UNIVERSIDAD YACAMBU

Vicerectorado de Estudios A Distancia

Coordinación de Programas de  Maestría

Maestría en Gerencia de Las Finanzas y de los Negocios

Asignatura: Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión

 

 

 

 

 

 

 

Trabajo 2

Impacto de la Tecnología sobre el Recurso Humano

 

 

 

 

 

 

Profesor:

Prof.. Christian Fossa Andersen

 

 

 

 

Alumno:

Wolfgang José Brito Hernández

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Barcelona, Septiembre 2008

INDICE

 

 

INTRODUCCION

MARCO TEORICO

Reseña Histórica

CAMBIOS EN LA TECNOLOGIA Y SU EFECTO SOBRE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

La Cybergerencia:

Incorporacion del Recurso Humano a la Actividad Empresarial dentro del Actual Entorno de las Nuevas Tecnologias.

¿Cómo han sido en los últimos 5 a 10 años los cambios tecnológicos en la Organización donde el autor labora?

¿Cómo puede afectar los cambios tecnológicos dentro de 5, 10 y 20 años a la Organización donde labora el autor?

¿Cómo se relacionan los cambios tecnológicos y la incorporación a los mismos de RRHH con el  Trabajo Especial de Grado (TEG)?

INFOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA

 


 

INTRODUCCION

 

Para la década de los setenta, la computación  y los programas computacionales eran conceptos sumamente alejados del entorno cotidiano de las personas y de muchas empresas, eran muy pocos quienes manejaban estos conceptos, pero, el constante crecimiento de la sociedad y el mundo competitivo en las últimos décadas, han permitido que la Tecnología juegue un papel muy importante en la formación del Recurso Humano, Los avances tecnológicos, el aumento de la complejidad tecnológica que se desarrolla dentro del ámbito económico, ha provocado a  que el conocimiento irrumpa un lugar valioso como recurso necesario más allá de los bienes de capital.

 

En tal sentido,  la formación de los Recursos Humanos (RRHH), es un medio eficaz para dar respuesta a este nuevo escenario, por lo tanto, las empresas, institutos de capacitación, universidades, etc.  Se han inclinado sobre la enseñanza para el manejo de las nuevas herramientas tecnológicas.

 

El objetivo de este trabajo consiste en realizar un enfoque del papel que juega la tecnología en la formación e incorporación del  Recurso Humano a la actividad empresarial, además, de los cambios, desarrollos y efectos que estos puedan tener en la aplicación de estos cambios a l entorno personal. El efecto al entorno de trabajo dentro de 5, 10 y 20 años como consecuencia de los cambios tecnológicos recientes (últimos 5 a 10 años) y los que están por ocurrir y deban ocurrir en el futuro.

 

 

MARCO TEORICO

 

Reseña Histórica

 

Según la  Enciclopedia Práctica de la Mediana y Pequeña Empresa:

 

Hoy se entiende por computadora una máquina electrónica capaz de realizar cálculos y procesos de datos de forma automática y a gran velocidad, de acuerdo con una secuencia dada de instrucciones.

 

Desde tiempo inmemorial se realizaron intentos de idear máquinas que sirvieran para llevar a cabo cálculos rápidos y precisos.  Fue a mediados del siglo XVII cuando el genial matemático Pascal concibió un ingenio basado en ruedas dentadas que era capaz de sumar y restar.

 

Algo más tarde, en 1672, Gottfried Wilhelm Leibniz constituyó una  máquina que sumaba, restaba, multiplicaba, dividía y buscaba raíces cuadradas. Ya a principios del siglo XIX, el francés Jacquard  la que puede considerarse la primera máquina de producción programada mediante tarjetas perforadas. La máquina en cuestión tejía siguiendo los dibujos de las tarjetas.

 

En 1937, el inglés Alan Turing desarrolló la teoría matemática de la computación, contribuyendo a la fundamentación teórica de las máquinas digitales que se desarrollaron en los años cuarenta.

 

En ese mismo período, John von Neumann terminó de sentar las bases de la ciencia de la computación; hasta tal punto que en la actualidad  sus análisis siguen siendo estudiados en la mayoría de las facultades de computación del mundo.

 

 

CAMBIOS EN LA TECNOLOGIA Y SU EFECTO SOBRE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

 

El mundo cambia constantemente y dentro de esos cambios la tecnología juega un papel muy importante, ya que ésta, experimenta en cada segundo que transcurre nuevos avances, “lo que hoy parece ser lo último mañana ya es obsoleto”. 

 

Antes de entrar en el tema es importante definir en que consiste la tecnología,  Rosenberg, J. (1994) la define como: Ciencia industrial, especialmente cuando se refiere a la sustitución del trabajo por un equipo avanzado, aplicada al conocimiento científico que se utiliza en la resolución de cuestiones y problemas práctico, en la evolución de nuevos productos y nuevos procesos de fabricación, y en la introducción de cambios importantes en las técnicas de distribución física”.

 

Para Curcio C.: (S/F)  El mundo cambia, y particularmente la tecnología informática lo hace permanentemente. Si no se cuenta con un proceso formal para su administración, se corren riesgos que pueden afectar la continuidad del Negocio”.

Es común oír hablar de la resistencia natural que presenta el ser humano al cambio. En tecnología, esta resistencia se ve representada por la conocida frase “lo que funciona no se toca”. Si bien “no cambiar” garantiza mantener un status quo, también podría provocar la pérdida de ventajas competitivas y mayores costos de mantenimiento, para al final tener que afrontar proyectos de ajuste de mayor envergadura y complejidad.

En el extremo opuesto están aquellos a los que les fascina cambiar. Si bien, adoptar tempranamente determinadas tecnologías puede aportar ventajas competitivas, una actitud exacerbada en este sentido, ejecutando cambios en forma “heroica”, puede llevar a un desastre, al ser realizados sin la más mínima evaluación de sus consecuencias y sin proceso de decisión alguno, más que la voluntad de hacerlos. (1)

 

            Es decir, los cambios tecnológicos, cuando son adoptados por una organización en concordancia con los cambios de la demanda de nuevos instrumentos de información, serán adecuados; si se toman en cuenta las ventajas comparativas que puedan tener estos cambios en la estructura de la organización.  O sea, que no deben tomarse en forma acelerada la adopción de nuevos cambios;  pero tampoco,  se deben dejar de tomar en consideración los ajustes a los cambios tecnológicos, porque, las consecuencias podrían tender a la desaparición de la organización.

 

            Asimismo,  Salazar R.(2001)  Expresa que:

En la actualidad las empresas se apoyan fuertemente en diferentes herramientas a fin de facilitar la manera en que se realiza su trabajo y al mismo tiempo incrementar los niveles de desempeño y productividad. En muchas ocasiones desgraciadamente se le apuesta firmemente a la tecnología esperando que ella pueda hacer maravillas y solucionar problemas complicados. Desgraciadamente se le apuesta con los ojos cerrados, sin bases sólidas. Cabe decir que la moda dentro de las organizaciones representa un papel muy importante. Sin embargo, es muy cierto que la tecnología bien estudiada, planeada y administrada, si produce cambios positivos muy notorios.  En lo referente a la tecnología hay un factor desgraciadamente incontrolable, pero de suma importancia, el “Tiempo”. La tecnología de año en año puede cambiar, por esto la planeación de la tecnología no debe ser por moda, sino por necesidad. Definitivamente la oficina en nuestros días debe ser más dinámica y no estar limitada a horarios ni lugares. Ahora cuando el personal no esta dentro de su oficina puede alcanzar la información que esta dentro de ella. Incluso con los nuevos "Cyber Cafés", donde una persona puede accesar a Internet desde máquinas preinstaladas en el establecimiento o bien llevando su propio notebook y conectándose a la red. (2)

 

De lo anterior se desprende, que la tecnología por si sola no representa una herramienta única dentro de las empresas, esta debe ser planificada, tomando en cuenta las necesidades de cambio, en concordancia con la estructura física y el RRHH disponible, debido a lo susceptible que ésta es al tiempo.

 

Para mayor comprensión sobre este tema, se hace necesario describir algunos términos tecnológicos como:

 

La Cybergerencia:

Para Felix Socorro: La Cybergerencia conjuga la administración y la transferencia del conocimiento con el uso racional y óptimo de la tecnología, no con la intención de desplazar al hombre por la máquina, sino con el propósito de orientar su desempeño al uso eficiente de la misma, con la finalidad de ahorrar costos e incrementar las ganancias.

Esta herramienta gerencial asume como reto la necesidad de adiestrar, capacitar y desarrollar al individuo en lo que a la tecnología se refiere, no desde el concepto básico del empleo de la máquina para fines puramente operativos, pues de ser así su existencia carecería de sentido. Se refiere a la visualización del empleo de la tecnología como un instrumento estratégico (3).

 

            De lo antes expuesto se puede inferir, que la cybergerencia, es la manera de cómo el RRHH se ha incorporado a la tecnología dentro de la empresa, si bien la tecnología dentro de ésta, no ha sido utilizada en su máxima expresión, ya sea porque la misma es empleada como procesador de palabras, en hojas de cálculos, en video conferencias, en presentaciones digitales, etc. esta herramienta ha obligado a la gerencia, a que el personal debe estar capacitado para manejar este tipo de instrumento para agregar valor al trabajo diario y no permitir la subutilización de este valioso recurso y nueva forma de trabajo, y en ningún momento intentar sustituir al hombre por la máquina.

 

            Para determinar la influencia de la tecnología en las empresas, surge a continuación la siguiente interrogativ,: formulada por Medina C. (S/F)

¿Cuál es el aporte real y medible de las tecnologías de la información a las empresas?

El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la EFICACIA. Hemos llegado a esta conclusión a través del análisis de las necesidades tecnológicas de las empresas intensivas en activos a lo largo de nuestros años de experiencia desarrollando soluciones de negocios para el sector empresarial. El punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos (4).

 

            Es decir, que una forma de medir si la tecnología ha influido favorablemente en la estructura organizacional, es a través, del uso de medidas o ratios financieros para calcular comparativamente la plusvalía o valor agregado como resultado del avance tecnológico aplicado, en forma de utilidad monetaria y en el reconocimiento de una mayor preparación del RRHH en la parte social. Por eso una vez más se debe hacer énfasis en que la tecnología debe ser planificada y seleccionada de acuerdo a las necesidades reales de la empresa y no obedecer a patrones de moda.

 

Incorporacion del Recurso Humano a la Actividad Empresarial dentro del Actual Entorno de las Nuevas Tecnologias.

 

Sin duda que se necesita tener una concepción, una idea clara respecto a qué es el llamado Recurso Humano. Las personas no son recursos, por el contrario son algo muy distinto y superior; los recursos humanos son las capacidades humanas, sus conocimientos, sus experiencias, sus habilidades y sus talentos en general. En vez de pretender gerencial o administrar personas lo que debemos administrar como recursos son sus facilidades y recursos personales.

Para la toma de decisiones de manera eficaz, es fundamental la adquisición y uso del conocimiento. Las empresas requieren para esto, fomentar la adquisición de tecnologías y conocimientos lo que les permite su procesamiento y uso de forma objetiva y adecuada, su incremento y protección son aspectos fundamentales. Todo ello dirigido, a desarrollar organizaciones inteligentes y capaces de crear nuevos conocimientos y tecnologías, como resultado de esa información procesada. La competitividad empresarial se desplaza hacia el capital humano, que ostenta el saber hacer en las organizaciones, es por eso que la innovación se hace más importante que la generación masiva de productos (5).

 

 

            Para Habermas J. (1989), El uso de la tecnología se trata de un asunto complejo que está presente en la experiencia de vida de grupos sociales repletos de diversidades, de conflictos, de deseos de cambios, de esperanza y de resistencia, y su importancia radica fundamentalmente en el uso adecuado de la comunicación, como constructora y moderadora de la vida social en general y de la vida de las personas en particular.

 

            Lévy, P. (1998)  Considera que el uso de la palabra impacto para definir a las tecnologías es una metáfora inadecuada porque las técnicas no solamente son imaginadas, fabricadas, reinterpretadas durante su uso por los grupos humanos, sino que también es el propio uso intensivo de las herramientas que constituye a la humanidad.

 

            Castells, M. (1996)  Afirma que la cuestión del determinismo tecnológico es algo infundado., dado que la tecnología es la sociedad y la sociedad no puede ser entendida, o representada, sin sus herramientas tecnológicas. Recuerda que muchos factores, inclusive la creatividad y la iniciativa emprendedora, intervienen, en el proceso del descubrimiento científico, de innovación tecnológica y de sus aplicaciones sociales, de forma que el resultado final depende de un complejo patrón interactivo.

 

            Por otra parte Wolton, D. (2000) Asume que aunque la tecnología sea un elemento espectacular en el actual marco social, no reside en ella lo fundamental sino en la comprensión de las relaciones, más o menos contradictorias, entre sistema técnico, modelo cultural y proyecto de la organización de la comunicación.  Para ejemplificar lo anterior Wolton se refiere a la aparición de la tipografía, afirmando que no fue esa técnica la que por si misma transformó a Europa, sino, que la unión entre la tipografía y el profundo movimiento de cuestionamiento de la iglesia católica lo que inyectó sentido a la revolución de la empresa y no al contrario.  Del mismo modo, afirma que la radio y la televisión no habrían tenido el mismo impacto sino hubiesen estado ligado a un profundo movimiento a favor de la democracia de masas.

 

 

¿Cómo han sido en los últimos 5 a 10 años los cambios tecnológicos en la Organización donde el autor labora?

 

            Cabe señalar, que en la organización para la cual el autor labora, se había venido desarrollando progresivamente la parte tecnológica, para los años 94 - 98, comenzando con estudios satelitales, creándose para ese entonces aulas virtuales, las cuales, estaban en conexión directa con la Universidad de Monte Rey en México, para estudios de postgrados. Además la inclusión de esta tecnología a las áreas administrativas, impulsándose una descentralización de los procesos administrativos, y aumentando la comunicación organizacional desde los niveles más bajos hasta los altos niveles a través de las teleconferencias. Pero, a partir del año 2000, estos recursos tecnológicos fueron desapareciendo por la falta de atención y mantenimiento por parte de personal calificado para estas labores, debido a que el personal encargado para el manejo de toda esta tecnología, en su mayoría; era contratado a través de la figura de outsourcing (servicio contratado por empresa externa dentro de la organización)  

 

¿Cómo puede afectar los cambios tecnológicos dentro de 5, 10 y 20 años a la Organización donde labora el autor?

 

Actualmente los procesos administrativos, progresivamente los han ido centralizando, para la parte académica, se están armando nuevamente las aulas virtuales pero, para estudios de pregrado con la modalidad de cursos a distancia a través de la Internet y cursos con clases presénciales.

 

            En la parte Administrativa se está enviado la información a través de correo electrónico para la sede principal ubicada en Caracas, debido a que esta casa de estudio, está conformada por 24 Núcleo a nivel nacional, donde la información debe ser lo más accesible y pronto posible, para que la misma sea consolidada a tiempo para el momento en que se requiera.

 

            Asimismo, se está cambiando el sistema operativo de Microsoft a Linux, lo que está ocasionando una resistencia del personal al cambio, por cuanto este programa se presenta como un “reinicio a la tecnología”, motivado a la costumbre de usar Microsoft, durante más de 15 años, mientras que el Linux es un software libre que permite inventar, crear o modificar programas, para lo cual el recurso humano no está preparado, debido a que no se tomó en consideración la planificación para implementar esta nueva tecnología dejando a un lado al usuario.  En los actuales momentos, es cuando, se están realizando cursos para capacitar al personal y adaptarlo a esta nueva tecnología, además se está introduciendo la intranet como medio de comunicación directa.

 

            En relación la parte académica para el futuro se espera que los cursos sean a distancia y por vía de la Internet, con el fin de implantar un aprendizaje que le quede al alumno por siempre a través del tiempo, además de los avances educativos la Internet le ofrece al participante una biblioteca virtual, amplia y de fácil manejo para la investigación, con la cual podrá contar con información reciente.

 

            La mejor manera de imaginarse el futuro de esta organización con los avances tecnológicos, es pensando en función de lo que hoy se tiene en avances tecnológicos, sólo con mirar y darse cuenta que si hace 10 años atrás se dijera que podía estudiarse una profesión o postgrado sin asistir al aula de  clase dirían “esa persona está demente” y hoy en día, es posible realizar estos estudios con personas altamente calificadas desde otros estados y países, no importa la distancia ni el tiempo, solo con una computadora y una Internet se logra ese objetivo.

 

            Por lo tanto no es difícil pensar, que para el futuro las áreas administrativas de las empresas podrán funcionar en espacios pequeños, libres de archivos, carpetas, papelería en general, y artículos de oficina como lápices, bolígrafos, etc.  la organización en referencia por tratarse de una institución educativa podrá hacerlo como lo está haciendo la Universidad Yacambu, por lo tanto las grandes colas para inscripciones, quedarían reducidas a una computadora donde se recibe el depósito de inscripción y se le suministra la información necesaria al participante a través de la web.

 

            En cuanto a las áreas administrativas, la elaboración de presupuesto, su ejecución, la contabilidad entre otros, se verá más simplificada realizándose directamente por programas de computación a los cuales con solo hablar a la computadora, procederá a cargar la información sin necesidad del teclado y Mouse. 

 

            Es de imaginarse muebles en metal con vidrios, paredes pintadas con  colores alegres, chips en los escritorios que detectarán si el empleado se encuentra o no fuera de su sitio de trabajo.

 

Pascual,  I. (1996). Señala, que: “…La digitalización, en definitiva, ha penetrado en el mundo empresarial. La oficina del próximo siglo se basará en la tecnología digital. Tendrá dos pilares fundamentales: las comunicaciones -internas y externas-, que tienden a la globalización del trabajo a través de las nuevas tecnologías, y la ofimática integrada, que asocia en un solo equipo las funciones que ahora desempeñan varios aparatos, como la copiadora, la impresora o el escáner. La puesta al día de la nueva oficina implica así aceptar dos conceptos tan opuestos como lo global y lo integrado…”. (6)

 

 

¿Cómo se relacionan los cambios tecnológicos y la incorporación a los mismos de RRHH con el  Trabajo Especial de Grado (TEG)?

 

            Los Cambios Tecnológicos aplicados al TEG,  PLAN PARA INCENTIVAR EL  TURISMO EN EL PUEBLO EL HATILLO  MUNICIPIO PEÑALVER,  EDO. ANZOATEGUI VENEZUELA, permitirán apoyarse en el uso de la información a través de la Internet, diseñando una página Web, para promocionar el ambiente turístico de la región, para lo cual se necesitará el hardware, software y RRHH capacitados para crear dicha página, manejar la información y atender la demanda de turistas a la zona.

La planificación estratégica de los RRHH como herramienta fundamental de los planes de acción a seguir en los objetivos que se persiguen con este plan, permite anticipar la preparación que deben tener los trabajadores que prestarán el servicio en la implementación del plan en el sector.

Para lograr tener éxito en ese proyecto se debe preparar los RRHH del sector a través de un sistema de enseñanza eficiente, eficaz y actualizado a las exigencias actuales de la demanda turística, con el fin de generar empleos permanentes y no esporádicos, así, como utilizar como política, la evaluación del desempeño de los RRHH, con el objetivo de aplicar correctivos a tiempo en la conducta educativa de los trabajadores del área. Con esta acción se podría lograr mantener cautivo al RRHH de la zona, y evitar que se trasladen a otras zonas del país, dotándolos de una profesión digna y en consonancia  con su medio ambiente.

 

INFOGRAFIA

 

 

1.      Curcio, C. (S/F). ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE CAMBIOS EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA (TI): El mundo cambia, y particularmente la tecnología informática lo hace permanentemente. Si no se cuenta con un proceso formal para su administración, se corren riesgos que pueden afectar la continuidad del Negocio.

Disponible en:

http://www.degerencia.com/articulo/administracion_exitosa_de_cambios_en_tecnologia_informatica

 

2.      Salazar, R. (2001).  IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL EN EL AREA DE SERVICIOS: En la actualidad las empresas se apoyan fuertemente en diferentes herramientas a fin de facilitar la manera en que se realiza su trabajo y al mismo tiempo incrementar los niveles de desempeño y productividad.

Disponible en: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/virtualoffice.htm

 

3. Socorro, F.  CYBERGERENCIA: EL RETO DE GERENCIAR LA TECNOLOGÍA: La Cybergerencia conjuga la administración y la transferencia del conocimiento con el uso racional y óptimo de la tecnología, no con la intención de desplazar al hombre por la máquina, sino con el propósito de orientar su desempeño al uso eficiente de la misma, con la finalidad de ahorrar costos e incrementar las ganancias.

Disponible en:

http://www.degerencia.com/articulo/cybergerencia_el_reto_de_gerenciar_la_tecnologia

 

4.  Medina, C. TECNOLOGIA MAS EMPRESA, IGUAL DESARROLLO: El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la EFICACIA. Hemos llegado a esta conclusión a través del análisis de las necesidades tecnológicas de las empresas intensivas en activos a lo largo de nuestros años de experiencia desarrollando soluciones de negocios para el sector empresarial.

Disponible en:

http://www.degerencia.com/articulo/tecnologia_mas_empresa_igual_desarrollo

 

5.  Gómez, R. (2006) DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CIENCIA E  INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EMPRESARIAL:  La empresa moderna requiere un modelo de Sistema de Gestión que le sirva de guía para encausar y estructurar las actividades de Ciencia e Innovación Tecnológica que desarrolla, es por eso que el objetivo de este trabajo se centra en el diseño de un Sistema de Gestión de Ciencia e Innovación Tecnológica (SGCIT), que debe servir como herramienta organizativa a los equipos de dirección.

Disponible en:

http://www.monografias.com

 

6.  Pascual, I. (1996),  La Oficina del Futuro: El concepto tradicional de oficina está cambiando. La imagen de una estancia repleta de papeles, archivadores, máquinas de escribir y fotocopiadoras, con una gran mesa de despacho y un ejecutivo pegado al teléfono, se está quedando obsoleta.

Disponible en:

http://www.elmundo.es/sudinero/noticias/act-51-8.html

 

 

BIBLIOGRAFIA

 

Castells, M. (1996), LA SOCIEDAD RED. Madrid Alianza Editorial, volumen 1º de la era de la información: Economía, Sociedad y Cultura.

 

ENCICLOPEDIA PRÁCTICA DE LA MEDIANA Y PEQUEÑA EMPRESA (PYMES).  (2005) Editorial Oceano/Centrum, España.

 

Lévy, Pierre (1998).  LA CIBERCULTURA. Barcelona Universitat Oberta de Catalunya: Proa.

 

Rosemberg, J. (1994)  DICCIONARIO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, Editorial Océano/Centrum. España

 

Wolton, D. (2000), Internet, ¿y después? Barcelona, Editorial Gedisa.

 

 

 

 

 

Lic. Wolfgang Brito H.

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