ESPECIAL 50 DICAS WORD

DICA Nº 1 - Régua

O Word tem duas réguas, uma, vertical, e outra, horizontal. Para ocultá-las, desliga-se o comando Exibir/Régua. No entanto, é possível que, ao trabalhar com algum documento específico, você precise utilizar as réguas. Então, o caminho-padrão é recorrer ao menu, reativar aquele comando e desligá-lo outra vez, após terminar com o documento. Sem dúvida, esse vaivém acaba se tornando maçante. Uma solução mais rápida é manter as réguas ocultas e, quando precisar delas, colocar o ponteiro do mouse imediatamente abaixo da última barra de ferramentas no alto da tela (para a régua horizontal) ou junto ao canto esquerdo da janela (para a régua vertical). Atenção: a régua vertical só aparece no modo de exibição Layout da Página.

DICA Nº 2 - Imagem na tabela

No Word 97, quando se tenta inserir uma imagem do clip-art numa célula de tabela, a figura aparece na página, mas fora da tabela. Existe um truque para remediar essa falta de pontaria. Acione Inserir/Figura/Clip-art e escolha a imagem. Selecione a imagem onde estiver na página e dê o comando Editar/Recortar (Ctrl+X), copiando-a para a memória. Agora, ponha o cursor na célula desejada e acione Editar/Colar Especial. Na tela que se abre, selecione Figura (na caixa Como) e desligue a opção Flutuar Sobre Texto. Pronto. Essa operação não é necessária no Word 2000, que insere a figura na tabela diretamente do clip-art.

DICA Nº 3 - Somatório

No Word 2000 ou 97, para obter a somatória dos números numa coluna de tabela, coloque o cursor numa célula abaixo dos números e acione o comando Tabela/Fórmula. No campo Fórmula, digite o comando:

=SUM(ABOVE)

e acione OK. Para obter a soma de uma linha, coloque o cursor numa célula à direita dos números e indique:

=SUM(justify)

Aliás, o próprio Word sugere esses comandos. O que ele não sugere, mas aceita, é fazer a soma de números que estão abaixo ou à direita da célula escolhida. Para isso, use:

=SUM(BELOW)

=SUM(RIGHT)

DICA Nº 4 - Tabela à mão livre

O Word oferece dois caminhos para a inclusão de tabelas num documento: Inserir Tabela e Desenhar Tabela. Com o primeiro (que também está disponível no botão de mesmo nome), você indica previamente os números de linhas e colunas da tabela. Com o outro, você desenha a tabela à mão livre. Escolha a última opção quando quiser criar a estrutura de uma tabela mais complicada. Por exemplo, daquelas em que algumas linhas apresentam subdivisões. Faça o traçado manual sem se preocupar com a finalização. Depois, use os comandos Tabela/Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela/Distribuir Colunas Uniformemente, para ajustar o espaçamento.

DICA Nº 5 - E-mail retransmitido

Um colega de trabalho retransmite para você um e-mail, que chega cheio de sinais de maior do que (>). Você precisa editar essa mensagem no Word e incluí-la num relatório. Como fazer para livrar-se daqueles sinais? Simples: acione Editar/Substituir. Na caixa de texto Localizar, digite ">", sem as aspas, e deixe em branco a caixa Substituir. Por fim, clique no botão Substituir Tudo.

E se, no e-mail acima, o texto também incluir quebras de parágrafo irregulares, no meio das linhas? Esse caso é um pouco mais difícil, mas também não é motivo para que você se renda ao ajuste manual. Comande Editar/Substituir (ou Ctrl+U) e escreva ^p (circunflexo seguido de p minúsculo) em Localizar. Em Substituir, digite um espaço. Mande substituir tudo e veja o resultado. Um detalhe: ^p é o código correspondente ao sinal de parágrafo.

DICA Nº 6 - Recortar e colar

O Word traz um recurso chamado Recortar e Colar Avançados. Com ele, pode-se colar uma palavra bem à direita de outra e o Word adiciona automaticamente o espaço necessário. Da mesma forma, quando se insere uma palavra antes de um ponto, o Word garante que não fique um espaço entre a palavra e o ponto. Mas isso só funciona se o recurso estiver ligado. Verifique em Ferramentas/Opções/Editar/caixa Recortar e Colar Avançados.

DICA Nº 7 - Comentários

Você pode incluir em documentos do Word comentários ocultos, não imprimíveis. Eles são úteis na hora de revisar e finalizar o texto e também podem conter informações para colegas de trabalho com quem você compartilhe o documento. Para adicionar um comentário: a) Marque o trecho que deve servir de "entrada" para o comentário. b) Acione Inserir/Comentário. A tela se subdivide. c) Na parte inferior, digite o texto do comentário e clique em Fechar. Pronto. O trecho selecionado apresenta uma cor de destaque. Coloque o mouse sobre ele e aparece uma janela pop-up com o comentário. Para eliminar o lembrete, basta clicar com o botão direito na área destacada e escolher Excluir Comentário.

DICA Nº 8 - Lembrete de voz

Em vez de agregar ao texto um comentário escrito, você pode anexar um recado falado. Basta ter um micro multimídia com microfone. Para isso, marque o trecho de entrada e acione Inserir/Comentário. Na janela inferior, clique no botão com o ícone de uma fita cassete. O Word abre o programa Gravador de Som. Clique no botão vermelho e grave a sua mensagem. O arquivo de som ficará embutido no documento. Ao acessar o comentário, o recado será reproduzido.

DICA Nº 9 -  Autocorreção

Você trabalha para a fictícia Associação Autônoma da Indústria de Componentes de Software e Produtos Afins (Aicospa). Ao elaborar documentos, você precisa redigitar numerosas vezes o longo nome da entidade. Que tal facilitar essa tarefa com uma entrada na tabela de AutoCorreção? Acione Ferramentas/AutoCorreção. Na tela que se abre, escreva, na caixa Substituir, uma palavra curta para representar o nome da entidade - por exemplo, aicos. Na caixa Por, digite o nome completo da associação e acione o botão OK. Agora, quando precisar escrever aquele nome longo, basta digitar aicos e acionar a barra de espaço. O Word, imediatamente, substitui a forma curta pela forma longa. Tenha apenas o cuidado de escolher uma palavra-chave que não se confunda com outros termos que normalmente entram no texto.

Outra forma de acelerar a digitação de trechos longos é trabalhar com uma correção automática criando uma entrada de AutoTexto. Com o mesmo exemplo anterior, escreva o nome completo da associação, selecione-o e dê o comando Inserir/AutoTexto/AutoTexto. O Word abre a janela AutoCorreção, que aparece com a orelha AutoTexto em primeiro plano. Na caixa visualização, embaixo, vem o nome da entidade. Na caixa Sugerir Entradas de AutoTexto, digite a forma abreviada -que deve ter pelo menos quatro letras. Noo uso, quando você escrever a abreviação, aparecerá uma dica com o nome da entidade. Para aceitar escrevê-lo, pressione a tecla Enter.

DICA Nº 10 -  Detalhes do estilo

É fácil saber qual estilo foi usado num trecho qualquer de um documento. Basta colocar o cursor nesse trecho e ver o nome do estilo na barra de ferramentas Formatação. Mas como verificar rapidamente os detalhes do estilo? Clique em Ajuda/O Que É Isto? Em seguida, clique no parágrafo de cujo estilo você quer conhecer os detalhes. O Word exibe um balão com todas as informações sobre o parágrafo.

DICA Nº 11 -  Adeus hyperlinks

Sempre que você escreve uma URL (endereço de e-mail ou WWW), o Word automaticamente associa um hyperlink a esse endereço. Se você não quiser essa mudança, acione Ctrl+Z (Desfazer) logo após a digitação. Se, em lugar de desfazer a inserção automática de um hyperlink, sua intenção é desativar essa função de forma permanente, clique em Ferramentas/AutoCorreção. Na orelha AutoFormatação ao Digitar, desligue a opção Internet e Caminhos de Rede por Hyperlinks. Pronto. Seus endereços Web ou de e-mail não ficarão mais marcados.

DICA Nº 12 - Apenas uma frase

Quer selecionar apenas uma frase no texto? Mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica com o mouse em qualquer ponto da frase.

DICA Nº 13 - Data e hora certas

Muitos usuários do Word reclamam: usam o comando Inserir/Data e Hora para marcar o documento com um dos numerosos formatos de data oferecidos pelo programa. No entanto, observam que o documento sempre exibe a data atual, e não aquela em que foi criado. A solução é simples: desligue a opção Atualizar Automaticamente, na caixa de diálogo Data e Hora.

DICA Nº 14 - Tela inteira

Se você deseja se concentrar apenas na escrita de seu texto, com o máximo de espaço na tela, acione Exibir/Tela Inteira. Todas as barras de comandos e bordas do Word desaparecem, ficando apenas a pequena barra Tela Inteira. Para voltar ao normal, clique no botão Fechar Tela Inteira ou pressione a tecla Esc.

DICA Nº 15 - De janela em janela

Se você costuma trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo, há uma forma rápida de passar de um para outro: acione Ctrl+F6. O comando é válido tanto no Word 2000 como no 97. A diferença é que, no primeiro, as janelas são diferentes cópias do programa, enquanto no 97 todas elas estão embutidas na aplicação.

Logo depois de instalado, o Word traz como padrão a fonte Times New Roman, tamanho 10. Você pode estabelecer seu próprio padrão, modificando essas definições. Como? Acione Formatar/Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Agora, o truque: clique no botão Padrão e confirme a operação.

DICA Nº 17 -  Onde o Word salva ?

Quando você salva um arquivo num diretório, o Word assume esse local como o padrão para a gravação de novos arquivos. Só que o programa não informa qual é esse diretório. A desvantagem disso é que você pode se distrair e salvar documentos em lugares indesejados. O caminho normal para saber onde o Word está salvando arquivos é acionar Arquivo/Salvar Como e verificar o diretório para onde o programa aponta. Outra saída: inclua esta pequena macro no Word e associe-a a um botão de comando numa barra de ferramentas:

Sub PastaPadrão()

   MsgBox CurDir

End Sub

DICA Nº 18 -  Espaços vazios

Enquanto está escrevendo um documento extenso - por exemplo, um relatório -, você inclui imagens e planilhas, apaga-as, cola e elimina texto. No final, mesmo quando as imagens são retiradas, o documento pode ficar enorme. Isso ocorre porque o arquivo incorpora espaços em branco que aumentam falsamente o espaço que ele ocupa. Para que o documento apresente seu tamanho real, tente um truque: acione Arquivo/Salvar Como. Talvez seja preciso repetir a operação para remover os vazios.

DICA Nº 19 - Duplicação de objetos

Para duplicar uma caixa de texto no Word, clique nela para selecioná-la e, em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta o objeto. Essa forma de cópia vale para outros objetos de desenho, como o retângulo, a elipse, as AutoFormas e o WordArt. Todos esses objetos estão na barra de ferramentas Desenho.

DICA Nº 20 - Todos os estilos

Quando você deseja aplicar um estilo num documento Word (em especial documentos criados em outra máquina), o programa só exibe, na barra Formatação, os estilos associados àquele documento. Não aparecem inclusive estilos que você próprio criou. Para forçar a apresentação da lista completa, mantenha pressionada a tecla Shift e então abra a caixa de estilos. As opções se multiplicam

DICA Nº 21 - Plano de fundo

Inclua uma pitada a mais de sofisticação ao formatar caixas de texto em seus documentos. A primeira idéia é destacar a caixa de texto, adicionando-lhe uma cor de fundo. Dê o comando Inserir/Caixa de Texto e desenhe o quadro. Depois, clique com o botão direito do mouse na borda do objeto e escolha a opção Formatar Caixa de Texto. Na orelha Cores e Linhas, área Preenchimento, selecione uma cor na caixa de combinação Cor. Como essa cor deve funcionar como pano de fundo para o texto, verifique se ela não prejudica a leitura.

DICA Nº 22 - Degrade no texto

Em vez de usar uma cor única como fundo da caixa de texto (veja a nota anterior), pode-se usar um gradiente de cores (degradê). O procedimento é idêntico. Na orelha Cores e Linhas, área Preenchimento, clique no botão Efeitos de Preenchimento. Na nova tela que surge, é possível escolher diferentes estilos de degradê: com uma cor (na verdade, essa cor e um tom de cinza, que você pode ajustar); com duas cores à sua escolha; ou com padrões predefinidos. Além disso, também é possível escolher a maneira como uma cor evolui para a outra no gradiente (sombreamento horizontal, vertical etc.).

DICA Nº 23 -  Cada barra em sua linha

No Word 2000, as duas principais barras de ferramentas (Padrão e Formatação) ocupam a mesma linha. Isso é possível porque as barras são "dobráveis": uma parte delas fica visível e o restante aparece quando se clica num botão com duas setas na extremidade direita de cada barra. Para que as barras fiquem cada qual em sua linha, como no Word 97, clique em Ferramentas/Personalizar. Na tela que se abre, traga para o primeiro plano a guia Opções e desligue o item Barras de Ferramentas Padrão e Formatação Compartilham uma Linha. A desvantagem é que, agora, as duas barras ocupam mais espaço útil na tela do programa.

DICA Nº 24 -  Imprimir e salvar

Na barra de ferramentas Padrão, os botões Salvar e Imprimir são vizinhos. Com isso, é comum o usuário enganar-se e imprimir, sem querer, o arquivo que na verdade desejava salvar. Para eliminar esses equívocos, uma saída pode ser separar os dois botões. Mantenha pressionada a tecla Alt e, por exemplo, arraste o botão Imprimir para outra posição, mais à direita, na mesma barra.

DICA Nº 25 -  Remover um botão

Para remover um botão qualquer numa barra de ferramentas, pressione a tecla Alt enquanto arrasta o botão para a área de texto do Word. Se o botão corresponde a um comando do Word, pode ser removido e depois recuperado.

DICA Nº 26 -  De volta às origens

As notas 24 e 25 mostram como é fácil modificar a estrutura de uma barra de ferramentas. E como fazê-la retornar à condição original? Acione Ferramentas/Personalizar e, na orelha Barra de Ferramentas, selecione a barra desejada. Em seguida, clique no botão Redefinir e confirme a operação. Atenção: esse comando só se aplica a barras de ferramentas que vêm com o programa. Não vale, portanto, para barras criadas pelo usuário.

DICA Nº 27 -  Imagem embutida

Um documento do Word pode conter uma imagem em miniatura de si mesmo - ou de sua primeira página, se houver mais de uma. Essa imagem pode ser vista na caixa de diálogo Abrir, em modo Visualizar. Nesse modo, normalmente, a janela é dividida em duas partes. Quando se seleciona um documento na primeira, a segunda exibe o conteúdo dele, como texto normal. Para produzir um documento com imagem embutida, carregue um arquivo DOC qualquer e acione Arquivo/Propriedades. Na janela que se abre, marque a opção Salvar Visualização da Figura e clique em OK. Salve o documento. Para ver o resultado, comande Arquivo/Abrir e clique no nome do documento. Atenção: ao incorporar a figura, o arquivo aumenta de tamanho

DICA Nº 28 - Ponto de partida

No Word 2000, pode-se iniciar a digitação em qualquer ponto da página em branco. Basta dar um duplo clique no lugar desejado. O cursor se posiciona ali, e você pode começar a escrever. Esse recurso, chamado Clicar e Digitar, só funciona quando o documento está no modo de exibição Layout de Impressão ou Layout da Web.

DICA Nº 29 - Pincel

Você conhece o botão Pincel. Ele copia a formatação de um parágrafo para outro. Ponha o cursor no parágrafo de origem e clique nesse botão. O ponteiro do mouse passa a exibir um pequeno pincel. Por fim, selecione o parágrafo desejado. Pronto, o segundo parágrafo tem agora a mesma formatação do primeiro

DICA Nº 30 - Dicionário de sinônimos

Se você deseja encontrar sinônimos para uma palavra, ponha o cursor nela e acione Shift+F7. Esse comando abre o dicionário de sinônimos do Word. Esse dicionário não é nenhuma maravilha, mas que ajuda, ajuda

DICA Nº 31 - Colagem de formatos

Além da ferramenta Pincel (veja a nota 29), existe outra forma de copiar formatos. Ponha o cursor no parágrafo de origem e tecle a combinação Ctrl+Shift+C (copiar). Em seguida, selecione o parágrafo de destino e acione Ctrl+Shift+V (colar). Num ponto esta opção é superior: com o botão Pincel, a ferramenta se "desarma" depois que se aplica o formato a um parágrafo. Com o teclado, pode-se copiar uma formatação e colá-la, repetidas vezes, em diferentes parágrafos.

No Word 2000 é possível colar formatos múltiplas vezes com a ferramenta Pincel. Para copiar o formato, dê um duplo clique no botão Pincel. Para colar, use o pincel normalmente.

DICA Nº 32 - Cabeçalho e rodapé

Para inserir um cabeçalho ou rodapé num documento do Word, acione Exibir/Cabeçalho e Rodapé e vá para a área superior ou inferior do documento. Depois de inserida alguma informação no cabeçalho ou no rodapé, não é mais necessário ir ao menu para ter acesso a essas regiões, que se localizam numa segunda camada do documento. Basta dar um duplo clique no cabeçalho ou no rodapé e a área se abrirá para edição. Fique claro: o duplo clique só é válido onde já existe um número de página, o nome do documento ou qualquer outra informação. Se você clicar, por exemplo, num rodapé vazio, nada acontece, mesmo que haja algum conteúdo no cabeçalho

DICA Nº 33 - Documento com senha

Você escreve um documento sigiloso e quer evitar que alguém tenha acesso a ele em sua máquina. Proteja-o, então. Acione Ferramentas/Opções e traga para o primeiro plano a orelha Salvar. Digite uma senha na caixa Senha de Proteção e clique em OK. O Word apresenta outra tela pedindo a confirmação da senha. Redigite-a, dê OK e feche o documento. Agora, antes de abrir o arquivo, o Word solicitará aquela senha. Lembrete: só use esse recurso se for realmente necessário. E, se usar, não confie na própria memória - crie algum esquema seguro de anotar a senha, a fim de que o documento não se torne sigiloso até para você mesmo. Se você esquecer a chave, ninguém poderá ajudá-lo.

DICA Nº 34 - Corrija o dicionário

Você incluiu, sem querer, uma palavra errada no dicionário personalizado do Word. E agora? É simples: para corrigir essa falha, entre em Ferramentas/Opções/orelha Ortografia e Gramática. Clique no botão Dicionários e, na próxima tela, escolha o dicionário desejado (se houver mais de um) e clique no botão Editar. O Word abre o texto com uma lista de palavras, uma em cada linha. Localize o termo com erro, corrija-o e salve o arquivo

DICA Nº 35 - Contagem

Quantas linhas ou quantas palavras você já escreveu no documento em que está trabalhando? Fácil: clique em Ferramentas/Contar Palavras. As mesmas informações podem ser obtidas em Arquivos/Propriedades/orelha Estatísticas.

DICA Nº 36 - Marcadores

Com o Word, nas versões 2000 ou 97, você pode criar seus próprios marcadores de listas, fugindo das opções-padrão oferecidas pelo programa: bolinhas, quadradinhos, setas. É possível usar qualquer sinal existente no conjunto de fontes instalado em sua máquina. Para isso, escolha a opção Marcadores e Numeração, no menu Formatar, e selecione a opção a ser modificada. Agora, clique no botão Personalizar. Na tela que surge, acione o botão Fonte para indicar detalhes como fonte, estilo, tamanho e cor do caractere que vai funcionar como marcador. Depois, clique em Marcador para escolher o sinal. As fontes baseadas em imagens, como as séries WingDings e WebDings, oferecem muitas imagens que são candidatas naturais a marcadores.

DICA Nº 37 - Logotipo

Melhor ainda do que um caractere (veja a nota anterior) é usar como marcador uma imagem personalizada - por exemplo, o logotipo de sua empresa ou a foto de um produto. Primeiro, salve o logotipo ou a foto em tamanho bem pequeno, num formato comum, como BMP, JPG ou GIF. Depois, selecione o parágrafo a ser marcado e clique em Formatar/Marcadores e Numeração. Na orelha Com Marcadores, clique no botão Figura, localize o arquivo do logotipo ou foto e clique no botão Inserir. Este recurso só existe no Word 2000.

DICA Nº 38 - Figuras ocultas

Ao trabalhar com documentos longos e recheados de objetos de desenho e imagens, a navegação nesses documentos se torna sensivelmente mais lenta. Para torná-la mais ágil, uma saída é ocultar as figuras e desenhos. Abra a caixa Ferramentas/Opções, clique na guia Exibir e marque a opção Espaços Reservados a Figuras. Na mesma tela, mais abaixo, desligue a caixa Desenhos. Detalhe: essas definições se aplicam a todos os documentos. Portanto, para voltar a visualizar as imagens em outros documentos, faça o caminho inverso.

DICA Nº 39 - Salvar tudo

O Word trabalha com vários documentos ao mesmo tempo. Para salvá-los todos com um único comando, mantenha pressionada a tecla Shift, abra o menu Arquivo e escolha Salvar Tudo. Para fechar todos os arquivos, aperte Shift e acione Fechar Tudo. Essas duas opções do menu só aparecem com a tecla Shift pressionado.

DICA Nº 40 - Documentos recentes

O Word lista, no menu Arquivo, os quatro últimos documentos editados. Basta clicar no nome do arquivo para ter acesso a esses trabalhos. Se você quiser, pode modificar o número de arquivos listados. Para isso, vá em Ferramentas/Opções e traga para o primeiro plano a orelha Geral. No item Lista de Arquivos Utilizados, indique um número, que pode variar de 1 a 9. Também é possível impedir a exibição dos arquivos, desmarcando a caixa Lista de Arquivos Utilizados.

DICA Nº 41 - Transferência de objetos

O Word 2000 oferece um recurso para mover de uma só vez múltiplos itens espalhados num documento. Admita que você tem um texto de cinco parágrafos. Ao revisar o que escreveu, você decide que os parágrafos 1 e 3, nesta ordem, devem ser transferidos para o final do texto. Faça o seguinte. Selecione o parágrafo 1 e dê o comando de teclas Ctrl+F3. Repita o procedimento para o parágrafo 3. Em cada passo, o trecho é recortado para a memória. Agora, posicione o cursor no final do texto e comande Ctrl+Shift+ F3. Esse recurso vale para texto e também para outros objetos no documento, como imagens e desenhos. Ele funciona devido à área de transferência múltipla do Office 2000.

 DICA Nº 42 - Colar tudo

 A operação mostrada na nota anterior, chamada Coletar e Colar, também pode ser feita com o mouse. Selecione um objeto e clique no botão Recortar. Repita a operação para cada item. Agora, clique em Exibir/Barras de Ferramentas/Área de Transferência. No final, posicione o cursor no ponto desejado e clique no botão Colar Tudo, na barra Área de Transferência. Esse recurso é indicado para mover itens entre dois pontos distantes num mesmo documento ou de um documento para outro. A área de transferência comporta até doze itens.

DICA Nº 43 - Imprimir estilos

Além de imprimir a parte principal de um documento (texto, imagens etc.), é possível imprimir itens secundários e, em geral, ocultos. Para isso, acione Arquivo/Imprimir e, na caixa Imprimir que exibe a palavra Documento, escolha outra alternativa: Propriedades do Documento, Comentários, Estilos, Entradas de AutoTexto; e Atribuição de Teclas.

DICA Nº 44 - Barra de tarefas

Para cada documento aberto, o Word 2000 exibe um novo botão na barra de tarefas do Windows. Se você usa o Win98 ou 2000, pode fechar vários documentos com a ajuda do sistema operacional. Com a tecla Ctrl pressionada, clique, na barra de tarefas, em todos os arquivos que deseja fechar. Em seguida, clique na barra com o botão direito e escolha Fechar.

DICA Nº 45 - Contagem

Quantas linhas ou quantas palavras você já escreveu no documento em que está trabalhando? Fácil: clique em Ferramentas/Contar Palavras. As mesmas informações podem ser obtidas em Arquivos/Propriedades/orelha Estatísticas

DICA Nº 46 - Saída pelo Wordpad

Você recebe um documento do Word que contém macros e fica na dúvida: abrir ou não abrir? E se ele trouxer um vírus? Uma forma de ler o documento sem correr nenhum risco é abri-lo com o editor de texto WordPad, do Windows. O WordPad abre arquivos DOC, mas não incorpora recursos de programação. Portanto, as macros embutidas no documento não serão executadas. Essa solução não vai fazer sentido se, por exemplo, o documento, para ser montado, exigir a execução da macro. A saída pelo WordPad também fica restrita aos arquivos DOC, o principal padrão do Word. Ela não se aplica a outros documentos, como os modelos DOT.

DICA Nº 47 - Para a Web

O Word pode produzir documentos diretamente para a Web. No Word 2000, monte o documento normalmente e, na hora de salvar, escolha Página da Web na caixa Salvar Como Tipo. No Word 97, acione Arquivo/Salvar como HTML. Note, porém, que os arquivos gerados são diferentes nas duas versões. Na 2000, quando há imagens, elas ficam reunidas num diretório separado, que tem o mesmo nome do arquivo HTML acrescido do sufixo _arquivos.

DICA Nº 48 - Segurança

Na configuração-padrão do Word 2000, o aplicativo não executa macros. Quando se tenta abrir um arquivo que contém macros, o Word simplesmente as ignora, sem dar aviso. Para modificar esse quadro, clique em Ferramentas/Macro/Segurança e, na orelha Nível de Segurança, marque a opção Médio. Assim, quando você tentar abrir um documento com programação embutida, o Word vai alertar que o arquivo pode conter vírus e pedir sua autorização para continuar. Agora, a responsabilidade é sua.

DICA Nº 49 - Edição de tabelas

No Word 2000, ficou mais fácil posicionar uma tabela em relação ao texto. Clique na tabela com o botão direito do mouse e escolha Propriedades da tabela. Na tela que surge, pode-se definir todas as características da tabela, como alinhamento na página, posição em relação ao texto e uma série de configurações para as linhas e colunas. Há ainda dois botões que dão acesso às definições de bordas e sombreamento e dos parágrafos dentro das células

DICA Nº 50 - Imprimir

Você já notou: quando se clica no botão Imprimir, na barra de ferramentas, o Word não faz perguntas e manda para a impressora o documento inteiro. Para imprimir com opções (apenas uma página, mais de uma cópia, somente as páginas ímpares etc.), é preciso ir ao comando Arquivo/Imprimir, que abre uma caixa de diálogo para ajustes. E que tal instalar na barra de ferramentas um segundo botão correspondente a esse comando Imprimir completo? Não é difícil.

Abra Ferramentas/Personalizar e clique na orelha Comandos. Como nossa intenção é capturar o comando Imprimir, pertencente ao menu Arquivo, na caixa Categorias, selecione Arquivo. Na caixa Comandos, localize Imprimir... - assim mesmo, com as reticências. Só paraa lembrar: no Windows e nos aplicativos que seguem o padrão, os comandos que executam diretamente uma tarefa (Editar/Colar, por exemplo) são representados por uma palavra. Já os comandos que vão exibir uma caixa de diálogo têm as reticências.

Muito bem. Arraste o comando Imprimir... (com reticências) para uma barra de ferramentas e feche a caixa Personalizar. Clique no ícone recém-criado: ele se comporta exatamente como o comando do menu Arquivo. Há apenas um problema: agora você tem na barra de ferramentas dois botões iguais com funções diferentes. Pode-se corrigir isso, modificando ou o ícone ou a legenda do botão.

Ambas as operações são feitas na mesma tela de personalização: Ferramentas/Personalizar/Comandos. Com essa tela visível, clique no botão que você acabou de criar. Em seguida, clique, na caixa de diálogo, no botão Modificar Seleção. No menu suspenso, linha Nome, em vez de Imprimir..., escreva Imprimir Completo. Para mudar a imagem, sempre com a tela Personalizar ativa, clique no botão na barra de ferramentas e, outra vez, em Modificar Seleção. Agora, no menu suspenso, clique em Alterar Imagem do Botão e selecione um dos ícones disponíveis. Você também pode editar a imagem do botão, personalizando o desenho da impressora, a fim de diferenciá-lo do outro ícone, já existente na barra de ferramentas. Outra alternativa é desenhar, você mesmo, um ícone personalizado.