Universidad
Yacambú
Licenciatura en Información y
Documentación
Profesor: Rafael Gonzalez
Realizado por: TSU. Yennis Rodríguez
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Diseño e Implantación de un Manual de
Procedimientos en el Departamento Centro de Información para Garantizar Generados en C.V.G. Venalum |
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Acercamiento
al problema de investigación: • Qué
deseo investigar - estado del arte El propósito de esta investigación es
establecer Procedimientos en el Departamento Centro de Información para la adquisición, procesamiento técnico,
resguardo, custodia y publicación en formato Electrónico de las Tesis e Informes de Pasantías
Generados en C.V.G. Venalum, a fin de mantener un sistema de información
histórico del conocimiento producido
en esta empresa los cuales podrán ser utilizados para mejorar su gente, procesos,
productos y servicios haciéndola más competitiva.
El Departamento Centro de Información es el
ente encargado de garantizar la adquisición, procesamiento técnico,
resguardo, custodia y divulgación del Material Bibliográfico y no
Bibliográfico propiedad de la empresa, contribuyendo al incremento de la eficiencia y la
productividad de todas las unidades de la organización a través de una eficaz
gestión de la información. Una vez recibidas las Tesis e Informes de
pasantías en el Departamento Centro de Información, el Analista de
Información comienza con el procesamiento técnico de los documentos
(Registro, Clasificación, Catalogación e Ingreso en la Base de Datos), a fin
de poner a disposición de los usuarios la referencia del material. Dicha referencia pude ser ubicar a través
del Catálogo en línea del Departamento Centro de Información ubicada en la
Intranet de la empresa. El usuario al ubicar la información de su interés,
tomando la referencia del documento procede a llenar el formulario Ficha de
Préstamo y solicita el material al Analista de Información para su consulta. Actualmente el Departamento Centro de
Información para el resguardo y difusión de la información contenida en las
tesis e informes de pasantías mantiene la modalidad de préstamo en sala y
estantería cerrada al usuario. Es importante destacar que muchos de estos
informes de pasantías y tesis son
requeridos por trabajadores de las diferentes unidades de la organización
para su revisión, estudio e implantación, considerada como información
importante a la hora de tomar decisiones. El trabajador no cuenta con la
disponibilidad de tiempo para abandonar su sitio de trabajo y consultar el
materia en sala, lo que lleva al
Departamento Centro de Información, a hacer excepciones de acuerdo al grado
de importancia de la situación a petición de la alta Gerencia, corriendo el
riesgo de que el material al salir de la sala pueda extraviarse sin quedar
respaldo del mismo. Dicha situación pone en riesgo el cumplimiento del
objetivo principal del Centro de Información que es el resguardo, custodia y
divulgación del Material Bibliográfico y no Bibliográfico propiedad de la
empresa. Asimismo se evidencia en los inventarios de
tesis e informes de pasantías realizadas en el período 2004–2005, que existe
un grupo considerable de tesis e informes de pasantías perdidos con y sin
fichas de préstamo; así como también, en el Centro de Información se han recibido comunicaciones emitidas por
las diferentes unidades de la empresa, solicitando Tesis e Informes de
Pasantías realizados por trabajadores de la empresa los cuales no fueron
consignados en dicho Centro.
Establecer cómo puede el Departamento Centro de Información
de C.V.G. Venalum garantizar la adquisición,
procesamiento técnico, resguardo, custodia y publicación en formato
electrónico de las tesis e informes de pasantías elaborados en la empresa Determinar en que medida se
beneficiará el Departamento Centro de Información de C.V.G. Venalum con la
elaboración de un Manual de procedimientos Determinar cuáles serían las bases
legales que respalden la publicación de los documentos en formato electrónico Determinar cuál será el impacto
que tendrá a nivel organizacional la puesta en marcha de este nuevo servicio
de información
En el Departamento Centro de Información de
C.V.G. Venalum •
¿Cuándo se realizará el estudio? El análisis
del diseño se realizará durante 8 semanas lo cual contempla,
planteamiento, propósito, Alcances, justificación e importancia. Marco
teórico, Marco Metodológico de la investigación. Es decir establecer la situación actual,
causas, consecuencias, soluciones, bases conceptuales, legales y herramientas
de trabajos para la obtención de los resultados.
Desde el punto de vista profesional la
investigación representa una gran oportunidad para iniciar al Departamento
Centro de Información en la creación de una biblioteca digital integrada, ya
que a futuro además de las tesis e informes de pasantías, pueda adecuarse al
resto de la documentación existente en el Centro de Información.
Hace aproximadamente 20 años atrás hablamos
de la biblioteca virtual, biblioteca electrónica y biblioteca digital como un
modelo ideal de biblioteca. La incorporación de información digital
revolucionó en su momento no solo el formato de información, sino la manera
de prestar servicios de información, debido a que la combinación de sonido,
imagen y movimiento daba un nuevo sentido a la información electrónica y por
ende el manejo de la misma. Sin temor a equivocarnos podemos decir que
desde los últimos 10 años el uso y manejo de información y publicaciones
electrónicas, ha sido una fuerte demanda de los usuarios dedicados a la
investigación, docencia y aprendizaje. La oferta de un nuevo formato de
información caracterizado por su actualización y rápido de acceso, representó
y representa la posibilidad de utilizar el conocimiento disponible en
diferentes partes del mundo ya sea para aplicarlo o para transformarlo.
Laboral Definiría claramente las normas y procedimientos a seguir para el procesamiento técnico de las tesis e informes de pasantias en formato electrónico. Lo cual contribuiría a la competitividad del Centro en su lucha por la eficiencia y la calidad de los bienes y servicios que generan. Sociedad Esta
iniciativa del Departamento Centro de Información es un modelo a seguir para
el resto de La información publicada en las tesis e
informes de pasantías puede utilizarse para solucionar problemas
comunitarios, determinar recursos (cantidad
y naturaleza), solicitar apoyos, planear futuros proyectos y a para la
toma de decisiones para proyectos de mejoras de los procesos, productos y
servicios de la empresa. País A futuro el
Departamento Centro de Información podrá participar, junto con las
Universidades y Centros de Investigación más importantes del país, en el
proyecto Red Nacional de Bibliotecas Digitales (RNBD), pues la tendencia
mundial de la información está orientada hacia el formato digital. La meta es
compartir, vía Internet, meta datos
y contenido de tesis y trabajos
de ascenso. Es de vital importancia para el desarrollo de un país,
acercar las fuentes de conocimiento con quienes generan avances tecnológicos,
científicos, económicos y políticos
Proporcionar un servicio de información en
línea. Acceso a las tesis e informes de pasantías
a texto completo. Agilizar la búsqueda y recuperación de
información Satisfacer las necesidades de información
de los usuarios Justificación: Conveniencia:
¿para qué sirve? Satisfacer las
necesidades de información de los usuarios, a través de los servicios que se
prestan en el Departamento Centro de Información, apoyando así la gestión de
las distintas unidades y la toma de decisiones en la organización. Relevancia
social: ¿cuál es su impacto? Un Manual de
Procedimientos en el Departamento Centro de Información para Resguardo y Publicación en Formato
Electrónico de las Tesis e Informes de
Pasantías Generados en C.V.G. Venalum,
permitirá al Departamento Centro de Información garantizar a la
organización el respaldo de esta información, que forma parte importante del
acervo documental de la empresa, ya que es propiedad intelectual del
estudiante, los tutores y CVG Venalum. Implicaciones
prácticas: ¿ayudará a resolver un problema práctico? Esta investigación
contribuirá a la optimización de los servicios de información así como el
intercambio de conocimiento e información, en Centros de Información y
Documentación, Organizaciones e Instituciones Educativas. Valor
teórico: ¿llena algún vacío existente, contribuye? La posición alcanzada por el sector de la
información es un factor clave para impulsar el desarrollo económico-social;
como consecuencia de su acción, la forma de vida en la sociedad moderna ha
cambiado de forma radical. Su crecimiento, más rápido que el de otro
cualquiera de la economía, ha propiciado un mayor uso de la información en la
última década, tanto como recurso, que contribuye a la competitividad de las
organizaciones en su lucha por la eficiencia y la calidad de los bienes y
servicios que generan, así como desde la perspectiva de su empleo por los
individuos, quienes la necesitan para su educación y desarrollo en su
carácter de seres sociales. Estas condiciones son evidencias irrefutables de
la existencia de la sociedad de la información y orientan el futuro próximo:
la sociedad del conocimiento, la cual se define como "...una forma de
organización social y técnica de la producción y la gestión en la que se
aprovecha la capacidad potencial de la productividad, que se deriva del fluir
dinámico del conocimiento y de la información, a partir del uso de las nuevas
tecnologías de la información." Unidad
Metodológica: La investigación ¿puede ayudar a crear un nuevo instrumento
para recolectar o analizar datos? El aporte de esta investigación es de carácter
social y educativo, para apoyar el desarrollo tecnológico, poniendo a
disposición un servicio de información en línea como son las tesis e informes
de pasantías, los cuales son material de difícil acceso y constituyen un
valioso recurso para la investigación. Objetivos de la Investigación Objetivo general Diseñar e Implantar un Manual de Procedimientos en el Departamento Centro de Información para Garantizar la Adquisición, Procesamiento Técnico, Resguardo, Custodia y Publicación en formato electrónico de las Tesis e Informes de Pasantías Generados en C.V.G. Venalum Objetivos específicos · Revisión de las normativas y procedimientos vigentes para la elaboración y presentación de Informes de pasantías en formato electrónico. · Identificar basamento legal que sustenta la publicación de documentos en formatos electrónicos. · Definir normas para el procesamiento técnico de las tesis e informes de pasantías en formato electrónico, con la incorporación de nuevos formatos de almacenamiento, recuperación y difusión de la información. · Elaboración e implantación de un Manual de procedimientos para el Departamento Centro de Información para Resguardo y Publicación en Formato Electrónico de las Tesis e Informes de Pasantías Generados en C.V.G. Venalum. ·
Evaluar el impacto de la publicación de las
Tesis e Informes de Pasantías en |