PLAN ESTRATEGICO PARA LA EMPRESA
T&A
Por: Ing. Yamelis Quivera
Noviembre, 2004
INTRODUCCIÓN
A LA EMPRESA
Thesis & Advertising
(T&A), es una organización con fines de lucro especializada en Publicidad, Educación,
Asesorías de Tesis de Grado, y Desarrollo de Proyectos Industriales. En este
sentido, sus clientes por lo general son
estudiantes, empresarios y profesionales diversos, que acuden a la empresa para
requerir algunos de estos servicios. Los cuales se describen a continuación:
1.
Publicidad:
Departamento
encargado del diseño de páginas web, tarjetería, presentaciones para foros, seminarios, tesis,
conferencias, entre otros, así como actividades diversas en el área. Está en
plena expansión.
2.
Asesorías de Tesis de Grado:
Área
de asesoría técnica y metodológica con personal altamente calificado en las
áreas de enfermería, medicina, derecho, ingeniería, comunicación social,
administración, economía, educación, publicidad, bioanálisis,
entre otras. La asesoría o guía es dada a nivel de pregrado,
postgrado y doctoral. Los clientes provienen de todas las Universidades
Nacionales.
Este
Departamento dispone de un staff de profesionales que orientan y enseñan a los tesistas
a la investigación, así como los asesoran para la presentación formal de su
Trabajo de Grado, con técnicas de oratoria, autocontrol, respiración, dicción,
entre las más importantes.
Su
lema es “Excelencia y Calidad en la Investigación”, y así lo
confirman nuestros clientes.
3.
Proyectos Industriales:
Este
Departamento, está encargado del Desarrollo de Proyectos Industriales a nivel
de Ingeniería Industrial y Sistemas. Entre otras cosas, diseña planos,
manuales, así como asesora a los empresarios en lo pertinente a estas áreas.
Además, les brinda un mantenimiento permanente y continuo de los proyectos
culminados e implementados.
4.
Educación:
La
Organización también, está inscrita en Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), por lo que se dictan curso prácticos con un tiempo máximo de
duración de 4 semanas, en las áreas de
computación y diseño gráfico.
El Organigrama Formal de
la Actividad Objeto de Estudio
Thesis & Advertising,
es una organización pequeña y aún se encuentra en plena expansión. Su
organigrama es el siguiente:
Dpto. de
Publicidad
Dpto. de
Asesoría
Dpto. de
Proyectos
Dpto. de
Educación
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Tecnología:
Equipos, Sistemas, Mecanismos para el Manejo Manual
Trabajos
con equipos de computación en todas las áreas y departamentos, así como se
cuenta con conexión constante a la red, y software de avanzada para satisfacer
los requerimientos y necesidades de los clientes.
EQUIPO DE TRABAJO
Se
cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados:
1.
Publicidad, diseñadores gráficos y
próximamente publicistas.
2.
Asesorías de Tesis de Grado: Se posee
un staff de asesores contratados para asesorar a los trabajos de investigación en
sus diversas especialidades: Lic. en Enfermería, Lic. en Administración,
Abogados, Médicos, Ingenieros (Industriales, Civiles, y Sistemas),
Educadores, Lic. en Contaduría, Psicólogos, Lic. en Comunicación Social, y Economistas, cada uno de ellos
posee los conocimientos necesarios en
pedagogía para impartir los conocimientos a los tesistas.
3.
Proyectos Industriales: Ingeniero de
Sistema, con Especialización en Industrial
4.
Educación: Por lo general laboran en
esta área el Ingeniero de Sistema de proyectos industriales y el Diseñador Gráfico.
5.
Se
cuenta con un abogado y un contador, ambos asesores externos de la
organización.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1. MISIÓN:
Responder a
las exigencias de los clientes con calidad, eficacia y eficiencia en los
servicios. Su satisfacción es prioridad para la empresa, por cuanto considera
que el cliente es su mejor medio publicitario.
2. OBJETIVOS:
Consolidarse
como empresa líder en asesoría, desarrollo de proyectos, publicidad y educación
a nivel nacional.
3. FILOSOFÍA:
El capital
intelectual e intangible es el mejor medio para perpetuar la empresa en el
tiempo.
4. VALORES:
ü
Ética: Honorabilidad, transparencia y honestidad, la empresa recompensa a sus empleados por su alto valor.
ü
Compromiso: La empresa
valora la alta disposición, la proactividad y motivación al logro de un trabajo eficiente y
eficaz.
ü
Aportes, Creatividad e Innovación: La
participación activa de los empleados, a través de ideas y decisiones acertadas para el logro de
objetivos cuantificables, realistas y rentables"
ü
Atención individualizada a los
usuarios: Se valora la actitud positiva de enfocarse en las
necesidades y requerimientos de los usuarios, excediendo permanentemente sus
expectativas.
ü
Comunicación y Trabajo en Equipo: La
participación activa en las decisiones de la empresa en pro de mejorar los
servicios y los procesos es nuestra principal
razón de ser, ya que se comparte y se visualizan los problemas desde varios
espectros, encontrando la mejor solución.
ANÁLISIS SITUACIONAL
|
MATRIZ
DOFA |
DEBILIDADES 1. Poca inversión económica, debido a la crisis que
atraviesa el país. 2. Aumento de las tarifas de los servicios, conllevando a una disminución
poca pero significativa de los clientes. 3.
Infraestructura deficiente e inadecuada |
FORTALEZAS 1. Confianza
en los empleados. Cada empleado de la organización tiene la facultad de proponer ideas
para mejorar los procesos internos, cada uno inherente a su área. 2. Solicitud de opinión a los clientes para mejorar los errores y
fortalecer los aciertos. 3.
Calidad de los servicios prestados. 4.
Disposición de los empleados para aprender nuevos temas. 5. No hay
resistencia al cambio. 6.
Innovación. 7.
Trabajo en equipo. 8. La
sede cuenta con terreno propio 9.
Aumento de la cartera de clientes |
|
OPORTUNIDADES 1. Amplio
mercado. 2.
Clientes satisfechos promocionan los servicios a nivel nacional. 3. Adquisición
de equipos de computación. 4. Las nuevas
tecnologías existentes en el mercado. 5. Nuevas tendencias en la adquisición del conocimiento |
D.O. 1. Ampliar
la infraestructura de la empresa para dar cabida a la expansión de nuevas actividades y funciones, así como
la incorporación de nuevos profesionales proactivos que atiendan a nuevos clientes 2.
Expansión tecnológica para mejorar los servicios. |
D.F. 1. Aperturarse a nuevos escenarios de la investigación,
publicidad, diseño gráfico y educación, aprovechando la tecnología de punta
para traspasar las fronteras nacionales. 2. Aprovechamiento del personal profesional para el
desarrollo y aplicación de nuevas ideas. 3.
Ofrecer cursos permanente de actualización y adquisición de nuevos
conocimientos a los empleados, para que sean aplicados en su quehacer laboral
|
|
AMENAZAS 1. Crisis
económica, política y social por la cual atraviesa el país. 2. Aumento
de los precios de los insumos utilizados
aumentan día con día |
A.D. 1.
Aumento planificado y flexible de los
servicios que ofrece la empresa, para hacer frente a la crisis económica, política
y social del país, con la finalidad de hacer más asequible el servicio a
nuestros usuarios |
A.F. 1. Aprovechar
la tendencia de aumento de la cartera de clientes, para establecer planes
diferentes de adquisición de nuestros servicios, a objeto de mantener y/o
aumentar los dividendos y soportar el alto costos de los insumos y se logra
la permanencia de la empresa en el mercado. |
OBJETIVOS ESPECÍFICOS PARA EL PERIODO DE PLANIFICACIÓN
1. Expandir
la infraestructura física de la empresa para la mejora y ampliación de los
servicios ofrecidos a los usuarios. Es
indispensable acondicionar y ampliar la estructura física de la organización
para ofrecer mejores condiciones y áreas de trabajo para los empleados, así
como áreas para descanso. Así como un ambiente de espera más confortable para
los clientes.
2. Incrementar los niveles de ingresos de T&A.
3. Elaborar indicadores de gestión
4. Aumentar la confianza del cliente en nuestro servicio.
5. Implantar
software y hardware que permitan gestionar las necesidades de las Dependencias
6.
Realizar la expansión extramuro. Aperturar nuevas áreas, así como se desea dar a conocer el
trabajo realizado a nivel internacional, utilizando Internet como un ente
importante para la gestión al cambio.
7. Optimizar
los procesos claves.
8. Desarrollar
programas de adiestramiento y planes de trabajo para los usuarios de la empresa.
Esta planificación
estratégica se llevará a cabo con la colaboración del personal de la empresa,
con la finalidad integrarlo al proceso transformador, el cual se realizará a mediano
y largo plazo, partiendo desde el 15 de enero del 2005.
Pero una
vez finalizado el proceso se realizará una retroalimentación que incluirá la
revisión de los estados financieros, los procesos internos, recursos humanos,
recursos materiales y clientes; para evaluar los resultados y realizar los
ajustes que se consideren pertinentes.