PLAN ESTRATEGICO PARA LA EMPRESA T&A

 

Por: Ing. Yamelis Quivera

Noviembre, 2004

 

INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA

 

Thesis & Advertising (T&A), es una organización con fines de lucro especializada en Publicidad, Educación, Asesorías de Tesis de Grado, y Desarrollo de Proyectos Industriales. En este sentido, sus clientes por lo general  son estudiantes, empresarios y profesionales diversos, que acuden a la empresa para requerir algunos de estos servicios. Los cuales se describen a continuación:

1. Publicidad: 

Departamento encargado del diseño de páginas web, tarjetería, presentaciones para foros, seminarios, tesis, conferencias, entre otros, así como actividades diversas en el área. Está en plena expansión.

2. Asesorías de Tesis de Grado:

Área de asesoría técnica y metodológica con personal altamente calificado en las áreas de enfermería, medicina, derecho, ingeniería, comunicación social, administración, economía, educación, publicidad, bioanálisis, entre otras. La asesoría o guía es dada a nivel de pregrado, postgrado y doctoral. Los clientes provienen de todas las Universidades Nacionales.

Este Departamento dispone de un staff de profesionales que orientan  y enseñan a los tesistas a la investigación, así como los asesoran para la presentación formal de su Trabajo de Grado, con técnicas de oratoria, autocontrol, respiración, dicción, entre las más importantes.

Su lema es “Excelencia y Calidad en la Investigación”, y así lo confirman  nuestros clientes.

3. Proyectos Industriales:

Este Departamento, está encargado del Desarrollo de Proyectos Industriales a nivel de Ingeniería Industrial y Sistemas. Entre otras cosas, diseña planos, manuales, así como asesora a los empresarios en lo pertinente a estas áreas. Además, les brinda un mantenimiento permanente y continuo de los proyectos culminados e implementados.

4. Educación:

La Organización también, está inscrita en Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), por lo que se dictan curso prácticos con un tiempo máximo de duración de 4 semanas, en las áreas  de computación y diseño gráfico.

El Organigrama Formal de la Actividad Objeto de Estudio

 

Thesis & Advertising, es una organización pequeña y aún se encuentra en plena expansión. Su organigrama es el siguiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

Dpto. de Publicidad

 

 

Dpto. de Asesoría

 

 

Dpto. de Proyectos

 

 

Dpto. de Educación

 

 
 

 

 

 

 

Tecnología: Equipos, Sistemas, Mecanismos para el Manejo Manual

Trabajos con equipos de computación en todas las áreas y departamentos, así como se cuenta con conexión constante a la red, y software de avanzada para satisfacer los requerimientos y necesidades de los clientes.

EQUIPO DE TRABAJO

Se cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados:

1.     Publicidad, diseñadores gráficos y próximamente publicistas.

2.    Asesorías de Tesis de Grado: Se posee un staff de asesores contratados para asesorar a los trabajos de investigación en sus diversas especialidades: Lic. en Enfermería, Lic. en Administración,  Abogados, Médicos, Ingenieros (Industriales, Civiles, y Sistemas), Educadores, Lic. en Contaduría, Psicólogos, Lic. en Comunicación Social, y Economistas, cada uno de ellos posee los conocimientos necesarios en  pedagogía para impartir los conocimientos a los tesistas.

3.    Proyectos Industriales: Ingeniero de Sistema, con Especialización en Industrial

4.    Educación: Por lo general laboran en esta área el Ingeniero de Sistema de proyectos industriales y  el Diseñador Gráfico.

5.    Se  cuenta con un abogado y un contador, ambos asesores externos de la organización.

 

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

 

1. MISIÓN:

 

Responder a las exigencias de los clientes con calidad, eficacia y eficiencia en los servicios. Su satisfacción es prioridad para la empresa, por cuanto considera que el cliente es su mejor medio publicitario.

 

2. OBJETIVOS:

 

Consolidarse como empresa líder en asesoría, desarrollo de proyectos, publicidad y educación a nivel nacional.

 

3. FILOSOFÍA:

 

El capital intelectual e intangible es el mejor medio para perpetuar la empresa en el tiempo.

 

4. VALORES:

 

ü                   Ética: Honorabilidad, transparencia y honestidad, la empresa  recompensa a sus empleados por su alto valor.

ü                   Compromiso: La empresa valora la alta disposición, la proactividad y  motivación al logro de un trabajo eficiente y eficaz.

ü                   Aportes, Creatividad e Innovación: La participación activa de los empleados, a través de  ideas y decisiones acertadas para el logro de objetivos cuantificables, realistas y rentables"

ü                   Atención individualizada a los usuarios: Se valora la actitud positiva de enfocarse en las necesidades y requerimientos de los  usuarios, excediendo permanentemente sus expectativas.

ü                   Comunicación y Trabajo en Equipo: La participación activa en las decisiones de la empresa en pro de mejorar los servicios y los procesos  es nuestra principal razón de ser, ya que se comparte y se visualizan los problemas desde varios espectros, encontrando la mejor solución.  

 

 


ANÁLISIS SITUACIONAL

 

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES

1. Poca  inversión económica, debido a la crisis que atraviesa el país.

2. Aumento de las tarifas  de los servicios, conllevando a una disminución poca pero significativa de los clientes.

3. Infraestructura deficiente e inadecuada

 

 

 

FORTALEZAS

1. Confianza en los empleados. Cada empleado de la organización tiene la facultad de proponer ideas para mejorar los procesos internos, cada uno inherente a su área.

2. Solicitud de opinión a los clientes para mejorar los errores y fortalecer los aciertos.

3. Calidad de los servicios prestados.

4. Disposición de los empleados para aprender nuevos temas.

5. No hay resistencia al cambio.

6. Innovación.

7. Trabajo en equipo.

8. La sede cuenta con terreno propio

9. Aumento de la cartera de clientes

OPORTUNIDADES

1. Amplio mercado.

2. Clientes satisfechos promocionan los servicios a nivel nacional.

3. Adquisición de equipos de computación.

4. Las nuevas tecnologías existentes en el mercado.

5. Nuevas tendencias en la adquisición del conocimiento

 

D.O.

1. Ampliar la infraestructura de la empresa para dar cabida a la expansión  de nuevas actividades y funciones, así como la incorporación de nuevos profesionales proactivos  que atiendan a nuevos clientes

2. Expansión tecnológica para mejorar los servicios.

 

D.F.

1. Aperturarse a nuevos escenarios de la investigación, publicidad, diseño gráfico y educación, aprovechando la tecnología de punta para traspasar  las fronteras  nacionales.

2. Aprovechamiento del personal profesional para el desarrollo y aplicación de nuevas ideas.

3. Ofrecer cursos permanente de actualización y adquisición de nuevos conocimientos a los empleados, para que sean aplicados en su quehacer laboral

AMENAZAS

1. Crisis económica, política y social por la cual atraviesa  el país.

2. Aumento de los precios de los insumos utilizados aumentan día con día

 

A.D.

1. Aumento planificado y flexible  de los servicios que ofrece la empresa, para hacer frente a la crisis económica, política y social del país, con la finalidad de hacer más asequible el servicio a nuestros usuarios

 

A.F.

1. Aprovechar la tendencia de aumento de la cartera de clientes, para establecer planes diferentes de adquisición de nuestros servicios, a objeto de mantener y/o aumentar los dividendos y soportar el alto costos de los insumos y se logra la permanencia de la empresa en el mercado.

 

 


OBJETIVOS ESPECÍFICOS PARA EL PERIODO DE PLANIFICACIÓN

 

1. Expandir la infraestructura física de la empresa para la mejora y ampliación de los servicios ofrecidos  a los usuarios. Es indispensable acondicionar y ampliar la estructura física de la organización para ofrecer mejores condiciones y áreas de trabajo para los empleados, así como áreas para descanso. Así como un ambiente de espera más confortable para los clientes.

2. Incrementar los niveles de ingresos de T&A.

3. Elaborar indicadores de gestión

4. Aumentar la confianza del cliente  en nuestro servicio.

5. Implantar software y hardware que permitan gestionar las necesidades de las Dependencias

6. Realizar la expansión extramuro. Aperturar nuevas áreas, así como se desea dar a conocer el trabajo realizado a nivel internacional, utilizando Internet como un ente importante para la gestión al cambio.

7. Optimizar los procesos claves.

 

8. Desarrollar programas de adiestramiento y planes de trabajo para los usuarios de la empresa.

 

Esta planificación estratégica se llevará a cabo con la colaboración del personal de la empresa, con la finalidad integrarlo al proceso transformador, el cual se realizará a mediano y largo plazo, partiendo desde el 15 de enero del 2005.

 

Pero una vez finalizado el proceso se realizará una retroalimentación que incluirá la revisión de los estados financieros, los procesos internos, recursos humanos, recursos materiales y clientes; para evaluar los resultados y realizar los ajustes que se consideren pertinentes.

 

 

 

 

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