Universidad
Yacambú
Licenciatura en Información y
Documentación
Profesor: Rafael Gonzalez
Realizado por: TSU. Yennis Rodríguez
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Diseño e Implantación de un Manual de
Procedimientos en el Departamento Centro de Información para Garantizar Generados en C.V.G. Venalum |
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Antecedentes
de la investigación Avances recientes en
las telecomunicaciones y la computación han abierto la posibilidad de
transmitir información en formato digital, a bajo costo y estructurada
conforme a nuevos esquemas de escritura, edición, almacenamiento, publicación
y recuperación, aumentando su valor al ofrecerla en forma inmediata.
Según (Bonilla, 2004)
http://www.ues.edu.sv/ccbes/. Hace aproximadamente 20 años atrás hablamos de la biblioteca
virtual, biblioteca electrónica y biblioteca digital como un modelo ideal de
biblioteca. La incorporación de información digital revolucionó en su momento
no solo el formato de información, sino la manera de prestar servicios de
información, debido a que la combinación de sonido, imagen y movimiento daba
un nuevo sentido a la información electrónica y por ende el manejo de la
misma. De allí la que el
manejo y uso de información y
publicaciones electrónicas, han tenido una fuerte demanda de los usuarios
dedicados a la investigación. Por lo que se considera que para que las
Bibliotecas y Centros de Información y Documentación puedan cumplir con las
exigencias de sus usuarios, debe asumir la oferta de información en formato
electrónico de rápido de acceso, brindando la oportunidad de utilizar el
conocimiento disponible para su beneficio y el de la comunidad.
1. Satisfacciones de necesidades de
información y comunicación. Satisfacer las
necesidades de información de los usuarios es la razón de ser de las
Bibliotecas y Centros de Información y Documentación, para ello los
profesionales de la información deben asumir los cambios y plantearse nuevos
retos para seguir innovando y
ajustarse a nuevas formas de trabajos, sacarle el mayor provecho a los
recursos tecnológicos y facilitarles a los usuarios información digital. Proyectos como el de Según (Marchionini, 1995). Las Bibliotecas
juegan un papel central en la educación y el aprendizaje, lo que se aplica
igualmente para las bibliotecas digitales. Entre los principales roles de la
biblioteca en el aprendizaje se encuentran: compartir recursos, preservar y
organizar artefactos e ideas y tienen un rol social e intelectual al acercar
ideas a la gente. Uno de los principales recursos de
información que posee el Departamento Centro de Información son las Tesis e
Informes de Pasantías ya que estas detallan una parte importante del trabajo
de investigación que se produce en C.V.G. Venalum, además sirve de apoyo para
la gestión de las diferentes Unidades de la empresa. Pero es importante destacar que para la
recuperación de la información contenida en estos documentos debe dársele el
procesamiento técnico requerido, utilizando un sistema que permita, capturar,
indexar y recupera la información automáticamente usando eventos y palabras
claves. Zuñiga De El ambiente de aprendizaje colaborativo CASSIEL y el acervo de Tesis Digitales perteneciente al proyecto U_DL_A (University Digitall Libraries for All) son dos proyectos que fomentan el aprendizaje y la construcción de conocimiento entre los miembros de la comunidad universitaria, el primero permitiendo que estos interactuen para lograr, de una manera conjunta, un mayor aprendizaje y lograr un nuevo conocimiento. Fuente: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lis/zuniga_d_m/capitulo_1.html Proal Aguilar, C. 2000. UVA: Interfaces para visualización de grandes colecciones digitales. Tesis Licenciatura. Ingeniería en Sistemas Computacionales. Departamento de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Escuela de Ingeniería, Universidad de las Américas, Puebla. Mayo. Dice:
El sistema desarrollado puede ser utilizado desde cualquier lugar del mundo a través de un navegador de Internet; lo que permite la difusión de gran cantidad de conocimiento entre científicos y comunidad en general Fuente: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lis/proal_a_c/resumen.html# Ya en recientes años, se han generado distintas soluciones involucrando la tecnología de por medio. La más prometedora de ellas es la que plantea el concepto de bibliotecas digitales [Fox 1998; Fox et al. 1995; Sánchez 1997]. Así, algunos de los servicios deseados como organización, recuperación y almacenamiento de la información, son provistos, en teoría, por una biblioteca digital. De hecho, una biblioteca digital no sólo tiene como objetivo proporcionar a los usuarios los documentos fuentes (libros, revistas, tesis, etc.) en formato digital, sino además, brindar métodos (servicios) para poder acceder a ellos. Biblioteca Nacional Abierta 2005. Manual de Normas y Procedimientos del servicio de Bibliotecas digital de tesis electrónicas. Gaceta Universitaria El Servicio de Biblioteca Digital de Tesis
Electrónica de Fuente: http://biblo.una.edu.ve/ |
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Teorías
o referentes teóricos que sustentan la investigación Marco
Teórico Actualmente la tecnología
forma parte de la vida, las bibliotecas no están exentas de este proceso; el
desarrollo tecnológico ha revolucionado el trabajo propio de una biblioteca,
sobre todo, como resultado de las demandas de los usuarios actuales, quienes
exigen una respuesta rápida, directa y relevante a sus necesidades de
información. Estos factores han determinado la aparición de las bibliotecas
electrónicas, digitales y virtuales, sin embargo, dichos términos se emplean
indistintamente con diversas acepciones. Muchos de los eventos realizados
sobre esta materia en distintos lugares del mundo tratan entre sus temas los
aspectos relacionados con la conceptualización y la caracterización de las
denominadas bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales. En ellos, los especialistas,
tanto del área de los contenidos como de la tecnología, vinculados con
diferentes proyectos de desarrollo, intercambian sus experiencias al
respecto.
Fuente: http ://www.bvs.sld.cu/revistas/acilvoll O_6_02/aci05602.htm Muchas de las
bibliotecas actuales son híbridas, así es común hallar bibliotecas con
colecciones y servicios tradicionales, en las que existen algunas funciones
automatizadas, emplean las tecnologías de información y disponen de una parte
de su colección en forma digital.
Para Domingo Buonocore, en el sentido etimológico del vocablo,
biblioteca significa guarda o custodia de los libros, vale decir institución
que provee a su conservación. En el sentido técnico, es una colección de
libros más o menos numerosa y selecta, catalogada de acuerdo con un sistema
dado y puesta a disposición de los estudiosos para su consulta. Tiene un
doble fin esencial: conservar libros y facilitar su uso a los lectores. Buonocore D. Diccionario de
bibliotecología. Santa Fe: Castellví, 1963. p.3S.
Citado por: García Pérez A, Cruz Durañona M.
¿Biblioteca tradicional, electrónica, digital o virtual? Documento no
publicado. Material del curso Tecnologías de Información. Maestría en
Bibliotecología y Ciencias de El autor del trabajo titulado Recursos Internet para las bibliotecas clasifica los materiales y servicios propios de las bibliotecas ubicadas en Internet, según los servicios en línea que ofrecen como bibliotecas con presencia en la red, bibliotecas con servicios en línea y bibliotecas digitales o electrónicas. El primer grupo queda así conformado por aquellas bibliotecas que están presentes de algún modo en Internet; pero que no ofrecen servicios directamente a través de Internet. En el segundo grupo se encuentran aquellas bibliotecas que además de los servicios tradicionales, incorporan diversos servicios bibliotecarios en línea. Se trata normalmente de bibliotecas tradicionales que añaden este tipo de servicios en línea a los que ya prestaban anteriormente, pero sin dejar de ser una biblioteca, con su edificio, sus libros en soporte papel, sus puestos de lectura en sala, etc. El tercer grupo se forma a partir de las bibliotecas virtuales o digitales. El autor las considera por igual. Considera que se trata de un conjunto de ficheros (que constituyen el fondo de la biblioteca digital) contenidos en uno o varios ordenadores situados en cualquier parte del mundo; constituyendo lo que podríamos llamar una biblioteca digital distribuida con información geográficamente referenciada. Sobre
el concepto de biblioteca digital Para J.W. Berry, 2001 opina que “es la biblioteca donde el usuario puede acceder al universo de conocimientos con mayor rapidez, desde su escritorio o terminal de comunicaciones. En este sentido, se afirma que las personas dejan de depender de la biblioteca como edificio.” Manual de procedimientos Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, de dos o más de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos. Fuente: http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml La revolución tecnológica de las últimas
décadas, las redes e Internet han cambiado nuestra percepción de la
representación y el valor de la información. Internet ha sido un detonador
que impulsó el manejo y circulación de la información. Sin embargo, la
inmensa cantidad de información que nos proporciona no tiene ningún control
ni estructura, esto provoca que el usuario se desespere y no encuentre un
sentido claro de lo que implica tener acceso a tales volúmenes de
información. La información ha sido parte
fundamental de todas las civilizaciones. La manera más común de transmitirla
es a través de textos contenidos en algún objeto físico, tales como
manuscritos, libros, periódicos, informes, etc. Tradicionalmente, ha sido
tarea de las bibliotecas el resguardo y preservación de estos objetos, así
como facilitarlos a sus lectores. Hasta hace una década no se habían
preocupado por analizar o interpretar la estructura, forma o significado de
la información de cada objeto. Con el surgimiento de textos electrónicos,
las editoriales y las librerías están cambiando todos sus procesos editoriales
y de distribución. Los inmensos volúmenes de papel y los grandes talleres de
impresión están quedando atrás; los más audaces de esta industria están
encontrando en Internet una nueva visión del negocio pero aún no ubican si
las bibliotecas digitales representan un aliado o un enemigo para ellos. Como mencionamos en la definición de una
biblioteca digital, la información digital es su materia prima, el papel y
cualquier otro objeto que contenga información pasan a segundo término. Así,
el contenido de la biblioteca estará formado únicamente por información
digital, la cual, podrá presentarse de diferentes maneras, según el servicio.
Visión
sistémica de la biblioteca virtual según (Bonilla, 2004) El proceso
de transformación o metamorfosis
que han tenido las bibliotecas tradicionales para llegar a centros virtuales
de información y conocimiento, puede ser definido como un proceso sistémico y
evolutivo. Es decir su estructura como sistema es cambiante en el tiempo. Núcleo Centro de información y
conocimiento virtual. Elementos
básicos________ Información-usuario
productor de información. Medio de
entrada y salida ICT
(Tecnologías de la información y comunicación), Bibliotecario, Usuario-
consumidor -Usuario productor. Entorno Medio donde interacciona Factores de
cambios _____
Entorno La importancia de la
información: Radica por una parte en que todo individuo o grupo humano está en
capacidad de producirla, usarla y comunicarla, y de otra, en que es un
recurso necesario para todos los procesos sociales, sobresaliendo los
siguientes usos: Para conocer el que, por qué, y el cómo del ser, hacer
y tener. Para alcanzar identidad, autonomía e independencia. Para dar respuestas. Para tomar decisiones. Para comunicar. Para crear y recrear. Para aumentar la certidumbre. La
ciencia de la información se ejerce a través de actividades tanto técnicas
como prácticas relacionadas con la producción, transformación, adquisición,
procesamiento, transferencia y uso de la información. Las
siguientes son las actividades principales que se desarrollan en el campo de
la información. 1.
Adquisición y
selección de datos o información para uso de otros. 2.
Análisis de datos
o información para uso de otros. 3.
Búsqueda de datos o
información para uso de otros. 4.
Administración de
programas de información. 5.
Estudio de
necesidades de información. 6.
Análisis y diseño
de sistemas de información. 7.
Funciones
operativas en información tales como organización, mantenimiento y
conservación. 8.
Docencia,
investigación y desarrollo en información. 9.
Enseñanza y
motivación para el uso de información. Estas
actividades se materializan en instituciones, programas y sistemas, entre los
cuales cabe destacar los siguientes: 1.
Redes 2.
Sistemas y programas
nacionales e internacionales de información. 3.
Bibliotecas. 4.
Archivos. 5.
Sistemas
integrados de información. 6.
Centros y unidades
de información y documentación. 7.
Empresas
comerciales de producción y comercialización de servicios de información,
bases de datos y programas de investigación y docencia. Fuente:
http://www.intec.edu.do/programas/hum/bci.html Las ciencias de la comunicación Son aquellas disciplinas de las ciencias
sociales que se encargan de estudiar la esencia de los procesos de comunicación
como fenómenos en sí mismos, los medios que se emplean y el conjunto
semiótico que construyen, generando sus propios métodos de estudio y
herramientas analíticas. Esta joven rama disciplinaria parte de la
sociología, la cual le aporta las bases metodológicas para los primeros
estudios llevados a cabo de forma sistemática. A principios del siglo XX,
nace como consecuencia de las inquietudes epistemológicas que generaron el
surgimiento de los medios de comunicación masivos (primeros periódicos y radiodifusoras,
el primer medio masivo electrónico de comunicación). Las ciencias de la
comunicación son en día una herramienta básica para comprender la naturaleza
de las sociedades, así como la comunicación diaria entre personas o grupo de
personas, sea en su dimensión institucional o comunitaria. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_Comunicaci%C3%B3n Sistema
de Información Es un conjunto de elementos que interactúan
entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El
equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de
Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro
actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
información. Entrada de
Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información
toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden
ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en
forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o
información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto
último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de
datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las
unidades de diskette, los códigos de barras, los
escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento
de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de
esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de
almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles
o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Información: Es la capacidad
del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con
datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, los graficadores entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática
de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase
automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes. Fuente:
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml El
Departamento Centro de Información cuenta con un sistema de Gestión de
Información llamado Documanager, es un desarrollo de producción nacional y
esta en funcionamiento en muchas Instituciones públicas y privadas del país. Por otra parte, un Sistema de información es "un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio" (Andreu et al., 1999) Especificaciones
Generales de DocuManager El desarrollo de DocuManager
está basado en las estructuras CDS/ISIS, solución internacional que provee Las ventajas que
se derivan de estas estructuras son: Máximo rendimiento en el almacenamiento
de la información gracias al manejo de registros de longitud variable, campos
opcionales, campos repetibles y campos con sub-campos,
amplias posibilidades de parametrización a través
de los recursos ofrecidos para la definición de planillas de ingreso,
formatos de salida, etc., versatilidad en los mecanismos de generación de los
índices, mediante un lenguaje de preparación de claves, que permite indizar cada campo hasta de 8 maneras diferentes,
eficiencia y velocidad en los procesos de recuperación de información gracias
al manejo de los índices de búsqueda en la forma de listas invertidas, no
requiere pagos de licencia La instalación de DocuManager
para los procesos de gestión de la información puede ser bajo cualquier
plataforma: monousuaria, en redes locales ó cliente-servidor Bajo modalidad
Cliente-Servidor opera con clientes Windows y servidores Unix,
Linux o Windows y utiliza el protocolo HTTP para la comunicación con las
bases de datos, lo cual permite el acceso remoto a las bases de datos a
efectos de ingreso de información o servicios de recuperación. Además del
cliente Windows para acceso a las bases de datos, también existe un cliente
Web que, instalado en el servidor, no requiere ningún tipo de configuración
en los equipos de la red que van a ser utilizados en los procesos de carga de
información. Su arquitectura es
modular, lo cual permite seleccionar los componentes requeridos y en el
momento apropiado. Ha sido diseñado
para permitir altas posibilidades de parametrización
de bases de datos y productos, lo cual facilita la adecuación del sistema a
los contenidos y requerimientos particulares de cada instalación y de cada
base de datos gestionada por diferentes usuarios, proporcionando además un
manejo ilimitado de bases de datos con estructuras, diseños y productos
diferentes, como son: Libros, revistas, tesis de grado, publicaciones
seriadas, informes técnicos, etc. (bases de datos bibliográficas), archivos
históricos o administrativos, correspondencia, perfiles de proyectos,
información legal, fotografías, videos, sonido, etc., y cualquier información
a la cual pueda representarse en forma de metadata. Su estructura para
bases de datos documentales está basada en los formatos MARC y/o CEPAL, los
cuales son estándares internacionales utilizados en todas las bibliotecas y
centros de documentación del mundo, aspecto éste que facilita el intercambio
de información y catalogación en línea Facilita el
manejo, control y normalización de la terminología a través de tesauros o
listas de autoridades en línea Los registros
pueden estar asociados a uno a más documentos digitales (imágenes, sonidos,
videos y documentos a texto completo, etc) los
cuales pueden luego ser visualizados en los procesos de consulta Posee un
procedimiento para cargar en una base de datos, información a texto completo,
aumentando de esta forma las posibilidades de recuperación de información, al
proveer facilidades de búsqueda de sobre el texto completo de los documentos Mejora la
productividad del proceso de catalogación al permitir ubicar y registrar en
forma directa los registros localizados en otras fuentes de información
digital. Para ello utiliza el protocolo Z39.50 el cual facilita la
comunicación y captura de registros a través de Internet, al acceder a la
información abierta al público a través en servidores que utilizan este
protocolo para compartir sus registros (Ejemplo: Biblioteca del Congreso de
EEUU). Provee facilidades
especiales para el ingreso y modificación de la información. Provee mecanismos
para los procesos de inventario de las colecciones mediante la impresión y
lectura de códigos de barra Los diferentes
reportes definidos en la instalación pueden ser enviados Word, Excel, Outlook
u otras herramientas del ambiente Windows, para facilitar la elaboración y
edición de bibliografías, reportes gerenciales, estadísticas, reportes de
control, inventarios, etc. La búsqueda y
recuperación sobre las bases de datos se realiza mediante la utilización de
los operadores Booleanos (y-o-no).
Cualquier campo de la base de datos puede ser tomado en cuenta en el proceso
de recuperación y desde diferentes criterios de indización (Ej.: palabras del
campo, frases completas, etc.). Provee mecanismos
de apoyo a la toma de decisiones, generando estadísticas que pueden ser
utilizadas en la emisión de reportes de evaluación del rendimiento del
proceso de ingreso de materiales, conformación de colecciones, movimiento de
préstamos y cualquier otro criterio que provea al centro con elementos de
seguimiento y gestión de sus actividades Apoya los
servicios de difusión del centro a través de procesos de diseminación
selectiva de información que permiten elaborar alertas informativas en base
al perfil de interés de cada usuario Controla las
actividades de préstamo, renovación y devolución de documentos, reserva de
materiales y otros procesos, a través del mantenimiento de registros
históricos de materiales prestados y elaboración de estados de cuenta Permite el control
de las publicaciones periódicas o seriadas, mediante el ingreso detallado de
las existencias. Facilita la captura de las existencias de las revistas a
través del código de barras presente en cada ejemplar Proporciona ayudas
en línea, para orientar al operador en cuanto al uso de las diferentes
opciones que ofrece el sistema Al ser su
licenciamiento en la forma de “Licencia de uso por servidor”, permite la
incorporación de varios usuarios en el proceso de registro de información,
mediante la instalación de clientes (Web o Windows, dependiendo de la
configuración instalada) en cada una de las estaciones de trabajo asignadas. Fuente: http://www.multimedium-si.com/ Además de que las bibliotecas y Centros de
Información y Documentación tengan un sistema de Gestión de Información
también es de suma importancia darle el uso adecuado a esa herramienta para
lo que los profesionales de la información deben manejar los procesos
técnicos de la documentación. F. Felipe Martínez Arellano Importancia de los procesos técnicos dentro de la actividad bibliotecaria Universidad Nacional Autónoma de México Dirección General de Bibliotecas Vol. IV, No. 4, octubre-noviembre de 1989. Catalogación
Consiste en la serie de actividades dirigidas a preparar los ficheros o catálogos necesarios para uso del público, así como algunos de uso interno para el personal de la biblioteca. Catalogación
descriptiva
Para la realización de la
catalogación descriptiva, Zamora Rodríguez, Pedro. Nueva actitud hacia las
Reglas de Catalogación. – s.p.i. señala
que la biblioteca debe adoptar un código o reglas de catalogación lógicas y
sencillas para que puedan ser entendidas y utilizadas adecuadamente por los
lectores, lo que les permitirá el fácil manejo del catálogo, y poder
determinar rápidamente si la obra que desean existe en nuestra biblioteca. Las reglas de catalogación de
que disponemos y que se usan en la mayoría
de nuestras bibliotecas son las Reglas de Catalogación Angloamericananas en su segunda edición. El carácter internacional de este código, así como la gran variedad de ejemplos que contiene producto de una larga experiencia, nos permite su adopción; sin embargo, no podemos dejar pasar por alto que para que cubran totalmente nuestras necesidades es necesario un correcto trabajo de revisión, adaptación e interpretación. Clasificación
bibliográfica
La clasificación bibliográfica consiste en asignar un lugar a cada libro dentro de una organización Sistemática del conocimiento humano. En nuestras bibliotecas se
usan actualmente dos sistemas de clasificación: el sistema de clasificación
de El Departamento Centro de Información, para el sistema de Clasificación de tesis, utiliza un sistema de Codificación interna para este tipo de material. Según Pinto, M. (2001). Las distintas fases sucesivas,
que el procedo documental desarrollan, son: Colecta. Fase que permite la
entrada de los documentos a un centro por medio de la selección y adquisición
de los mismos. Una vez adquiridos los documentos comienza la etapa de tratamiento
de la información Según Pinto, M. (2001). Esto consiste en que la gran fase
dentro del proceso comprende las más importantes características
operacionales basadas en analizar y transformar la información contenida en
los documentos para así facilitar su búsqueda y posterior difusión. Análisis consiste en extraer de un documento sus elementos más
significativos al objeto de expresar su contenido de una forma distinta a la
que presenta el original y por supuesto abreviada. Puede ser considerado Formal
y de Contenido. El análisis formal de los documentos se realiza sobre el
soporte continente documental e incluye a su vez dos operaciones, la
descripción bibliográfica la cual se concibe como un conjunto de datos que
identifican a un documento a fin de proporcionar una representación del mismo
que lo describa de forma única, sin ambigüedad y que permita que sea
identificado y localizado en los distintos catálogos y la catalogación. Por lo que se considera que catalogar es hacer la
descripción de cualquier documento siguiendo un código normalizado, lo cual
permita su fácil recuperación. La búsqueda es el objetivo último de las técnicas
documentales y en ella se localiza y recupera la información tratada en la
fase de análisis y pondrá de manifiesto la eficacia o inutilidad. Difusión es el momento en el cual se completa la
operación de búsqueda y es el motivo existencial de los centros encargados de
realizar el proceso, ya que la finalidad de la información almacenada,
tratada es la de ser transmitida, comunicada. A nivel internacional existen instrumentos
normalizados que deben ser tomadas en cuanta para el Catalogar y Clasificar
los documentos, lo que facilitaría el tratamiento y transferencia de
información. Marco Legal Ley
Especial Contra los Delitos Informáticos, Gaceta Oficial Nº 37.313 del 30 de
octubre de 2001. Artículo
1º.- La presente Ley tiene por objeto la protección integral de los sistemas
que utilicen tecnologías de información, así como la prevención y sanción de
los delitos cometidos contra tales sistemas o cualesquiera de sus
componentes, o de los cometidos mediante el uso de dichas tecnologías, en los
términos previstos en esta Ley. Artículo
25º .- Quien sin autorización de su propietario y con
el fin de obtener algún provecho económico, reproduzca, modifique, copie,
distribuya o divulgue un software u otra obra del intelecto que haya obtenido
mediante el acceso a cualquier sistema que utilice tecnologías de
información, será sancionado con prisión de uno a cinco años y multa de cien
a quinientas unidades tributarias. Ley sobre el Derecho de Autor. Gaceta
Oficial N° 4.638 Extraordinario de fecha 1 de
octubre de 1993 Artículo
1°.- Las disposiciones de esta Ley protegen los derechos de los autores sobre
las obras del ingenio de carácter creador, ya sea de índole literaria,
científica o artística, cualesquiera sea su género, forma de expresión,
mérito o destino. Los
derechos reconocidos en esta Ley son independientes de la propiedad del objeto
material en el cual esté incorporada la obra y no están sometidos al
cumplimiento de ninguna formalidad. Quedan
también protegidos los derechos conexos a que se refiere el Título IV de esta
Ley. Artículo
17.- Se entiende por programa de computación a la expresión en cualquier
modo, lenguaje, notación o código, de un conjunto de instrucciones cuyo
propósito es que un computador lleve a cabo una tarea o una función
determinada, cualquiera que sea su forma de expresarse o el soporte material
en que se haya realizado la fijación. El
productor del programa de computación es la persona natural o jurídica que
toma la iniciativa y la responsabilidad de la realización de la obra. Sin
perjuicio de lo dispuesto en el artículo 104 de esta Ley, y salvo prueba en
contrario, es producto del programa de computación la persona que aparezca
indicada congo tal de la manera acostumbrada. Se
presume salvo pacto expreso en contrario, que los autores del programa de
computación han cedido al productor, en forma ilimitada y por toda su
duración, el derecho exclusivo de explotación de la obra, definido en el
artículo 23 y contenido en el Título II, inclusive la autorización para
ejercer los derechos a que se refieren los artículos 21 y 24 de esta Ley, así
como el consentimiento para decidir sobre su divulgación y la de ejercer los
derechos morales sobre la obra, en la medida que ello sea necesario para la
explotación de la misma. Artículo
40.- Se entiende por comunicación pública todo acto por el cual una
pluralidad de personas puede tener acceso a la obra, y particularmente
mediante:
Artículo
44.- Son reproducciones lícitas:
Artículo
53.- Salvo disposición expresa de Sin
embargo, no será necesaria esta formalidad en las obras audiovisuales, en las
radiofónicas, en los programas de computación y en las realizadas bajo
relación laboral, de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16,
17 y 59 de esta Ley. Artículo
59.- Se presume, salvo pacto expreso en contrario, que los autores de las
obras creadas bajo relación de trabajo o por encargo, han cedido al patrono o
al comitente, según los casos, en forma ilimitada y por toda su duración, el
derecho exclusivo de explotación definido en el artículo 23 y contenido en el
Título II de esta Ley. La
entrega de la obra al patrono o a quien encarga la creación, según
corresponda, implica la autorización para que éstos puedan divulgarla, así
como para ejercerlos derechos a que se refieren los artículos 21 y 24 de esta
Ley y la de defender los derechos morales, en cuanto sea necesario para la
explotación de la obra. La
cesión a que se refiere este artículo, no se efectúa implícitamente respecto
de las conferencias o lecciones dictadas por los profesores en Universidades,
liceos y demás instituciones docentes. |
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Términos
Básicos Biblioteca
electrónica es
aquella que cuenta con sistemas de automatización que le permiten una ágil y
correcta administración de los materiales que resguarda, principalmente en
papel. Así mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le permitirán
acceder a su información, en formato electrónico, de manera remota o local.
Proporciona principalmente catálogos y listas de las colecciones que se
encuentran físicamente dentro de un edificio. Biblioteca
digital, es
un repositorio de acervos y contenidos digitalizados, almacenados en
diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel, en caso de
existir, pierde supremacía. Generalmente, son bibliotecas pequeñas y
especializadas, con colecciones limitadas a sólo algunos temas. Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de
la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que sitúe
al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de la más alta
tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas
para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de
sistemas de cómputo y telecomunicaciones. Centro de Información y
Documentación, son Instituciones especializadas en el acopio,
clasificación y mantenimiento de recursos de información, con base en
documentos escritos o en información almacenada en medios electrónicos
propios o recuperables de otras fuentes, que prestan servicios en persona o a
distancia por medios diversos, a usuarios de diversa naturaleza y
localización. Computador, dispositivo o unidad funcional que acepta data, la procesa de acuerdo con un programa guardado y genera resultados, incluidas operaciones aritméticas o lógicas. Data (datos), hechos, conceptos, instrucciones o caracteres representados de una manera apropiada para que sean comunicados, transmitidos o procesados por seres humanos o por medios automáticos y a los cuales se les asigna o se les puede asignar un significado.
Documento, registro incorporado en un sistema en forma de escrito, video, audio o cualquier otro medio, que contiene data o información acerca de un hecho o acto capaces de causar efectos jurídicos. Hardware, equipos o dispositivos físicos considerados en forma independiente de su capacidad o función, que conforman un computador o sus componentes periféricos, de manera que pueden incluir herramientas, implementos, instrumentos, conexiones, ensamblajes, componentes y partes. Información, significado que el ser humano le asigna a la data utilizando las convenciones conocidas y generalmente aceptadas. Informes, son
exposiciones sobre un tema, proporcionan datos, causas y circunstancias que
rodean una información. Manuales, son instrucciones que nos ayudan a realizar una actividad. Manual de Procedimientos, es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, de dos o más de ellas. Normalización, Codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando sus datos con un criterio unificado y lógico y garantizando la solución. Procesamiento de Datos o de Información, realización sistemática de operaciones sobre data o sobre información, tales como manejo, fusión, organización o cómputo. Programa, plan, rutina o secuencia de instrucciones utilizados para realizar un trabajo en particular o resolver un problema dado a través de un computador.
Seguridad, condición que resulta del establecimiento y mantenimiento de medidas de protección, que garanticen un estado de inviolabilidad de influencias o de actos hostiles específicos que puedan propiciar el acceso a la data de personas no autorizadas, o que afecten la operatividad de las funciones de un sistema de computación. Sistema, cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos diseñados para el uso de tecnologías de información, unidos y regulados por interacción o interdependencia para cumplir una serie de funciones específicas, así como la combinación de dos o más componentes interrelacionados, organizados en un paquete funcional, de manera que estén en capacidad de realizar una función operacional o satisfacer un requerimiento dentro de unas especificaciones previstas.
Software, información organizada en forma de programas de computación, procedimientos y documentación asociados, concebidos para realizar la operación de un sistema, de manera que pueda proveer de instrucciones a los computadores así como de data expresada en cualquier forma, con el objeto de que los computadores realicen funciones específicas.
Tecnología de Información, rama de la tecnología que se dedica al estudio, aplicación y procesamiento de datos, lo cual involucra la obtención, creación, almacenamiento, administración, modificación, manejo, movimiento, control, visualización, transmisión o recepción de información en forma automática, así como el desarrollo y uso del "hardware", "firmware", "software", cualesquiera de sus componentes y todos los procedimientos asociados con el procesamiento de datos.
Tesis, es un trabajo
de investigación, escrito, exigido para la obtención de un título en
diferentes grados profesionales y académicos. |