Edad Media
Almacenamiento, acceso y uso limitado de la información se realizaba en las bibliotecas de los monasterios entre los siglos III y XV.
Edad Moderna
Con el nacimiento de la imprenta (Gutemberg), los libros podían fabricarse en serie. Surgen los primeros periódicos.
Siglo XX,
· Claude E. Shannon, un ingeniero nacido en Michigan en 1916, publicó en 1948 algunos trabajos relacionados con el tratamiento de la información (teoría de la información). Durante este siglo irrumpe la radio, la televisión e Internet.
· James Watson y Francis Crick descubrieron los principios de los códigos de ADN, que forman un sistema de información a partir de la doble espiral de ADN y la forma en que trabajan los genes.
· En los años 40, Jeremy Campbell, definió el término información desde una perspectiva científica, en el contexto de la era de la comunicación electrónica.
· Norbert Wiener, padre de la cibernética, se encargó de "mantener el orden" en cualquier sistema natural o artificial. Estos avances dieron lugar a una nueva etapa en el desarrollo de la tecnología, en la cual muchos científicos se inspiraron en estos estudios para hacer sus propios aportes a la teoría de la información
Siglo XXI
Actualmente, ya en el, en un corto período de tiempo, el mundo desarrollado se ha propuesto lograr la globalización del acceso a los enormes volúmenes de información existentes en medios cada vez más complejos, con capacidades ascendentes de almacenamiento y en soportes cada vez más reducidos. La proliferación de redes de transmisión de datos e información, de bases de datos con acceso en línea, ubicadas en cualquier lugar, localizables mediante Internet, permiten el hallazgo de otras redes y centros de información de diferentes tipos en cualquier momento desde cualquier lugar
La Información como vía para llegar al Conocimiento, debe de ser elaborada para hacerla utilizable o disponible. Este proceso empírico se llama Documentación, que tiene métodos y herramientas propios. La cantidad de información y el conocimiento desarrollado, aparentemente es enorme y tiene una metodología de recuperación, que eventualmente es infinita o total en un número muy amplio de soportes y sitios y el modelo sistémico de recuperación debe maximizar la búsqueda para asegurar su captura lo más completa posible dentro del entorno de este sistema complejo. En el caso de búsquedas en Internet y usando dos o más descriptores, los resultados numéricos que dan los motores de búsqueda, que contengan los dos o más términos juntos o muy próximos, ya es una medida de la cantidad de información conseguida y que es en expresión matemática el ln o logaritmo natural de la suma de las interacciones validadas. Valores de 2 o 3 serán óptimos.
La información como tal no tiene funciones, pues estas son el funcionamiento de algo, de modo que estas funciones solamente son propias de quien emplea y maneja la información. Pero también es imposible que la información dote al individuo de más conocimiento, es él quien valora lo significativo de la información, la organiza y la convierte en conocimiento. No es la información de modo directo. El dato, en sí, es un "afijo" de la información, por así llamarlo
* En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre del presidente, etc.) y escribimos por ejemplo, el capítulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país... es.wikipedia.org/wiki/Información
* Información es la suma de conceptos y de reglas de actuación que fueron extraídas de una comunicación. El monto máximo de información que puede ser extraída de una comunicación fue desarrolla en la ciencia de "Teoría de la Información" www.intelligent-systems.com.ar/intsyst/glossarySp.htm
* Acción y efecto de informar. Información tabular: Cuando las tablas se utilizan para presentar la relación lógica entre datos (texto, números, imágenes, etc.), esa información se llama "información tabular" y las tablas se llaman "tablas de datos". Las relaciones expresadas mediante una tabla pueden ser interpretadas visualmente (normalmente en una parrilla bidimensional), auditivamente (a menudo con información de encabezamiento precediendo a las celdas) o en otros formatos. www.oit.or.cr/bidiped/Glosario.html
* Agrupación de datos con el objetivo de que lograr un significado específico más allá de cada uno de éstos. Un ejemplo 2, 0, 0 y 1 son datos; y 2001 es una información. La información ha sido siempre un recurso muy valioso, sobretodo hoy más aun por el desarrollo y la expansión de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.www.xpress.com.mx/glosario_i.jsp
* Entendemos por INFORMACIÓN cualquier manifestación (ya sea visual, auditiva, táctil...) de un conjunto de conocimientos. Por ejemplo:dewey.uab.es/pmarques/glosario.htm
* La información correspondería a entidades abstractas y teóricas, superiores y organizadas. La información permite conocer, incluir y actuar. A nivel cerebral, la información correspondería a un conjunto de señales elementales que, después de tratamiento cognoscitivo, serían puestas en relación con los otros conocimientos del sujeto y adquiridas un sentido más global. A distinguir del estímulo, señal elemental causada por la activación de los órganos sensorios. psychobiology.ouvaton.org/glossaire.es/es-txt-p06.20-05-glossaire.htm
* Conocimiento que el sujeto recibe o descubre (fortuitamente oa través de la investigación)y que representa o registra en cualquier forma para su posterior vínculo con otros hechos y fenómenos / Material original, primario que consiste en la simple reunión de datos / Conjunto o totalidad de ciertos datos y hechos conocidos que se obtienen como resultado del análisis, síntesis y evaluación de otros datos / Contenido de un mensaje ordenado que se transmite en el espacio y en el tiempo www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm
* Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario, para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información, primero se debe guardar lógicamente en archivos. academicos.cualtos.udg.mx/Informatica/Ceneval2003/Bases%20de%20Datos1.htm
* Es el resultado del procesamiento de datos. Todo aquello que permite adquirir cualquier tipo de conocimientos.www.argenclic.com.ar/curso/Glosario.htm
El nacimiento del hipertexto ha hecho correr ríos de tinta sobre las viejas y nuevas formas de lectura y escritura, y sobre los conceptos de autor, lector e información, y ha desatado una extensa reflexión en la red y fuera de ella sobre lo que supone para el propio texto.
La definición que ofrece el Diccionario de la Real Academia Española:
"documento. (Del lat. documentum). m. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos. || 2. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. || 3. desus. Instrucción que se da a alguien en cualquier materia, y particularmente aviso y consejo para apartarle de obrar mal. || ~ auténtico. m. Der. El que está autorizado o legalizado. || ~ privado. m. Der. El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos. || ~ público. m. Der. El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere y su fecha."
No nos ayuda mucho, ya que hace un excesivo hincapié en los aspectos etimológicos, históricos, jurídicos y administrativos y olvida por completo otros muchos, entre ellos el sentido que el término tiene para una ciencia a la que ha dado nombre y origen y de la que el documento es el principal objeto de estudio: la ciencia documental. Ya han pasado algunos años desde que Paul Otlet publicara su Traité de Documentación en 1934, pero la RAE no se ha dado aún por aludida.
En el terreno de la ciencia documental, la mayor parte de autores coinciden en que un documento es, esencialmente, información, la materialización de un mensaje o el soporte de una información. Un documento, no es ni más ni menos, que un soporte para transferir información. Para la ciencia de la documentación, el documento es a la vez medio y mensaje de información y conocimiento. De esta manera, el documento se caracteriza por una triple dimensión: el soporte físico o material, el mensaje informativo y la posibilidad de transmisión o difusión de este conocimiento. (J.A. Martínez Comeche), (J. López Yepes), (R. Coll-Vinnet y F.J. Bernal Cruz).
Vemos que la definición de documento debe ser lo más amplia posible, ya que tiene que integrar una gran variedad de soportes, formatos y distintas morfologías. La tipología de los documentos también se va ampliando a medida que surgen nuevas formas y tecnologías de lectura y escritura, nuevas formas de acceso y recuperación del documento, nuevas formas de estructurar la información y nuevos modos de interacción por parte del usuario. A la escritura manuscrita a través de diversos dispositivos (cuñas, pinceles, cañas, plumas, lápices, bolígrafos), le han seguido la tecnología de la imprenta, las máquinas de escribir y otros dispositivos electrónicos, los ordenadores y las redes telemáticas. Todos estos medios de escritura conviven hoy en el tiempo. Los sistemas de gestión de hipertextos, los lenguajes hipertextuales, los lenguajes estructurados y el gran hipertexto -la Web- han incrementado la escala de los sistemas de recuperación de la información y han introducido nuevas nociones y nuevos tipos de documentos. Podemos, pues, ampliar la tipología clásica de los documentos incluyendo nuevos tipos como los siguientes:
Según la naturaleza del soporte:
Físico:
papel, película...
Soportes magnéticos
Vídeocasete o Video tape (analógico)
Radio casete o Audio tape (analógico)
Casete digital o Digital tape
Mini DV
Disquetes o Floppy Disk
Discos Zip o Zip Disc
Audio MiniDisc
Tarjetas de Memoria
Discos duros
Ssoportes ópticos
CD-Audio
CD-ROM
DVD
Virtual (en línea, aunque, por supuesto no es inmaterial, siempre necesita un soporte físico donde alojarse como es la memoria o disco duro del ordenador que hace las funciones de servidor de la red)
Según el estado del mensaje informativo:
Documentos reales
Documentos virtuales:
Documentos hipertextuales
Documentos conceptuales
Según la posibilidad de transformación del contenido por parte del usuario:
Documentos estáticos
Documentos dinámicos (permiten la interactividad del usuario y pueden generarse mediante diferentes aplicaciones, formularios, motores de búsqueda, agentes inteligentes, etc.
Según la tecnología de lectura/escritura:
documentos manuscritos
documentos impresos (fruto de la tecnología de la imprenta)
documentos electrónicos (fruto de la tecnología electrónica)
documentos digitales (fruto de la tecnología digital)
Según el tratamiento previo de los datos contenidos en el mensaje informativo:
documentos estructurados
por medio de marcas formales (documentos HTML, XML, SGML, etc.)
por medio de marcas de contenido (documentos RDF, metadatos, etc.)
documentos no estructurados
Según la estructura del mensaje informativo:
documentos secuenciales
documentos hipertextuales
Según la morfología del mensaje informativo:
documentos hipertexto (datos textuales)
documentos hipermedia (datos multimedia)
Según la posibilidad de manipulación del mensaje informativo:
documentos abiertos (el lector/usuario puede añadir comentarios y anotaciones, agregar enlaces, etc.)
documentos cerrados
Según la posibilidad de difusión en las redes telemáticas:
documentos de sistemas independientes, autóctonos o cerrados de hipertexto (sin posibilidad de integración en una red, como los elaborados por un programa autónomo de gestión de hipertextos)
documentos de sistemas abiertos de hipertexto (para su integración en la red)
Según la codificación del mensaje informativo:
documentos analógicos
documentos digitales
Según el tipo de acceso al documento:
documento local (el acceso se realiza a través de un soporte físico como es el disco duro del ordenador o a través de algún periférico)
documento remoto (el acceso se realiza en línea a través de una red)
Según el contenido del mensaje informativo:
textos
publicaciones seriadas
bases de datos
aplicaciones informáticas
boletines de noticias
listas de discusión
foros
mensajes electrónicos
portales
buscadores
blogs
wikis
etc.
Según la posibilidad de acceso, transmisión o difusión:
social
documentos públicos
documentos privados
temporal:
documentos permanentes
documentos transitorios
espacial
documentos en línea
en una Intranet o red independiente
en Internet
documentos fuera de línea
Según el protocolo de Internet utilizado para el acceso en línea al documento:
documentos http
documentos ftp
documentos telnet
documentos gopher
documentos vía correo electrónico
documentos vía news
documentos vía rss
Un documento hipertextual es un tipo de documento digital. No todos los documentos digitales son necesariamente hipertextuales, aunque todos los documentos hipertextuales son digitales. No es posible la hipertextualidad sin la tecnología informática y digital.
Por su parte, las redes telemáticas amplían aún más las funcionalidades hipertextuales al hacer posible la conexión de documentos localizados en nuestro ordenador (o en un dispositivo periférico) con otros documentos on line. La Web (con su lenguaje de marcas HTML para estructurar la información de forma hipertextual, no en vano estas siglas significan Hypertext Markup Language) se ha convertido hoy en el hipertexto por excelencia ya que permite conectar millones de documentos en una red mundial.
Un documento hipertextual es también un documento estructurado formalmente (y puede estarlo conceptualmente). La tecnología hipertextual, gracias a las conexiones establecidas por los enlaces, determina una estructura que permite al lector trascender la secuencialidad ofreciendo nuevas posibilidades de lectura y acceso al documento. Mediante un simple clic de ratón, el lector puede navegar por los nodos de información, saltar de un documento o de una parte de un documento a otro u otra parte, e incluso puede obtener información adicional accediendo a otros documentos situados en redes locales o remotas. A la nueva estructura se une la posibilidad de diferentes formas de acceso que transcienden la secuencialidad propia de los documentos impresos. El documento hipertextual se convierte en una especie de base de datos que permite decidir el orden en que queremos leer la información, pudiendo ser también manejada por un programa de búsqueda.
Así pues, dos son los factores que caracterizan a un documento hipertextual frente a otro tipo de documentos:
* una nueva estructura
* y nuevos medios de acceso a la información
La lista anterior no pretende ser exhaustiva, tan sólo es un ejemplo de cómo la tecnología digital y las redes telemáticas han dado paso a nuevas concepciones teóricas y prácticas del documento, y a la necesidad de establecer tipologías de nuevo cuño.
El término electrónico empezó a cobrar importancia en documentación cuando proliferaron los medios audiovisuales y los bibliotecarios y documentalistas se dieron de bruces con el problema de catalogar una serie de documentos especiales, sin saber en un principio si atender a la clase de soporte (librario o no librario) o a la clase de signo en que se expresaba el contenido (textual o no textual). Una casete, por ejemplo, podía contener únicamente música, pero también podía ser un libro-audio, e incluso, muchas veces llegaba la casete empaquetada junto al libro impreso formando una unidad.
La proliferación de los medios audiovisuales junto a los tradicionales medios impresos, hizo que se estableciera una oposición clara entre documentos electrónicos y documentos no electrónicos, puesto que era importante conocer si los documentos necesitaban la mediación de algún aparato electrónico auxiliar o, si por el contrario, eran legibles de manera directa sin la mediación de éste.
Un documento electrónico difiere de un documento impreso en el material que lo conforma. Tablas de cera o arcilla, papiro, pergamino y papel han abierto paso a los discos y cintas magnéticas (casete, cinta de vídeo, disquete, disco duro de un ordenador, tarjetas de memoria, etc.) y a los discos ópticos (CD-ROM, DVD, etc.) que se imprimen y leen mediante láser sin que exista un contacto directo con el soporte. Ambos, documento impreso y documento electrónico, pueden contener el mismo texto, lo que cambia es el soporte.
Un documento electrónico es aquel contenido en un soporte electrónico que, para su visualización requiere una pantalla textual, una pantalla gráfica, y/o unos dispositivos de emisión de audio, vídeo, etc; según el tipo de información que contenga. En algunos casos también se precisa la mediación de un ordenador (cuando la información está digitalizada), en otros no (si se trata de información analógica).
A menudo se identifica un documento electrónico con un documento digital, sin embargo, no son la misma cosa. Los términos electrónico y digital no son sinónimos, aunque suelen utilizarse como tales en los pares biblioteca electrónica/biblioteca digital, libro electrónico/libro digital, edición electrónica/edición digital, información electrónica/información digital, documento electrónico/documento digital, etc.
Todo documento digital es un documento electrónico pero no ocurre lo mismo al revés, no todo documento electrónico es un documento digital. Un documento electrónico puede ser bien analógico, bien digital. Documentos electrónicos son, por ejemplo, una cinta de casete o una cinta de vídeo, que precisan de un dispositivo electrónico para su lectura, pero no son digitales. Lo que distingue un medio electrónico de un medio digital es, por una parte, la forma en que está codificada la información y, por otra, la necesaria mediación de un ordenador para descodificar esta información. En el caso de un documento digital, la información está codificada en bits, y para leer, visualizar o grabar la información se precisa de un dispositivo que transmita o grabe información codificada en bits. Al representarse digitalmente, los datos de entrada son convertidos en dígitos (0,1) inteligibles para la máquina y no para los sentidos humanos; y a la salida, otro dispositivo los convertirá en señales analógicas, inteligibles para los sentidos humanos. Un documento digital es, pues, aquél que contiene la información codificada en bits.
Características que definen a los documentos analógicos versus documentos digitales:
Parámetro
Documentos analógicos
Documentos digitales
Grabación
Diversos medios:
papel
película fotográfica
cinta magnética
disco láser
para grabar cada una de las diversas morfologías de la información:
texto,
gráficos,
imagen,
imagen fotográfica,
imagen en movimiento,
sonido,
Un único medio: memorias legibles por ordenador, para registrar las diversas morfologías de la información:
sonido, etc.
Codificación
Cada morfología de la información requiere su codificación específica, que cambia, además, según el soporte.
Todas las morfologías de la información se codifican como cadenas de ceros y unos, sea cual sea el soporte físico: chip de memoria RAM, disco duro, disco CD-ROM, etc.
Formas de lectura
Algunos documentos analógicos se pueden leer simplemente acercándolos a la luz, por ejemplo, los documentos impresos en papel. Es decir, poseen impacto visual directo.
No tienen impacto visual directo. Siempre necesitan un aparato de lectura.
Aparatos de lectura
Algunos documentos analógicos requieres un aparato de lectura, por ejemplo, las grabaciones de vídeo requieren un magnetoscopio y un monitor de TV.
Todos los documentos digitales requieren un aparato de lectura, más un ordenador.
Soporte de impresión
Cada morfología de la información se imprime en un soporte propio:
papel,
pantalla de cine,
monitor de televisión,
Toda la información se imprime en un único soporte: un monitor de ordenador.
Grado de interactividad
La interactividad entre el documento y el lector es muy reducida, y a menudo limitada a una simple conmutación, por ejemplo: apagar y encender un aparato, cambiar de canal, abandonar la lectura y volver a retomarla, etc.
Teóricamente, no tiene límites
Circulación
La circulación de los documentos implica necesariamente el desplazamiento de objetos físicos: libros, discos, cintas, etc. ("movimiento de átomos")
La circulación de los documentos no implica, necesariamente, desplazamiento de objetos físicos, sino únicamente desplazamientos de energía ("movimientos de bits").