Participante: Naudy Yelitze Martínez Vásquez

C.I. 9.546.883

 

TRABAJO 9
Planificación

 

Presentación de ensayo  *3 individual, sobre el tema haciendo énfasis en el punto de estrategias innovadoras, señalando aquellas que apoyan el trabajo empresarial en le área de competencia del participante.

Plan preparado por los participantes, de manera individual, aplicado a un área específica de la competencia del participante.

 

Planificación Estratégica

Concepto

 

Serna (2003):

Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización, obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro

 

David (1997):

Es el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones interfuncionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos, integrando la administración, la mercadotecnia, las finanzas, la contabilidad, la producción y las operaciones, la investigación y el desarrollo y los sistemas de información para obtener el éxito en la organización.

 

Corredor (2001):

Es un proceso mediante el cual se prevé lograr situaciones objetivas, determinando el poder y la potencialidad de los actores que actúan en escenarios cambiantes, con tiempos críticos, y siempre bajo condiciones de incertidumbre

 

La planificación estratégica es planificación a largo plazo. Enfoca a la organización como un todo

 

PLAN ESTRATÉGICO

»       Es un modelo conceptual que orienta la acción

»       Permiten comunicar que se necesita hacer para poner la solución en marcha

»       Es una herramienta para estimar el tiempo, recursos y personas que intervendrán en la solución de un problema, permitiendo escoger que acción se realizará primero.

»       Se elabora mediante la fijación de objetivos, los que a su vez se alcanzan mediante el diseño y ejecución de estrategias.

»       Para diseñar estos objetivos deben utilizarse como base los resultados de una evaluación de la situación actual de la unidad de información (diagnóstico).

»       Los objetivos podrían definirse como los resultados que a largo plazo una organización aspira lograr a través de su misión.

»       Las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos

 

PLAN ESTRATÉGICO (Estructura)

 

Un modelo de plan estratégico para una unidad de información puede tener como elementos constitutivos:

»       Misión

»       Objetivos y Estrategias (y su  despliegue)

»       Período del plan

»       Visión (concatenada con el cumplimiento de los objetivos y el período)

»       Fortalezas

»       Valores

»       Condiciones ideales

 

OBJETIVOS

ü     Proporcionan un sentido de dirección a las personas que trabajan en una organización

ü     Son una guía para la acción

ü     Ayudan a priorizar que debe realizarse primero y que no

ü     Legitiman la asignación de recursos

ü     Establecen una meta o propósito a cumplirse en un lapso previamente establecido

ü     Están íntimamente relacionados con las estrategias

ü     Deben ser medibles y observables.

 

MISIÓN:

»                                                  Indica el ámbito, competencia, especificidad y naturaleza del negocio

»                                                  Es la razón de ser de la organización, lo que le permitirá diferenciarse

»                                                  del resto

»                                                  Consiste en formular un propósito estable y duradero que diferencia a

»                                                  una empresa de otra

»                                                  Se relaciona con el alcance que tengan las operaciones, procesos,

»                                                  mercado, productos, cultura organizacional y filosofía estratégica,

»                                                  además de las necesidades de los clientes, usuarios y proveedores

»                                                  Es el propósito o finalidad de tipo socioeconómico de una

»                                                  organización

»                                                  La misión muestra como trabaja la empresa, que hace, como lo hace

»                                                  y para quien lo hace

 

VALORES:

ü      Muestran la orientación, rumbo o dirección correcta de la organización

ü      Indican la brújula que orienta la empresa en tiempos buenos y malos

ü      Se refiere a la intensidad de las convicciones, a los fundamentos de las conductas y a las energías axiológicas de las que disponemos para ejercer la misión y para alcanzar una visión

ü      Constituyen los cimientos sobre los que se edifican los conceptos misión, objetivos y estrategias

ü      Son creencias sobre lo que es deseable, valioso y justificable

ü      Movilizan y amplifican las energías de una organización

 

VISIÓN:

-          Nos proporciona la orientación, proyección y alcance del esfuerzo

-          Está en constante desarrollo

-          Se constituye como una expresión de nuestros deseos

-          A medida que se va avanzando hacia la visión, se va aprendiendo más

-          sobre la empresa, aclarando y vislumbrando nuevas posibilidades de éxito

-          Describe el futuro de la organización, empresa o departamento, ya sea a

-          mediano o largo plazo

-          Señala el estado deseado

-          Indica lo que se quiere ser en un tiempo determinado

-          La visión es alcanzada cuando se cumplen con los objetivos

 

Definición y Partes Componentes de un Plan

El Plan de Acción

Herramienta gerencial que permite planificar y documentar las actividades, responsables, recursos, tiempo de ejecución, seguimiento y medición de las actividades que han de estar inherentes en la ejecución de un proyecto.

 

Detalle de Acción (Actividad)

 

»        Debe ser una actividad específica que asegure que se alcanzan o sobrepasan las expectativas de calidad, costo y oportunidad.

»        Se llama “Acción”, porque cubre lo “que” debe ser hecho para lograr la estrategia

»        Debe ser una “Acción” mayor, que envuelva de tres a seis subactividades para poder ser completada

»        Debe ser una actividad específica, no muy general, ni muy vaga, ni de menos importancia

 

 

 

 

PLAN DE ACCIÓN

UNIDAD DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

 

Objetivo Estratégico:	APLICAR LAS OPERACIONES ARCHIVÍSTICAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LA DRH
Estrategia:	Establecer los lineamientos para la ordenación de los fondos documentales
Líder Responsable:	Naudy Martínez
Fecha Inicio:	15-01-08	Fecha Término:	15-06-08

 

Actividades	Recursos Humanos	Recursos Materiales	Recursos Presupuestarios	Período		Tiempo de Realización	Producto	Responsable
				Fecha Inicio	Fecha Término
Elaborar inventario físico de documentos en los departamentos de la Dirección	2 ARCHIVISTAS CONTRATADOS	Guantes, batas, mascarillas computadoras	Bs. Fuerte. 10.000	15-01-08	15-04-08	3 meses	Inventarios documentales	Jefe de la Unidad de Información.
Identificar y establecer criterios para la selección y eliminación de los documentos	Responsable del Proyecto	Sala de Reuniones		15-04-08	31-04-07	2 semanas	Tabla de Retención de documentos	Equipo de Proyecto
Analizar, documentar y establecer procedimientos comunes para el envío y traslado de documentos desde las oficinas adscritas	Equipo de Proyecto	Normas, Manuales Procedimientos		02-05-08	31-05-08	1 mes	Procedimiento de Transferencia de Documento	Equipo de Proyecto
Crear instrumentos descriptivos –manuales y electrónicos- para la recuperación y difusión de la información y documentación	Archivólogo y líder de Proyecto	Computador, Internet	1.000	02-06-08	30-06-08	2 mes	Manual de las operaciones   Archivistitas de la Dirección.	Equipo de Proyecto

Elaborado por Naudy Yelitze Martínez

Dic-2007.