UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
MATERIA GERENCIA
PROF. CHRISTIAN FOSSA-ANDERSEN
ELABARADO POR: YURAIMA CHIGUITA
ACTIVIDAD: ¿EN QUÉ CONSISTE? DEBE SER EL “RETRATO
HABLADO” DE LO QUE HACEN.
Actualmente me
desempeño como Analista de Adiestramiento y Calidad en
PROCESOS: ¿CUÁLES SON LOS GRANDES/MACROS PROCESOS QUE
SE EJECUTAN PARA CUMPLIR CON
En caso de no verse la imagen
http://es.geocities.com/yuraimachiguita76/Fase1/image001.png
ESTRUCTURA: ¿CUÁL ES
EL MODELO DE RELACIONAMIENTO ORGANIZACIONAL DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN
EL PROCESO? DEBEN PRESENTAR EL ORGANIGRAMA (FORMAL/OFICIAL O INFORMAL/NO
OFICIAL) INDICANDO
Gerente de Planificación
y Gestión: gerencia, Analiza, interpreta y evalúa
información relativa a la gestión, utilizando los datos históricos del
desempeño y Examina y compara los resultados de la gestión vs.las metas, a fin
de identificar y alertar sobre desviaciones.
Superintendente de Control
y Gestión: Evaluar el desempeño de la organización en la
ejecución de proyectos y actividades operacionales de apoyo, de servicio,
asesorías técnicas, mediante los sistemas administrativos y de control de
gestión disponibles en
Supervisor de Presupuesto: Analiza las variaciones
en la ejecución del presupuesto y emite recomendaciones oportunas para tomar
acciones correctivas, además Consolida las actividades del presupuesto de
gastos (Nómina, Adiestramiento, Becarios, Servicios y otros), aplicando las
normas corporativas y requerimientos operacionales.
Analista de
Adiestramiento y Calidad: Aplicar normas, procedimientos y sistemas de administración de
personal establecidos por
Analista de Gestión
Social: Aplica los procesos de gestión social
diagnóstico, establecimiento y ejecución de estrategias que permitan cubrir las
necesidades detectadas en una comunidad especifica.
Analista de
Contratación: Analizar y evaluar, de manera eficaz, oportuna y
transparente, la aplicabilidad del marco legal vigente y la normativa interna
de
Analista de Administración
de Contratos:
Preparar, procesar, analizar y consolidar la documentación relacionada con los
procesos de avance de obras y servicios contratados para gestionar pagos,
modificaciones (cambios en el alcance y cantidad de obras, ajustes y
extensiones en tiempo), manejo de reclamos, cierres administrativos y demás
actividades requeridas para dar cumplimiento a los términos y condiciones
establecidos en el contrato dentro del marco legal y la normativa vigente.
Analista de
Presupuesto: Elaborar, controlar y dar seguimiento a los presupuestos
de inversiones, gastos y divisas enmarcados dentro del Plan de Negocios, así
como planificar los perfiles de desembolsos y flujo de caja, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos, aplicando conocimientos
técnico/operacionales y financieros en la estimación de costos.
Planificador: Dirigir, coordinar y consolidar el
Plan Operacional a partir del Plan de Negocios, considerando las estrategias y
lineamientos en el ámbito corporativo y regional, con el fin de generar los
insumos para la formulación del presupuesto y realimentar el proceso de
planificación.
Secretaria:
Aplicar las diferentes técnicas administrativas, así como interactuar con los
diferentes paquetes de computación en la realización de su trabajo,
con el fin de apoyar la gestión de administración de la gerencia.
Gerente de
Planificación y Gestión: Ingeniero Eléctrico, con posgrado en gerencia, con mas de 30 años de experiencia dentro de
la corporación. Con mucha calidad humana.
Superintendente de
Control y Gestión: Licenciado
en Administración y actualmente cursa estudios de posgrados, con 25 años de
experiencia muy motivado.
Supervisor de
Presupuesto:
Licenciado en Administración de Empresas con 15 años de experiencia. Es poco motivado
Analista de
Adiestramiento y Calidad: Licenciada en Recursos Humanos con 5 años de experiencia con mucha
motivación.
Analista de Gestión
Social: Sociólogo
con 10 años de experiencia y mucha motivación y calidad humana.
Analista de
Contratación: Licenciada
en Administración de Empresas con tres años de experiencia con una motivación
moderada
Analista de
Administración de Contratos: TSU en administración Industrial con 9 años de experiencia
con poca motivación.
Analista de
Presupuesto: Licenciada
en administración Tributaria con 5 años de experiencia persona muy motivada.
Planificador: Ingeniero Mecánico con 7 años de
experiencia actualmente cursa posgrado en gerencia general, es bastante
motivado.
Secretaria La secretaria de dirección es
técnico superior en administración con dos años de experiencia, sin embargo se muestra muy motivada en su trabajo.
TECNOLOGÍA (DURA): ¿QUÉ EQUIPOS, SISTEMAS, MEDIOS; DE
APOYO SE UTILIZAN PARA EJECUTAR EL PROCESO? :
Todo el personal está
dotado de equipos de computación de última generación, que permiten realizar su
trabajo de manera de manera eficiente con la aplicación de sus conocimientos,
además de contar con una serie de equipo de oficina necesarios para el
desarrollo de sus funciones.
IMPULSOS: ¿QUÉ COSAS O SITUACIONES HACEN POSIBLE QUE
SE PRODUZCAN CAMBIOS PARA MEJORAR ESA ACTIVIDAD?
Las situaciones que mejoran la actividad en el trabajo son
la motivación, la comunicación y la
participación de cada una de las personas que forman parte de la gerencia.
FRENOS: ¿QUÉ COSAS O
SITUACIONES DIFICULTAN LOS CAMBIOS PARA MEJORAR ESA ACTIVIDAD? LOS FRENOS SON
LAS SITUACIONES, EN UNA ORGANIZACIÓN, QUE NOS IMPIDEN PROGRESAR (GESTIONAR,
GERENCIAR, ADMINISTRAR, MANEJAR UN CAMBIO). SON LO CONTRARIO DE LOS IMPULSOS
Una de las situaciones que influyen en el desarrollo de los
planes de adiestramiento son los procesos administrativos que se realizan para la aprobación del
adiestramiento son muy largos y por eso se dificulta la gestión de los
programas de adiestramiento.
INTIMIDADES: ¿QUÉ RELACIONES PERSONALES FORMAN PARTE
DE LA ACTIVIDAD PERO QUE NO SE OBSERVAN A SIMPLE VISTA? POR EJEMPLO: EL GERENTE
ES FAMILIA DE UNO DE LOS SOCIOS. LA SECRETARIA ES NOVIA DEL JEFE.
No existen
relaciones íntimas entre los trabajadores de la oficina a no ser, relaciones de
amistad, que en un momento dado pueden influenciar las decisiones tomadas a
nivel del supervisor.
FACTORES EXTERNOS: ¿QUÉ ELEMENTOS DEL MEDIO AMBIENTE
AFECTAN EL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD? POR EJEMPLO, RESTRICCIONES
GUBERNAMENTALES, RESTRICCIONES SUPERIORES, RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES O
CLIENTES, ESTADO DEL MERCADO, CONDICIONES NATURALES, SITUACIÓN DEL PAÍS, ETC.).
Existe un factor que retrasa el desarrollo de
las actividades es la poca disponibilidad de cupos que puedan ofrecer los
centros de adiestramiento, por ejemplo
cuando postulamos tres (3) trabajadores
para un adiestramiento sucede que no hay cupo debido que los cupos por curso
son de
MOTOR DEL CAMBIO: ¿CUÁLES PUDIERAN SER LAS ESTRATEGIAS RECOMENDADAS PARA
CONDUCIR UN CAMBIO EN EL PROCESO DEL CUAL UD. ES DUEÑO O CO-DUEÑO, CON EL
OBJETO DE CREAR Y/O AÑADIR VALOR A LOS ACTORES DEL PROCESO (DIRECCIÓN/GERENCIA,
CLIENTES, PROVEEDORES, COMUNIDAD, SOCIEDAD?
Realizar
reuniones semanales con los supervisores para establecer las pautas de la
semana, de manera que se pueda planificar a un plazo menor la ejecución de
determinadas actividades y lograr los objetivos.
Evaluar quincenalmente el desempeño y logros obtenidos
en función de la planificación semanal.
Establecer un
lineamiento para la aprobación de los adiestramientos externos puesto que estos
son procedimiento muy largos y en algunos casos no es posible el adiestramiento.
Realizar una
estrategia que permita a los centros de adiestramiento facilitar mas cupos por
curso para así cubrir las necesidades de adiestramiento de las diferente
gerencias y así todo el personal pueda cerrar sus brechas y cumplir con su plan
de adiestramiento anual.
ENTRENAMIENTO:
En este articulo se hace referencia de cual es
la función principal del adiestramiento de personal en una organización, además
propone las herramientas a través de las cuales se puede desarrollar el
adiestramiento del personal dentro de una empresa, vale la pena resaltar que el
entrenamiento es la educación
profesional que adapta al hombre
para un cargo o función
dentro de una organización,
en toda organización el recurso humano
es la base fundamental para lograr los objetivos de la empresa con
eficiencia y satisfacción, el entrenamiento es fundamental para el estimulo y participación de cada uno
de los integrantes de la empresa y así garantizar la calidad y productividad esperada y a la vez fomenta él más
alto compromiso en el personal .
http://www.degerencia.com/articulo/entrenamiento
El adiestramiento de personal es un proceso
continuo que se debe desarrollar en todos las organizaciones y en todos los niveles
de la organización, para que en cada uno
de los niveles de la empresa todos tengan la oportunidad de demostrar sus habilidades y
destrezas que se requieren para desempeñar eficientemente el puesto de trabajo, el
adiestramiento del recurso humano es fundamental
para lograr el éxito en la organización. Dentro de la estructura de este artículo
se plantean los objetivos del adiestramiento, tipos de adiestramiento la forma
como se debe realizar la detección de necesidad de adiestramiento para poder
satisfacer el requerimiento de cada empresa en particular.
http://estudiantespsicologiaorganizacional.blogspot.com/2007/07/adiestramiento-de-personal.html