen en una forma coordinada e independiente.

 

5) Control: Las reglas, reglamentos y supervisión directa se aplican para  verificar y controlar el comportamiento de los empleados.

 

6) Tolerancia al riesgo: Estimular a los empleados a ser dinámicos, tomadores del riesgo, agresivos e innovadores

 

7) Criterios de recompensa: Se refiere a las recompensas tales como aumentos en el salario, ascensos de acuerdo al desempeño y rendimiento del empleado y no a la antigüedad, favoritismo u otros factores no relacionado el rendimiento.

 

8) Tolerancia al conflicto: Es la manera en que se estimula al empleado respaldándolo a ventilar con más confianza los conflictos y críticas.

 

9) Orientación medios fines: La información se enfoca sobre los resultados o productos antes que en las técnicas y procesos que se aplican para alcanzar dichos resultados o productos.

 

10) Enfoque de sistema abierto: Grado en que la organización verifica y responde a los cambios del ambiente exterior. (Robbins, 2003 pp. 74 - 75) 

 

            Al estudiar estas características en la empresa se puede analizar el comportamiento de los empleados en cuanto a la organización, así se obtendrá una idea general del desenvolvimiento que tiene la empresa.    

              

NIVELES DE LA CULTURA

 

En las organizaciones existen niveles o categorías que comunican los valores esenciales considerados como la ideología y filosofía de la empresa, además de la interacción existente en el personal.

Schein (2000). Establece tres niveles de observación de la cultura organizacional “…el primer nivel: es el de los artefactos visibles, comprende el ambiente físico de la organización, su arquitectura, muebles, equipos, vestuario de los integrantes, el patrón de comportamiento visible, documentos, cartas, etc”. (Pág. 31).

 

El entendimiento de este nivel se debe centrar en el análisis de los principios que operan en el día a día en los cuales los miembros de la cultura orientan su conducta, aquí se puede observar la manifestación de la cultura pero nunca saber su esencia.

 

Segundo nivel: es el de los valores que dirigen el comportamiento de los miembros de la empresa, en el cual todo aprendizaje cultural refleja los valores propios del individuo, su idea de lo que debe ser a diferencia de lo que es. (ibidem, Pág.31).

 

Cuando un grupo se enfrenta a una nueva situación o problema, la primera solución que se proponga tendrá la jerarquía de un valor solo porque aún no existe un principio aceptado para determinar lo que es real o no.

 

El riesgo que se corre en la observación de este nivel es que  puede mostrar un resultado idealizado o racionalizado, o sea, las personas relatarían como les gustaría que fuesen los valores y no como efectivamente son.

 

Tercer nivel: es el de los presunciones subyacentes básica, cuando la solución a un problema sirve repetidamente, queda a la larga asentado lo que al comienzo fue una hipótesis apoyada solamente por un presentimiento o un valor, llega gradualmente a ser entendida como una realidad se termina creyendo que la naturaleza actúa realmente de ese modo. (ibidem, Pág. 33).

 

En este sentido las presunciones básicas son distintas de los que algunos llaman orientaciones de valor dominante, éstas reflejan la solución entre varias alternativas básicas.

 

Si una presunción básica se encuentra firmemente arraigada a un grupo sus miembros considerarán inconcebible una conducta basada en cualquier otra premisa.

 

Tales presunciones son difíciles de localizar. Si se examinan cuidadosamente los artefactos y valores de una empresa es fácil buscar las presunciones subyacentes que enlazan las cosas. Estas en general afloran en las entrevistas, siempre que el entrevistador y el entrevistado estén por la tarea de comprender el modelo de la cultura.

 

ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

 

Los diversos elementos que conforman a los valores, creencias, éxitos, historia, proveen a los funcionarios una interpretación de la realidad y sus significados, y que estos sean aceptados como algo natural, esto vendría a ser “la forma en que se hacen las cosas aquí”.

La carencia de herramientas para comprender la cultura organizacional hace que los gerentes le presten poca atención, por ello es esencial que las personas que guían la organización posean un marco común para entenderla y trabajar con ella, en este sentido es necesario conocer los elementos que abarca la cultura en las organizaciones y esta influye en la conducta en tres áreas.

 

Schein (2000), establece tres elementos: “…valores corporativos, clima organizacional y estilo de liderazgo” (pág. 88).

 

1. Los valores corporativos: todas las culturas se generan grupalmente, se sistematiza en normas, valores, se involucra a los nuevos miembros, para de ese modo, trascender al tiempo garantizando la incorporación a la identidad y misión colectiva.

 

Los valores representan las normas ideales del comportamiento sobre las que descansa la cultura como un modo de vida integrado, ellos dicen algo de lo que el grupo es y de lo que quiere y debe saber, consciente o inconscientemente se refleja el modo como se desea vivir por considerarlo como el que más sentido y significado posee respecto de la realización humana del grupo y de los individuos dentro de él.

 

Silíceo, Casares y González (1999), definen como valores:

 

Aquellas concepciones prácticas (y normativas) heredadas o, si es el caso, innovadas por las generaciones presentes, en las cuales la sabiduría colectiva descubre que se juegan los aspectos más fundamentales de su sobrevivencia física y de su desarrollo humano, de su seguridad presente y de su voluntad de trascender en el tiempo.    

(Pág. 51)

 

Los valores tienen las siguientes características:

 

a.      Configuran una parte fundamental de la identidad: tienen que ver con la naturaleza y finalidad del grupo. En este sentido, los valores que el grupo inculca y espera que vivan los individuos; expresan la identidad o la peculiar forma del ser del grupo.

b.      Orientan el comportamiento: Los valores expresan como deber ser la vida presente pero también indican la dirección en que deberían construir el futuro.

c.      Regulan la vida social: En un grupo social estable, el modo de ubicarse el individuo y el grado de eficacia con que ambos datos (tradición o memoria institucional y el proyecto colectivo expresado en la visión y misión) afecta el grado de integración consciente que el grupo logra.

d.      Llevan a la realización humana: Como parte de la cultura, tienen un carácter de mediación instrumental en la realización humana, por eso la concepción de la naturaleza de la sociedad y de lo sagrado repercuten, inevitablemente en la construcción de los valores preferenciales, en fin, una cultura organizacional saludable tiene que tener perfectamente identificados y socializados los valores de los cuales depende su éxito.

e.      Búsqueda de sentido: Es ver hacia donde va dirigida la vida y a donde se quiere llegar, la verdadera meta de la existencia humana no es lo que se denomina autorrealización, ya que cuanto más se esfuerce el hombre en conseguirla mas se alejara, pues solo en la medida en que el hombre se comprometa al cumplimiento de su vida, en esa medida se autorealizara. (Robbins 2001, pag 52-55).

 

Según Allport (s/f), citado por Robbins (2001) los valores pueden identificarse de acuerdo a los siguientes tipos:

 

1. Teóricos: En ellos se da mucha importancia al descubrimiento de la verdad mediante un enfoque crítico y racional.

2. Económicos: Ponen de relieve lo útil y lo práctico.

3. Estéticos: En ellos se atribuye el máximo valor a la forma y la armonía.

            4. Sociales: Conceden el máximo valor al amor entre las personas.

5. Políticos: Ponen de relieve la adquisición del poder e influencia.

6. Religiosos: Se ocupan de  la unidad de la experiencia y el   conocimiento del cosmo como un todo. (Pág.96).

 

           

2. Clima Organizacional: se refiere a las áreas de trabajo en la organización tal como es percibida por sus miembros, de forma que el trabajador abarque el sentir y la manera de reaccionar de la gente frente a las características y calidad de la cultura corporativa y sus valores en el lugar de trabajo.

 

En el ambiente de la organización se entrelazan una serie de factores, tanto físico como psicosociales, que actúan sobre los individuos y condicionan la satisfacción y productividad de su desempeño.

 

La iluminación, temperatura, niveles de ruido y la disposición físicas de las oficinas afectan el rendimiento del trabajador. Estos factores deben ser proporcionados de forma adecuada por la empresa para evitar cansancio y fatiga en el personal.

 

Al mismo tiempo, la organización debe ofrecer un buen sistema de recompensas con el fin de mantener motivado al personal, preocuparse por la existencia de buenas relaciones personales creando fluidez en el proceso de comunicación, de tal manera que se dé la retroalimentación de la armonía, confianza y entendimiento.

 

El clima organizacional es un elemento de suma importancia para la cultura de la empresa debido a que fomenta el cumplimiento de las normas y costumbres de la institución. Convirtiéndose en pautas del comportamiento aceptadas por el personal.

 

3. Estilo de Gerencia: Se basa en la manera o forma en que los gerentes se comportan y ejercen autoridad, esta puede ser de forma autocrática o democrática, dura o blanda formal o informal.

 

Los líderes tienen una responsabilidad en la construcción de la cultura organizacional. Desde el momento en que se crea la institución se debe crear la misión y la visión de la empresa y difundirla a los empleados.

 

Son los fundadores los que construyen el código de valores, estos líderes deben trasmitirlo y reforzarlo con su conducta, la que al mismo tiempo debe ser un modelo a seguir por el personal.

 

Los gerentes y directores de la organización tienen un papel importante en la formación y desarrollo de equipos, en la motivación, comunicación, capacitación, lo cual fortalece el clima organizacional.

 

Los valores y el clima reinante en la organización dependen en cierto grado de las actitudes de cada miembro de la empresa, además de las situaciones de liderazgo en que se coloca a la gente así como por el comportamiento que tengan los gerentes de más alto nivel.

 

 

            Los lideres se adoptan a la situación, lo que influye en la manera de operar, la forma en que un gerente dirija será sin duda influenciada por sus antecedentes, conocimientos, valores y experiencias y a su  vez por el estilo que prefiera la organización, el grupo de trabajo y la naturaleza de las labores del grupo.

 

Sistema Hipotético: Realizar cambios en el personal fijo y de nuevo ingreso de la Gerencia de Planificación y Gestión de Servicios Eléctricos (PDVSA), para influir de manera positiva en el logro de los objetivos organizacionales

 

Variables:

Cuantitativas para medir los resultados de forma numérica y cuantificar los datos obtenidos.

 

Cualitativas se refiere al entorno, el personal, los planes, estrategias y procedimientos para desarrollar en plan de inducción.

 

Definición de Términos:

Plan: Se refiere al aspecto global de todas las actividades del proceso de desarrollo dentro de un periodo determinado ( de  ordinario, uno o mas años) y puede ser de corto, mediano y largo plazo ( Stoner y Edgard, 1999, p.29)

 

Programa: Hace referencia  a una constelación, conjunto de proyectos relacionados y coordinados entre si. Todo ello como parte de las acciones a realizar para alcanzar las metas y objetivos del plan en un periodo determinado ( Stephen, 1998,p.253)

 

Inducción: Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo relacionado con la empresa

 

 

MARCO METODOLOGICO

 

Tipo de Investigación

 

Investigación bajo la modalidad de campo, ya que la información se obtendrá directamente de la realidad del objeto de estudio. Al respecto Sabino (1992) señala que: “en los diseño de campo, los datos son obtenidos directamente de la experiencia empírica  y son llamados primarios (P.26)

 

Diseño de Investigación: Investigación de campo, Se entiende por investigación de campo, el análisis sistemático de problemas, con el propósito de describirlos, explicar sus causas y efectos, entender su naturaleza y factores constituyentes, o predecir su ocurrencia. 

HERNÁNDEZ ( 1991, p.58), al respecto cita lo siguiente:

La investigación de campo, es la que se practica en el sitio de la acción. Razón por la cual se le denomina con tal definición. Además de apoyarse en un marco teórico, recurre al lugar donde suceden los hechos o fenómenos para estudiar ciertas características de los mismos.

Universo de Estudio

 

La población estará  representada por los trabajadores de dicha institución que labora en la Gerencia de Planificación y Gestión, la cual esta conformada por un total de dieciséis (16) trabajadores.

En tal sentido, Bisquerra (1994, p.81) afirma que la población:

Es un conjunto de todos los individuos en los que se desea estudiar el fenómeno. El investigador debe definir y delimitar claramente la población

Muestra

 

 La muestra: es de dieciséis (16) trabajadores.

 

Instrumentos de Recolección de Información

 

La técnica que se utilizara para la recolección de los datos y el cumplimiento de lo objetivos de estudios son:

 

La observación Documental: A través de la cual se recogerá la información tomando en cuenta el basamento del cuerpo teórico existente, además de la revisión bibliografía  del tema de estudio, con el objeto de lograr un conocimiento amplio de los planes de inducción para el personal.

 

La Entrevista Estructurada: Se aplicara al personal para conocer las necesidades actuales de la organización en relación a los programas de Inducción, de tal manera que la información suministrada pueda considerarse como objetiva.

Medición: Se mediar de manera cualitativa  y cuantitativa  respectivamente, los cuales se reflejarán a través de las entrevistas.

Procedimiento para el Análisis de los Datos:

La investigación se iniciara con la observación directa con la finalidad de detectar  las carencias o necesidades existentes procederá a aplicar el cuestionario, con el propósito de obtener información en cuanto a la situación presentada y establecer sus requerimientos. Luego, se organizaran y tabularon los datos en forma manual. Los resultados obtenidos serán  representados en cuadros de frecuencias absolutas y porcentuales.

Prueba Piloto:

 Esta se realizará a un pequeño número de personas, con las mismas características plasmadas para  la población que se desea  estudiar, para revisar la posibles fallas en el desarrollo de la actividad.

Cronograma de Actividades

Semana

 

            Actividad

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.- Realizar revisión bibliografía en tesis libros, documentos,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- Revisar bases Institucionales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.- Seleccionar información que contendrá el plan de inducción

4.-Determinadas las posibles debilidades suministrar las medidas correctivas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.- Aplicar un Cuestionario para recolección de información

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.- Análisis todas las encuestas y entrevistas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.- Análisis de los resultados obtenidos y elaborar las conclusiones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bibliografía:

 

Arias Galicia, Fernando.Administracion de Recursos Humanos.Segunda Edición, editorial trilla, S.A.Mexico 2002.

 

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