Uygulama


Bölüm 5

5.1. ARAŞTIRMANIN  AMACI

Personel  Planlaması  sistematik  olarak  bir  organizasyonun  gelecekteki  işgücü  talebini  ve  emek  arzını  tahmin  eder. Bu  araştırma  personel  bölümünün  ihtiyaç  duyulan  personel  sayısı  ve  niteliklerini  tahmin  etmek  suretiyle  işe  alma,  seçme,  yetiştirme  ve  diğer  faaliyetleri  daha  iyi  planlayacağı  varsayımına  dayanmaktadır. Araştırma  yapılan  işletmeden  alınan  verilere,  matematiksel  modeller  uygulanarak,  gerekli  talep  tahminleri  ve  personel  miktarlarının  saptanacağı  ve  bu  sonuçlara  göre  yapılacak  personel  planlamasının    etkisinin  pozitif  bir  sonuç  doğuracağı  varsayımına  dayandırılmıştır.

İşletmelerde  personel  sayısının  önceden  tahmin  edilmesi  bir  takım  avantajları  da  beraberinde  getirmektedir.  Gelecek  için  hedeflerini  belirleyen  işletmeler,  bu  hedeflere  ulaşmak  için  hangi  düzeyde  üretim  faktörüne  ihtiyaç  duyduğunu  bilmek  isterler.  Üretimin  en  önemli  unsuru  olan  insan  faktörü  ise;  bu  öngörme  isteğinin  en  başında  yer  almaktadır.  Bu  bölümde  personel  sayısını  etkileyen  satış  tahminlerinin  bulunması  ve  bulunan  satış  tahminlerinin  personel  sayısını  belirlemede  önemli  bir  faktör  olacağı  ispatlanmaya  çalışılmaktadır.

5.2. ARAŞTIRMANIN  METODOLOJİSİ

1-            Araştırmanın  Verileri : Araştırmada  kullanılan  tüm  veriler  ve  değişkenlerin  bütün  değerleri  ECOCARGO  İşletmesi’ den  alınmıştır.  Ecocargo  A.Ş.,  Anadolu  Holding  kuruluşu  olup,  1997  tarihinde,  Arslabey/İZMİT  mevkiinde,  200  dönümlük  bir  arazi  üzerine  kamyon  kasası  imali  için  kurulan  bir  işletmedir.  İşletmeden  alınan  rakamlar,  gerçek  değerler  olup,   bu  durum  rakamlar  açısından  bir  istikrar  getirirken,  işletmede  tam  olarak  ayrıntılı  bir  personel  bilgilerinin  tutulmaması  da  bir  dezavantajı  beraberinde  getirmektedir.

2-            Araştırma  Değişkenleri :

a) Bağımlı  Değişken : Personel  sayısı  ve  satış  miktarlarıdır. Araştırmanın  konusuna  uygun  olarak  personel  sayısı ve  satış  miktarları  bağımlı  değişken  olarak  kabul  edilmiştir.  Personel  sayısı  “ bir  işletmenin  bütün  şube  ve  birimlerindeki  personelin  dönem  sonu  itibariyle  toplam  sayısı”  olarak  ifade  edilmektedir. Satış  miktarları  talep  tahminlerinin  yapılmasında  kullanılmıştır.

Hem  kullanılan  personel  sayısının  dönem  sonuyla  elde  edilmiş  olması  hem  de  işgücü  devrinin  yüksek  olması  nedeniyle  her  ayın  sonundaki  personel  sayısının  değeri  araştırmada  aylara  göre  saptanarak  kullanılmıştır. Ayrıca  işletmenin  satış  miktarlarının  Mart,  Nisan  ve  Mayıs  aylarında  ki  değerlerinin  bilinmesi  nedeniyle  bu  miktarlara  göre  analiz  yapılarak  personel  miktarı  hesaplanmıştır.

b)            Bağımsız  Değişken :  Satışlar  ve  satış  tahminleridir.  Üretimin  artması  sonucunda    

sipariş  miktarlarında  ve  satış  tutarlarında  artışın  olması  personel  miktarının  yükselmesini  sağlayacaktır.  Talep  miktarlarının  yüksek  olması  işletmenin  üretim  kapasitesini  artmasını  sağlar.  Bu  da  işletme  için  gerekli  olan  personel  sayısının  artmasına  neden  olacaktır.  İşletmede  uygulanacak  olan  iyi  bir  satış  politikası  ve  belirlenecek  satış  stratejisi  ve  üretimin  kalite  düzeyinin  yüksek  olması  satış  ve  talep  miktarlarının  yükselmesine  neden  olacaktır.

                                               3- Araştırmadaki  Analiz  Değişkenleri:

                                               Araştırmada  personel  sayısının  satış  miktarlarının  etkileyeceği  göz  önüne  alınarak,  bu  iki  değişken  arasındaki  aynı  zamanda  ilişkinin  de  derecesini  belirlemek  amacıyla,  “regrasyon  ve  korelasyon  analiz  yöntemi” ’nden  yararlanılmıştır. Değişkenler  arasındaki    ilişkinin  belirlenmesinde  bu  yöntem  çok  yararlı  olmuştur.

                                               Araştırma  işletmenin  üretime  başladığı  tarihten  itibaren  1998  Mayıs  ayına  kadar  ki  yapılan  üretim  ve  satış  istatistiklerini  kapsamaktadır. Son  yıllarda  istatistiğin  önemli  bir  gelişme  göstermesi,  bilgisayar  kullanımının  artması,  beraberinde  paket  paket  programlarının  hızla  çoğalmasını  gerçekleştirmiştir. Özellikle  zaman  kazancı  ve  insan  hatalarının  minumuma  indirgeme  açısından  bu  tür  programların  yararları  açıktır.  Bu  gelişmelere  parelel  olarak  araştırmamızda  talep  tahminlerinin  belirlenmesinde  “ QM”  adlı  bir  yöneylem  programından  ve  personel  sayısını  bu  tahminlerle  ilişkilerinin  saptanıp,  personel  sayısının  belirlenmesinde  ise  “Microsoft  Excel”  programında  ki  istatistiksel  bağıntılardan    yararlanılmıştır.

5.3. ARAŞTIRMANIN  BULGULARI

5.3.1. İşgücü  Kapasite  Miktarlarının   Saptanması

Tablo  5.1. İşletme  Kapasitesi

 

 

İŞLETMENİN ÇALIŞMASIYLA İLGİLİ BİLGİLER

  BAŞLANIC-BİTİŞ SÜRELERİ

TOPLAM(Saat)

İşletmedeki  Günlük  Çalışma  Süresi

08.00-16.00

8

Yemek  Arası

12.30-13.00

0.5

 

 

 

 

TOPLAM İZİNLİ GÜN SAYISI

TOPLAM(Saat)

Toplam  İzinli  Sayısı

38

285

Hastalıktan  nedeniyle  izinler

3

22,5

 

Tablo  5.2.  İşletmenin  Mart,  Nisan,  Mayıs  1998 

Kapasite  Miktarları

 

HESAPLANAN AY

MART

 

Çalışılan  Toplam  İş  Günü  Sayısı (aylık)

24

 

Tek  Kişinin  Kullanılabilir  Kapasitesi

179,2

 

Tek  Kişinin  Kuramsal Kapasitesi

192

 

Yararlanılmayan  Kapasite  Varlığı

12,8

 

Grubun  Toplam  Kuramsal  Kapasitesi

7128

 

Grubun  Toplam  Yararlanılmayan Kapasitesi

476,25

 

Grubun Toplam Kullanılabilir Kapasitesi

6651,75

 

 

 

 

HESAPLANAN AY

NİSAN

 

Çalışılan  Toplam  İş  Günü  Sayısı (aylık)

22

 

Çalışılan  Toplam Kişi  Sayısı (aylık)

33

 

Tek  Kişinin  Kuramsal Kapasitesi

176

 

Yararlanılmayan  Kapasite  Varlığı

11,8

 

Kullanılabilir Kapasite varlığı

164,2

 

Grubun  Toplam  Kuramsal  Kapasitesi

5808

 

Grubun  Toplam  Yararlanılmayan Kapasitesi

393,75

 

Grubun Toplam Kullanılabilir Kapasitesi

5414,25

 

HESAPLANAN AY

MAYIS

 

Çalışılan  Toplam  İş  Günü  Sayısı (aylık)

26

 

Çalışılan  Toplam Kişi  Sayısı (aylık)

34

 

Tek  Kişinin  Kuramsal Kapasitesi

208

 

Yararlanılmayan  Kapasite  Varlığı

13,8

 

Kullanılabilir Kapasite varlığı

194,2

 

Grubun  Toplam  Kuramsal  Kapasitesi

7072

 

Grubun  Toplam  Yararlanılmayan Kapasitesi

472,75

 

Grubun Toplam Kullanılabilir Kapasitesi

6599,25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               İşletmeden  alınan personel  verilerine  göre   mart,   nisan  ve  mayıs   aylarına    ait kapasiteler  bulunmuştur. Bu  kapasitelerin  farklı  çıkmasının  nedenleri;  personel sayısının aylık  olarak  değişmesi   ve  çalışılan  gün  sayısının  değişmesidir. İşletmede  tutulan  personel  kayıtlarında  izin  sürelerinin  aylık   olarak  belirtilmemesi  sebebiyle   toplam  değer  ay   ve  personel  sayısına  bölünerek   ekleme  yapılmıştır. Ayrıca  işletmede  personelle  ilgili  yararlanılamayan  zamanlardan  toplantı  süreleri ,  malzeme  bekleme  zamanları,  iş  aletleri  bekleme  zamanları,  eksik  planlamadan   kaynaklanan   süreler,  makine bakım   ve  onarım   sürelerinin  belirlenmemiş  olması  kullanılabilir  kapasitelerin  yüksek  çıkmasına  neden  olmaktadır.

.2. İşletmenin  Talep  Tahmininin  Yapılması

      Tablo  5.3.  İşletmenin  Talep  Tahmini  Yapısı

t

AYLAR

SİPARİŞ ADETİ

b

a

Tahmin

1

Ocak

-

-

-

-

2

Şubat

-

-

-

-

3

Mart

7

-0,5

8,67

7,17

4

Nisan

7

-0,5

8,67

6,67

5

Mayıs

6

-0,5

8,67

6,17

6

Haziran

-

-0,5

8,67

5,67

7

Temmuz

-

-0,5

8,67

5,17

8

Ağustos

-

-0,5

8,67

4,67

9

Eylül

-

-0,5

8,67

4,17

10

Ekim

-

-0,5

8,67

3,67

11

Kasım

-

-0,5

8,67

3,17

12

Aralık

-

-0,5

8,67

2,67

 

Talep tahminin  yapılmasında  kullanılan  formüller  (2.3,  2.4,   2.5)’ de  gösterilmiştir. Ecocargo’dan  alınan  verilere  göre  regrasyon  denklemi  aşağıdadır:  

            Y=8.67+(-0.5)*t  

                Ecocargo  Satış  Departmanı’ndan   alınan  verilere  göre  yapılan  regrasyon  analizinde  eğimin negatif  bir  değer  alması  nedeniyle  işletmenin gelecek  dönemlerindeki  satış  tahminleri  azalan  bir  eğilim  gösterecektir. İşletmenin  yeni   kurulmuş  olması  ve  üretim  standartlarına yeni adapte olunuyor  olması  nedeniyle  bu  sonucun  nedeni  olabilir. İşletme  pazar   payını  artırmaya  yönelik  çalışmalarda  bulunulmalı   ve  kasa  maliyetini  düşürücü  önlemler  alınmalıdır.

1997 yılı için  talep  tahminleri

Thhaziran    =8.67+(-0.5)*3=6                                   

Thtemmuz  =8.67+(-0.5)*4=5

Thağustos    =8.67+(-0.5)*5=5

Theylül       =8.67+(-0.5)*6=4

Thekim       =8.67+(-0.5)*7=4

Thkasım     =8.67+(-0.5)*8=3

Tharalık      =8.67+(-0.5)*9=3

 

5.3.3. İşletmenin  Satış  Tahminlerine  Dayanılarak  Regrasyon-Korelasyon  Analiziyle  Gerekli  Personel  Miktarının  Saptanması

 

Tablo 5.4.  İşletmenin  Personel  Durumu

ECOCARGO A.Ş

PERSONEL SAYISI 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kapsam Dışı

9

 

 

 

 

İşçi

31

 

 

 

 

Uzman İnşaat

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Toplam İzin Günü

25

 

 

 

 

Toplam

46

 

 

 

 

 

 

             Tablo 5.5.

 

 

  İşetmenin İşgücü

 

 

Devirleri

 

 

 

 

ECCOCARGODA

İŞGÜCÜ

DEVİRLERİ

 

 

 

İŞLETMEDEN

AYRILANLAR

İŞLETMEYE

GİRENLER

 

AYLAR

İŞÇİ

KAPSAM DIŞI

İŞÇİ

KAPSAM DIŞI

 

Temmuz

 -

1

11

2

 

Ağustos

-

-

7

-

 

Eylül

2

1

3

-

 

Ekim

1

-

3

1

 

Kasım

2

1

12

1

 

Aralık

-

2

11

2

 

Ocak

-

2

5

-

 

Şubat

3

-

4

-

 

Mart

-

1

2

1

 

Nisan

-

1

-

-

 

Mayıs

-

1

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

            Tablo  5.6.

     İşletmenin  İşçi

Sayısı Tahmini

 

 

 

AYLAR

 

PERSONEL SAYISI

SİPARİŞ MİKTARI

b

a

İŞÇİ SAYISI TAHMİNİ

3

Mart

40

7

-0,5

43

39,5

4

Nisan

39

7

-0,5

43

39,5

5

Mayıs

40

6

-0,5

43

40

6

Haziran

-

5,67

-0,5

43

40,165

7

Temmuz

-

5,17

-0,5

43

40,415

8

Ağustos

-

4,67

-0,5

43

40,665

9

Eylül

-

4,17

-0,5

43

40,915

10

Ekim

-

3,67

-0,5

43

41,165

11

Kasım

-

3,17

-0,5

43

41,415

12

Aralık

-

2,67

-0,5

43

41,665

        KORELASYON  KATSAYISI

    -0.5

          STANDART  SAPMA

     0.41

                Korelasyon  Katsayısının  -0.5  değerini  alması  bu  işletmede  personel  sayısıyla  satılan  ürün  miktarı  arasında  ılımlı  bir  ilişkinin  olduğunu  göstermektedir. Korelasyon  katsayısına  göre  belirlenecek  personel  miktarlarının  işletmeni  saptayacağı  personel  miktarı  arasındaki  standart  sapmanın  büyük  olacağını  gösterir.     

    5.3.4. Gerçek  Personel  Gereksiniminin  Bulunması

                                                Tablo  5.7.  Günlük   Adam  Net  Çalışma  Süresi

 

 

GÜNLÜK  NET  ÇALIŞMA  SÜRESİ 

 

 

Dk/sa

Sıklık/var

Dk/vardi.

Açıklamalar

A

Toplam  Süre

480

1

480

Günlük  çalışma  süresi  8  saattir

 

Yemek

30

1

30

 

 

Çay

10

2

20

İşler  çalışanlar  tarafından  yeni

 

Arıza

 

% 10

48

 öğrenildiğinden  arıza,  genel  verim

B

Genel  Verim  Kaybı

 

% 10

48

 kaybı  ve  gecikme  duruş oranları

 

Gecikme  Duruşları

 

% 8

38

 yüksek  alınmıştır.

 

 

 

 

 

 

 

Ara  toplam

 

 

184

 

 

 

 

 

 

 

C=A-B

Net  Çalışma  Süresi

 

 

296

 

 

   Dk/adam.var

 

 

 

 

 

 

 gercek personel sayısının bulunması

İşin  Yapılması 

1 Kasa İçin

Net Çalışma

İstasyon

Kasa/vardiya

Üretim

Vardiya/gün

Adam/gün

 

 

 

 

 

 İçin Gerekli 

Gereken

Süresi

İş  Toplamı

 

İhtiyacı

İhtiyaç

 

 

 

 

İSTASYON

İŞ  ADI

adam sayısı

Süre

dk/vardiya

dk/ekip

 

Kasa/gün

 

Mevcut

Gerçek

 

 

 

 

 

 

 

 

B

A

A/B

Durum

 

 

 

 

 

a

b

c

d

c/d

 

 

 

 

 

 

 

Profil Kesme

1

385

296

385

0,77

0,25

0,33

1

1

 

 

1

Kapı Montajı

2

180

296

180

1,64

0,25

0,15

2

 

 

 

 

Kapı Kasası Mont.

2

29

296

29

10,21

0,25

0,02

2

2

 

 

 

Kapı Lastiği Birlş.

2

672

296

672

0,44

0,25

0,57

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Sac Kıvırma

2

144

296

144

2,06

0,25

0,12

2

6

 

 

 

Enjeksiyon Pres

6

103

296

103

2,87

0,25

0,09

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Panel Profil Montj.

(tavan)  4

22

296

160

1,85

0,25

0,14

4

4

 

 

 

 

(yan ve ön) 4

138

296

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Şase Montajı

5

353

296

353

0,84

0,25

0,30

5

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Kasa Montajı

7

778

296

778

0,38

0,25

0,66

7

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Toplam

 

 

 

 

 

 

 

31

25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Araştırmada,  iş  istasyonları  ve  her  iş  istasyonunda  yapılan  işler,  işin  yapılması  için  gereken  adam  sayısı,  bir  kasa  için  gereken  standart  süre,  bir  işçinin  net  çalışma  süresi,  istasyondaki  iş  toplam  süreleri,  bir  vardiyada  kasa  tamamlama  yüzdesi  hesaplanmıştır.  Yapılan  regrasyon-korelasyon  analizine  göre  Haziran  1998  talep  tahmini  6  kasa  bulunmuş  olup 6 kasanın  bir  günde  tamamlanma  oranı  % 25  bulunmuştur.  Kasanın  tamamlanma  oranına  göre  gerçek  personel  sayısı  25  olarak  hesaplanmıştır.  

İşgücü Devir Oranı = Dönem İçi Çıkışlar  Toplamı / Dönem İçi Ortalama Pers. Sayısı  

Dönem İçi Ort. Personel Sayısı =(Dönem Başı Pers. Sayısı+Dönem Sonu Pers. Sayısı) /2

Dönem İçi Ortalama  Personel Sayısı = (31+34)/2 = 33

İşgücü Devir  Oranı = 8/33 = 0.24

Toplam Personel Gereksinimi = Gerçek Pers. Gerek. + Yedek Pers. Gerek. + Ek Pers. Gerek.

Ek Personel Gereksinimi = Gerçek Pers. Gerek. * İşgücü Devir Oranı

Ek Pers. Gereksinimi = 25 * 0.24 =6

Toplam Personel Gereksinimi = 25+0+6

Toplam Personel Gereksinimi = 31

                        Toplam  Personel  Gereksiniminin  bulunmasında  devamsızlıklarla  ilgili  bir  kayıt  işletme  tarafından  tutulmadığı  için  yedek  personel  gereksinimi  hesaplanamamıştır  ve  bu  değer  sıfır  alınmıştır. 

5.4. UYGULAMANIN  SONUCU

Araştırmanın  sonucunda  elde  edilen  personel  sayısı  miktarı,  gelen  siparişleri  karşılayabilecek  miktarda  olup,  gelecekte  işletmenin  daha  büyük  bir  pazara  sahip  olma  hedeflerini  gerçekleştirebilmesi  için  vardiyalı  çalışması  ve  dolayısıyla  bulunan  personel  sayısı  miktarı  artış  yönünde  değişecektir. İşletmenin  kurulma  aşamasından  ötürü  yapılan  işler  işçiler  tarafından  daha  öğrenilme  aşamasında  olduğundan  dolayı  işlerin  standart süreleri  yüksek  çıktığı  için  üretimde  çalışan toplam  personel  sayısı  da  yüksek  çıkmıştır. İşletme  içi  organizasyon  tam  olarak  sağlanıp,  İş  Etüdü  işletmede  uygulanırsa  daha  yaklaşık  bir  personel  sayısı  bulunabilir.

                      İşletmenin  yönetim  kademesinde  ki  organizasyon  yapısı  gözden  geçirilip,  gerekli  görev  dağıtımları  ve  sorumluluklar  tam  olarak  çalışanlara  verilmelidir. İşletme  yerleşim  planı  taşımaları  ve  işçi  hareketlerini  minimuma  indirilecek  şekilde  yapılmalıdır.

 

ANA SAYFAYA DÖNÜŞ      BİTİRME ANA SAYFAYA DÖNÜŞ

Hosted by www.Geocities.ws

1