
Universidad
Yacambú
Licenciatura
en Información y Documentación
Investigación
de Mercados
Profesora
Hiddekel Manríquez
Elaborado
por: Yennis Rodríguez
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Investigación
en Internet |
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Diseñar
una investigación de mercado para determinar factibilidad
En lanzamiento de un nuevo producto
Crear
una Biblioteca Digital de Tesis e Informes de Pasantías
Generados en C.V.G. Venalum
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Diseño de la
Investigación |
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Analizar el contexto La empresa Objeto de estudio es CVG Venalum C.A. C.V.G. VENALUM esta ubicada en la zona Industrial Matanzas en Ciudad Guayana, urbe creada por decreto presidencial el 2 de Julio de 1961 mediante fusión de Puerto Ordaz y San Félix, Estado Bolívar. La industria del aluminio C.V.G. VENALUM, es una empresa de sector productivo secundario, ya que esta se encarga de transformar la alúmina (materia prima) en aluminio, el cual es procesado en diferentes formas: cilindros, pailas, lingotes, etc., de acuerdo a los pedidos realizados por sus clientes. La estructura de mercado de esta industria es del tipo Monopolio de Estado, por ser una de las dos industrias del aluminio existentes en el país, las cuales no compiten entre sí por pertenecer a la misma corporación. CVG-Venalum tiene por misión producir y comercializar en forma competitiva productos de aluminio de calidad estándar mundial, con política de conservación del medio ambiente, promoviendo el desarrollo de la industria transformadora nacional para el crecimiento y beneficio de los trabajadores, accionistas, la región y el país. CVG-Venalum tiene por visión consolidarse como una empresa rentable, superando las actuales y futuras expectativas del mercado, buscando mejores oportunidades de crecimiento y logrando así su pleno compromiso con los trabajadores, accionistas y el país. El proyecto a desarrollar se elaborará en el Departamento Centro de
Información de la empresa C.V.G. Venalum En CVG Venalum el Departamento Centro
de Información es el ente encargado de garantizar la adquisición,
procesamiento técnico, resguardo, custodia y divulgación del material
bibliográfico y no bibliográfico propiedad de la empresa, contribuyendo a aumentar la eficiencia y la productividad
de todas las unidades de la organización a través de una eficaz gestión de la
información. El Objetivo primordial del Departamento Centro de Información es satisfacer las necesidades de información de los usuarios, a través de los servicios que se prestan, apoyando así la gestión de las distintas unidades y la toma de decisiones en la organización. El Departamento Centro de Información ofrece los siguientes servicios:
La población de usuarios que atiende el Departamento Centro de
Información son los siguientes:
Muchas organizaciones deben evolucionar del concepto de sistemas de almacenamiento y recuperación de información, aun concepto más actual y necesario de establecer depósitos de información precisos para la toma de decisiones por parte de los equipos directivos de las instituciones, consolidando modelos innovadores de organización del conocimiento. Los servicios que se brinden en la comunidad de usuarios deben estar impregnados del uso de las tecnologías de información, especialmente de las aplicaciones y recursos de la red, pues esto traerá ventajas tales como disponibilidad y acceso a una gran gama de fuentes y reducción de costos institucionales a largo plazo. El usuario con este apoyo tecnológico debería contar con toda la información actualizada, y particularmente la de su entorno, lo cual permitirá un uso inmediato y adecuado para aplicaciones prácticas o para la generación de nuevos conocimientos. Obtención de una
definición manejable del problema El Departamento Centro de Información recibe del Departamento de Entrenamiento y Desarrollo, todos los informes de pasantías y tesis, elaborados por los pasantes de la empresa C.V.G. Venalum, los cuales son clasificados y catalogados por el Analista de información, ingresados en nuestra base de datos y puesta a disposición de los usuarios la referencia en nuestro catálogo en línea a través de nuestra página ubicada en la intranet de la empresa. Por motivos de preservación del documento y como único ejemplar, el cual queda como evidencia del trabajo elaborado por el pasante y asesorado por su tutor industrial, las normativas de la unidad sólo permiten la consulta de este material en sala. Es importante destacar que muchos de estos informes de pasantias y tesis son requeridos por trabajadores de la empresa para efectos de investigación o para poner en práctica o darle seguimiento a algún proceso implantado, y el trabajador no cuenta con la disponibilidad de tiempo para abandonar su sitio de trabajo y consultar el materia en nuestra sala lo que nos lleva a hacer excepciones corriendo el riesgo de perder el material ya que no tenemos respaldo del mismo. De allí la propuesta de crear una biblioteca digital de tesis e informes de pasantías elaborados en CVG Venalum C.A., para ofrecer un servicio de información electrónica concibiéndose como una vía más rápida de poner la biblioteca al alcance del usuario, donde quiera que éste se encuentre, utilizando como herramienta básica la intranet, y con el propósito fundamental de crear una red de servicios y recursos de información. Especificar la información
que se necesita para tomar la decisión y su implicación Recabar
información preliminar sobre el proyecto para medir su alcance Proteger el
derecho de autor e integridad del documento. Evaluar el
recurso humano, técnico y financiero con que se cuenta Evaluar la
opinión del Departamento Entrenamiento y Desarrollo, pasantes, tutores
industriales, la empresa y trabajadores Identificar las
fuentes de datos disponibles y determinar su calidad y accesibilidad
Seleccionar la
metodología y las fuentes de datos La metodología a utilizar será la encuesta con la finalidad de analizar los hechos, opiniones y actitudes mediante la aplicación de cuestionarios a una muestra de la población. Las encuestas serán por correo y personal. Seleccionar los recursos
Preparación del programa formal de acción
A corto plazo: 1. Reclutar personal para el trabajo de digitalización. 2. Reclutar personal para el trabajo de empastado. 3. Utilizar personal que ya esta en la nómina (incapacitados y reubicados médicos) y capacitarlos en las actividades de digitalización y empastado de documentos. 4. Adquirir más equipos de computación y escáner para asignarlo al personal. 5. Acondicionar un área de la unidad para la realización de este trabajo. 6. Adquirir materiales y equipos para el empastado de tesis o contratar el servicio. Esto contribuiría al que el proyecto se pueda implantar con la colección completa de tesis en un tiempo determinado. A Largo plazo: 1. Trabajar con el personal con que cuenta el Departamento Centro de Información actualmente. 2. Trabajar con los equipos de computación y escáner con los que cuenta el centro. 3. Contratar el servicio de empastado de los documentos. 4. Colocar esta acción en el plan operativo y funcional del Departamento del Centro de Información. Esta acción daría como resultado
que el proyecto no pueda ser implantado en un tiempo determinado, ya que hay
que distribuir el trabajo de digitalización en el tiempo podrían pasar
aproximadamente de |
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Viabilidad
de un Proyecto de Investigación de Mercados
Crear
una Biblioteca Digital de Tesis e Informes de Pasantías
Generados en C.V.G. Venalum
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Qué
es exactamente lo que se necesita en cuanto a información Realización de una tormenta de ideas con el personal que labora en el Departamento, con relación a la creación de una biblioteca digital de tesis e Informes de Pasantías Generados en C.V.G. Venalum y que actualmente se encuentra bajo nuestra custodia. Aplicación de encuestas a fin de cuantificar la cantidad de personas interesadas en la realización de este proyecto, si desean o no que sus proyectos sean publicados, si tiene conocimiento de la parte normativa y legal, etc. Abrir una investigación, sobre bibliotecas virtuales, tipos, servicios bibliotecarios electrónicos, formación de biblioteca digital, los recursos electrónicos necesarios, procesamiento y evaluación de la información digital, derecho de autor. Y posibles bibliotecas digitales de tesis existentes dentro del país con las cuales se puede establecer conexiones. Adecuación del grupo de investigación de mercado para la
tarea
Director del Proyecto el cual coordina y controla todas las actividades del grupo. Investigador
de Antecedentes es el que acude a los denominados
datos secundarios que consisten en informaciones y estadísticas que existen
en algún sitio y su tarea es cuidar que la misma resulte confiable,
actualizada y pertinente a los fines perseguidos. Investigador
Cuantitativo este apunta obtención de datos
primarios recurriendo a la realización de encuestas a los involucrados
recurriendo a procedimientos estadísticos para obtener muestras respectivos
de lo que se va a investigar de modo de lograr que los resultados tengan una
razonable validez. Su responsabilidad
es el diseño de los cuestionarios, las muestras, el entretenimiento de los
encuestadores, la supervisión y control de trabajo, el procesamiento de la
información, su análisis, así como la formulación de conclusiones constituyen
todos factores que en este caso adquieren fundamental relevancia para el
éxito de esfuerzo emprendido. Encuestador, es el personal que participa en la elaboración de las encuestas participando en la recolección de los datos y quien estará en contacto con la población muestra. Medición de las demás áreas funcionales de la empresa y
su grado de impacto, tanto dentro como fuera del mercado.
Departamento Centro de Información
Responsable de definir los estándares y procedimientos para el montaje, mantenimiento y actualización de la biblioteca digital de tesis e informes de pasantías elaborados en C.V.G. Venalum, que estarán a disposición de todos los usuarios y garantizando la seguridad del material.
Departamento Entrenamiento y Desarrollo:
Es la unidad encargada de captar a los pasantes, asignar los tutores industriales y proyectos de investigación e indicar las pautas para la entrega del informe o tesis a C.V.G. Venalum. Es muy importante la participación de este Departamento dentro del proyecto, ya que a través de el se girarán las instrucciones sobre los estándares y procedimiento que establezca el Departamento Centro de Información para la recepción de los informes o tesis de grado. Haciendo la acotación de que este además de ser entregado en formato papel también debe ser entregado en formato electrónico con especificaciones tales como tipo de letra, debe estar en un solo archivo y la estructura del mismo. Asimismo hacer del conocimiento del tutor y el pasante que su informe o tesis de grado será publicado en nuestra biblioteca digital.
Trabajadores:
Los trabajadores de CVG Venalum serán los primeros beneficiados en la creación de este proyecto, ya que podrán tener a su disposición a efectos de investigación desde su sitio de trabajo la colección de informes y tesis de grados elaborados en la empresa, sobre todo aquellos trabajadores que no pueden abandonar su sito de trabajo por mucho tiempo para asistir al Departamento Centro de Información para hacer su investigación.
Mecanismos de
coordinación necesarios El objetivo fundamental de coordinación es contar con un marco conceptual y operacional que guíe la elaboración de los planes de acción de cada departamento, a fin de mejorar la calidad y ampliar la cobertura de atención a usuarios del Departamento Centro de Información de C.V.G. Venalum, a fin de garantizar mejoras en nuestro servicio, y facilitar la integración y participación de los trabajadores en la realización de este proyecto. Mantener la comunicación, intercambio de información entre unidades a fin de garantizar mejores resultados. Racionalización del tiempo y el presupuesto asignados El Departamento Centro de Información de CVG Venalum, estima la realización del estudio en dos meses, además cuenta con los recursos financieros, recursos humanos, información, recursos tecnológicos y recursos "físicos" para la realización del estudio del proyecto. Estimación
de los resultados concluyentes de la investigación De acuerdo a la disponibilidad de los
recursos humanos, técnicos y financieros se puede asegurar la viabilidad del
proyecto, así como también, el alcance del mismo. Este proyecto
contribuirá a una mejora notable en
cuanto a los servicios que presta el Departamento Centro de información de
C.V.G. Venalum, concibiéndose como una vía más rápida de poner la biblioteca
al alcance del usuario, donde quiera que este se encuentre, utilizando como
herramienta básica la intranet, y con el propósito fundamental de crear una
red de servicios y recursos de información. Así como también, asegurar el
resguardo y preservación de todos los informes y tesis de grados elaborados
en la empresa, los cuales forman parte del patrimonio de la misma. |
Las fuentes especificadas para la investigación Fuentes internas Usuarios internos: Trabajadores activos,
jubilados y pensionados de CVG Venalum. Unidades involucradas directamente en
el proceso: Departamento Entrenamiento y Desarrollo y Departamento Centro de
Información. Fuentes externas Usuarios externos: Estudiantes
Universitarios, profesionales de otras Instituciones y público en general. Antecedentes de bibliotecas virtuales Los instrumentos indicados para la investigación Dentro de los instrumentos utilizados para
la investigación tenemos la encuesta con la finalidad de análisis de hechos,
opiniones y actitudes mediante la administración de cuestionario a una
muestra de la población. Los tipos de encuesta a utilizar son: la
encuesta por correo y encuestas personales, las cuales serán interesante,
sencillo, preciso, concreto y
discreto. La investigación documental fue otro instrumento para recabar información sobre el proyecto, que son bibliotecas virtuales, tipos, servicios bibliotecarios electrónicos, formación de biblioteca digital, los recursos electrónicos necesarios, procesamiento y evaluación de la información digital, derecho de autor, entre otros. El equilibrio que la investigación de mercados
proporciona al plan de investigación entre las diversas fuentes de
información y técnicas de investigación Aquí participaran cada uno de
los integrantes del proyecto. Es por lo que cada uno estudia un área
específica el Investigador de antecedentes los datos secundarios, el
Investigador cuantitativo los datos primarios el cual tiene un papel
fundamental por que es quien coordina los procedimientos estadísticos de
manera de obtener muestras de manera
de que lo resultados tengan una razonable validez, diseña los cuestionarios,
las muestras, entrena a los encuestadores, supervisa y controla el trabajo,
procesa la información y la analiza, los encuestadores que deben cuidar mucho
de influir en las opiniones de los encuestados, todo esto debe garantizar que
la los resultados de la información analizada es confiable actualizada y
orientada a contribuir a lograr el proyecto. |
El tamaño ideal de la muestra El tamaño de la muestra seleccionada es de
50 personas entre usuarios internos y externos del Departamento Centro de
Información. De las cuales 20 serán encuestas por correo
electrónico y 30 encuestas personales las cuales serán al azar dentro de la
organización. La metodología de la investigación entendible a clara El método utilizado fue el proceso de
investigación de mercados el cual consta de cuatro pasos, definición del
problema y los objetivos de la investigación, desarrollo del plan de
investigación para recopilar información, implantación del plan de
investigación e interpretación y análisis de los resultados. La calidad y cantidad de la información brindada para
quienes deben tomar decisiones El director del proyecto quien coordina todo las actividades a realizar, unificando toda la información analizada, tiene la responsabilidad de presentar los resultados del proyecto garantizando a la directiva que la información suministrada es de calidad, confiable actualizada, debido a que en esta etapa del proceso y teniendo la cantidad de información necesaria se deben tomar decisiones. |