Encuesta para cmprender la situación actual del proceso de planificación y reportes de gestión

Encuesta para comprender la situación actual del proceso de planificación y reportes de gestión

Nombre: Ramón Emilio Delgado

Puesto: Gerente General (Dueño)

Unidad:

Fecha: 13/02/05

1. ¿Tiene su empresa u organización una misión y visión claramente estructurada? Marque con una X

Si	X
No
Parcial
No responde

2. Si la visión y misión están claramente estructuradas, háblenos de la vigencia de las mismas y la consistencia de ambas en un largo plazo.

Resp: Cumple con la vigencia y el largo plazo ya que es nuestro camino a seguir.

3. ¿Qué tipo de planificación tiene su empresa-organización? (marque con una x)

Altamente Formal
Medianamente Formal	X
Con baja estructuración
No hay proceso, podría crearse
No hay proceso, no hay planes

4. ¿Qué tan bien es comunicada la visión estratégica en su empresa? (Marque con una X

Claramente y con suficiente detalle
Nada o con insuficiente detalle	X
Solo la conoce la junta directiva

Nota: Falta publicación.

5. ¿Qué tan bien entienden los siguientes grupos la visión y la estrategia? (Porcentaje de entendimiento)

Comité Ejecutivo (%)	70%
Gerencia Media (%)	70%
Empleados-profesionales (%)	80%
Empleados – Obreros (%)	60%

6. ¿ La empresa mide el grado de entendimiento de la estrategia? (marque con una x)

Si	x
No

7. ¿Quién es la persona o departamento responsable del proceso de Planificación?

Resp: Ramon Emilio Delgado. Gerente General (Dueño)

8. ¿Quién es el responsable por asegurar la vinculación entre la estrategia de la empresa y planes de acción de la empresa?

Resp: Ramon Emilio Delgado. Gerente General (Dueño) y la Gerente Administración

9. ¿Qué tipo de proceso tiene la empresa para revisar el desempeño en relación con los objetivos e iniciativas estratégicas? Marque con una x

Altamente Formal
Medianamente Formal	x
Con baja estructuración
No hay proceso, podría crearse
No hay proceso, no hay planes

10. ¿Qué técnicas se usan para evaluar los esfuerzos y resultados hacia el logro de los objetivos e iniciativas? Marque con x

Análisis de Brechas
Revisión de actividades	x
Análisis de Clientes	x
Inteligencia de Negocios
Balanced Scorecard
Indicadores claves de desempeño
Análsis Gerencial	x
Reuniones Formales	x

11. ¿ Cuál es la frecuencia de revisión de desempeño a nivel de empresa con respecto a los objetivos e iniciativas estratégicas? Marque una x

Según se requiera
Semanal	x
Mensual
Trimestral
Anual
Pocas veces
Otra

12. ¿En que grado se vincula la compresión a los logros estratégicos? Marque una x

Altamente vinculada
Bien vinculada	x
Pobremente vinculada
No vinculada

Resp: diría que más bien es medianamente.

13. ¿ Qué tan vinculada están sus tareas diarias con los objetivos e iniciativas estratégicas?

Altamente vinculada
Bien vinculada	x
Pobremente vinculada
No vinculada

14. ¿Revisan los niveles medios el desempeño respecto a los objetivos e iniciativas estratégicas en sus departamentos? Marque con una x

Si No

Según se requiera
Semanal	x
Mensual
Trimestral
Anual
Pocas veces
Otra

15. En una escala del 1 al 10 como evalúa el proceso de rendición de cuentas o reportes de gestion (1: Muy bueno, 10 No existe)

Puntaje : 8

16. ¿Quién es el responsable por el seguimiento y control de la gestión? (Rendición de Cuentas.

Resp: Gerente general y luego el gerente administrativo.

17. Liste las tres principales estrategias de la empresa

1 Control de calidad

2 Control de materia prima

3 Control de productos terminados

18. Liste los 5 indicadores mas importantes de su empresa (financieros, clientes, operativos, tecnología y gente)

1 Índice Financiero	3 Presupuestos	5 Consumo de clientes.
2 Rentabilidad	4 Participación en el mercado

19. Mencione como es el proceso de Fijación de metas; Formal, Informal, Corto y mediano plazo, etc (“explique”.)

Resp: Formal y mediano plazo.

20. ¿Cuán alineados percibe los procesos siguientes?

Estrategias	5	Personal	5
Procesos	5	Entorno	5
Rendición de cuentas	5	Liderazgo	6
Tecnologías	5	Estructura	6
Seguridad	5	Existen brechas con respecto a lo deseado	5

21 ¿cómo describiría usted el estilo de liderazgo y supervisión predominante en el negocio?

Resp: Liderazgo Colectivo.

22 ¿En que medida este estilo afecta el funcionamiento de los grupos de trabajo y la eficiencia en la toma de decisiones?

Resp: Perfeccionando el trabajo en grupo.

23 Partiendo de que la empresa cuenta con un sistema de comunicación saludable, ¿qué cambiaria usted en el manejo de la comunicación interna y externa para impulsar el logro de los objetivos?

Resp: si hay que mejorar, por ejemplo:

Mas carteleras.
Reuniones periódicas con el personal obrero.