Una intranet es una herramienta útil para combatir la pérdida de tiempo, esfuerzo y materiales dentro de una organización Los beneficios de la implementación de una Intranet son:
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Optimiza la información unificándola y facilitando su tratamiento. Una Intranet bien desarrollada, otorga permisos diferentes a cada empleado.
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Está activa las 24 horas del día, siete días a la semana. Esto facilita el teletrabajo, bien entendido como trabajar desde fuera de los locales de la empresa, bien entendido como trabajar fuera de los horarios habituales de la empresa
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Es una herramienta de grupo, la Intranet permite que se erradiquen las típicas reuniones informativas que suponen un gasto de tiempo enorme para la empresa, esto permite la cohesión de los grupos. Una Intranet bien diseñada da pie a los empleados para participar en la construcción de la red interna
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Ahorro económico, con una Intranet se divide drásticamente el uso de papel en la empresa. Los informes, los contactos, las notas... se leen en la pantalla del ordenador. Del mismo modo, se ahorra en teléfono., siendo suplantadas por el e-mail, los cuales llegan a hacer más consistente que el mensaje oral
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Información actualizada, reciente. La información actualizada resulta sumamente atrayente y culturalmente se entiende como signo de eficacia: constantemente, los directivos repiten en la prensa que, cada día, dedican un tiempo a la lectura de noticias porque les ayuda a mejorar en su trabajo.
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No se entorpece la labor de otros compañeros. La Intranet puede ser una solución a ese freno: los tutoriales son un buen medio para adquirir conocimientos rápidamente; por otra parte, el e-mail constituye una herramienta ideal: todo empleado consulta rutinariamente su e-mail cada día; si uno se ha puesto en contacto con otro para pedirle ayuda, éste contestará cuando esté en disposición de hacerlo, con lo que la productividad de los dos aumentará. En cualquier caso, si el primero necesitara la información urgentemente, siempre podría acudir a programas de mensajería rápida ubicados asimismo en la Intranet.
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La Intranet es escalable. Una Intranet no es un sistema inamovible. La red interna ya no es una maraña de hubs e hilos conductores en un local, sino una Red basada en el protocolo TCP/IP y que goza de las mismas ventaja: conectividad, apertura del sistema...y escalabilidad. Por eso la Intranet que crece más allá de la propia empresa se puede convertir en Extranet, por eso las nuevas redes internas no tienen fronteras, por eso son enteramente modificables, rápidas y ajustables a las necesidades puntuales de la organización.
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Otorga información a unos y priva a otros de la misma información. Existen los permisos otorgados por el webmaster, no todos pueden acceder a toda la documentación de la Intranet. Así pues, un mismo servidor vale para todos, puesto que no todos podrán acceder a la base de datos, incluso no podrán acceder a distintas zonas de la misma base de datos.
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Fácil uso para los empleados que estén familiarizados con el entorno Windows. Sin embargo, la Intranet es una interfaz gráfica como cualquiera a la que se acceda desde el navegador del ordenador. Si un trabajador sabe manejar esa herramienta, sólo necesitará practicar para dominar los entresijos de la red interna
Las Intranets son útiles para alinear una Organización... pero, que tipo de aplicaciones se deberían implementar. En las siguientes líneas ofrecemos algunos ejemplos de aplicaciones que están siendo implementadas en las intranets corporativas. Estas son un pequeño subconjunto de los tipos de aplicaciones que pueden ser desarrolladas. Utilice éstas listas para darle impulso a sus ideas!
Las siguientes secciones ejemplifican el uso de la Intranet en los principales departamentos de las empresas.
Una vez la Intranet está al aire, es necesario reglamentar su uso en ambientes corporativos, para ello se debe Desarrollar una política sobre lo que puede contener la intranet y que no puede. Esta política debería mencionar las áreas siguientes:
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http://download.microsoft.com/download/8/3/c/83cdeb26-04d0-4331-856d-ef9e47aae4c8/CS%20Bancopopular-e_ES_1103.doc. Implementación de Microsoft Office System en este proyecto de desarrollo de Intranet en el Bancopopular-e.com (banco independiente que forma parte del Grupo Banco Popular de España) nos permite ver los beneficios obtenidos con la instalación. Responsable Investigación y Desarrollo por Francisco Javier Ruiz Delgado, , Banco Popular
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http://www.fujitsu.com/downloads/EU/es/soluciones/dip_intranet.pdf Informe sobre al solución de Intranet Empresarial Fujitsu_Microsoft donde explica los beneficios inmediatos que obtuvieron con la implementación de la intranet
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http://www.monografias.com/trabajos16/intranet-o-internet/intranet-o-internet.shtml#ventaj Trabajo de investigación de la Internet / Intranet: ¿Cuál es la diferencia? , Las Ventajas de Implementar Intranet La importancia de usar una Intranet Intranet en las empresas son los tópico tomados en cuenta para la investigación
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http://www.martinalia.com/article.php3?id_article=5 esta la Pág. web de Martín Moreno y en ella publica un trabajo de Investigación realizado que lleva como titulo Intranet Corporativa, lo resaltado del link son los Beneficios Directos e Indirectos de la Intranet y ¿Para qué se necesita una Intranet?
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http://winred.com/EP/articulos/intranet/0020060100100012.html Un articulo titulado ¿Qué ventajas reporta una intranet?, el cual detalla de 15 ventajas significativas de porque implementar una intranet en una organización, la cuales fueron resumidas en la investigación
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http://www.wikilearning.com/aplicaciones_de_la_intranet_en_las_empresas-wkccp-8418-23.htm El link detalla todas las posibles Aplicaciones de la Intranet en las Empresas
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www.softdownload.com.ar existe un archivo llamado intranet.pdf el cual es un Manual completo de la Intranet, donde indica definición, etapas, aplicaciones, diseño, seguridad entre otros
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http://html.rincondelvago.com/intranet-y-extranet.html. Un trabajo de investigación sobre Intranet y Extranet, sus Características. Aplicaciones. Funcionamiento. Funciones empresariales. Usuarios. Ventajas
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http://www.tech-faq.com/intranet.shtml?language=es&page=/intranet.shtml. Articulo donde explica que es la Intranet sus ventajas y desventajas en ingles (What is an Intranet?,Advantages of an Intranet and Disadvantages of an Intranet?
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http://www.innovapyme.com/conocimiento/manual_intranet.asp INNOWAPYME es una web dedicada al conocimiento e innovación al servicio de la empresas, en el área de la gestión del conocimiento esta este MANUAL PARA CREAR Y GESTIONAR UNA INTRANET CORPORATIVA
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http://www.solomanuales.org/manual_intranet_y_extranet-manuall31021376.htm#formCurso Este link es un curso online gratuito de la Intranet y extranet contine definición, Ventajas e inconvenientes, ¿Qué información compartir en la Intranet?, Ejemplos, etc
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http://www.uned.ac.cr/redti/cuarta/art2.pdf Es un trabajo de investigación de la UNED (Universidad Nacional de Educación a Distancia) de costa Rica “Revista de Derecho y Tecnologías de la Información. Nº 42006” el cual lleva como titulo Intranet: Una ventana a la comunicación interna de las organizaciones; realizado por Patricia Cascante y Mirna Fonseca. Dirección de tecnología de Información y comunicaciones (DTIC), UNED.
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http://www. colegioeuropeo-sl.es/intranet/material/manual_alumno.pdf Manual de Uso de la Intranet del Colegio Europeo de Madrid elaborado por José Maria Salinas Serrano. Perfecto ejemplo de Intrante aplicada a entidades educativas
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http://intranet.minedu.gob.pe/intranet/manualUsuario.html Manual de Usuario de la Intranet contiene Introducción, Requerimiento Básico, Aplicación , Carga de documentos, Listado de documentos
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http://www.intranettotal.com/articulos/20030530.htm. Manual de Políticas de la Intranet, Extranet, Portales y Red Corporativa, este artículo presenta un documento que contiene un Borrador de regulaciones que puede ser adaptado para cualquier tipo de empresa que comprende la Intranet, la Red Corporativa y los Portales en general con que cuenta la Organización.
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http://www.uv.mx/manual/manual/notas/3.html son Notas en el periódico Universo que contiene diferentes artículos Internet e intranet; Intranet / Internet: Las Carpetas Web (Web Folders) y las Carpetas Públicas (Public Folders) de la Intranet, Publicación en Web folders El Uso de las Public Folders o Carpetas Públicas
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http://pardela.upc.es/modules.php?name=News&file=article&sid=7 Manual de usuario de la Intranet. Este explica en detalla los servicios de intranet que posee CMEM los cuales son básico para la implementación de una intranet. Publicado en la Universidad politécnica de catalana
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http://www.marketinet.com/ebooks/manual_de_intranet/manual_de_intranet.php?pg=7 Empresa dedicada al diseño páginas web madrid - emailings - email marketing - marketing en internet contine un articulo que Explica la infraestructura de los role de la intranet.
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http://structio.sourceforge.net/guias/AA_Linux_colegio/servicios-de-la-intranet.html Es un trabajo publicado de cómo crear una Intranet en un colegio usando el sistema operativo Linux, se hizo referencia al Capítulo 2. Linux desde la perspectiva de un usuario con experiencia, donde se especifica los Servicios de la Intranet
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http://www.readygo.com/eb_spanish/act02/06act02a.htm ¿Qué son Portales y Como Evolucionan? Los Portales son el primer sitio del Internet visitado por aquellos que buscan información. Sites del Web como Yahoo, Alta Vista, google, etc
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http://www.intranettotal.com/index.html es un Website de Investigación y Material de Referencia sobre Intranets, intranettotal.com ofrece conferencias, seminarios y talleres de trabajo sobre el mismo tópico, creado por Juan Fernando Zuluaga C.
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http://dis.eafit.edu.co/emontoya/papers/intranet/visionns2.htm explica la vision de Nestcape en cuanto a los servicios que se tiene acceso en la intranet
El diagrama nos da una visión general de los componentes o roles de una intranet, el tejado son los objetivos de la empresa, que provee la razón para crear la estructura de Intranet. En la base está la estructura tecnológica que provee las bases para almacenamiento, desarrollo, gestión, acceso y publicación de la información (Infraestructura). Consiste del hardware, software, redes, protocolos y estándares requeridos para implementar la Intranet.