UNIVERSIDAD YACAMBU
AREA DE POST GRADO.
IMPACTO DE
PROF. CRISTIAN FOSSA.
PARTICIPANTE:
YANNATALY OLIVA G.
LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LOS GRUPOS DE TRABAJO.
¿Grupo o equipo?
Existen múltiples definiciones
relacionadas con los grupos y equipos de trabajo. En la literatura consultada,
se destaca que, con frecuencia, estos términos se emplean de manera análoga e
indistintamente.
Entre las definiciones existentes sobre
qué es un equipo, pueden citarse:
"Es una forma específica de grupo
de trabajo que se organiza y dirige de manera diferente a la empleada para
otros tipos de grupos formales pero no reales. Es un conjunto de individuos que
coordinan sus esfuerzos, aportan ideas y conocimientos, transfirieren
habilidades y toman decisiones de pleno consenso. Su variedad es muy amplia:
abarca desde la ayuda mutua de dos personas, un círculo de calidad hasta un
comité de alta dirección".
"Es un grupo energizado de
personas que se han comprometido para lograr objetivos comunes, que trabajan y
gozan con ello, y que producen resultados de alta calidad".
"Es un conjunto de personas que
poseen destrezas y conocimientos específicos, que se comprometen y colocan sus
competencias en función del cumplimiento de una meta común".5
Los
grupos de trabajo se han dado
desde hace mucho tiempo, los resultados obtenidos de un buen grupo de trabajo
son evidentes en una organización
sea cual sea sus fines; Cada uno de los
componentes de los grupos deberá trabajar para aportar conocimientos y
habilidades para cada uno de los procesos en que intervengan; trayendo como
consecuencia que la responsabilidad en los grupos de trabajo por los logros de
los objetivos corporativo sea mayor.
Con las nuevas herramientas
tecnológicas los grupos de trabajos han tomado una nueva visión; donde el lugar
y el tiempo son las variables menos importante,
se puede formar un equipo de trabajo con integrantes de distintas zonas
geográficas, diversos idiomas, culturas disímiles; es decir, en los actuales
momentos no hay obstáculos para hacer un equipo multidisciplinario que en otros tiempos era imposible.
Las nuevas tecnologías han ampliado los
horizontes de las organizaciones; tanto en su constitución interna; como, en
las relaciones externas con otras organizaciones.
La tecnología informática viene
a pasos gigantescos desde la década de los ochenta, lo que
ha permitido crecer dentro
de la organizaciones, formando gruois de trabajos
mas compactos sin importar ningún
tipo de impedimentos para alcanzar
un beneficio común , cuando
hablo de impedimentos quiero decir espacio geográfico, tiempo, edad,
entre otros
Con la aparición del Internet se ha
logrado utilizar una gran
herramienta dentro de un grupo u
organización. Las herramientas
tecnológicas en Internet, la más
utilizada en las empresas son el email ocupa el primer lugar, el celular y los
portátiles. Además tenemos un gran recurso
dentro de las organizaciones como
lo es intranet.
Se conoce como
Groupware o Trabajo Colaborativo a todo el conjunto de tecnologías que
permiten a las organizaciones que sus diferentes procesos puedan ser llevados
adelante de manera eficiente. Rompiendo barreras geográficas. Brindando a sus
integrantes una manera efectiva de comunicarse, colaborar y coordinar
actividades. Generando además, una base de conocimiento y experiencia para el
ente, sumamente valiosos, que utilizan a las tecnologías de la información como
principal soporte.
La
idea abarca tres planos diferentes, ellos son: comunicación, coordinación
y colaboración. Podemos decir que groupware es una herramienta que ayuda a los
individuos a trabajar juntos en un modo cualitativamente mejor que el planteado
por los esquemas de organización tradicionales.
El desarrollo de equipos debe darse a todos los
niveles de la organización, de forma que éstos se refuercen entre sí y que
hagan lo que se tiene que hacer para lograr una eficiencia de avanzada.
Existen cantidad de técnicas y cursos para el
desarrollo de Equipos de alto rendimiento, y hoy día está de moda el concepto
"Gung Ho" (Ver "Quien manda aquí") el cual muchas empresas
han adoptado.
La única forma de obtener mayor eficiencia es
mediante el trabajo y la unidad de un equipo lo cual es el resultado de un
contexto en el cual los miembros tienen un sentido de logro, de pertenencia y
de contribución a algo.
Siempre hemos creído que los mejores equipos son los
naturales, no los que se crean forzadamente como ocurrió con los "círculos
de calidad" y otras teorías, si apoyamos los equipos auto administrados o
células autodirigidas, por las exitosas experiencias de su implementación en el
pasado. Lo que hoy día se requiere es que esos equipos puedan alcanzar nuevos
niveles de efectividad y que despierte su creatividad, cambiando hacia un
enfoque de abajo hacia arriba.
Los grupos naturales realmente no están establecidos
como un equipo.
Generalmente reciben información sobre resultados,
tendencias, etc., pero hay
muy poca participación en las reuniones. Generalmente
la gente se queja del desperdicio de tiempo escuchando presentaciones a veces
todo el día.
Un verdadero equipo debe concentrarse en un propósito
común, con un enfoque ascendente.
INFOGRAFIA
1.-Groupware
En la actualidad
tenemos a disposición una serie de herramientas que han transformado la manera
de trabajar e interactuar de las personas. Empresas con recursos humanos
trabajando en tiempo real, desde los lugares mas remotos del planeta, describen
un escenario impensado hace algunos años.
2.- ALINEACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
El concepto de trabajo en equipo, ya lleva bastante
tiempo de estar en manos de los administradores, no obstante siempre hay algo
nuevo que hablar de ello, principalmente cuando usted desea desencadenar una
mentalidad revolucionaria en su organización.
Desde fines del siglo XIX, las
invenciones y la innovación tecnológica, han tenido un impacto dramático en el
desarrollo de los negocios y de la economía. Sin embargo, el resultado del
proceso de incorporación de tecnología ha estado lejos de ser lineal, continuo
y permanentemente exitoso.
Los costos derivados de esta situación
son muy elevados y la incertidumbre sobre el futuro es considerable, parece
deseable entonces procurar mejoras, en términos de eficacia y previsibilidad,
en la forma en que se encara la introducción de nuevas tecnologías.
El presente artículo sostiene que dicha
eficacia dependerá en gran medida de la interrelación entre la tecnología en
cuestión y el entorno donde se aplica y particularmente del comportamiento de
los individuos y grupos que definen dicho entorno (factor humano).
4.-Acerca del trabajo en grupos o equipos
Se
definen, caracterizan y comparan los grupos y equipos de trabajo. Se señalan
las características y funciones que convierten gradual y paulatinamente un
grupo en un equipo de trabajo. Se señalan las ventajas y desventajas de cada
uno de ellos, tanto para los individuos como para las organizaciones.
6.-
http://www.uoc.edu/web/esp/art/uoc/lewis0102/lewis0102.html
7.-OLAVARRIA.COM - Tendencias - Tecnología
Una
nueva palabra de Internet es colaboración, y señala a un grupo de personas
trabajando en equipo. Cualquier trabajo que alguien haga y que en alguna manera
esté basado en su computadora, se puede beneficiar de la colaboración. Desde la
disponibilidad del correo electrónico, las personas han utilizado la red para
colaborar, pues cuando se trabaja con alguien, debe comunicarse con él.