AUTOR: ING. YENNY GONZALEZ
Profesor: Christian Fossa
Trabajo 4
Los participantes deben describir una Actividad de la cual son
dueños o co-dueños.
ACTIVIDAD: ¿EN QUÉ CONSISTE?
Analista
de Contratación:
Consiste en realizar los pliegos licitatorios para contratar servicios, obras o
servicios profesionales aplicando
Para la realización de la actividad
es establecer la modalidad de contratación a aplicar para dicho proceso los
cuales pueden ser:
1
Licitación
General.
1
Licitación
Selectiva.
1
Adjudicación
Directa o
1
Normativa
Interna.
PROCESOS: ¿CUÁLES SON LOS
GRANDES/MACROS PROCESOS QUE SE EJECUTAN PARA CUMPLIR CON
Definir
Procesos a Realizar:
1.) Solicitar especificaciones técnicas
al equipo de ingeniería: El equipo de ingeniería se encarga de realizar el
Anexo “A”(Especificaciones técnicas de la obra) y
Anexo “B”(Computo métricos de la obra).
2.) Solicitar especificaciones sociales:
El equipo de desarrollo social se encarga de ir a las comunidades y seleccionar
los posibles problemas que existan, desarrollar las especificaciones y cómputos
necesarios para cada ora social que se necesite en
dicha comunidad, e introduciéndolo a los pliegos con el fin de realizar por
cada pliego una obra social que favorezca al pueblo.
3.) Solicitar clasificación financiera
según las especificaciones técnicas aplicadas: El equipo de estimación de costo
se encarga de analizar las especificaciones técnicas y los cómputos métricos
con el fin de obtener un costo aproximado de la obra a iniciar.
4.) Realizar la lista del personal
técnico requerido para la obra: El equipo de contratación y el equipo de
ingeniería elaboran la lista del personal administrativo y obrero a utilizar en
la obra, tomando en cuenta el titulo profesional y los años de experiencias.
5.) Realizar la lista de equipos
requeridos para la obra: El equipo de ingeniería se encarga de elaborar la
lista de equipo según las especificaciones técnicas.
6.) Elaborar Matriz de Evaluación
Técnica según los datos suministrados en ambas listas: El equipo de
contratación se encarga de elaborar la matriz de evolución según los datos
suministrados por el equipo de ingeniería.
7.) Elaborar pliego de licitación según
8.) Establecer un cronograma de
actividades para la ejecución del proceso licitatorio: Se elabora un cronograma
de actividades para someter el proceso a
9.) Imprimir formatos y modelos
asociados al pliego de licitación: Imprimir formatos que complementan el pliego
de licitaciones como guías de calidad, seguridad, y modelo de contrato.
10.) Publicar anuncio de periódico o seleccionar
empresas ya sea el caso
ESTRUCTURA: ¿CUÁL ES EL MODELO DE
RELACIONAMIENTO ORGANIZACIONAL DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO?
Gerente: Persona que dirige, coordina, gestionar,
administrar los
negocios y lleva la gestión la empresa.
Supv. Social: Este departamento y su supervisor
se encargan de ir a las comunidades conocer las necesidades sociales existentes
en las zonas para luego asignar las obras sociales a los proceso de
contratación según el nivel estimado de contratación.
Supv. Ingeniería: Este departamento y su supervisor
se encargan de generar toda la ingeniería necesaria para las obras a contratar,
Anexo “A”(Especificaciones técnicas de la obra) y
Anexo “B”(Computo métricos de la obra).
Supv. de
Estimación de Costos:
Este departamento y su supervisor se encargan de realizar los estimados de
costos, las clasificaciones financieras, presupuesto base, revisión de ofertas
para los procesos de contratación.
Supv. de
Contratación: Este
departamento y su supervisor se encargan de realizar los procesos de
contratación para las obras a desarrollar por la gerencia.
Supv. de
AIT: Este
departamento y su supervisor se encargan de realizar las implantaciones de
tecnologías necesarias para poder realizar todas las actividades en cada uno de
los departamentos, actividades como, compra de computadoras, instalación de
software, implantación de fibra optica, telecomunicación
y otros.
Gerente: Es Ingeniero con 20 de experiencia profesional en
diferentes departamento de la empresa.
Supervisores: Son profesionales en diferentes
áreas, Ingenieros, Licenciados, con Especializaciones, postgrados y master.
Los
Subordinado: Son T.S.U., Ingenieros o Licenciados con varios años de
experiencias en diferentes áreas.
Todos con igual motivación sacar los
procesos de contratación adelante para poder realizar obras, cuadrar
presupuesto anual y realizar obras sociales.
TECNOLOGÍA (DURA): ¿QUÉ EQUIPOS,
SISTEMAS, MEDIOS; DE APOYO SE UTILIZAN PARA EJECUTAR EL PROCESO?
ü
Computadoras
ü
Intranet
ü
Software
para planos.
ü
Impresoras
de Láser.
ü
Ploters.
ü
Fibra
Óptica.
ü
Internet.
ü
RNC
(registro Nacional de Contratista)
ü
REPS
(Registro de Empresa de Producción Social)
ü
RAC
(Registro Auxiliar de Contratistas)
IMPULSOS: ¿QUÉ COSAS O SITUACIONES
HACEN POSIBLE QUE SE PRODUZCAN CAMBIOS PARA MEJORAR ESA ACTIVIDAD?
NOLOGÍA (DURA
ü
La
falta de obras en construcción genera que se realicen nuevos procesos de
contratación.
ü
Los
proyectos ambiciosos que surgen día a día.
ü
La
necesidad de contratar servicios y obras.
FRENOS: ¿QUÉ COSAS O SITUACIONES
DIFICULTAN LOS CAMBIOS PARA MEJORAR ESA ACTIVIDAD?
ü
Las malas relaciones interpersonales
que puedan presentarse en un ambiente de trabajo.
ü
La falta de espacio para poder realizar
las tareas asignada.
ü
La falta de incentivo al trabajador.
ü
La remuneración deficiente.
ü
La falta de comunicación
ü
La falta de proyecto a desarrollar y
licitar.
INTIMIDADES: ¿QUÉ RELACIONES PERSONALES
FORMAN PARTE DE
En mi
departamento hay una analista que es prima de la supervisora y por supuesto es
una relación mas intima siempre están en confianza hablando no solo de cosas
del trabajo sino tambien de lo familiar aunque tratan
de no hacer notar que son familia, hace dos semanas contrataron a un muchacho
que también resultó ser amigo de la supervisora lo que ha ocasionado una
competencia entre ellos, que afecta al resto del grupo y se han presentado
problemas de chismes.
FACTORES EXTERNOS: ¿QUÉ ELEMENTOS DEL
MEDIO AMBIENTE AFECTAN EL DESEMPEÑO DE
Existe la restricción de las relación
con proveedores y contratistas en general ya que se maneja información
importante y confidencial que podría afectar el buen desenvolvimiento de los procesos
de contratación.
MOTOR DEL CAMBIO
·
Mejorar la comunicación.
·
Incentivar al trabajador.
·
Mejor las condiciones de trabajo, para
evitar el hacinamiento.
·
Respetar el ambiente y concienciar,
tolerancia, cooperación.
·
Reconocer errores y mejorar.
·
Asumir culpas y responsabilizarse por
lo que se hace
·
Aceptar las críticas constructivas.
·
Establecer estrategias de contratación
que minimice el tiempo de ejecución de los procesos.
·
Enviar al personal a cursos para
capacitarlos y corregir las deficiencia.
·
Implementar nuevas tecnologías que
ayuden a mejorar los tiempos de ejecución en el trabajo.
·
Que no haya favoritismo ni
predilecciones por uno o por otro empleado.
·
Que los lideres
de cada departamento pongan en practica las mejores estrategias para sacar el
trabajo adelante.
ANALIZAR 02 ARTICULOS DE INTERNET
ARTICULO 01
PROCESO
LICITATORIO: Es aquel mediante el cual una Institución selecciona a l(os)
proveedor(es) de un bien y/o servicio requerido dentro de los programas o proyectos
que se desarrollan en el marco de
ETAPAS DE UN
PROCESO DE LICITACIÓN GENERAL
ETAPA DE
DEFINICIÓN.
Durante este lapso se estipulan entre otras cosas:
ü
La descripción del bien y/o servicio a
ser adquirido.
ü
Los Recursos Económicos que se
destinarán para la adquisición.
ü
Las condiciones generales que regirán
el proceso.
ü
La forma en que se evaluarán las propuestas
económicas.
ü
El cronograma de desarrollo del
proceso.
ü
Las especificaciones técnicas de la
obra, bien o servicio que se desea
ü
adquirir.
Este artículo
hace referencia de los diferentes conceptos relacionados con la contratación
sus fases, etapas y leyes que tienen aplicación dentro del contexto de
ARTICULO 02
Artículo 61
Debe
procederse por Licitación General o Licitación Anunciada Internacionalmente:
1. En el caso
de adquisición de bienes o contratación de servicios, si el contrato a ser
otorgado es por un monto estimado superior a once mil unidades tributarias
(11.000 UT.).
2. En el caso
de construcción de obras, si el contrato a ser otorgado es por un monto
estimado superior a veinticinco mil unidades tributarias (25.000 UT.).
Artículo 72
Puede
procederse por Licitación Selectiva:
1. En el caso
de la adquisición de bienes o contratación de servicios, si el contrato a ser
otorgado es por un precio estimado desde mil cien unidades tributarias (1.100
UT.) y hasta once mil unidades tributarias (11.000 UT.).
2. En el caso
de construcción de obras, si el contrato a ser otorgado es por un precio
estimado superior a once mil quinientas unidades tributarias (11.500 UT.) y
hasta veinticinco mil unidades tributarias (25.000 UT.).
El Articulo 61 hace referencia al proceso de Licitación general donde se
establece el mecanismo de contratación a aplicar dependiendo de las unidades
tributarias ya sea para un contrato de obra, servicio. Esta licitación es
anunciada nacional e internacionalmente dándole oportunidades de participación
a todas las empresas interesadas.
El Articulo 72 hace referencia al proceso de Licitación selectivo donde
se establece el mecanismo de contratación a aplicar dependiendo de las unidades
tributarias ya sea para un contrato de obra, servicio con la única diferencia
que las empresas son invitadas a participar en dicho proceso de contratación.
http://www.hidrocapital.com.ve/download/cdt_158.pdf