Definiciones de Documentación en la Web:
La era predocumental
Se considera así a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul Otlet y Henry Lafontaine. Con Paul Otlet se pone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.
Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la imprenta (S. XV), primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es el instrumento que controla y da a conocer.
El problema aparece en el s. XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control. A mediados del S. XIX unos eruditos se plantean que el control de la información debería ser una disciplina en sí.
2. PAUL OTLET
Abogado belga, 1868-1944, hombre d ciencia que estudia muchas disciplinas. Llega a París en 1888 y mientras realiza trabajos hace un sumario de revistas de derecho y la primera publicación es en 1891. Siempre estuvo obsesionado con el control bibliográfico. En 1981 conoce a Lafontaine en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos donde Lafontaine es el encargado de la sección bibliográfica. Esta sociedad es el precedente del Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica (1893), creada gracias a la obsesión de Otlet en el campo sociológico y se da cuenta de que no sólo hay que controlar este campo. Se necesita una clasificación con indización, y un pequeño resumen para conocer el contenido de cada publicación, se trata de hacer una renovación porque se avanza e incluyen términos nuevos, para ello se da la necesidad de colaboración entre bibliotecarios y documentalistas y científicos porque establecerá un sistema de normalización (como la CDU) y la colaboración es importante para la cooperación internacional en el campo de la documentación, realizan varios repertorios bibliográficos de carácter sociológico.
Periodo documental:
Desde la constitución de la Documentación en adelante. Comprende, a su vez, dos grandes etapas. Otlet es considerado unánimemente la figura en la que puede personificarse la constitución de la Documentación como disciplina, que se refleja en su prolífica producción científica, trasciende los límites de las Ciencias de la Documentación. También fue un pionero de las asociaciones internacionales, entre las que la Federación Internacional de Documentación y la Unión de Asociaciones Internacionales fueron resultado directo de su tarea en colaboración con Henri La Fontaine. Sus actividades influyeron en el movimiento que dio lugar a la Sociedad de Naciones y a su Comité de Cooperación intelectual Internacional, y en otras muchas organizaciones internacionales que hoy son realidad (5, 6). Aquí, nos limitaremos a recordar brevemente algunos de los hitos fundamentales de su trayectoria, relativos al inicio de la Documentación.
Periodo preinformativo: Hasta la "crisis de crecimiento" de la Documentación en los años 60.
Tras el paréntesis de la Segunda Guerra mundial, afloran numerosos seguidores del movimiento documental cuyas elaboraciones, con diversas orientaciones, van conduciendo paulatinamente a la Documentación actual. Se establece a modo de dos grandes fases sucesivas en el proceso de conceptualización de la documentación. La primera, denominada "perspectiva preinformativa", comprende a su vez dos enfoques: la perspectiva biblioteconomía y la perspectiva documental. La segunda fase, que denomina "perspectiva informativa", corresponde a las corrientes que ubican la Documentación en el contexto de las Ciencias de la Información. Por su parte, también distinguen dos periodos, separados por lo que estos autores han denominado, simbólicamente, la "crisis de los años sesenta". Ambos esquemas, coinciden prácticamente en lo cronológico, que no presenta una frontera nítida, y esencialmente en lo conceptual.
Perspectiva informativa de la Documentación:
Las escuela norteamericana, soviética y alemana. A lo largo de los años sesenta, la Documentación experimentó la crisis de crecimiento que ha conducido a la situación actual de la disciplina, pueden agruparse los factores que motivaron dicha crisis en tres grandes epígrafes. El primero de ellos fue el paso a primer plano del concepto de “información”, frente al énfasis que hasta entonces se había hecho en sus soportes o “documentos”. El segundo, la aparición de un auténtico estudio científico de la información, que posibilitó, sobre todo, la bibliometría y la semántica documental, en el marco del ambicioso programa de la llamada “ciencia de la ciencia”. El tercer factor fue la extraordinaria revolución técnica que significaron los ordenadores para el tratamiento de la información y los nuevos procedimientos reprográficos para la multiplicación de documentos, revolución técnica que modificó inmediatamente las condiciones de la cooperación internacional en los problemas que competen a nuestra disciplina.
La ciencia de la Documentación es ciencia y es información. Como ciencia se enmarca en el contexto de la Ciencia de la Ciencia y, por ello, utiliza los conceptos de la misma. Como información se aprovecha de los conceptos de las ciencias de los procesos informativos. Los dos componentes se unen para estudiar los procesos de comunicación científica tendentes a establecer las bases de nuevos conocimientos.
La Ciencia de la Documentación es generalizadora en sentido objetivo, como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la mayor perfección del proceso de comunicación científica", pero, también, es una disciplina especializada por cuanto debe dirigirse al perfeccionamiento de los procesos de comunicación de la información científica en un campo de saber determinado.
Entre estas disciplinas de las ciencias y técnicas de la documentación, ordenadas en el sentido de la escala aludida, se mencionan teoría general de la información documental y gestión de sistemas de información, en el nivel más alto de abstracción y universalización; historia de la documentación, política y organización/ documentación comparada, y prospectiva y planificación, en el nivel de especificación espacio-temporal; biblioteconomía / bibliotecología, archivología/ archivística, museología, documentación general, y las formas de la documentación en empresas y organizaciones, en el nivel de especificación institucional; y fuentes de información, bibliografía, bibliometría, lingüística documental, análisis documental, documentación automatizada, etc., en el nivel de especificación de elementos dentro del proceso en su conjunto. Al mismo tiempo, que se presenta, en paralelo, un conjunto abierto de disciplinas fundamentales relacionadas con las documentales (lógica, teoría del conocimiento, metodología de la ciencia y de la investigación, sociología e historia de la ciencia, lingüística, lexicología, teoría de la información y de la comunicación, ética y derecho de la información, computación e inteligencia artificial, informática y telecomunicaciones, etc.).
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La concepción de la Información es una expresión que marca nuestro tiempo, intenta describir la importancia de la información en la sociedad actual, involucra las nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a veces tan cerca y a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra sociedad.
Sociedad de la Información, así se ha dado en llamar al acelerado crecimiento de la comunidad científica y su producción junto al vertiginoso discurrir de las nuevas tecnologías, que propician una mayor disponibilidad y acceso a la información, aún cuando esto no sea igualitariamente para todos. El punto débil de este asunto considero que gira en torno a la importancia que en momentos de tanto cúmulo de información le prestemos a los servicios que respecto al tema pueden ofrecer los profesionales que tienen dentro de sus deberes funcionales poner a disposición la información disponible y pertinente para su uso y conversión en posterior conocimiento, como parte integradora de la gestión de la información y el conocimiento: aspectos ambos, ineludibles en el mundo de hoy, ante cualquier proyecto de investigación científica o de toma de decisión. Al propio tiempo dichos profesionales de la información, precisan de un redimensionamiento en su quehacer cotidiano para poder ofrecer servicios y productos pertinentes y proactivos que garanticen la satisfacción plena de quienes los necesiten.
En nuestra sociedad la Información es una expresión que marca nuestro tiempo, intenta describir la importancia de la información en la sociedad actual, involucra las nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a veces tan cerca y a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra sociedad.
INFOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org
http://www.uv.es/Ciencia/IntroHisDocyBibliometria.html
http://www.campus-oei.org/revista/