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INTRODUCCIÓN

 

La estadística es la ciencia que tiene a su cargo la recopilación, organización, presentación, análisis e interpretación de datos numéricos con el fin de realizar una toma de decisión más efectiva.  Una vez que los estadígrafos, personas que se ocupan de las estadísticas, reúnen la información correspondiente a un hecho deben presentarla  de una forma clara y concisa.

 

Para esto se han desarrollado algunos métodos tendiente a simplificar la manera en que los datos son presentados de modo que las personas que harán uso de las estadísticas obtengan un máximo de provecho.

 

Una forma común es escribiendo el resultado, no obstante este método carece de sentido cuando existe una gran cantidad de datos.  Así vemos varios métodos desarrollados, aquí se exponen algunos de ellos.

 

FORMA DE PRESENTAR LOS DATOS DE UNA INVESTIGACION ESTADISTICA

 

Con la tabulación se dispone de la suma o total de los datos.  Pero esto no basta.  Existe la necesidad de ordenarlos y presentarlos de manera sistemática para facilitar su lectura y análisis.  Las forma de presentación de datos puede ser escrita, tabular, gráfica y mixta.

 

PRESENTACIÓN ESCRITA:

 

Hasta el año 1741 en que el danés Achersen sustituyó por medio de tablas el enunciado literario de los datos, éste era  el método utilizado para la presentación de los datos.  Consiste en incorporar en forma de textos los datos estadísticos recopilados.  Actualmente es la modalidad adoptada en informes, documentos y libros, sin perjuicio de utilizar también la presentación tabular.

 

Este es un ejemplo de presentación escrita:

 

República Dominicana aporta un 20 % del total de habitaciones hoteleras de la región del Caribe, con un total de 38,585, de acuerdo con la Asociación Nacional de Hoteles y Restaurantes (ASONAHORES).  Indica que a República Dominicana le sigue Cuba, con 31,837 habitaciones y luego Jamaica, con unas 22,954. La región caribeña posee una oferta total de 195,107 habitaciones, y continúa siendo el lugar preferido para vacacionar de los turistas europeos[1].

 

PRESENTACIÓN TABULAR:

 

Esta forma de representación consiste en ordenar los datos numéricos en filas y columnas, con las especificaciones correspondientes acerca de su naturaleza.  Los datos estadísticos podrían presentarse incorporados a un texto -como en los ejemplos anteriores- pero es evidente que esto no es posible cuando se trata de muchos datos.  En este caso se recurre a los cuadros y las tablas, mediante las cuales la información susceptible de expresión numérica aparece en forma concreta, breve, ordenada y de fácil de examinar.

 

Partes de un recuadro o tabla

 

Todo cuadro o tabla estadística posee por lo menos cuatro elementos esenciales:

§         Título

§         Columna matriz

§         Encabezamiento de las columnas

§         Cuerpo

 

En algunos casos se agregan además como indicaciones complementarias:

§         La numeración

§         La indicación de fuente

§         Notas al pie o al calce

Notas de introducción

 

Reglas para la construcción de cuadros

 

Existen ciertas normas y reglas para la construcción de cuadros o tablas adoptadas universalmente y que pueden resumirse en las siguientes:

Título: Debe responder sintéticamente a las preguntas: ¿qué?, ¿dónde?, ¿cómo? y ¿cuándo?; es decir, debe expresar de qué se trata, cómo se compone, dónde sucedió y cuándo se ha clasificado.  El título debe reunir dos cualidades fundamentales: claridad y concisión, pero combinadas de tal modo que la claridad no perjudique la concisión alargando el título, y que la concisión no perjudique la claridad ocasionando confusión o no reflejando todas las características y cualidades contenidas en el cuadro.

 

Columna matriz: Situada a la izquierda del cuadro abarca las designaciones y conceptos que dominan el contenido de las demás columnas; si estas designaciones y concepto son cualidades se ordenarán alfabéticamente; cuando se trata de conceptos cuantitativos el ordenamiento puede hacerse de forma ascendente o descendente, según se estime más oportuno; cuando hay fechas, el ordenamiento se hace cronológicamente.

 

Encabezamiento de columnas:  Comprende los títulos de cada columna de datos; se procurará que en la construcción de estos epígrafes las palabras sean lo más cortas y expresivas posibles, escribiéndose preferentemente en forma horizontal.  Cuando un título de encabezamiento es común a varias columnas, se adopta una disposición escalonada de arriba a abajo y de izquierda a derecha.  Las letras de los encabezamientos deben ser de distinto tamaño, en relación con la importancia respectiva.

 

Cuerpo:  Comprende la parte del cuadro en que están colocados los datos en líneas y en columnas.

 

Ejemplo de una Tabla Estadística[2]

 

 

 

REPRESENTACIÓN GRAFICA

 

Este tipo de representación, como medio auxiliar del que se vale la estadística para llevar al público profano sus conclusiones, ha adquirido notable desarrollo en los últimos tiempos.  Si bien es cierto que el método gráfico representa en forma más atractiva y expresiva los datos compilados (puesto que de una sola ojeada se puede tener una visión del conjunto y se puede ver en concreto lo que se considera abstracto), desde el punto de vista estrictamente técnico, no podemos considerarla como un modo riguroso de representación estadística. 

 

Debemos hacer notar, asimismo, una serie de limitaciones a la utilización de la representación gráfica:

§         No puede representar tantos datos como un cuadro o tabla estadística.

§         No permite la apreciación de detalles.

§         El gráfico no puede dar valores exactos.

§         Los gráficos requieren mayor tiempo en su ejecución que los cuadros y tablas.

§         Se presta a deformaciones, por las escalas utilizadas.

 

La ventaja del método no es la de dar una expresión más exacta que la de las cifras, sino dar una idea más simple y permanente del progreso gradual y de cantidades comparables en períodos diferentes, presentando a la vista una figura o gráfico cuyas proporciones corresponden al monto de las cantidades que se intenta expresar.

 

Ejemplo de una gráfica estadística[3]

 

PRESENTACIONES MIXTAS:

 

Además de las formas presentadas anteriormente, puede hacerse una combinación de técnicas con la finalidad de que los datos sean presentados de una forma más clara.  De este modo se puede hacer una presentación que contenga ciertos datos o cifras estadísticas seguidas de una tabla que apoye lo antes presentado.  En esa misma forma es considerable el presentar una tabla o cuadro y juntamente con ésta la gráfica correspondiente a los datos presentados en la tabla.

 

CONCLUSION

 

Las formas de presentar los datos arrojados por una investigación estadística están desarrollados con el firme propósito de esclarecer la forma de lectura de los mismos. 

 

El detalle está en conocer cuál de estos métodos utilizar al momento de presentar una investigación.  Aunque cada uno de ellos cumple con su fiel propósito, queda a opción del investigador el escoger el que considere que expresa con más claridad y consistencia los resultados.

 

Sin embargo, es recomendable utilizar (cada vez que sea posible) más de un método, siendo el mixto el método por excelencia.



[1] Ultima Hora Interactiva.  Edición 10 de Septiembre de 1999, Sección Económica. http://www.ultimahora.com.do/110999/econo.htm

[2] España en cifras 1998, Instituto Nacional de Estadística, Sección de Elecciones.

http://www.ine.es/espcif/espcifes.htm

[3] Idem



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