Bạn đang muốn kinh doanh mỹ phẩm nhưng chưa biết thời gian cấp số công bố mỹ phẩm là bao lâu? Cùng YANGVC tìm hiểu chi tiết ngay nhé!
Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam. Cơ sở pháp lý chính điều chỉnh quy trình này là Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, quy định về quản lý mỹ phẩm.
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, là căn cứ để hải quan thông quan (đối với mỹ phẩm nhập khẩu) và cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, giám sát.
Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản hướng dẫn liên quan, thời gian giải quyết hồ sơ và cấp số công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định cụ thể như sau:
Thời gian quy định: Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố) nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phí công bố theo quy định, Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Thời gian thông báo: Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đáp ứng quy định, Cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản điện tử cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thời gian cấp số sau bổ sung: Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan tiếp nhận nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định, Cơ quan có trách nhiệm ban hành Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Xem chi tiết tại: Dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói chuyên nghiệp tại YANGVC
Mặc dù quy định là 3 ngày làm việc, trên thực tế, thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận được số công bố có thể kéo dài hơn, thường dao động trong khoảng 7 - 15 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn tùy thuộc vào các yếu tố sau:
Tình trạng kỹ thuật của Cổng thông tin một cửa Quốc gia: Hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến thỉnh thoảng gặp lỗi kỹ thuật hoặc quá tải, làm chậm quá trình tiếp nhận và xử lý.
Chất lượng hồ sơ ban đầu: Hồ sơ sai sót, thiếu các tài liệu pháp lý bắt buộc (như Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS, Giấy ủy quyền) hoặc không tuân thủ đúng quy cách nộp sẽ dẫn đến việc phải bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết (như đã nêu, có thể thêm 5 ngày làm việc hoặc hơn nếu phải bổ sung nhiều lần).
Năng lực thẩm định của Cơ quan Quản lý: Số lượng hồ sơ lớn và áp lực thẩm định có thể khiến quy trình thực tế chậm hơn so với thời gian quy định tối đa.
Đây là một thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Thời hạn hiệu lực: Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 (năm) năm kể từ ngày cấp.
Gia hạn: Trước khi hết thời hạn hiệu lực, nếu sản phẩm vẫn tiếp tục được lưu hành, tổ chức/cá nhân cần thực hiện thủ tục công bố lại để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
| Tình trạng Hồ sơ | Thời gian Giải quyết (Theo Quy định) | Cơ quan có Thẩm quyền |
| Hợp lệ, đầy đủ | 03 ngày làm việc | Cục Quản lý Dược/Sở Y tế |
| Chưa hợp lệ (Thông báo sửa đổi/bổ sung) | 05 ngày làm việc | Cục Quản lý Dược/Sở Y tế |
| Hồ sơ bổ sung hợp lệ (Sau khi thông báo) | 05 ngày làm việc | Cục Quản lý Dược/Sở Y tế |
Khuyến nghị: Để tối ưu hóa thời gian cấp số công bố, các tổ chức, cá nhân cần đảm bảo chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên, đặc biệt lưu ý các tài liệu pháp lý như CFS phải còn hiệu lực (nếu là mỹ phẩm nhập khẩu) và đã được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp miễn).
Nếu bạn đang cần đơn vị cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!