|
TRABAJO Nº 6 Arquitectura de
Sitios Web Naudy Yelitze Martínez |
Este trabajo consiste en definir, diseñar e
implementar la organización y estructura de la información que contendrá un
sitio Web en particular, para un cierto perfil de usuario y público objetivo.
Esta información podrá estar conformada por diversas
secciones de información, estructurada y no estructurada, que los usuarios
podrán tener acceso a través de diferentes formas de navegación en los cuales
deberá primar la interactividad, colaboración, aprendizaje y autogestión.
Para el éxito del trabajo, les sugerimos:
1.
Obtener una lista de las posibles categorías de la
información
2.
Agrupar las categorías de la información en secciones.
3.
Refinar las secciones de la información
4.
Identificar las secciones de información referidas al
negocio o actividad principal del sitio Web
5.
Identificar las secciones de información referidas al
usuario o audiencia
6.
Identificar las secciones de información referidas a
la organización dueña o promotora del sitio Web
7.
Identificar las secciones de información referidas al
soporte técnico del sitio Web
8.
Arreglar las secciones agrupadas en una estructura
definida (secuencial, jerárquica, matricial o reticular, circular o Web)
La presente actividad tiene como finalidad
realizar un ejercicio de diseño, organización y estructura de una página Web de
la Dirección de Recursos Humanos de una Universidad. Está dirigida a los
empleados universitarios administrativos y obreros. Además tiene clientes
potenciales externos dentro del proceso de reclutamiento al momento de recibir
el resumen curricular de aspirantes. A continuación se detalla el proceso de
elaboración y diseño.
1.
Categorías
del contenido
Misión y Visión
de la Dirección
Organigrama
Funciones
Contacto
Leyes, decretos,
reglamentos,
Manuales de
Procedimientos
Solicitudes de
Inclusión de Familiares
Recepción del
Resumen Curricular
Registro de
Pasantes
Eventos de
Capacitación.
Constancia de
Trabajo
Recibos de la Nómina
Variaciones del
Impuesto
Monto de Prestaciones
Sociales.
Monto de
Intereses sobre prestaciones sociales
Promociones y
Concursos.
2.
Categorías de la información por Secciones
Para
realizar el agrupamiento de las categorías de información presentadas en el
punto anterior, se toman en cuenta la necesidad de revisión y actualización de
la información. Además, el carácter cerrado o abierto de la información
contenida en la sección.
Información
Estructurada: Contenido estandarizado y de poco mantenimiento.
Inicio.
Registro del usuario: Crear la cuenta del usuario y
clave de acceso.
Misión
Visión
Organigrama
Funciones
Contactos: Apellido, Nombre, Cargo Teléfono y correo
electrónico del personal que labora en la Dirección.
Entorno Normativo
Leyes
Manuales
Reglamentos
Internos
Reclutamiento y Selección de Personal
Cronograma de Promociones
y Concursos: Muestra fechas previstas para los concursos y promociones,
Resumen
Curricular en línea: Registra los datos del aspirante para el archivo Maestro.
Relación de Beneficios Contractuales
Acta Convenio
Formato para la
inclusión de familiares
Relación de
Beneficios tramitados trimestralmente.
Enlaces de Interés.
Eventos de
Capacitación: Información semestral de eventos de capacitación.
Constancia de
Trabajo electrónica: Solicitud e impresión de la constancia de trabajo.
Recibos de la Nómina
electrónicos: Impresión de los recibos de pago.
Variaciones del
Impuesto (AR-I): Registro e impresión del comprobante del Impuesto.
Monto de Prestaciones
Sociales. Cálculo y Monto de las Prestaciones Sociales.
Monto de
Intereses sobre prestaciones sociales: Monto de Intereses.
Asignación de Pasantes.
Registro de los
Apellidos y Nombres de los Pasantes asignados, ubicación y cronograma de
pasantías.
Información
no estructurada: Requiere continua revisión u actualización de la información.
Preguntas Frecuentes
Monto de las
prestaciones
Como imprimir la
constancia de trabajo
Como imprimir el
recibo de nómina.
Soporte técnico
Sugerencias
Sugerencias del
visitante.
3.- Refinamiento de
las Secciones de Información
Este refinamiento se hace
con el objeto de organizar mejor la información, compactándola para hacerla más
pura y clasificada:
Inicio.
Registro del usuario: Crear la cuenta del usuario y clave de
acceso.
Misión
Visión
Organigrama
Funciones
Contactos: Apellido, Nombre, Cargo Teléfono y correo
electrónico del personal que labora en la Dirección.
Entorno Normativo
Leyes: Ley del Trabajo,
locymat,
Manuales: Procedimientos de
Captación y Desarrollo, Registro y Control, Relaciones Laborales y Evaluación y
Adiestramiento.
Reglamentos Internos:
Reglamento del Personal Administrativo y Obrero.
Reclutamiento y Selección de Personal
Cronograma de Promociones y
Concursos: Muestra fechas previstas para los concursos y promociones.
Resumen Curricular en
línea: Registra los datos del aspirante para el archivo Maestro. Se muestra por
grupo ocupacional y categorías.
Relación de Beneficios Contractuales
Acta Convenio: Documentos
del acta sindical.
Formato para la inclusión
de familiares. Formato para imprimir.
Relación de Beneficios
tramitados trimestralmente. Listado trimestral de los trámites por: Primar,
Ayudas, Bonificaciones.
Enlaces de Interés.
Eventos de Capacitación:
Información semestral de eventos de capacitación: Nombre del evento, fechas de
realización, lugar hora. Formato de inscripción.
Constancia de Trabajo
electrónica: Solicitud e impresión de la constancia de trabajo. Indique tipo de
trabajador, tipo de solicitud: Integral, detallada, simple.
Recibos de la Nómina electrónicos:
Impresión de los recibos de pago. Indique tipo de trabajador y cédula de
identidad y código de acceso al sistema
Variaciones del Impuesto
(AR-I): Registro e impresión del comprobante del Impuesto. Indique tipo de
trabajador y cédula de identidad y código de acceso al sistema
Monto de Prestaciones
Sociales. Cálculo y Monto de las Prestaciones Sociales. Indique tipo de
trabajador y cédula de identidad y código de acceso al sistema
Monto de Intereses sobre
prestaciones sociales: Monto de Intereses. Indique tipo de trabajador y cédula
de identidad y código de acceso al sistema.
Asignación de Pasantes.
Registro de los Apellidos y
Nombres de los Pasantes asignados, ubicación y cronograma de pasantías.
Preguntas Frecuentes
Monto de las prestaciones
Como imprimir la constancia
de trabajo
Como imprimir el recibo de
nómina.
Soporte técnico
Sugerencias
Sugerencias del visitante.
4.- Secciones de
información referidas al negocio o actividad
Entorno Normativo
Leyes
Manuales
Reglamentos
Internos
Reclutamiento y Selección de Personal
Cronograma de
Promociones y Concursos: Muestra fechas previstas para los concursos y
promociones,
Resumen
Curricular en línea: Registra los datos del aspirante para el archivo Maestro.
Relación de Beneficios Contractuales
Acta Convenio
Formato para la
inclusión de familiares
Relación de
Beneficios tramitados trimestralmente.
5.- Secciones de
información referidas al usuario o audiencia
Enlaces de Interés.
Eventos de
Capacitación: Información semestral de eventos de capacitación.
Constancia de
Trabajo electrónica: Solicitud e impresión de la constancia de trabajo.
Recibos de la Nómina
electrónicos: Impresión de los recibos de pago.
Variaciones del
Impuesto (AR-I): Registro e impresión del comprobante del Impuesto.
Monto de
Prestaciones Sociales. Cálculo y Monto de las Prestaciones Sociales.
Monto de
Intereses sobre prestaciones sociales: Monto de Intereses.
Asignación de Pasantes.
Registro de los
Apellidos y Nombres de los Pasantes asignados, ubicación y cronograma de
pasantías.
6.- Secciones de información
referidas a la organización promotora del Sitio Web.
Principal del sitio
Web
Inicio.
Registro del usuario: Crear la cuenta del usuario y
clave de acceso.
Misión
Visión
Organigrama
Funciones
Contactos: Apellido, Nombre, Cargo Teléfono y correo
electrónico del personal que labora en la Dirección.
7.- Secciones de información
referidas al soporte técnico del Sitio Web
Preguntas Frecuentes
Monto de las
prestaciones
Como imprimir la
constancia de trabajo
Como imprimir el
recibo de nómina.
Soporte técnico
Sugerencias
Sugerencias del
visitante. Posibilidad de que el visitante pueda dejar sus comentarios
registrados.
8.- Arreglo de las
secciones agrupadas en una estructura definida
I nicio
Registro Leyes RSC beneficios enlaces pasantes Enlaces Preguntass
El sitio Web
está definido en una estructura jerárquica
Reflexiones
personales
Cuando
estamos hablando del mundo informático, sin importar sin incluimos o no
dentro de él a Internet, nos encontramos con que las empresas muchas veces
enfocan sus esfuerzos en "inventarse" necesidades que justifiquen el
uso de herramientas de automatización o presencia en Internet sólo por
considerar que "se debe estar" allí. Como parte de TODO proceso
tecnológico, la decisión de utilizar o no la tecnología disponible, incluyendo
Internet, tiene que depender única y exclusivamente de los beneficios que
puedan obtenerse a través de ella.
Pero
quizás justificar un proyecto de este tipo, incluso, pueda resultar fácil la
mayoría de las veces, ya que disponemos de muchas fuentes de publicidad, tanto
en la red como fuera de ella, de proyectos exitosos bajo ambientes Web. Lo
importante es destacar, y que casi nunca se hace, que éstos proyectos han sido
exitosos por la manera cómo, a mi entender, han sido concebidos y concretados:
- Internamente se han logrado vender y
justificar la presencia de la organización dentro de Internet,
respondiendo interrogantes como ¿qué vamos a hacer?, ¿cómo lo vamos a
hacer?, ¿cual va a ser el segmento de "clientes" hacia el cual
vamos a dirigirnos?, ¿cuál es la alineación con los objetivos estratégicos
de la organización?, ¿cuál es el beneficio que se espera obtener?.
- Una vez presentada la idea, ésta ha sido
aceptada de manera favorable y se ha logrado establecer un
"compromiso" de ejecución con la organización; sin este
compromiso ni siquiera vale la pena seguir adelante.
- Se ha dedicado la mayor parte del tiempo
a la Conceptualización de la Idea y al Análisis y Planificación de lo que
va ser el sitio Web y se está claro de cómo, por qué, para qué y para
quién va a ser desarrollada la solución, no se han dejado cabos sueltos y
no se esperan sorresas en el camino.
Adicionalmente, los proyectos exitosos también son
aquellos que tienen continuidad en el tiempo, ya que Internet es un arma de
doble filo en el sentido de que la organización está expuesta y como tal debe
saber que permanentemente tiene que tener al día la información publicada, así
como las facilidades y usabilidad logradas a través de su sitio Web. Esta idea
de continuidad obviamente implica que un proyecto de esta naturaleza no
permanecerá inmutable en el tiempo, por lo cual la organización tiene que estar
dispuesta a realizar evaluaciones periódicas de su sitio y a implementar
cambios de acuerdo a los resultados de la mismas.
Artículos de Internet:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_6_04/aci04604.htm
La organización de la
información en el contexto del desarrollo de sitios web está estrechamente
relacionada con la navegación, el etiquetado y la indización. Las estructuras
jerárquicas de organización en los sitios web con frecuencia presentan una
función elemental dentro del sistema de navegación. Las etiquetas de las
categorías tienen un lugar significativo en la definición del contenido de
estas categorías. La indización manual es una herramienta muy útil para
organizar los contenidos con un alto nivel de detalle. A pesar de esta estrecha
relación es muy conveniente aislar el diseño de la organización de la
información, porque este creará las bases para la navegación y los sistemas de
etiquetado. Concentrándose exclusivamente en el agrupamiento lógico de la
información, pueden evitarse distracciones en la implementación de los detalles
significativos y por consiguiente diseñar un sitio con mejor calidad.
http://www.masterdisseny.com/master-net/articulos/art0018.php3
Artículo
"ABC de la Ingeniería Web. Su sitio en Internet puede ser el mejor o el
peor del mundo", de TOOLS imagen y comunicación CONSULTORES EN SISTEMAS
WEB, publicado dentro del site de la empresa española Master Disseny, la cual
se especializa en el diseño, marketing, publicidad, comercio electrónico y
promoción de páginas Web.
http://www.arearh.com/software/intranet.htm
En
este artículo abordaremos el tema de los criterios, factores clave y
componentes principales, para que las Intranets Corporativas funcionen como
sistemas para que de manera sistemática y permanente apoyen la creación y
entrega de valor de los trabajadores a la organización.
http://www.guiaweb.gob.cl/guia/capitulos/dos/estructura.htm
Se explica la importancia de realizar
un diseño de las páginas del Sitio Web de acuerdo a normas estándares
y a la importancia que se le debe conceder a la experiencia que tiene el
usuario que lo visita.
Incluye además información de buenas prácticas
sobre accesibilidad y para administrar la retroalimentación
proporcionada por los usuarios, además de metodologías para realizar
pruebas de usuarios orientadas a mejorar el sitio.