TRABAJO N° 2: THESIS & ADVERTISING

 

Por Ing. Yamelis Quivera

 

¿En qué consiste la Actividad?

Thesis & Advertising, es una organización  con fines de lucro especializada en Publicidad, Asesorías de Tesis de Grado,  y desarrollo de Proyectos Industriales. En este sentido, sus clientes son personas varias,  y por lo general  son estudiantes, empresarios y profesionales diversos.

Publicidad:  Departamento encargado del diseño de páginas web, tarjetería, presentaciones para foros, seminarios, tesis, conferencias, entre otros, así como actividades diversas en el área. Está en plena expansión.

Asesorías de Tesis de Grado: es un área de asesoría técnica y metodológica con personal altamente calificado en las áreas de enfermería, medicina, derecho, ingeniería, comunicación social, administración, economía, educación, entre otras. La asesoría o guía  es dada a nivel de pregrado y postgrado, y nuestros clientes provienen de todas las Universidades Nacionales.

En este Departamento, nuestros profesionales orientan  y enseñan  a los tesistas a la investigación, así como los asesoran para la presentación formal de su Trabajo de Grado, con técnicas de oratoria, autocontrol, respiración, dicción , entre las más importantes.

Su lema es “Excelencia y Calidad en la Investigación”, y así lo confirman  nuestros clientes.

Proyectos Industriales: Este Departamento, está encargado del Desarrollo de Proyectos industriales a nivel de Ingeniería Industrial y Sistemas. Entre otras cosas, diseña planos, manuales, así como asesora a los empresarios en lo pertinente a estas áreas. Además, le brinda un mantenimiento permanente y continuo de los proyectos culminados e implementados.

La Organización también, está inscrita en Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), por lo que se dictan curso prácticos con un tiempo máximo de duración de 4 semanas, en las áreas  de computación y diseño gráfico.

El Organigrama Formal de la Actividad Objeto de Estudio

Thesis & Advertising, es una organización pequeña y  aún se encuentra en plena expansión. Su organigrama es el siguiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El Cargo de Gerente es el que ocupo actualmente, de tal manera que estoy a cargo de Thesis & Advertising.

Tecnología: Equipos, Sistemas, Mecanismos para el Manejo Manual

Trabajos con equipos de computación en todas nuestras áreas y departamentos, así como se cuenta con conexión constante a la red, y software de avanzada para satisfacer los requerimientos y necesidades de nuestros clientes.

En otras palabras, todas nuestras operaciones están automatizadas.

La Gente: ¿Quiénes son? Profesiones, Formación, Carácter

Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados:

1.      Publicidad, diseñadores gráficos y próximamente publicistas.

2.      Asesorías de Tesis de Grado: se posee un staff de asesores contratados para asesoras a los tesis en sus diversas especialidades: Lic. en Enfermería, Lic. en Administración,  Abogados, Médicos, Ingenieros (Industriales, Civiles, y Sistemas), Educadores, Lic. en Contaduría, Psicólogos, Lic. en Comunicación Social, y Economistas, cada uno de ellos posee los conocimientos necesarios en  pedagogía para impartir los conocimientos a los tesistas.

3.      Proyectos Industriales: Ingeniero de Sistema, con Especialización en Industrial

4.      Educación: Por lo general laboran en esta área el Ingeniero de Sistema de proyectos industriales y  el Diseñador Gráfico.

5.      Se  cuenta con un abogado y un contador, ambos asesores externos de la organización.

Los Procesos

Diseño Gráfico:

1. El cliente consulta nuestros servicios
2. Se le realiza una entrevista al cliente para conocer sus requerimientos
3. Diseño de  bosquejos o bocetos diferentes
4. Selección del boceto por el cliente y verbalización de requerimientos adicionales
5. Realización del diseño final
6. Consulta al cliente
7. Culminación del trabajo

Asesoría:

1. El tesista verbaliza sus inquietudes
2. El Asesor, orienta al estudiante con respecto a la definición del título
3.  El asesor explica fase de las investigación
4. El alumno, realiza capítulos según orientaciones
5. Asesor revisa, corrige, explica y conversa con el alumno, para escuchar razones. También explica diversas técnicas de investigación, recolección de datos, muestreo, etc.
6. El alumno realiza correcciones.
7.  Asesoría  para la presentación formal de su Trabajo de Grado, con técnicas de oratoria, autocontrol, respiración, dicción , entre las más importantes.
8. Acompañar al alumno ha la presentación formal de la tesis.

Proyectos Industriales:

1. El cliente consulta nuestros servicios
2. Se le realiza una entrevista al cliente para conocer sus requerimientos
3. Diagnóstico de la situación
4. Recolección  de la información necesaria
5. Diseño del proyecto
6. Desarrollo del  proyecto
7. Implementación del proyecto
8. Seguimiento del proyecto
9. Mantenimiento del proyecto

Impulsos: ¿Qué cosas hacen posible cambios para mejorar esa actividad?

Cada empleado de la organización tiene la facultad de proponer ideas para mejorar los procesos internos, cada uno inherente a su área. Además, le pedimos la opinión a nuestros clientes para mejorar nuestros errores y fortalecer los aciertos. La satisfacción de sus requerimientos es nuestra prioridad.

Frenos: ¿Qué cosas dificultan los cambios para mejorar esa actividad?

El único freno que posee la organización es la  inversión económica, debido a la crisis que atraviesa el país. Además, los precios de los insumos que se utilizan aumentan día con día, lo cual obliga  al aumento de las tarifas  de los servicios, y esto conlleva, a una disminución poca pero significativa de los clientes, por cuanto los precios pueden  afectar su presupuesto.

Intimidades: ¿Qué cosas forman parte de esa actividad y no se observan a simple vista: La Secretaria es novia del Jefe. La Gerente de Contabilidad es familia de uno de los socios?

En este momento, no existen situaciones íntimas dentro de la empresa, por cuanto el personal es variado y no está ligado a mi persona. En todo caso, siempre comento “El trabajo es una cosa y la amistad es otra, por sobre todas las cosas seamos profesionales”

Factores Externos: Elementos al medio ambiente (interno y externo a la organización) que afectan la actividad.

El factor externo que más afecta a la organización es el económico. No es desconocido para nadie que situación inestable económica, social y política afecta a todas las organizaciones en un país. Especialmente, si es una PYME. Sin embargo, con planificación y una adecuada logística y una  buena actividad gerencial  se puede mantener una organización.

Motor del Cambio: Conjunto de Estrategias recomendadas para gestionar un cambio en el proceso

-         Expansión Extramuro, actualmente se está aperturando nuevas áreas, así como se desea dar a conocer el trabajo realizado a nivel internacional, utilizando Internet como un ente importante para la gestión al cambio.

-         Expansión Física, es indispensable acondicionar y ampliar la estructura física de la organización para ofrecer mejores condiciones y áreas de trabajo para los empleados, así como áreas para descanso. Así como un ambiente de espera más confortable para los clientes.

 

Infografía

DISEÑO GRAFICO

URL: http://www.delacruzdigital.com/ve/qs.html

Delacruz Digital es una Unidad Operativa de GRUPO DELACRUZ en la cual convergen la ingeniería, el arte y la ciencia a través del Diseño Gráfico, Diseño Web y Multimedia, el Hospedaje de Páginas Web y la Producción Gráfica para lograr piezas de alto impacto visual, calidad, durabilidad y mejor relación precio -valor que su empresa, producto o servicio necesita acorde con sus objetivos, mercado meta, posicionamiento y presencia en el mercado.

 

DISEÑO GRAFICO AUTOEDITORES

URL: http://www.cumboto.com.ve/org.jnlyaftp/diseño.htm

Autoeditores es una empresa dedicada al Diseño gráfico en general, avisos publicitarios, portadas, afiches o carteles, Diseño Web. Utilizando para ello los siguientes programas de aplicación: Adobe Page Maker, Corel Draw,  y Adobe Photo Shop. Por su puesto, que su actividad es similar a la realizada por Thesis & Advertising, en esa área.